區塊鏈技術對建設工程檔案管理的運用

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摘要：區塊鏈技術體現出數據可追溯化、去中心化等特點，為建立新型的檔案管理模式提供了思路。建設工程強化檔案管理發揮著多方面的作用，伴隨著建筑業的發展，傳統的檔案管理信息儲存方式已經不能滿足建設工程繁雜信息量對于儲存的要求，針對建筑工程檔案管理研究新的模式十分迫切。建設工程檔案管理引入區塊鏈技術應用為實現高質量管理創造了條件。建設工程檔案管理部門要重視發揮區塊鏈技術對管理的推動作用，解決存在的制約因素，提升檔案管理的效果。本文從區塊鏈技術特點入手，結合建設工程檔案管理的特點，提出了區塊鏈技術的實際運用策略。

關鍵詞：建設工程；區塊鏈技術；檔案管理；技術應用

對于城市建設檔案管理部門而言，建設工程項目實施中各類交工資料的歸檔是要強化管理的主要課題之一。工程建設項目實施中，許多資料具有使用方眾多、多個版本等特點。因此，交工技術資料的源頭難以有效控制，項目管理中監理方與業主方實施的審核痕跡難以實現電子化保留，電子版文件存在無法保障完整性、真實性、有效性等問題。針對建設工程的檔案管理，如何對建設工程項目實施全過程中各類文件的審批、歸檔、整合、共享、追溯、利用等關鍵環節實現管理特別重要。工程檔案管理僅是實現了電子文件從最初的生成到最后的歸檔、分類、保存、利用的有效性保障，實現文件歸檔從原有的“雙套制”到“單套制”的轉變，實現信息時代下檔案管理部門高質量管理與服務。而區塊鏈技術成熟后，與檔案管理加以結合，實現了以較低水平投入的信任和價值傳遞問題，基于防偽、防篡改的前提，構建更加開放、透明、可信、共享，并且可以核查，能直接追溯的檔案服務平臺，保證了文件修改、歸檔、共享利用等環節具有可信性；同時，區塊鏈技術的應用可以將建設工程資料的網絡管控以及交付加以集成，建設工程檔案可以實現全流程管控，提高了工程項目檔案管理的工作效率，并且降低了該方面的資金投入。

一、建設工程電子檔案管理特點

1.檔案來源多元化區別于企業事業單位內部常規管理生成的各類檔案，城市建設工程產生的檔案覆蓋到工程實施的全部過程，其間生成的工程檔案來源具有多元化的特點。檔案會產生于與工程項目有關的不同部門，如地方發改委、城市規劃部門、建設管理部門、環保部門、人防部門等，包括了種類多樣化的批復類文件，還會涉及工程業主、勘察方、設計方、施工方、監理方等不同主體生成與有工程建設有關的檔案。隨著工程項目的實現，一份檔案會在各個單位間流轉，會由不同的主體管理，所以建立良好的協作機制才可以保證檔案管理的效果，為工程建設起到推動作用。2.流程具有系統性工程檔案生成是基于工程建設而構建的系統化文件，內容包括了工程項目實施中產生的各類資料。城市建設工程由于項目本身具有的特殊性，項目建設涉及的環節眾多，流程也較為復雜，整個項目實施中包括了前期的咨詢、規劃、可行性論證，還包括了設計、施工、驗收等環節，在項目的不同階段都會產生多樣化的檔案，彼此之間關系緊密，相互銜接，體現出系統性。這些特點決定了工程項目的檔案管理要以建設流程為基礎，注重規劃、設計、施工、竣工等環節檔案的收集、分類、保管，還要保證此過程的高效性。3.檔案內容繁雜化城市建設工程體現出整體性強的特點，不僅建設體量龐大，結構較為復雜，還會涉及不同專業，不同相關方，所以檔案材料涉及資料是多方面的，檔案內容繁多。檔案管理從內容上來看，包括了報批資源、水文環境資料、項目管理、合同協議、設計圖紙、論證結果等。擬建工程存在許多的未知性。因此，設計圖紙可能頻繁變更修改。在設計發生變更時，現場施工方案與庫存藍圖也有修訂版本。從工程檔案的文件類型來看，包括了多種類型，如圖紙、設計文件、圖像、圖片、視頻、音頻等，所以，城市工程檔案體現出數量大、版本多等特點。4.利用具有高頻化建設工程檔案作為城市建設管理的依據之一，對于評定施工質量、項目驗收竣工后的維護具有重要的參考作用。工程檔案的內容體現項目從最初立項審批一直到竣工的全部過程，可以綜合體現建設工程的實施狀況，而且對于項目的質量管理起著依據作用。如果在項目實施中或投入使用后發生質量問題，通過工程檔案可以分析與評價工程質量問題發生的直接原因。此外，項目后期可能發生工程項目的改擴建等問題，這些也需要工程檔案，因此工程檔案利用具有高頻化，體現出開放性與共享性，需要滿足工程利用的多種需求。

二、區塊鏈技術用于建設工程檔案管理可行性

1.有利于工程檔案實現協同管理由于區塊鏈技術典型特征是實現了去中心化，改變了原有中央式結構，借助于新的技術規則提出了文件管理新模式，具有更加可靠的信任度，因此處于鏈上全部節點都可以作為檔案管理的參與方。區塊鏈技術的應用簡化了管理流程，借助技術手段不同部門實現了合作，可以促進工程管理中不同部門更好地溝通與交流，有助于實現項目的全生命周期管理。另外區塊鏈技術基于多節點共同參與治理，可以構建出分布式檔案管理全新系統，消除傳統模式檔案部門存在的“信息孤島”問題，可以豐富不同部門信息來源，促進檔案管理與利用高效化、分布化、及時化。2.提高工程檔案的共享效果區塊鏈技術應用于管理依托于分布式存儲模式。檔案信息記錄可以分布于網絡中的不同節點。如果單個節點數據發生損壞或丟失，不會對其他節點產生影響，在沒有獲得合法授權的條件下，單一節點不能窺探到真實內容。區塊鏈和信息共享具有多方面的共性，區塊鏈存在去中心化，可以實現多節點數據共享的便捷性，其建立的防篡改模式可以防止數據共享存在的風險。應用區塊鏈技術實現信息更為安全的信息交互與流動，保證了檔案數據具有可靠的共享性，保證了數據使用的安全性。3.減少工程檔案的管理支出從區塊鏈技術應用于檔案管理的方向來看，其核心技術是如何保障數據的真實性、完整性，保證其安全與可用，這些與工程檔案管理的具體需求相一致；從提升檔案管理的效率來看，采用區塊鏈實現元數據的集成，可以避免原有模式下實體檔案與元數據發生分離，信息不一致、轉移難等現實問題。和傳統云存儲相比，云存儲下的區塊鏈應用了分布式結構，可以消除傳統模式數據存儲限制，碎片化資源無法利用問題。工程檔案管理傳統模式下的收集、保管、利用等階段消耗的人力、物力得以減少。4.保證工程檔案的時效利用區塊鏈技術可以理解為不同節點都可以存儲數據，可以確保管理中信息數據更加完整。區塊鏈技術和工程檔案管理加以結合，不僅能提升檔案管理的效率，還可以保證數據交互中的安全性。檔案作為工程建設中的信息來源，涉及許多機密信息，對其利用需要嚴格的保密層級。文檔管理安全控制標準越高，使用效率就會越低。區塊鏈技術的應用打破這方面的限制，借助身份識別技術可以實現資源的有效共享，可以保證檔案資源利用的時效性。

三、基于區塊鏈技術的工程檔案管理實施策略

1.多元協同檔案收集制度區塊鏈技術建立的檔案收集體系構建以檔案管理方為主導部門，多部門共同參與的模式。當前城市建設工程針對檔案收集管理，多是通過檔案產生部門將相關的工程數據、管理文件等移交到檔案部門，由檔案管理人員將相關內容錄入檔案系統加以利用。檔案管理全部過程中，由于不同責任主體的權限受到限制，會存在數據傳輸與接收不平衡問題，會存在檔案移交過程中責任不明確等問題，檔案管理的效率與質量受到了影響。區塊鏈技術引入后，可以讓檔案生成部門、管理部門、使用部門都以主體身份參與到檔案文件的更新、維護中，可以構建分布式的檔案管理網絡，管理網絡中不同節點都會成為檔案管理的主體，提高檔案管理的效率，實現了多元主體的融通、協作。2.打造出相互信任的共享模式工程檔案管理要構建基于區塊鏈技術為基礎的全新數據共享機制，消除了傳統模式下數據交互利用中存在的不信任、弱信任問題，形成更加透明完整的傳輸流，構建出可以信任的檔案管理模式。區塊鏈技術基于分布式算法的應用，不同主體需要借助數字身份對信息加以利用共享，全部節點要通過身份認證后才可實現準入式操作，可以保證多元主體共同參與下的共建、共享，實現了數據可信。區塊鏈中任一節點的行動都要得到全部節點的認可才可以實現，文檔可以保證不會被非法方惡意篡改或發生泄露，可以避免由于個體操作的失誤引發的共享數據損失問題，保證了主體管理行為更加可信與可靠?；趨^塊鏈技術的應用中，文件采用非對稱加密機制進行簽名，會有時間戳與哈希值。為了防止事后發生造假、抵賴、篡改，它對于業務記錄依據時間逐條串接，構建出了鏈式結構，前一部分區塊鏈哈希值可以放置于第二個區塊鏈中，實現了區塊鏈中不同環節“塊塊相扣”，對于任何文件發生非法修改，會引發其他數據塊中的哈希值發生改變，一份文件真實性如果有變，會影響到所有文件的真實性，如圖1所示。3.建設資源監管平臺針對工程建設檔案管理，要與檔案信息產生鏈緊密結合，發揮協同作用，構建出全過程信息平臺，通過區塊鏈促進工程建設不同方面的全面互聯，保證不同節點間的操作可以相互記錄，可以彼此加以驗證，實現不同主體間可以相互制約。工程項目的檔案管理要以業務管理流程作為基礎，提升檔案管理的過程控制效果，對于整個項目中相關環節加以整合，全面提高檔案資源鏈的整合能力，利用區塊鏈技術消除不同環節、不同主體間存在的信息不平衡，構建出面向項目管理全過程、多主體的監管平臺，實現檔案管理與項目實施的同步。由于不同主體可以在建設項目的不同環節對于鏈上各類信息加以監督與追溯，可以實現項目管理信息的同步更新，促進了工程檔案的收集、管理、利用的直接對接，提升了檔案信息的整合，提高了管理規范度，保證了信息的開放性、共享性。

四、區塊鏈技術應用建設工程檔案要注意的問題

1.區塊鏈上的節點要合理從城市建設項目的立項階段開始，一直到項目的竣工驗收，在整個項目建設中會同步形成多樣化的工程檔案，這些工程檔案是設計方、施工方、建設方勞動的結晶，是知識產權、商業秘密。城市檔案管理部門要基于保密性，如果引入了區塊鏈技術，設置節點不宜過多，但是如果參與的節點數量過少，有可能面臨的攻擊風險增大，對于檔案管理體系的穩定運轉將產生影響。相反，如果參與的節點具有抵抗非法攻擊的能力，因為計算機存儲需要、成本或其他原因的影響，節點退出了區塊鏈網絡，也會導致網絡的不穩定性，可靠性降低，這些也是要加以考慮的問題。解決方法是利用聯盟鏈與公鏈相互結合，借助聯盟鏈將數據同步，公鏈對數據加以驗證，以解決上述問題。2.共識機制的有效性區塊鏈技術集成了算法相對密集的密碼學，在實際應用中易出錯。在現有條件下，區塊鏈建立了多種共識機制，比如Pow、Pos等新方法已被開發，但這些共識能否安全可靠地應用于工程檔案管理的實際場景，仍缺少嚴格的試驗。歷史上曾發生了許多的先例，比如Hellman密鑰交換的發生就是由于萬億個加密存在缺陷，讓NSA破解與竊聽得以實現。如果爆發這類的漏洞，整個區塊鏈條將會瞬間變得支離破碎，無一節點會幸免。因此提升加密算法的安全性是關鍵。但隨著數學新算法的出現，共識機制會得以完善，安全性將全面提升。

五、結語

當前區塊鏈技術已趨于成熟，應用在建設工程檔案管理中，有利于實現不同主體的協同參與，可以優化檔案管理，提升檔案管理的可靠性。但是區塊鏈技術的應用還處于探索階段，其性能安全等方面存在一些隱患，對于工程檔案管理來說，需要面臨區塊鏈技術存在的技術難點以及有效監管等難題。城市建設工程檔案管理者要以需求為導向，主動探索，實現技術與管理間的共同作用，在實踐中找到最為合理的實施方法。

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作者：李偉