會計信息化標準體系構建路徑

時間:2022-12-08 14:53:06

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會計信息化標準體系構建路徑

摘要:為了持續提高資源利用效率,進一步提高會計信息質量,必須加快推進會計信息化產業的發展和會計信息化系統的開發。文章就會計信息化標準體系構建的必要性進行了詳細分析,并且從構建信息技術應用標準、會計信息資源標準、會計信息安全標準、會計信息化產業標準四個方面探究了會計信息化標準體系的構建路徑,希望為相關行業提供理論參考。

關鍵詞:會計;信息化;標準體系

會計信息化標準體系是我國標準化體系建設工程的重要組成部分,會計信息化標準體系的建設路徑一直是業內關注的重點問題。本文探討了建設會計信息化標準體系的必要性,并從四個方面探討了如何構建會計信息化標準體系。

一、會計信息化標準體系概述

(一)會計信息化標準體系的概念

會計信息化是指會計工作當中的具體工作流程與信息技術結合,其依托于會計學的相關理論基礎和工作要求,把現代化的計算機技術和信息化技術融入會計工作里,將會計工作中的相關信息要素進行加工和處理,然后進行儲存。通過先進的信息化技術,將會計信息模型進行科學化和規范化構建,達到會計信息共享的目的。會計信息化標準則主要指把會計與信息化結合運用過程中,所產生一些重復性的事務通過會計標準進行收集處理,把會計標準作為基礎,從而將會計行業的活動統一起來,形成一套完善的會計信息化標準體系。

(二)會計信息化標準體系構建的原則

在建設會計信息化標準體系的時候需要注意整體性、結構性和分類三個原則。整體性原則要求相關工作人員要將會計工作中的不同要素進行整合,通過梳理各要素之間的關系,產生要素間的制約關系,發揮信息化優勢。其次,結構性原則要求會計工作要遵循客觀規律,將會計工作的規律作為基礎,以時間、空間等順序,把會計信息進行歸類整理,通過合理分布相關會計信息,促進會計工作的開展更加順利。分類的原則要求在構建會計信息化標準體系時要將相似的會計信息作為基礎,通過不同的分類方式,如基礎、技術等,對會計信息進行劃分,方便后期的會計處理工作,推動會計行業的發展。

(三)會計信息化標準體系構建框架

會計信息化標準體系構建需要按照科學性和規范性原則。首先根據體系框架的結構,確立相應的構建原則,并建立起會計模型,在前導、規范、結構、解析四個層次的標準下,對體系進行科學性定位,找到會計標準化與信息化之間的關系,制定建設目標,進而實現會計信息化標準體系的科學化構建,促使會計工作的效率得到提升,更好地實現會計行業的現代化發展,對相關的會計信息化工作進行規范。

二、會計信息化標準體系構建的必要性分析

(一)有利于實現會計信息資源的共享共用

從一定程度上來說,在當前會計信息化的背景下,以各個信息平臺為基礎,各種類型的會計信息資源能夠在企業當中的各個部門之間流動共享,這促使會計信息的可用性大大提升。但是在這一過程中由于數據標準不統一,會計工作的成本也因多重列報、會計數據不兼容的原因而增加,為了更好地應對這一問題,需要構建會計數據標準系統,以便更廣泛地共享會計數據資源。近年來,國家標準《XBRL系列技術規范》和《企業會計準則通用分類標準》得到了一致應用,在會計數據資源的共享方面發揮著不可替代的作用。隨著會計信息系統開發準則以及會計信息安全準則等準則內容的實施,會計信息資源的社會化共享將會更加便利。

(二)有利于會計信息化系統的開發及應用

在當前階段,會計行業的迅速發展對會計信息系統的實用性以及功能性都提出了更高的要求,在這樣的情況下設計功能更全面的新會計軟件的速度也在加快。會計信息系統的建設可以為會計信息系統的使用以及開發工作提供幫助,確保會計信息系統能夠正常運行。有一套完整的會計信息標準化系統供軟件開發人員使用,有效地縮短會計信息系統的開發周期,這對于提升會計信息系統的實用價值具有十分重要的意義。

(三)有利于提高會計信息的質量

在公司和企業的實際運營中,會計信息質量會受到多方面的影響。例如不完善的信息收集途徑以及錯誤的核算結果往往都會對會計信息的利用價值產生不良影響。建立一個標準化的會計信息化體系,需要加強對于會計使用流程的監督與管理工作,確保會計信息具有更高的安全性、可靠性、時效性、共享性。這樣既能很大程度上提高會計信息的基礎質量水平,也有利于會計工作的順利開展。

(四)有利于推動會計信息化產業的發展

從一定程度上來說,會計信息化產業實際上就是以會計工作作為核心,對多種軟硬件產品進行研發、生產以及銷售,而且還提供一系列的配套服務。在會計信息化當中,各個主體之間的聯系十分緊密,他們共同構成了一個強大的產業鏈。但是在這一產業鏈中存在的問題就是軟件的適用方,會計信息的提供方及軟件開發商之間很難能夠實現信息共享,這對會計信息化產業的發展帶來了不利的影響。但是通過構建統一化的信息標準體系,能夠為這一系統當中各個產品的生產工作以及服務工作制定統一的標準,進而促使這一產業鏈當中各方之間的信息壁壘的效果被消除,為我國會計信息化產業的健康發展提供保障。

三、我國會計信息化標準體系目前的不足之處

目前,我國會計信息化標準體系的建設尚未成型,在建設中遇到了一些問題,其主要表現在以下方面。

(一)缺乏科學性和整體性

我國的會計信息化標準體系初具規模,其整體布局方面有欠妥當。建立一個科學合理的體系標準有利于對高質量信息的搜集和對比,從而做出正確的決策。目前,我國的會計信息化標準體系尚未成形,信息分類不規范,沒有統一的標準,信息化進程比較緩慢。

(二)缺乏專業的技術人才

會計信息化標準體系的構建離不開專業人才,但如今,我國的大部分會計從業者整體素質水平有待提高,信息化意識欠缺,這對體系的構建極為不利。

(三)會計信息化發展不均衡問題突出

目前我國存在發展不均衡的問題,表現在區域間的發展不平衡,不同區域之間經濟水平與信息化程度差別很大,在這種背景下,會計信息化體系的構建很艱難。

四、會計信息化標準體系的構建路徑

(一)構建信息技術應用標準

一般來說,這種應用標準主要是對與會計信息有關的管理、技術以及操作等事項的相關標準進行規范。以企業會計為例,相關的會計人員必須要嚴格遵守這些準則,而且在工作的過程中還需要結合自身的專業知識,處理會計數據并編制財務報表。會計信息審計師(即內部審計師)必須根據公司會計準則和其他勞工準則對所有的會計數據進行審計;對于數據分析師來說,他們需要對數據分析技術的標準整合、統計和分析海量數據進行分析,為公司管理者的科學決策提供參考。由此可見,構建新型應用標準可以整合和使用公司日常活動中產生的各種會計數據,充分發揮其價值,其在公司賬戶管理和運營管理中都發揮著重要作用。

(二)構建會計信息資源標準

一般來說,建立會計信息資源標準的最主要目的是對會計數據處理流程進行優化,促使會計數據的可用性得到提升。以會計數據的不同形態為依據可以將其分為三個階段,第一個階段是初始的階段,在這一階段,各種會計數據是各個經濟活動部門通過會計系統來收集原始數據,在這些收集的數據當中往往會夾雜著非常多的無效數據,這些數據不但不具備任何的使用價值,但是還會促使數據處理的負擔大大增加。第二個階段就是中間階段,這一階段主要是處理各種原始數據,促使各種未知的會計數據被消除,促使各種會計數據的價值得到提升。第三個階段是最終階段,在這一階段各個會計人員需要利用自己掌握的會計專業知識,按照會計資源標準對保留的會計數據進行分類,并為公司管理人員編制會計數據分析報告,以突顯會計數據資源的價值。

(三)構建會計信息安全標準

這一安全標準主要是在與會計數據安全有關的技術、數據以及管理標準當中比較適用。隨著會計信息的不斷發展,會計資源變得更為寶貴,而且由于互聯網具有開放性以及共享性的特點,所以很容易會出現會計信息在傳輸以及存儲過程中丟失的情況。在這樣的情況下十分有必要針對會計數據的安全性來制定相應的安全標準。詳細來說,需要制定數據安全標準、系統安全標準以及物理安全標準和數據安全標準。針對物理安全標準來說,主要針對會計信息系統當中的各種軟件、硬件及其工作環境。例如:數據安全標準主要是為數據傳輸以及存儲的安全提供保障,最常用的一些數據安全保護方法有權限驗證、數據備份以及數據加密等方式,這能夠為數據安全提供更多的安全保障。針對網絡系統安全標準來說,其主要的目的是針對防火墻技術、漏洞掃描技術、入侵檢測技術等,用于保障會計信息系統的正常運行,通過建立會計信息安全標準,可以全方位、立體地確保會計數據的安全,大大提高了會計信息的利用價值。

(四)構建會計信息化產業標準

一般來說,會計信息化產業指的是市場當中與從事會計信息化相關業務以及與其相互關系的有關部門的集合。在構建會計信息化產業標準方面,根據標準內容的不同,可分為兩類:一是企業會計信息化的自治標準,這一標準主要是對審計單位時都具備開展會計信息化的條件進行審核。針對人力資源來說,企業當中的相關從業人員不僅需要掌握足夠的專業知識,同時還需要具備足夠的經驗,熟練地使用信息技術和會計信息軟件來完成日常工作;二是根據《企業會計信息化質量控制標準》,主要是對質量評價體系進行構建和評價。在企業日常會計工作當中運用會計信息化業務質量控制體系,能夠最為真實地反映企業的業務水平,進而督促企業的會計信息質量得到提升。

(五)構建會計信息化人才標準

會計信息化人才標準是對會計信息化人才有關的工作起到規范作用所運用的規范。如果以會計行業的普遍生涯發展規律為依據可以將人才的培養模式分為四種類型,每一種模式都對應著一定的會計信息化人才標準。首先,建立開發性的人才培養模式。在會計信息化人才培養市場中,高校以及一些其他的社會培訓機構占據了主要地位。他們的培養對象以及培養內容都存在著一定的差異,針對高校會計專業的學生來說,相關的培養內容兼顧了會計專業的涉及的相關會計理論知識與一些重要從業技能。對于會計行業的工作人員來說,培養的內容主要偏向于應用會計信息技術。其次,對政策性的開發模式進行構建。將行業行政管理部門作為核心,以會計行業的從業標準進行參考,以此為標準對會計從業者嚴格要求,提升會計從業者的技能掌握熟練程度,全面提升會計從業者的綜合素質;與此同時還應建立使用性開發模式。參照社會上的用人單位的標準與會計信息化崗位的標準,針對會計從業者設計適合他們的開發模式,其中既需要涵蓋入職前的培訓,同時更需要包括入職之后的技能培訓等,及時更新會計信息工作人員的技能信息,保證其綜合能力對當前崗位的勝任;最后,建立提高性的開發模式。以社會上的培訓機構與高校為主體,對會計從業者的技能信息要實時掌握,并為其提供進修和深造的機會,同時對會計從業者進行專項特訓,切實提高對信息技術的利用能力,也有助于從業者獲取級別更高的從業證書。

五、會計信息化標準的建設的未來展望

(一)朝著政府主導、統籌規劃的方向發展

針對會計信息化標準的建設方向來說,需要以政府作為主要,需要企業以及各種社會組織積極參與。政府是標準的主要制定者,應當做好頂層設計的工作,切實推進政策的執行。具體來說,政府應當對會計信息化標準進行總體設計,制定總框架,擬定各項具體標準,最后推動設計體系的落地實行,并在其中發揮監督管理的職能,為會計信息化標準的最后建成創造良好的環境。

(二)突出建設重點,循序漸進

目前,我國已經初步建成了會計信息化標準體系,接下來的建設重點會落在信息共享、信息安全和互聯互通等方面。接下來我們應當對局勢進行實時追蹤,緊跟發展趨勢,優先解決會計應用工具方面的問題。如今,我國的跨境貿易額持續上漲,抓住機遇,加快對會計信息化標準體系的建設,對財務報告進行完善、加快完善技術規范。以上內容都是會計信息化標準體系建設的重點。

(三)朝著對接國際、多方合作的方向發展

會計信息化飛速發展,互聯網平臺以及大數據的深入發展使整體水平有了較大的提升。我國在這方面在國際上仍然處于落后地位,因此在今后的建設中,應當對國際標準加強研究,在對原有體系進行借鑒的基礎上,構建更為完善而且詳細的標準體系,主動與國際對接,與此同時,國內相關部門之間應當加強聯系,共同參與,以一個合作包容的態度為我國的會計信息化標準體系建設貢獻力量。

六、結語

綜上所述,在當前階段信息技術與會計不斷融合的背景下,加速對信息標準化體系的構建已成為當務之急。準則體系的建立和實施將在短時間內促使會計數據的質量得到提升。通過加強對會計資源使用價值的挖掘,能夠更好地將會計信息在決策活動中的重要意義激發出來。從整體上來看,其能夠為會計信息的發展提供更好的環境。當前階段隨著大數據以及人工智能等技術的不斷深入發展,這些技術與會計行業也越來越密切,這對于產業改革工作具有十分重要的促進意義。所以針對當前階段我國會計行業發展的實際情況,我國應該學習國際上一些高水平的準則,在此基礎上構建適合我國而且更為完整的會計標準體系,進而促使我國的會計行業實現創新發展。

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作者:顏家利 單位:重慶城市職業學院商學院