互聯網背景審計檔案信息化管理模式

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【摘要】審計檔案是審計工作的重要信息資源。審計檔案的質量直接影響審計工作的水平。互聯網+環境下的審計檔案管理理念出現了重大轉變，大數據與云存儲方式突破了傳統審計檔案管理的限制。本文從互聯網+環境特征出發，探索當前審計檔案信息化建設中存在的問題，指出審計檔案信息化管理工作的主要方法，對審計檔案管理模式進行優化改革，從而提高審計檔案管理的質量。

【關鍵詞】審計檔案；信息化；管理改革；互聯網+

隨著互聯網技術的廣泛應用，審計檔案管理日益具有互聯網+特征，強調構建實時化、智慧化和多元化的檔案管理體系，進一步依托專業檔案管理體系發揮檔案的實用價值。目前，審計檔案信息化管理還存在一些問題，需要以創新思維完善審計檔案管理模式，依托專業技術人才、技術手段和管理理念發揮審計檔案的實用價值，提高審計檔案管理的效率，滿足審計工作的檔案使用需求。

一、審計檔案信息化管理基本內容

隨著信息化時代的來臨，審計工作廣泛使用了計算機輔助技術，實現了審計工作的電子化和無紙化，使得審計檔案數據存儲方式產生較大變化，迎來了審計檔案信息化管理時代。審計檔案信息化管理的優勢明顯，應用更加靈活，提高了審計檔案安全性，降低了審計檔案管理難度，具有良好的發展空間。審計檔案信息化管理工作主要包括完善基礎設施，加強軟硬件建設和創新檔案管理方式等內容。在互聯網+環境下，審計部門應構建新型的審計檔案管理體系，提高審計檔案存儲安全性，將審計檔案轉換為各種形式的信息資源，提高信息審核的效率。新時代還要打造專業的檔案技術團隊，不斷更新審計檔案管理標準，擬定新型的審計檔案管理制度，創新審計檔案的應用方式，從而及時滿足各方面對審計檔案的使用需求，實現審計檔案管理的科學化和智能化。

二、審計檔案信息化管理主要問題

1.技術手段落后。隨著全球信息化進程的不斷加快，檔案管理工作已經具備信息化作業的基本特征，正在由傳統的數字化管理向智能化應用方向轉型，審計檔案信息化管理具有巨大的發展空間。但是，我國審計檔案管理的信息化建設水平還有待提高，對信息化設備更新重視不足，審計檔案管理信息化改革與具體的審計項目不匹配，未能充分發揮信息技術服務審計部門調用檔案的價值。這主要表現在審計檔案的信息化率不高，數字化檔案開發難度大，檔案供給不及時等方面。為了實現對大數據、云存儲和智慧化技術的充分運用，還要突破人工檔案管理方式的限制，解決審計檔案數字化率低和數字化建設成為面臨的問題。2.檔案應用不足。信息技術成為審計檔案管理的核心技術，構建了一個智能化、快捷化和多元化的審計檔案供給體系。但是，我國審計部門使用檔案意識不強，一些審計檔案的利用率較低，使得審計檔案難以發揮效用，在一定程度上不利于實現審計檔案管理的全面信息化。例如，由于審計檔案資源的利用率低，使得審計檔案信息化建設工作方向不明確，不利于審計檔案信息化建設工作方式方法的創新。審計檔案利用率低還在一定程度上增加了信息化審計檔案資源丟失或被篡改的風險，致使審計檔案管理標準、制度、規范的建設步伐較為緩慢。3.人才水平不高?；ヂ摼W+環境下的審計檔案管理需要專業技術人才支持。目前，我國審計檔案管理部門人員的信息化水平不高，現有從事審計檔案管理工作人員缺乏足夠的信息技術，不掌握大數據、云存儲的工作方式，不能在新技術條件下進行管理方式方法的創新。審計部門雖然認識到檔案管理信息化趨勢，但是未能加強相關技術人才的引進與培訓，導致現有審計檔案管理人員與檔案使用人員的信息技術成長滯后，給審計檔案在互聯網+環境下運轉帶來較大的安全隱患。完善審計檔案管理工作體系，加強專業技術人才的配置，提高技術人才的培訓水平，才能滿足審計檔案管理工作的需要，推動審計檔案信息化加速進行。

三、審計檔案信息化管理模式分析

1.管理過程數字化?；诨ヂ摼W+構建的審計檔案管理體系應當發揮數字技術作用，通過數字化手段實現檔案有效歸集、全面存儲和精準使用，進一步擺脫由立卷人低效率收集、分類、登記和匯總檔案的弊端，構建耗時少、提交快、操作智能化的檔案運轉機制，真正做到審計檔案的制作、加工、轉換、利用和開發科學化。一方面，審計部門應當優化審計檔案管理理念，把審計檔案的開發利用作為核心任務，從基礎設施、存儲管理和資源利用上進行優化，圍繞審計項目、相關業務、圖像視頻等資源打造檔案平臺，提供可視化、智能化和多模塊的檔案管理體系，保證對審計檔案實時查詢、統計分析和動態監督；另一方面，保證審計檔案資源的豐富性，通過網絡和計算機對紙質審計文檔進行數字化建設，既能深挖審計檔案潛在信息，又能在數字化中做好保密工作，防止非法外借、查閱和使用審計檔案，通過人臉識別、密鑰管理和密碼訪問等避免審計檔案的丟失、篡改、損毀。審計部門還要從數字化角度進行檔案規范化建設，加快審計檔案整理標準升級，圍繞審計檔案的受眾面和容量編輯數據庫，避免人為操作的失誤，釋放更多存儲空間，提高檔案管理有效性。2.管理方式智能化?，F代審計檔案具有動態性、全面性、法制性特征，需要采用多種手段存儲多種形式的審計信息。紙質審計材料將與視頻、圖像、音頻等檔案形式長期并存?；ヂ摼W+環境要求管理人員以更有效的手段保存原始檔案，并且將原始的紙質文檔轉換為電子文檔，發揮圖表、音頻、視頻等形式檔案的作用，進一步擴大信息容量，提高檔案應用率。為此，還要加大審計檔案管理軟件的開發力度，打造智能化的審計檔案管理平臺，構建專業的數據庫，依托大數據與云存儲提高審計檔案的利用率，運用較為成熟的軟件對審計檔案進行加密、編目和檢索等。例如，發揮ORC文字識別軟件的作用，采用智能化識別軟件提取紙質文字信息。引進高精度的掃描設備，通過掃描軟件將審計檔案轉換成更實用的形式，并且保證審計檔案的完整性和真實性。審計部門還要對審計檔案數據庫進行優化，提高數據存儲的兼容性，發揮異地數據庫和分布式存儲模式的積極作用，充分運用成熟且安全的云平臺代為保管各種審計檔案信息。檔案管理方式智能化是一項長期任務，需要結合審計檔案使用需求與技術進步趨勢擬定綜合性計劃，在強有力的資金支持下推動相關技術手段不斷進步。3.人才隊伍專業化。審計檔案管理技術的發展與普及離不開技術人才支持。審計部門需要組建專業的審計檔案管理隊伍，由專業技術人才主導審計檔案管理體系和軟硬件的開發，同時加強一線審計人員的檔案信息化意識，切實發揮信息化審計檔案管理模式的效用。首先，審計檔案管理部門應當加強相關工作人員的信息技術培訓普及工作，提高審計人員的檔案專業知識，提升信息化管理工作水平，掌握現代化的審計檔案管理辦法。其次，強化審計檔案管理人員的法制意識，加強相關工作制度建設，要求審計檔案管理人員接受必要的年度績效考核，鼓勵審計檔案管理人員全身心投入到審計工作。第三，審計部門還要總結檔案管理工作經驗，加強專業技術分析，為審計檔案管理人員創造更多的學習機會，通過必要的內部研討、課題研究、授課講座等形式提高審計檔案人員工作水平，加快解決審計檔案信息化建設中的問題，實現信息技術的快速落地?；ヂ摼W+背景下更需要組建專業的審計檔案管理隊伍，必要時可以聘請第三方給予檔案技術支持，盡快體現審計檔案科學化管理模式的實用價值，助推審計檔案管理信息化建設的快速發展，切實推動審計檔案管理方式的轉型。審計檔案信息化管理可以提高審計檔案的利用率，保證審計檔案安全存儲，提高了審計檔案歸檔、分析、應用的精準性，是現代審計檔案管理的發展趨勢。未來，應當圍繞軟硬件設備的數字化、檔案管理方式智能化和人才隊伍的專業化進行建設，在互聯網+環境下全面提高審計檔案的管理控制水平。案管理工作人員缺乏足夠的信息技術，不掌握大數據、云存儲的工作方式，不能在新技術條件下進行管理方式方法的創新。審計部門雖然認識到檔案管理信息化趨勢，但是未能加強相關技術人才的引進與培訓，導致現有審計檔案管理人員與檔案使用人員的信息技術成長滯后，給審計檔案在互聯網+環境下運轉帶來較大的安全隱患。完善審計檔案管理工作體系，加強專業技術人才的配置，提高技術人才的培訓水平，才能滿足審計檔案管理工作的需要，推動審計檔案信息化加速進行。

三、審計檔案信息化管理模式分析

1.管理過程數字化?；诨ヂ摼W+構建的審計檔案管理體系應當發揮數字技術作用，通過數字化手段實現檔案有效歸集、全面存儲和精準使用，進一步擺脫由立卷人低效率收集、分類、登記和匯總檔案的弊端，構建耗時少、提交快、操作智能化的檔案運轉機制，真正做到審計檔案的制作、加工、轉換、利用和開發科學化。一方面，審計部門應當優化審計檔案管理理念，把審計檔案的開發利用作為核心任務，從基礎設施、存儲管理和資源利用上進行優化，圍繞審計項目、相關業務、圖像視頻等資源打造檔案平臺，提供可視化、智能化和多模塊的檔案管理體系，保證對審計檔案實時查詢、統計分析和動態監督；另一方面，保證審計檔案資源的豐富性，通過網絡和計算機對紙質審計文檔進行數字化建設，既能深挖審計檔案潛在信息，又能在數字化中做好保密工作，防止非法外借、查閱和使用審計檔案，通過人臉識別、密鑰管理和密碼訪問等避免審計檔案的丟失、篡改、損毀。審計部門還要從數字化角度進行檔案規范化建設，加快審計檔案整理標準升級，圍繞審計檔案的受眾面和容量編輯數據庫，避免人為操作的失誤，釋放更多存儲空間，提高檔案管理有效性。2.管理方式智能化。現代審計檔案具有動態性、全面性、法制性特征，需要采用多種手段存儲多種形式的審計信息。紙質審計材料將與視頻、圖像、音頻等檔案形式長期并存?；ヂ摼W+環境要求管理人員以更有效的手段保存原始檔案，并且將原始的紙質文檔轉換為電子文檔，發揮圖表、音頻、視頻等形式檔案的作用，進一步擴大信息容量，提高檔案應用率。為此，還要加大審計檔案管理軟件的開發力度，打造智能化的審計檔案管理平臺，構建專業的數據庫，依托大數據與云存儲提高審計檔案的利用率，運用較為成熟的軟件對審計檔案進行加密、編目和檢索等。例如，發揮ORC文字識別軟件的作用，采用智能化識別軟件提取紙質文字信息。引進高精度的掃描設備，通過掃描軟件將審計檔案轉換成更實用的形式，并且保證審計檔案的完整性和真實性。審計部門還要對審計檔案數據庫進行優化，提高數據存儲的兼容性，發揮異地數據庫和分布式存儲模式的積極作用，充分運用成熟且安全的云平臺代為保管各種審計檔案信息。檔案管理方式智能化是一項長期任務，需要結合審計檔案使用需求與技術進步趨勢擬定綜合性計劃，在強有力的資金支持下推動相關技術手段不斷進步。3.人才隊伍專業化。審計檔案管理技術的發展與普及離不開技術人才支持。審計部門需要組建專業的審計檔案管理隊伍，由專業技術人才主導審計檔案管理體系和軟硬件的開發，同時加強一線審計人員的檔案信息化意識，切實發揮信息化審計檔案管理模式的效用。首先，審計檔案管理部門應當加強相關工作人員的信息技術培訓普及工作，提高審計人員的檔案專業知識，提升信息化管理工作水平，掌握現代化的審計檔案管理辦法。其次，強化審計檔案管理人員的法制意識，加強相關工作制度建設，要求審計檔案管理人員接受必要的年度績效考核，鼓勵審計檔案管理人員全身心投入到審計工作。第三，審計部門還要總結檔案管理工作經驗，加強專業技術分析，為審計檔案管理人員創造更多的學習機會，通過必要的內部研討、課題研究、授課講座等形式提高審計檔案人員工作水平，加快解決審計檔案信息化建設中的問題，實現信息技術的快速落地。互聯網+背景下更需要組建專業的審計檔案管理隊伍，必要時可以聘請第三方給予檔案技術支持，盡快體現審計檔案科學化管理模式的實用價值，助推審計檔案管理信息化建設的快速發展，切實推動審計檔案管理方式的轉型。審計檔案信息化管理可以提高審計檔案的利用率，保證審計檔案安全存儲，提高了審計檔案歸檔、分析、應用的精準性，是現代審計檔案管理的發展趨勢。未來，應當圍繞軟硬件設備的數字化、檔案管理方式智能化和人才隊伍的專業化進行建設，在互聯網+環境下全面提高審計檔案的管理控制水平。

【參考文獻】

［1］滕春娥.互聯網背景下審計檔案信息化管理模式探討［J］.財會學習，2021（18）：117-119

［2］李志遠.楊常紀.“互聯網+”背景下審計檔案信息化管理模式探索［J］.云南檔案，2018（11）：61-62

［3］唐雪梅.信息化條件下企業審計檔案的管理與應用［J］.科技創新導報，2020，17（21）：180-184

作者：王在濤 單位：黑龍江省政府投資審計中心