計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案電子化管理對(duì)策

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計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案客觀記錄和有效保存了計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)自成立以來(lái)，在行政管理、黨建、科研等方面的發(fā)展歷程和成果，為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、做法，持續(xù)為計(jì)量事業(yè)發(fā)展助力，提供著重要的支撐和保障作用。當(dāng)前社會(huì)正處于飛速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代，計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案管理必須積極推進(jìn)電子化進(jìn)程，才能更好地為計(jì)量事業(yè)的發(fā)展積蓄力量、保駕護(hù)航。當(dāng)前，計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案管理存在種種問(wèn)題，如領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足；電子化程度較低；檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性欠佳等。

一、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案電子化管理的意義

1.提升檔案整體管理水平

新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》明確要求，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，采取措施保障檔案信息安全，積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展，將大幅提升文書(shū)檔案歸檔、查詢(xún)的管理效率，減少人為差錯(cuò)率，切實(shí)改變文書(shū)檔案機(jī)械堆積的保存方式，增強(qiáng)檔案的安全性，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案資源的共享互通，最大限度發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。

2.促進(jìn)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)足發(fā)展

當(dāng)前，我國(guó)正處于構(gòu)建新發(fā)展格局、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵期，計(jì)量事業(yè)也正走向新征程。新形勢(shì)下，文書(shū)檔案管理工作只有加快規(guī)范有序的建設(shè)步伐，才能為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作提供詳實(shí)、完備、全面的數(shù)據(jù)信息支撐，為行政管理提質(zhì)增效，助推建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系、業(yè)務(wù)運(yùn)行體系和科研創(chuàng)新體系，支撐計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展。

3.推動(dòng)生態(tài)可持續(xù)發(fā)展

加快推進(jìn)文書(shū)檔案電子化管理的普及應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)由網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化替代傳統(tǒng)紙張的無(wú)紙化辦公新風(fēng)尚，是對(duì)“堅(jiān)持走生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展高質(zhì)量之路”“綠水青山就是金山銀山”生態(tài)文明理念的深刻踐行，將大幅減少紙張的消耗和浪費(fèi)，有效改善生態(tài)環(huán)境質(zhì)量，為促進(jìn)人與自然和諧共生做出積極貢獻(xiàn)。

二、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案電子化管理建設(shè)對(duì)策

1.增強(qiáng)檔案電子化管理意識(shí)

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)要高度重視文書(shū)檔案電子化管理，要強(qiáng)化制度保障，建立和完善本單位文書(shū)檔案電子化管理的相關(guān)制度體系，逐步實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；要健全文書(shū)檔案管理工作考核評(píng)價(jià)體系和檔案工作責(zé)任制，明確和落實(shí)崗位職責(zé)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋、整改，以促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和提升。

2.加強(qiáng)檔案電子化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)電子化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是提升計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案電子化管理水平的核心和重點(diǎn)。一方面，加快推進(jìn)現(xiàn)有紙質(zhì)文書(shū)檔案的電子化進(jìn)程，建設(shè)符合專(zhuān)用庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立電子檔案管理室，配備專(zhuān)用掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范化步驟和流程，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案向電子檔案的有效轉(zhuǎn)化。另一方面，加快推進(jìn)電子化進(jìn)程前移，開(kāi)發(fā)一款基于文件處理流轉(zhuǎn)與檔案管理統(tǒng)一整合的文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)規(guī)范化的電子公文處理流程，使之最終成為具有存儲(chǔ)和利用價(jià)值的文書(shū)檔案，打造文件由生成到歸檔全過(guò)程、全鏈條的電子一體化，切實(shí)擺脫傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)費(fèi)力、效率低下的工作弊端，后期可配套設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)手機(jī)端App，以打破時(shí)間和地域的限制，真正實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理信息化水平的跨越性提升。

3.提升檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，一是提高工作人員的政治理論素養(yǎng)，做到嚴(yán)守政治規(guī)矩和政治意識(shí)，遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和法律法規(guī)；二是提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力水平，通過(guò)組織開(kāi)展“線上+線下”多渠道的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能培訓(xùn)，參加檔案管理研討會(huì)，赴先進(jìn)檔案館調(diào)研學(xué)習(xí)等多種形式打造過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；三是提高工作人員的信息技術(shù)能力，熟練掌握各類(lèi)檔案專(zhuān)用設(shè)備和電子化檔案管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用，以適應(yīng)協(xié)同高效的工作需要。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加快推進(jìn)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案的電子化管理方式是新時(shí)代的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向智能化管理模式的跨越式提升。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)要牢牢把握時(shí)代風(fēng)向標(biāo)，以推進(jìn)文書(shū)檔案電子化進(jìn)程為契機(jī)，帶動(dòng)計(jì)量事業(yè)蓬勃、健康發(fā)展。

作者：鄧昱 葛松琰 高明萱 王新軍 王永財(cái) 胡方錚 單位：山東省計(jì)量檢測(cè)中心 山東省計(jì)量科學(xué)研究院 山東省計(jì)量檢測(cè)中心 山東省計(jì)量科學(xué)研究院