化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理措施
時間:2022-09-29 11:37:29
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化工行業(yè)在當前社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,隨著工業(yè)管理模式的不斷創(chuàng)新和完善,化工企業(yè)開始向著龐大集團的趨勢發(fā)展,開始重視財務(wù)內(nèi)控管理。在市場競爭越來越激烈的大背景下,化工企業(yè)通過內(nèi)控管理能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,化工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中,應該積極建立健全內(nèi)控管理機制,做好企業(yè)的內(nèi)控管理工作,減少財務(wù)風險的發(fā)生,從而促進企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。
1化工企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要性
化工企業(yè)特別是對于規(guī)模龐大的化工企業(yè)而言,其內(nèi)部控制管理所涉及的內(nèi)容眾多,如果沒有科學的內(nèi)控管理措施,很難對企業(yè)進行很好的管理。企業(yè)內(nèi)控管理的總體目標與企業(yè)發(fā)展目標是相一致的,都是為了更好提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)控管理所發(fā)揮出來的作用也越來越顯著,通過科學合理的內(nèi)控管理制度,能夠保障企業(yè)資金得到合理運用,并促使企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的各個成員能夠按照企業(yè)管理模式所賦予的責任和義務(wù),實現(xiàn)相互之間的監(jiān)督和約束,進而提升化工企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量。做好化工企業(yè)的內(nèi)控管理對于企業(yè)的長久發(fā)展具有重要的意義。首先,科學的內(nèi)容管理措施能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效運用,提升資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率,進而達到降低企業(yè)成本支出,提升化工企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。其次,科學合理的內(nèi)控管理對于保護化工企業(yè)資產(chǎn)的完整性具有重要作用,完善的內(nèi)控管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)全面的監(jiān)控,避免出現(xiàn)資源浪費及資源流失等情況,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)工作人員的監(jiān)督,避免出現(xiàn)工作人員舞弊現(xiàn)象。再次,科學合理的內(nèi)控管理能夠?qū)崿F(xiàn)股東權(quán)益的持續(xù)增長。內(nèi)控管理的最終目標就在于股東權(quán)益的增長,通過科學的內(nèi)控管理制度能夠使化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動得以有序開展,從而提升化工企業(yè)經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)股東權(quán)益的增長。最后,科學合理的內(nèi)控管理制度還能夠緩解化工企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾沖突。完善的內(nèi)控管理制度對企業(yè)內(nèi)部人員的責任和義務(wù)進行了明確的劃分,使其能夠根據(jù)相關(guān)要求來完成自己的任務(wù),避免了很多有爭議的事件,從而對于緩解員工矛盾也具有重要作用。
2化工企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀及存在問題
2.1企業(yè)管理者對于內(nèi)控管理認識不足
當前,化工企業(yè)對于內(nèi)控管理的重視程度不足依然是一個普遍存在的現(xiàn)象,很多化工企業(yè)雖然對內(nèi)控管理方面投入了一定的精力,但仍然存在一定的缺陷。一些化工企業(yè)管理者將更多的精力放在了生產(chǎn)和營銷方面,認為只要產(chǎn)品賣得好,企業(yè)利潤自然能夠得到提升。然而,對于現(xiàn)階段化工企業(yè)的發(fā)展而言,如果企業(yè)內(nèi)部沒有形成完善的內(nèi)控管理機制,則會導致企業(yè)的財務(wù)風險大大提升,這對于企業(yè)以后的發(fā)展也存在直接影響。另外,很多化工企業(yè)的內(nèi)控管理人員和財務(wù)管理人員對于內(nèi)控管理的認知還存在一定的不足,在工作中無法很好地針對企業(yè)的具體情況對內(nèi)控管理的相關(guān)措施進行落實,從而導致財務(wù)風險防范機制難以形成。
2.2尚未建立完善的內(nèi)控管理體系
內(nèi)控管理工作有序開展,離不來完善的內(nèi)控管理體系作為支撐。當前我國很多化工企業(yè)還存在內(nèi)控管理體系不健全的情況,這也影響了內(nèi)控管理工作的正常開展。在很多化工企業(yè)中,內(nèi)控管理部門都不是單獨存在的,受到開銷、管理和成本投入等方面因素的影響,財務(wù)部門與內(nèi)控管理部門往往是合并在一起,這也就導致了內(nèi)控管理缺乏專業(yè)性,工作質(zhì)量難以得到保障。很多化工企業(yè)對于內(nèi)控管理隊伍建設(shè)的重視程度不足,沒有建立起完善的培訓及考核機制,從而也導致了內(nèi)容管理工作人員積極性不高,最終影響了企業(yè)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,一些化工企業(yè)因為缺乏建立內(nèi)控管理體系的經(jīng)驗,因而照搬了其他企業(yè)的內(nèi)控管理制度,沒有將本企業(yè)的實際生產(chǎn)運營情況與財務(wù)內(nèi)控管理模式進行合理的聯(lián)系,導致制度與企業(yè)的發(fā)展實際不符,無法將內(nèi)控管理制度的作用發(fā)揮出來。
2.3缺乏專業(yè)的內(nèi)控管理隊伍
化工企業(yè)內(nèi)控管理隊伍總體素質(zhì)不高也是影響化工企業(yè)內(nèi)控管理工作順利開展的一大影響因素。通常情況下,專業(yè)的內(nèi)控管理隊伍對于財務(wù)風險會更加敏感,并且能夠在企業(yè)遇到財務(wù)風險時及時制訂相應的防控措施,但是這一點恰恰是當前化工企業(yè)所欠缺的。化工企業(yè)在內(nèi)控管理隊伍建設(shè)方面缺乏長遠的規(guī)劃,因而在內(nèi)控管理隊伍建設(shè)中往往更多的考慮當前的效益及成本支出,這也導致了化工企業(yè)內(nèi)控管理隊伍存在先天不足的情況。同時,因為化工企業(yè)對于內(nèi)控管理隊伍的重視程度不足,導致薪資及各項福利待遇無法與內(nèi)控管理工作人員的要求相符,造成了內(nèi)控管理隊伍人員流失,最終影響了企業(yè)內(nèi)控管理工作有效開展。
2.4缺乏嚴格的財務(wù)監(jiān)督
高質(zhì)量的內(nèi)控管理工作需要有嚴格且完善的監(jiān)督機制作為保障,但是很多化工企業(yè)在財務(wù)管理方面都缺乏嚴格的監(jiān)督機制,使得監(jiān)督工作浮于表面,無法將其作用切實發(fā)揮出來,導致內(nèi)控管理的相關(guān)工作質(zhì)量難以得到保障。雖然一些化工企業(yè)也建立了相關(guān)的監(jiān)督機制,但是在執(zhí)行過程中,沒有嚴格按照相關(guān)制度來開展工作,使得監(jiān)督機制的作用難以得到有效發(fā)揮。
2.5缺乏完善的風險管控機制
在經(jīng)濟全球化的時代背景下,化工企業(yè)的發(fā)展也迎來的新的機遇和挑戰(zhàn),化工企業(yè)不僅能夠參與國內(nèi)市場競爭,還能夠參與國際市場競爭,雖然化工企業(yè)獲取利潤的渠道得以拓寬,但是也在一定的程度上增加了企業(yè)的財務(wù)風險。在市場經(jīng)濟背景下,一部分的化工企業(yè)盲目追求經(jīng)濟效益、搶占市場,在一定程度上忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,這也導致化工企業(yè)所面臨的財務(wù)風險大大增加。另外,一些企業(yè)的管理者缺乏風險意識,在企業(yè)內(nèi)部也沒有形成完善的風險預警及規(guī)避機制,導致企業(yè)在遇到財務(wù)風險時,往往出現(xiàn)難以及時應對的局面,即使最后順利解決了風險,其也要付出巨大的代價,這些情況的存在都對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
3加強化工企業(yè)內(nèi)控管理的措施
3.1增強企業(yè)內(nèi)部人員的內(nèi)控管理意識
內(nèi)控管理貫穿于化工企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),其連接了化工企業(yè)的各個不同職能部門,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用和意義。因此,化工企業(yè)管理者必須對內(nèi)控管理足夠重視,注重在內(nèi)控管理方面的投入,進而加快企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)。企業(yè)觀念對于企業(yè)的發(fā)展也具有直接的影響,只有企業(yè)管理者真正地認識到了內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,才能夠為內(nèi)控管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)管理者應該加強內(nèi)控意識培養(yǎng),了解并學習先進的內(nèi)控管理理論知識,將其與企業(yè)發(fā)展進行有機融合,從而更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。
3.2建立健全內(nèi)控管理體系
在現(xiàn)代經(jīng)濟形態(tài)下,要加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,需要建立起完善的內(nèi)控管理體系,包括思想認知、人力資源等多個方面。在思想認知方面,管理層要對企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)知識有清晰地了解和認知,在思想認知層面,化工企業(yè)管理者要對企業(yè)內(nèi)部控制管理的相關(guān)理論知識有清晰的了解,并且能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)實際運行當中的具體情況進行深入分析,建立起符合本企業(yè)發(fā)展實際的內(nèi)部控制管理體系。同時,還要加大對內(nèi)控管理的宣傳,使企業(yè)內(nèi)部員工對其能夠有一定的認知,在工作中能夠做到嚴以律己。在人力資源管理方面,化工企業(yè)要根據(jù)不同崗位的具體工作要求及人員特點來制定相應的人員管理制度,做好人才招聘及人才培養(yǎng)相關(guān)工作,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。對于化工企業(yè)而言,其在各個方面所需要的人才都比較多,因此,企業(yè)必須要做好相應的人才培養(yǎng)機制,定期開展相應的培訓活動,以進一步提升員工的技能水平。
3.3提升內(nèi)控管理隊伍的專業(yè)水平
內(nèi)控管理隊伍的專業(yè)化水平對于化工企業(yè)的內(nèi)控管理工作開展以及財務(wù)風險的防范具有直接的影響,化工企業(yè)必須重視內(nèi)控管理隊伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)工作。在實踐中,化工企業(yè)可以結(jié)合本企業(yè)的實際生產(chǎn)和運營情況,建立相應的人才培訓計劃,通過針對性地培養(yǎng)提升整個內(nèi)控管理隊伍的專業(yè)性。另外,化工企業(yè)還可以選送優(yōu)秀的內(nèi)控管理人員到國內(nèi)其他企業(yè)或是國外企業(yè)進行學習和深造,學習其他企業(yè)的管理措施和管理經(jīng)驗,進而達到豐富其知識儲備的目的。
3.4加強審計監(jiān)督力度
化工企業(yè)在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中,要建立起專門的審計部門,并且要制定嚴格、完善的內(nèi)部審計制度,允許審計部門的相關(guān)人員參與企業(yè)財務(wù)管理的決策會議,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)在財務(wù)管理方面的具體內(nèi)容有相應的了解,并以此作為基礎(chǔ)來制定相應的審計工作計劃。另外,還要加強對企業(yè)審計工作人員的技能培訓,通過定期培訓來提升其專業(yè)技能,使審計人員熟悉內(nèi)部審計標準及相關(guān)技術(shù),掌握會計原則和技術(shù),了解經(jīng)濟法、稅法等相關(guān)領(lǐng)域的知識。審計部門還要定期向董事會及審計委員會匯報工作,并由其對審計工作進行監(jiān)督檢查,以確保內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性。
3.5構(gòu)建完善的風險防控機制
財務(wù)風險是任何一個企業(yè)都無法完全避免的,對于化工企業(yè)而言也是如此,因而化工企業(yè)為了使企業(yè)得以更加健康的發(fā)展,建立起完善的風險預警和防范機制是非常有必要的。化工企業(yè)在生產(chǎn)和運營過程當中,資金管理的風險對于企業(yè)發(fā)展具有直接的影響,如果沒有完善的風險防控體系,則很容易造成重大財務(wù)風險的發(fā)生,對企業(yè)發(fā)展造成嚴重的影響。在化工企業(yè)財務(wù)風險防控工作中,企業(yè)要明確相應的資金管理責任,對于工作進行細化,以達到提升資金管理工作質(zhì)量的目的。其次,化工企業(yè)要構(gòu)建科學的風險預警系統(tǒng)。財務(wù)風險預警系能夠有效的防范財務(wù)風險,通過風險預警系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N風險指標進行評估,并以此為依據(jù)制訂相應的風險應對措施。在經(jīng)濟新形勢背景下,化工企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展,必須要給予內(nèi)控管理工作高度重視,并結(jié)合化工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,采取針對性的改進措施。在提升化工企業(yè)內(nèi)控管理工作水平的同時,增強化工企業(yè)的綜合競爭實力,實現(xiàn)其健康穩(wěn)定發(fā)展。
作者:潘罡 單位:青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學院