新時代環境對圖書館文獻裝訂的思考

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圖書館界對文獻裝訂的思考從未停止過,20世紀八九十年代一度成為業界的研究熱點,研究大多集中在裝訂工作的利弊以及如何更好地完成裝訂工作等方面,也有停止期刊裝訂、加速期刊流通的論點[1],引發了一番爭論。隨著人工智能技術的飛速發展,社會智能化程度進一步加快,智慧圖書館建設也落地實施,信息資源的生產和發行方式的變化以及人們利用文獻信息資源習慣的改變,給圖書館傳統紙質文獻的存藏與管理帶來了全新的挑戰。

1圖書館文獻裝訂工作現狀———以國家圖書館為例

裝訂是傳統圖書館時代文獻管理的一項重要工作,尤其對連續出版物來說,裝訂是管理流程中不可或缺的重要環節[2]。文獻裝訂的主要功能包括利于文獻集中、便于排架、延長文獻壽命、利于永久保存、在書脊上統一編碼便于歸取和統計以及整齊美觀等[3]。圖書館的文獻裝訂根據裝訂目的、裝訂材料及裝訂工藝不同,分為精裝形式和簡裝形式(本研究指精裝形式)。目前,圖書館對紙本連續出版物,尤其是過刊、過報的存藏管理多采用裝訂合訂本的方式,如國家圖書館裝訂的文獻類型包括期刊、報紙、學位論文等三種文獻類型。

1.1期刊

依據“中文求全、外文求精”的資源建設總原則,國家圖書館對國內出版的中文(含少數民族語言期刊)正式期刊全部入藏,國內出版的中文非正式期刊及國外出版的外文期刊則選擇性入藏。截至2020年年底,國家圖書館入藏大陸地區出版的中文普通期刊5.4萬余種,其中過刊4.3萬余種,現刊1.04萬余種;港澳臺地區出版的中文期刊2,800種,其中過刊2,100種,現刊700種;外文期刊5.4萬余種,其中過刊4.9萬余種,現刊5,400余種。國家圖書館以裝訂合訂本的方式對過刊進行存藏管理,2015—2019年平均每年裝訂的期刊合訂本總量為5.4萬余冊,其中普通中文期刊合訂本4.5萬余冊,港澳臺期刊合訂本2,200余冊,外文期刊合訂本7,000余冊。由于館藏發展政策調整,2020年后國家圖書館的中文期刊僅入藏一份為正式館藏,因而正式館藏的合訂本期刊為每種一份。

1.2報紙

國家圖書館收藏的報紙包含國內出版的中文報紙(含少數民族語言報紙)和國外出版的外文報紙。截至2020年年底,國家圖書館館藏大陸地區出版的中文報紙9,600余種,其中過報8,300余種,現報1,300余種;港澳臺地區出版的中文報紙740種,其中過報660種,現報80種;外文報紙670種,其中過報600種,現報70種。2015—2019年,國家圖書館平均每年裝訂的報紙合訂本總量為1.11萬冊,其中大陸地區的中文報紙合訂本7,100冊,港澳臺地區的中文報紙合訂本2,500冊,外文報紙合訂本1,500冊。

1.3學位論文

學位論文具有重要的學術價值和研究價值,因此許多國家和地區都十分重視學位論文的收藏和保存。國家圖書館自1981年開始便是國務院學位委員會指定的全國博士論文收藏機構,依據國務院批準實施的《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》第二十三條規定:“已經通過的碩士學位和博士學位論文,應當交存學位授予單位圖書館一份,已經通過的博士學位論文,還應當交存北京圖書館和有關的專業圖書館各一份”,是法定的博士學位論文交存接收單位。全國博士后管委會辦公室出臺的《關于統一博士后研究報告書寫格式的通知》規定,國家圖書館于1995年成為全國博士后管理委員會辦公室指定的全國博士后研究報告法定交存接收單位。目前,國家圖書館收藏的學位文獻資源包括博士學位論文、碩士學位論文、博士后研究報告和海外學位論文等四種類型。國家圖書館發布的統計月報顯示,截至2020年年底,國家圖書館館藏學位論文資源共計275.2萬余種,其中博士學位論文72.4萬余種,碩士學位論文193.8萬余種,博士后研究報告約8.2萬種,海外學位論文8,000余種。在學位論文的存藏管理中,博士學位論文和博士后研究報告是在提供一定周期的閱覽服務后下架裝訂的,裝訂后進行永久保存和典藏服務管理。與期刊、報紙不同,學位論文的裝訂基本上是一冊裝訂為一本,2015—2019年國家圖書館平均每年編目入藏的博士學位論文和博士后研究報告的總量為5.6萬余冊。從數量上看,學位論文的年裝訂數量與入藏數量不匹配,究其原因,一是部分論文仍用于閱覽服務暫不下架裝訂,二是裝訂周期長、裝訂廠裝訂能力不足等因素造成了裝訂工作積壓。

2圖書館文獻裝訂工作的困境

2.1數字化出版趨勢以及人們獲取信息習慣的改

變使裝訂的現實意義逐漸喪失數字化出版時代,文獻載體逐漸數字化,尤其是連續出版物和學位論文資源的數字化程度更高。以中文期刊為例,國家圖書館2019年入藏的1.04萬余種中文期刊中有71%在其所購數據庫中有電子版本。又如學位論文,各高校對學位論文均采用系統化和電子化管理,加之商業機構對學位論文的數字化經營,如清華同方的中國優秀博碩士學位論文數據庫,該數據庫在2013—2019年間收錄的碩士論文和博士論文的數量均達到全國當年畢業的碩士和博士公開出版的學位論文總量的90%以上[4],學位論文極有可能成為未來最早全部實現數字化的文獻類型。由此可見,裝訂的現實意義正在逐漸消失甚或已不復存在。此外,互聯網時代人們獲取信息的行為與方式也發生了變化,他們更傾向于通過網絡獲取信息,尤其是時效性較強的期刊、報紙和學位論文等資源,同時對過刊、過報及以往論文的查詢、利用也已從紙本文獻轉向了電子文獻,致使紙本過刊、過報及論文的實際利用率低下。裝訂后的紙質文獻多用于收藏而不是利用,文獻裝訂的符號意義遠大于現實意義。

2.2裝訂周期長,影響文獻的典藏管理與利用

文獻裝訂加工工序繁瑣、工期較長,近年來因裝訂積壓對文獻典藏及利用產生的不利影響愈加明顯。造成裝訂工作積壓的因素主要有兩個:一是文獻自身因素。以期刊為例,期刊作為連續出版物,出版情況復雜,會因學科的發展和延伸及經濟原因等出現出版周期改變等情況,以致到下架裝訂時還缺期,無法及時下架打捆送裝。二是裝訂廠因素。新技術的發展和應用對傳統的文獻裝訂業務形成了較大沖擊,裝訂廠規模逐年萎縮,人員流失嚴重,裝訂能力下降[5],造成文獻裝訂積壓。

2.3文獻資源建設經費縮減與有限的存藏空間促使傳統業務開創新思路

隨著裝訂廠數量的減少,圖書館可選擇的廠家范圍也越來越小,文獻裝訂業務的市場競爭性降低導致裝訂費用越來越高。以國家圖書館為例,該館2020年的文獻裝訂總額為200萬元,還不包括相關勞務費用,這對本就經費緊張的圖書館而言無疑是一筆巨大的經濟負擔。此外,文獻精裝訂后會增加厚度,從而占用更大的架位空間。筆者測量發現,國家圖書館精裝合訂本封皮(封面和封底)的厚度約為0.6~0.7厘米,2015—2019年平均每年精裝合訂本約12.11萬冊,其厚度達到847.7米,按每精裝合訂本平均4厘米計算,則裝訂封皮厚度約占每合訂本總厚度的18%,那么每年文獻裝訂封皮的總長度就占全年同類文獻總架位長度的18%。換言之,年度文獻精裝訂封皮用掉的總長度可再多存藏約18%的文獻量。隨著出版量的日益增多,多數圖書館都面臨嚴峻的庫房空間問題,而文獻裝訂封皮所占用的空間無疑是一項值得認真考量的寶貴空間資源。

3智慧圖書館環境下取消文獻裝訂的可行性分析

3.1數字資源成為圖書館長期保存文獻的首選資源

隨著信息技術的飛速發展,智慧圖書館體系建設落地實施,圖書館面臨新的轉型升級,智能化、智慧化服務呈現泛在化發展趨勢[6],紙本資源和數字資源的統籌、融合是智慧圖書館建設過程中一項重要的資源建設工作。越來越多的文獻信息資源以數字形式產生和使用,雖然數字資源的永久保存問題至今尚未得到徹底解決,但隨著數字保存研究與實踐的不斷發展,各文獻收藏機構對數字資源長期保存的目標、原則、策略等已形成共識,數字資源長期保存體系建設也取得較大進展[7],建立了較為完善的數字資源長期保存及發布服務的工作流程。鑒于此,數字資源以其存儲容量大、所占空間小、方便快捷的檢索利用與服務優勢,正在成為文獻收藏機構長期保存文獻的首選資源。

3.2出版質量的提高提升了文獻自身的存藏基礎

經過幾十年的發展,出版物不管是外觀設計還是紙張質量都有了巨大改變。以期刊為例,各種期刊外觀設計精美、色彩鮮艷,且封皮大多采用壓膜面,如果裝訂反而會掩蓋其特色。此外,期刊的出版質量也大大提高,特別是引進的外文原版期刊,大多采用道林紙為印刷材料,既挺實又耐磨,在書架上擺放幾十年也會完好如初[8]。

3.3多元化存儲有效降低文獻加工成本,節約存藏空間

圖書館可針對不同類型文獻的特點采取不同的存儲方式。例如,對連續出版物而言,裝訂具有將同一種文獻集中保管、不易散失的作用,因此對連續出版物,尤其是出版頻率較高的報紙,匯集裝訂是很有必要的,報紙裝訂可選用特定紙張,如防酸紙等,增強對文獻的保護功能;對于期刊文獻,原則上不裝訂,但對個別紙張質量稍差或形態、尺寸特殊的期刊,可以采用盒裝收納或紙板收納的方式,根據期刊尺寸統一定制文件盒或紙板盒,既便于期刊集中入藏,又可將期刊的排架號、卷期信息等在盒側面顯示出來;學位論文作為非正式出版物,多數由作者自己打印并進行簡要裝訂,沒有專門的出版、印刷單位,其紙張尤其是封面與封底的用紙,與期刊相比質量較差,且大多數不進行加膜處理,因此圖書館對學位論文的收藏可采用牛皮紙簡裝訂予以保存。

作者：孫保珍 單位：國家圖書館