大數據時代管理會計創新策略
時間:2022-08-22 09:47:39
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摘要:在現階段的企業發展中,管理會計作為企業的核心工作,對企業的健康發展有著重要意義。大數據時代改變了企業管理會計的工作環境,為此,管理會計在工作理念以及工作方法上也應作出調整與創新,才能滿足企業發展的需求。基于此,文章先從創新管理會計的意義以及管理會計中存在的問題進行了分析,進而從更新思想觀念、完善管理機制以及加強信息安全保障和提高人才質量等幾個方面探討了大數據時代下管理會計創新的具體策略。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;預算管理;會計效能;企業內部控制
新時期,企業的發展面臨諸多的挑戰與困難,復雜的市場經濟環境中存在很多不確定因素,使企業時刻面臨各種風險的威脅。加強企業全面預算管理是保障企業在復雜的經濟環境中、激烈的市場競爭中得以生存和發展的基礎保障,也是有效規避風險、保障企業健康發展的重要舉措。然而,全面預算的落實對企業會計環境有著很高的要求,對企業會計數據的完整性以及真實性的要求更高,而傳統的管理會計工作模式中,人工核算財會數據的方式無法滿足全面預算對企業會計環境提出的要求,導致全面預算難以有效落實。在大數據時代下,創新了管理會計的工作方法,使傳統人工核算轉為了大數據技術分析,不僅使數據分析范圍更廣、更全面,而且分析結果科學性、準確性更高,為全面預算的實施提供了良好的會計環境基礎,保障了企業全面預算的有效落實。現階段企業發展中機遇與風險并存,需要在抓住機遇的同時能夠準確地規避風險,才能使企業得到長足發展。管理會計需要不斷提升自身效能,才能充分發揮其在企業穩抓機遇以及規避風險中的作用。大數據時代下對管理會計進行創新可以實現有效提升管理會計效能。首先,管理會計工作方法以及管理模式的創新使得管理會計工作效率得到提升,能夠為企業提供時效性更強的信息和數據,保障企業能夠在激烈的競爭中抓住機遇,搶占市場先機。其次,借助于大數據挖掘技術以及分析技術能夠準確無誤地判斷企業潛在的風險和問題,進而優化和調整企業經營模式、戰略部署,使企業的經營發展中準確規避風險。最后,通過構建完善的數據庫,為管理會計開展預測以及決策分析等工作提供了完善的數據依據,從而提升管理會計工作效能。提高企業內控能力是現階段企業健康穩定發展的基本保障,管理會計與傳統會計不同,其在企業內控管理中發揮重要作用。尤其是在大數據時代下,轉變了管理會計工作理念、完善了管理機制、創新了管理方法,使管理會計可以深入企業業務環節,對各項業務的開展進行精準的預測和管理,對企業的各項資源進行科學的分配和使用,保障了企業資金的高效使用,降低了企業的財務風險,使企業一切業務活動都能在可控范圍內正常運轉。在管理會計創新發展中,企業的抗風險能力得到有效提升,資源分配利用得到優化,與此同時,企業能夠在現實市場經濟環境背景下,對自身的發展做出科學的規劃和決策,使企業的發展逐步邁入正軌。
一、大數據時代管理會計發展中存在的問題
(一)思想觀念滯后
大數據時代下管理會計工作環境發生了巨大的變化,對管理會計工作方法以及管理模式也將提出全新的要求,然而,多數企業的管理會計工作中,思想觀念仍然比較老舊,雖然從理論上實現了傳統會計向管理會計的轉型,而在實際工作中,并未能結合實際環境對管理會計工作理念進行改革和創新。比如,在大數據時代下,管理會計工作人員未能形成良好的大數據意識,在工作中仍然僅局限于會計信息以及財務數據的核算與分析上,不能將企業內外環境中的各類信息集中起來構建完善的數據庫,同時在工作方法上也多采用人工操作的形式,大數據技術得不到有效利用,無法在新時代下提升管理會計效能。
(二)信息管理機制不完善
管理會計工作的實施與開展主要依托于大量數據和信息,通過對企業各項數據以及信息的收集、整合、分析和處理,為企業經營決策、管理決策以及發展戰略決策等提供信息支撐。管理會計中有關預算工作、風險評估工作、成本控制工作等也均要建立在龐大的信息分析基礎上,才能保障管理會計在各項工作中的職能作用充分發揮。由此可見,加強管理會計中的信息管理是保障工作順利實施的重要基礎。大數據時代下信息環境發生巨大改變,信息管理機制也要做出相應的調整和創新,然而,企業對于信息的管理以及信息的使用重視度不足,導致信息管理缺乏科學性,信息使用率較低,無法充分發揮數據以及信息在管理會計工作中的作用。
(三)存在信息安全風險
信息安全管理是大數據時代下管理會計工作開展的基礎保障,加強信息安全管理也是管理會計創新發展的重要環節之一。目前來看,企業信息存在的安全風險種類多樣,風險指數高低不同,影響信息安全風險因素較多,給企業信息安全管理工作帶來了極大挑戰。管理會計工作人員缺乏信息安全管理意識,只注重對信息的整合與分析以及數據的核算等工作,而忽視信息安全防護工作,導致企業基礎信息和數據失真,將會直接影響管理會計工作的質量,另外,重要信息的丟失、數據的泄露也會給企業的發展帶來巨大隱患,嚴重造成企業經濟的損失。基于此,企業應重視信息安全管理工作,做好信息安全風險防護。
(四)缺乏專業人才
從大數據時代下對管理會計提出的要求可見,管理會計效能提升、工作范圍擴大、工作要求提高,進而對管理會計工作人員的素質和能力有了更高的要求。復合型管理人才是目前企業管理會計工作急需的人才,然而復合型管理人才的供不應求造成企業人才短缺,人才質量難以支撐管理會計的創新發展,對企業的發展也形成一定的阻礙。另外,企業在復合人才培養機制建設上不夠完善,人才管理也缺乏人性化,導致出現人才質量得不到提升、優秀人才招不進來、留不住等問題。企業應重視人才管理的創新與優化,為管理會計的創新發展提供優秀的人才保障。
二、大數據時代管理會計創新發展的實施策略
(一)更新思想觀念
大數據時代下管理會計的創新發展,需要大數據理念與管理會計充分融合,因此,企業應該對大數據理念下的管理會計建設發展有準確的認知,更新傳統老舊的思想觀念,才能保障管理會計在新時代下創新發展。其一,企業領導要做好帶頭作用,一方面要加強對大數據理念下管理會計建設的有關知識和專業技術進行學習,并深入了解大數據理念下管理會計建設與創新發展的必要性、能夠給企業創造哪些價值等等,從而能夠從思想上形成良好的大數據意識和管理會計理念,并帶領企業員工共同學習和參與管理會計建設與創新工作中,使企業內部能夠營造良好的管理會計建設氛圍。其二,要做好大數據理念下管理會計建設發展的宣傳和推廣,使企業工作人員能夠從傳統管理模式中走出來,接受新的工作理念和工作思想,對大數據管理會計的相關內涵以及工作方法等有準確的了解和認知,并將其落實到現實工作中,加快管理會計在新時代創新發展的步伐。其三,企業要加大信息化建設,為大數據時代下管理會計的創新建設提供良好的信息化條件,保障各項系統平臺的穩定運行,確保企業數據整合與分析結果的科學性和準確性,對管理會計工作方法要進行創新和優化,將大數據理念與管理會計工作方法進行充分融合,使大數據技術可以發揮其應有的作用,用現代化數據分析代替傳統人工核算,保障數據分析與處理的質量。其四,結合財政部門頒發的會計準則對企業財務核算制度進行進一步完善,確保管理會計在進行數據分析與核算工作時,能夠按照科學的財務核算制度執行,保障數據分析結果的可靠性。
(二)完善信息管理機制
信息管理工作作為管理會計的基礎性工作,應受到企業的高度重視,為了能夠給管理會計提供良好的信息基礎,提高企業信息使用效率,應加強信息管理機制的建設和完善,具體從以下方面落實:其一,企業應加大信息管理方面的資源投入力度。具體包括經費投入、設備引進以及人才管理機制引入等,通過多種措施同步進行,可以為信息管理機制的建設與完善提供基礎保障,也為管理會計建設發展奠定基礎。其二,重視大數據的融合。企業要順應時代發展趨勢,形成良好的大數據意識,對大數據進行充分應用,使大數據理念與管理會計充分融合,借助于大數據優勢充分發揮管理會計效能,使管理會計職能作用得以充分發揮。在企業發展中,要對數據進行深度挖掘,并從大量數據中整合對企業發展有價值的信息和數據,從而提高數據在企業發展中的使用率,在完整、可靠的數據支撐下提高企業決策的準確性與科學性,最終提升企業市場競爭力,推動企業健康發展。其三,提高數據分析能力。信息管理中信息分析是非常關鍵的一個環節,信息分析是建立在信息挖掘、收集以及整合的基礎上,信息分析結果對管理會計工作質量以及企業發展均有重要影響。企業應將大數據理念融入信息分析中,通過運用大數據技術提升信息分析能力和水平,使信息分析結果更全面、更可靠。其四,加強會計信息系統的建設。大數據時代下企業會計信息系統的建設要進一步優化和完善,因數據量劇增,傳統的信息系統難以滿足現階段管理會計工作中對信息存儲以及數據分析的要求,因此,需要借助于云計算等技術完善會計信息系統,擴充系統信息存儲空間,保障管理會計工作中可以收集足夠的信息,提高信息分析的全面性。通過技術對傳統數據庫結構進行優化,提高數據分析效率和質量。云計算技術的融合與應用使信息管理工作中對信息的處理效率更高,而且能夠實現信息資源的共享,在信息存儲量上也能夠滿足大數據時代的要求,將其運用到信息管理機制的建設中,對提高信息使用價值具有重要作用。
(三)加強信息安全保障
大數據時代下加強企業信息安全管理工作是企業發展以及管理會計建設的內在需求,企業應重視信息安全管理工作,結合企業現實情況通過技術革新構建完善的信息安全保障體系,提高企業信息安全管理水平,為管理會計創新發展奠定基礎。首先,結合我國現階段企業發展需求加強對大數據安全技術的研發與應用,通過安全技術的應用保障企業信息安全。一方面,針對現有技術水平進行技術革新,使技術得以優化和完善,保障大數據的穩定發展。另一方面,重視大數據安全技術的研發與應用,在資源投入上加大力度,比如加大對研發項目資金的投入、專業技術研究人才的投入等等,使大數據安全技術的研發工作得以順利進行并取得理想的研發成果,特別是針對技術難點的研發上更要加大投入,全力支持以攻破技術研發瓶頸,全面提升我國大數據安全技術發展水平,為管理會計創新發展奠定良好的技術基礎。此外,政府部門要對信息安全方面的法律法規加以完善,并加強對信息安全方面的宣傳,對侵犯信息安全的行為要采取嚴厲的懲罰措施,加大懲治力度。其次,加強企業內部信息安全保障措施。企業應根據實際情況為信息安全提供基礎的保障措施,比如在數據處理設備上要確保設備的安全性與可靠性,確保設備的穩定運行,避免因設備問題而造成信息安全問題的發生。對于企業的外包項目,涉及與外包公司之間的信息交流與信息共享,因此要強化對外包公司的監督與管理工作,企業要嚴格審核外包公司的信譽度,與信譽度高的企業合作,同時要簽訂有關信息安全保密合同,避免重要信息外泄或者信息被篡改、丟失等問題的發生。在企業內部的重要信息管理中,可以采取信息加密處理、設置信息管理權限,最大程度地降低企業內部人為因素導致的信息安全問題。最后,企業需要對信息安全保護制度進行完善。結合企業實際情況,針對比較常見的信息安全問題,綜合信息安全影響因素,建立完善的信息安全保護制度,明確各個工作崗位中有關信息安全保護的內容,并制定明確的責任制,提升企業員工的信息安全意識,營造良好的信息安全管理氛圍。
(四)提升人才質量
企業要加大對復合型人才的培養,以此滿足大數據時代下管理會計創新發展的需求。首先,企業應加大對優秀人才的引進,明確對人才的能力及素養要求,比如要熟練使用互聯網,掌握互聯網相關的基礎知識和相關技能,能夠靈活運用各種信息技術軟件,對大數據相關理念以及技術應用有所掌握,同時能夠具備信息安全管理能力等等。通過引進高質量的復合型人才,提高企業管理會計人才隊伍的整體質量。其次,企業應針對現有管理會計人員的情況,結合管理會計創新發展的需求,構建科學的復合型人才培養計劃,企業可以借鑒西方發達國家在人才培養方面的經驗與方法,創新人才培養模式,提高人才培養的質量。最后,構建人性化的人才管理機制,充分尊重人才、考慮人才的實際需求,制定完善的考核機制和激勵機制。一方面,企業應該結合管理會計創新發展需求,將培訓與員工的實際崗位工作關聯,制定相應的考核機制,使培訓成果能夠在實際工作中呈現出來,提高員工參與培訓的積極性以及端正員工培訓態度。另一方面,要制定科學完善的激勵機制,激勵機制可以提高員工發展的內在動力,使企業內部形成良好的競爭環境,在有獎有罰的激勵機制下,有效推動企業管理會計在大數據時代下的創新與改革。
結語
綜上所述,管理會計在企業長遠發展中發揮重要作用,新時期,管理會計工作環境發生了巨大變化,針對大數據時代要求,創新管理會計工作理念、管理機制等是管理會計工作創新發展的主要方向。管理會計工作人員要具備一定的大數據意識,充分借助大數據優勢不斷提升管理會計工作水平,重視新時代背景下會計信息安全管理,通過采取有效的安全管理技術手段,提升企業財務數據質量和安全,為企業的長遠發展奠定良好基礎。
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作者:蘇海燕 單位:哈爾濱市阿城區水利工程保障中心
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