數字化重塑建筑企業核心管理能力分析

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圍繞數字化重塑建筑企業核心管理能力這個話題，我從背景和趨勢、當前面臨的瓶頸問題、以數字化打造企業六大能力這三個方面分享相關思考。

一、數字化轉型背景與趨勢

2022年初，住房和城鄉建設部印發《“十四五”建筑業發展規劃》，明確了“加快智能建造與新型建筑工業化協同發展，打造建筑產業互聯網平臺”等主要內容。規劃的內容很多，圍繞打造產業互聯網這個核心，提煉一下主要包括四方面：第一，加快建設行業級平臺，提高供應鏈協同水平，推動資源高效配置；第二，積極培育企業級平臺，發揮龍頭企業示范引領作用，以企業資源計劃（ERP）為基礎，實現企業資源集約調配和智能決策，提升企業運營管理效益；第三，研發應用項目級平臺，運用信息化手段解決施工現場實際問題，強化關鍵環節質量安全管控，提升工程項目建設管理水平；第四，探索建設政府監管平臺，匯聚整合建筑業大數據資源，支撐市場監測和數據分析功能。除了政策方面，當前“新形勢+新技術”也在促進數字化轉型與管理升級。總結一下當前正在深度影響行業發展的六大形勢：一是疫情常態化管控，這對企業項目生產、企業監管模式“新形勢+新技術”促進數字化轉型與管理升級都產生了深遠影響；二是經營風險，這已經是當前行業不得不面對的問題，這一年間，已經有16家特級資質企業出現了資金鏈斷裂或者債務重組等問題；第三是大基建，國家的“三駕馬車”有兩個都和建筑行業有關系；第四是EPC，設計施工一體化的趨勢下，設計院、施工企業都開始朝著EPC的方向轉型；第五是造價改革，造價改革和五六年前的“營改增”相比，對于行業的沖擊更強，“營改增”是稅率的改變，倒逼企業風險控制能力的提升，而造價改革是對國家推行了幾十年的標準定額體系的改變，取消國標定額后未來只有擁有企業成本定額能力的企業，才能游刃有余地掌控市場；第六是“雙碳”目標。在外部形勢的影響下，建筑行業還需要關注云原生、大數據、物聯網、機器人、人工智能、元宇宙等新技術變革對產業帶來的持續影響。綜上所述，在新形勢和新技術的雙重疊加倒逼下，建筑企業管理轉型升級需要從市場經營、成本管控、業財融合、智能建造、產業協同、數據資產六大方面進行能力構建和布局。

二、管理數字化現狀與瓶頸

在進行能力布局前，我們需要正視的是當前管理數字化所面臨的現狀和瓶頸問題，總結來說，主要包括“三大瓶頸、五大痛點”。三大瓶頸：一是業務發生與數據采集不同步，就好比視頻中聲音和圖像不同步一樣，很難受；二是業務數據與財務數據不同步，總會計師、總經濟師、總工程師可能都有不同的數據來源，對于數據標準的理解也不同；三是進度、產值、資源不同步。管理數字化的五大痛點：一是信息孤島；二是成本粗放，理不清項目到底是賺錢還是虧損；三是資金失控，過去一兩年內出現危機的很多企業都有這個共同點；四是算賬不準；五是決策隨意，其實這里的“決策隨意”也正是前面幾個痛點造成的結果，失去了對信息、成本、資金、賬目的有效管控，沒有真實數據為決策作支撐，也就造成了決策失準和隨意。

三、管理數字化“六大能力”

基于以上對于產業發展的政策、技術趨勢，以及行業面臨管理數字化轉型的現狀和瓶頸問題的分析，在數字化時代，應該從“市場經營、成本管控、業財融合、智能建造、產業協同、數據資產”六個方面去重塑建筑企業的核心管理能力。

（一）市場經營能力

市場經營能力主要體現在企業的“四次經營”過程中。第一次經營是在投標的時候賦能投標，能不能以更優的價格、更好策略拿下項目，同時還能確保利潤。如何在利潤率和投標成功率之間尋找平衡，這是一次經營。第二次經營是指在目標成本策劃階段、施工圖紙深化轉換階段進行成本控制，解決好圖紙、清單以及目標成本三者之間的智能轉換問題。在線施工圖預算、控清單、明收入，快速確定成本、確認利潤目標。第三次經營就是超范圍建設的工程，一定要做好索賠資料、簽證資料的留存，并與甲方進行簽證。第四次經營是審計結算的時候是否有全過程的電子資料作為結算依據，在合同管理、電子檔案管理過程中要融入區塊鏈防篡改和反追溯的技術，全程取證、留證，方便經營結算。

（二）成本管控能力

從建筑行業相關數據的統計分析可以看出企業利潤總額、建筑業產值利潤率都在逐年下滑。在這種情況下，企業家需要冷靜、理性地思考，究竟是求“快”還是求“穩”，究竟是求“大”還是求“精”？這些問題需要深度思考，通過數字化技術、數字化理念，提升企業成本管控的能力，企業才能真正擁抱高質量發展的美好愿景。市場化計價改革背景下，新中大提出了經濟成本管控的“五位一體”理念。一是收入支出一體化，業主收入清單和目標成本清單通過經濟數據庫智能轉換。二是策劃招采一體化，通過目標成本清單和合約規劃清單，實現分供招標清單和分供合同清單的自動轉化。三是商務成本一體化，全過程支撐總包合同和分包合同“四流合一”的智能化結算，當然也是依據產值清單和目標成本清單關聯進度，進行全過程商務成本一體化的結算。四是業務財務一體化，就是把成本分析清單轉化為財務會計目錄清單，實現業務和財務數據同步。五是投測一體化，支持投標、測算的一體化，這樣就構成了成本管理的一體化。

（三）業財融合能力

業財融合能力，主要針對業務、財務、資金、費用、稅務、檔案的一體化管理。經過多年來的實踐探索創新，新中大業財一體化相關方案已經幫助諸多企業解決了業務和財務管理“兩張皮”的問題，并在很多大型建筑企業集團進行了實踐驗證。

（四）智能建造能力

現在“項企融合”這個詞匯比較熱，應該說也是未來的趨勢，“項企融合”顧名思義就是項目現場管理和企業管理ERP端的融合。實現“項企融合”要分成兩條線，一個是經濟成本線，經濟成本線主要解決的是如何通過智能化的物聯網實現現場數據智能采集，自動生成為企業ERP端的成本數據；一個是進度生產線，主要是對進度、質量、安全、環保、碳排放等數據的監測與管理。這里需要強調的是，從2021年9月1日起施行的《安全生產法》，明確了企業主要負責人是本單位安全生產第一責任人，特別提出了企業風險庫和隱患庫“雙防雙控”的問題。風險庫和隱患庫的建立就要考慮如何分級管控，從集團公司到分（子）公司、項目部、分包單位，如何建立新的安全生產立體管控體系，這是每個企業家和法人要關注的事情，畢竟安全無小事。

（五）產業協同能力

當前需要思考在“投融建管營”一體化發展趨勢下，如何通過數字化的項目全過程管理，支撐從規劃、立項、融資、設計、采購、施工，到驗收、運營、維護的全過程的協同管控。這其中，在供應鏈協同管理方面，很多建筑企業應用效果顯著，以合同管理為源頭，通過供應商注冊、準入管理、采購計劃、結算對賬、考核評價、黑名單管理等立體監控體系，提升企業的產業協同管理能力。

（六）數據資產能力

前三次工業革命過程中的核心資源是勞動力、設備、電力能源等資產，第四次工業革命在數字化時代的核心資源是數據資產。對于建筑施工企業來說，這其中兩個定額很重要：一是通過成本定額，構建企業自己的成本定額庫，實現對每個項目成本的有效管理；一個是通過生產定額，與行業標準定額數據進行比對，實現對人工、質量、安全、技術、環境的精細化管理。對企業來說，提升數據資產能力關鍵在于要打造兩個數據中心：一是以ERP為核心的企業級互聯網數據中心，資金、成本、利潤、存貨周轉率、負債等數據，包括每個項目的工期、進度數據，都能從企業層面實時對公司運營的這些核心數據進行監控和預警；另外一個就是在工地現場端也要有項目級數據中心，對項目現場的人、機、料、法、環等核心數據進行監控管理。如果企業有了這兩級數據中心，并通過數字化重新塑造企業自身管理的六大能力，那么，無論外部環境是“危”還是“機”，重塑了自身過硬的管理能力的企業終將成為逆境中最早度過危機、順境中最先把握住機遇的偉大企業。

作者：韓愛生