公共圖書館地方文獻資源開發策略

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摘要：地方文獻資源是我國歷史文化的重要組成部分，也是推動社會文明建設進程的基礎。在制定開發策略時必須根據各地區的實際情況，結合科學的開發方式對所有信息資源進行分析整理，保證文獻的完整性和有效性。公共圖書館作為開展公共文化服務的重要場所，要在地方文獻資源開發過程中發揮核心功能。從公共圖書館在地方文獻資源開發中的意義入手，對其開發成果形式和面臨的問題進行了深入分析，然后結合公共圖書館的功能特點制定了詳細的對策，希望能夠為公共圖書館地方文獻資源開發策略的制定提供一些有益的參考。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；資源開發

地方文獻具有十分鮮明的區域特征，能夠生動真實地展現當地的風土人情，對歷史文化和民俗民情也有著重要的記錄作用，是中華文明綿延不斷的重要證明。與國家文獻相比，地方文獻形成了連續的時間線索，能夠依照年代記錄不同時期的具體史實。這不僅對國家文獻起到了良好的補充作用，同時也為研究歷史文化提供了有力的參考。開發地方文獻資源的目的在于整理歸納所有信息，借助其他資源信息對出現空白或斷檔的地方進行填充，對重復冗雜的地方進行適當刪減，從而保證文獻的準確和完整。更重要的是，地方文獻資源完全依托于當地歷史背景和文化環境而產生，其研究對當地的建設發展有著重要的參考和指導價值，這筆寶貴的文化財富無論是國家還是當地都應當善加利用。公共圖書館所具有的文獻收藏與文化服務功能，恰好可以為地方文獻資源的開發提供幫助。有力保障了所在地區開發策略的貫徹落實，同時也為提升公共圖書館文化服務質量，鞏固地方文獻資源開發成果，擴大和完善社會公共文化服務體系做出應有的貢獻。在制定相應的開發策略時，如果能夠以公共圖書館作為主要載體，一定可以實現事半功倍的開發效果。

一、公共圖書館地方文獻開發的意義

1.發揮文獻功能開發文獻最重要的意義就是使這些深埋在圖書館檔案室中的珍貴資料能夠重見天日，讓這些被記錄下來的信息再次發揮自身的功能。通過公共圖書館進行地方文獻開發還有兩個優勢：一是控制文獻開發的成本，降低了大眾接觸和使用文獻的門檻，切實提高文獻的利用率；二是借助專業文獻開發工作者的勞動成果，將原本浩如煙海的文獻典籍納入便于查閱的資料系統，使大量、無序的文獻資料變為整齊、有序的信息產品，為他人的查閱使用提供便利。2.展示文獻價值地方文獻的價值不應當局限在當地，可以借助網絡宣傳向大眾展示其價值，包括實物展覽、數字文獻覽閱以及多區域文獻的相互印證等。這樣不僅擴大了地方文獻的影響力，使大眾能夠接觸和熟悉這些文獻資料，增加文獻的使用率。同時也借助網絡平臺的互動優勢，吸引更多的人才加入開發工作，為構建和完善公共圖書館地方文獻開發工作奠定堅實的人力基礎。3.樹立圖書館形象從文獻保護和文化發展角度來說，地方文獻資源的開發明確了公共圖書館的重要地位，發揮了公共圖書館在公共文化服務系統中的核心作用。地方文獻的開發層次，體現了公共圖書館對開發工作的重視程度，間接展示了公共圖書館的文化服務質量與文化開發能力，讓大眾能夠對公共圖書館形成更加深刻的認知，進而樹立起全新的公共圖書館形象，打造屬于當地的公共文化服務品牌。

二、地方文獻開發的層次形式與成果展現

地方文獻開發是一項長期工程，需要投入大量的時間精力才能完成，因此其成果形式為典型的漸進型結構，隨著投入資源的變化而變化，每個階段都會產生相應的工作成果。1.層次形式第一層是原始階段，是對館藏的原始文獻進行初步的清潔整理，包括對出現破損的文獻進行重新修繕，使文獻按照基本的分類順序進行排列。對后期運送到館內的文獻也要進行同樣的清潔整理工作，并歸入既定順序之中，為后續的目錄登記與索引編撰打下基礎。第二層是初級開發階段，主要是對經過原始階段開發的文獻資源進行初級加工整理，例如：按照文獻內容或著述名稱對文獻進行分類，進而形成系統性的資料專題。在此基礎上，對資料專題進行內容提煉與主題深化，使資料專題得到進一步的豐富和補充。第三層是高級開發階段，是通過前兩層的篩選和開發工作對文獻資料建立起整體深入的認知，能夠按照大眾閱讀需求與文化發展趨勢對文獻進行多角度歸納。同時還可以探索不同區域文獻資料之間的聯系，尋找文獻資料中所隱藏的歷史規律與社會價值，為當前的社會文化建設提供借鑒。2.成果展現三種層次為遞進關系，是公共圖書館在開展地方文獻資料開發工作時必須遵循的基本原則。隨著創新技術在文化領域的應用，每個層次的工作成果可以通過不同的載體來展現。例如：在傳統文獻開發體系中，第一層的成果展現基本為卡片式目錄索引與內容導讀冊。第二層的成果展現為專題文摘與研究性綜述，部分專題能夠形成更加深入的課題研究。第三層的成果展現受限于技術手段，通常難以開展后續研究。而在新型技術手段的加持下，文獻開發工作特別是第三層的開發迎來了新的契機。從第一層開始建立初步的數據索引和門類劃分，并按照文獻的基本分類設置對應文檔，便于工作人員查找和瀏覽。第二層就可以建立起圖書館級別的數據資料庫，可以通過任意終端對數據庫內容進行查閱，為大眾借閱與學術研究提供便利。第三層要通過網絡實現多個圖書館之間的信息共享，利用大數據分析對文獻進行深層解構。這樣既可以找出不同地方文獻資源的差異之處，將這種差異作為文化特點進行重點開發，也可以對當地文獻中出現空白或斷檔的位置進行有效填補。最后將所有成果納入統一的數據庫中管理，并在移動智能終端上以網站形式展示，方便大眾瀏覽。

三、公共圖書館地方文獻資源開發中面臨的問題與困難

1.開發意識不足雖然國家頒布了詳細的文獻管理條例，并由各級政府嚴格按照地區實際情況制定了可行性方案，但是在實際開發管理工作中，還是出現了很多問題，最為突出的就是地方文獻資源開發意識不足。例如：在開發過程中會對地方文獻進行征集收繳工作，這是地方文獻資源開發的第一步，也是所有開發工作的基礎。然而條例下達到各個地區，就成為一紙空文，沒有后續政策提供強有力的保障措施，導致收繳工作停滯不前。主管部門的宣傳工作也不到位，沒有幫助地方民眾以及圖書館樹立起文獻管理意識，導致地方文獻資料大部分仍然散落在外。對已經收繳的文獻，除了保管質量有待提高之外，開發利用效率也存在不足，沒有建立起地方文獻資源與圖書館建設之間的良性互動，導致很多公共圖書館都將這些地方文獻資源視為“累贅”，不愿意承擔其收繳與管理工作，嚴重影響了地方文獻資源開發的進度。2.開發手段落后地方文獻資源的開發是一項十分專業的工作，離不開專業人員的支持。同時還需要圖書館提供場地和相關設備支持，為開發工作營造良好的環境。但在實際工作中，很多文獻都因為缺乏專業人員的管理導致破損丟失，其中很重要的一點就是圖書館沒有為文獻開發打造專用空間，僅僅停留在文字記錄和正常堆放的基礎開發層面，導致后續的開發工作缺少方向，降低了文獻的利用效率。更重要的是，隨著網絡化的不斷普及，地方文獻開發手段的落后使得文獻資源無法實現數字化，不能滿足用戶的使用需求，導致地方文獻再次失去了利用價值。3.開發范圍受限地方文獻資源雖然覆蓋范圍極廣，基本涵蓋了當地所有行業種類與人文科學，具有十分豐富的參考價值。但是在開發范圍上卻十分狹窄，導致地方文獻資源的利用率極低。在文史領域中，地方文獻資源被稱為“活化石”，是真實再現當時歷史風貌與社會環境的重要工具，但是圖書館為了節省工作時間，經常會偏向于收集書籍類的文獻資料，便于進行后續的管理和開發，對其他類型的文獻資料，如照片、錄像、石刻、地方志、建筑物等重要信息載體，經常會選擇性地忽略，這不僅造成了地方文獻資源的大量流失，同時也破壞了地方文獻資源的完整性和有效性，降低了文獻資源的開發價值。4.開發人才欠缺地方文獻資源的開發需要專業人員，他們不僅具備扎實的理論知識和相關技術，同時也能夠在開發過程中對文獻進行二次開發，這也是提高地方文獻資源開發水平的重要途徑之一。例如：熟悉人文發展史的工作人員在整理地方文獻的過程中就會對人文類資源十分敏感，能及時發現其中隱藏的有價值的信息，同時還可以根據自身所掌握的知識將所有信息連接起來，深度還原最真實的歷史，這也是地方文獻資源開發的意義所在。但是在實際工作環境中，專業人員的數量較少，占工作人員總數的比例較低，這直接導致地方文獻資源開發工作的進度與質量受到影響。即使在公共圖書館中，具有豐富理論知識與扎實實踐技能的人才也十分缺乏，使得公共圖書館在地方文獻資源開發工作中沒有發揮出應有的作用，限制了公共圖書館作為文獻資源管理第一線的功能與價值。

四、公共圖書館地方文獻資源開發中的對策

1.重點樹立開發意識，建設地方文獻服務體系樹立開發意識的第一步就是讓圖書館工作人員以及廣大民眾認識到地方文獻資源的開發是一項長期的、艱苦的工程，它不僅需要圖書館主動發揮核心推動作用，同時也需要社會各界積極參與，由此形成一個覆蓋范圍廣、針對作用強、開發深度大的文獻服務體系。在此基礎上，逐漸建立由淺入深的完整的開發意識框架，然后結合當地文化發展需求與文獻資源狀況，由低到高開展文獻的識別與篩選工作，初步保障文獻資源的有效收集和整理。這個梳理過程能夠對探索文獻提供重要的幫助，通過分析整理找出地方文獻與其他文獻之間的異同點，結合準確史料進行糾正，最終形成具有高度參考意義的社會學文獻。這既提高了地方文獻開發的作用，也深化了地方文獻服務體系的功能，使民眾能夠更加清楚地了解過去的歷史，對當前發生的事情有了更加宏觀的認知，并且實現了公共圖書館開發地方文獻資源的最終目的。2.應用網絡技術手段，實現地方文獻資源共享將網絡技術應用于地方文獻資源開發中，不僅可以豐富文獻開發手段，同時也大幅度提高了文獻的利用率。例如：在公共圖書館建立完善的數據庫，能夠將所有的文獻資料全部納入公共圖書館的管理系統中。相比傳統的手寫式管理，數據庫在完成采集信息之后就可以實現信息的共享，不必再重復進行采集工作，十分便捷有效。管理人員還可以通過系統對錄入的所有文獻資源進行分類整理，例如；學科類型、專題類型、作者類型等，將所有文獻細化為特點明顯的信息模塊。模塊化的信息管理有助于提高用戶的搜索質量，強化用戶的使用感受，用戶只需要通過操作終端對館內文獻資源進行關鍵字搜索，就可以找到對應的文獻，極大地節省了用戶的時間。公共圖書館還可以通過網絡系統將館內數據庫與其他地區圖書館連接，實現數據信息的無障礙交流，所有的操作都可以通過數字化路徑完成，這樣不僅深化了地方文獻的利用率，也有效保護了一些容易破損的文獻資料，間接提高了公共圖書館的文獻管理水平。3.實現文獻資源數字化公共圖書館在開發范圍上受到限制，除了人力資源匱乏以外，相關設備的引進和使用、重要場所的建立和管理、管理工作的完善和調整等因素也有著重要的影響。想要不斷擴大開發范圍，將所有具有文獻價值的資源全部納入管理體系，就需要建立起一個科學的、龐大的、準確的數字化管理系統。然后利用各種信息技術來完成文獻資源的收集管理，最終實現地方文獻資源的有效開發。公共圖書館應當以引進數字化設備為首要目標，重點利用掃描式數字采集系統，實現文獻資源類型的有效覆蓋。只有切實做好一線資源收集整理工作，才能保證公共圖書館數據庫的充實擴大。考慮到資金會成為比較棘手的問題，公共圖書館可以在申請上級撥款的同時，將采集工作開發成一個文化項目，將采集過程進行網絡直播，與觀眾進行互動并且獲取一定的捐贈資金。這樣不僅解決了一部分館內資金渠道問題，同時也擴大了公共圖書館的影響力，讓更多的人了解到地方文獻資源開發工作的重要性。此外，擴大宣傳也意味著公共圖書館的信息渠道得到了增加，借助廣大民眾的幫助，公共圖書館可以及時發現更多有價值的文獻資料，增加對文獻資源的保護，同時也提高了開發水平。4.實現圖書館人員專業化無論是漫長枯燥的前期收集，還是專業復雜的后期整理，所有工作都離不開人才的支持，因此公共圖書館想要做好地方文獻資源開發工作，就必須建立一支高水平的專業人才隊伍。工作開始初期，人員培訓不到位、業務技能不熟練，這就需要聘請專業人員輔導，幫助圖書館工作人員不斷提高自身的專業技能和職業素養，逐漸適應正規化、專業化的管理模式。圖書館還要支持和鼓勵人員外出交流學習，不斷吸取其他地方公共圖書館的優秀開發經驗，同時鍛煉自身的理論實踐能力。需要注意的是，圖書館工作人員應當把信息技術列為必備培訓技能之一。只有熟練掌握了各項信息技術，適應公共圖書館的發展，才能為地方文獻資源的開發提供扎實的技術支持。

五、總結

開發地方文獻資源對當地文化發展以及經濟建設都有著至關重要的作用，因此各地區應當緊跟時代潮流，嚴格按照上級文化部門頒發的各項指示，努力構建標準的文獻資源管理體系，為地方文獻資源的開發和利用打好基礎。公共圖書館作為地方主要文獻管理部門，在文獻的開發和利用方面具有獨一無二的優勢，應當揚長避短，不斷優化自身管理水平，提高工作人員專業能力，為圖書館的發展壯大以及當地文化事業的深入開展做出應有的貢獻。

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作者：郭玲