高校大型儀器設備維修管理研究

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摘要：大型儀器設備健康平穩(wěn)運行對于減少科研空檔期、提升生命周期內(nèi)的效益具有重要意義。結(jié)合大型儀器設備維修管理實踐，梳理了高校大型儀器設備維修的共性問題，提出基于生命周期數(shù)據(jù)庫和故障預防制度的維修模式，進而通過與大型儀器設備績效掛鉤的維修基金資助機制，推動二級單位自覺提升大型儀器設備管理水平和使用效益。

關鍵詞：大型儀器設備；維修管理；故障預防；維修基金

高校的大型儀器設備是重要的辦學資產(chǎn)，承載著培育科技創(chuàng)新人才和研發(fā)先進科學技術的責任和使命。根據(jù)教育部《關于加強高等學校科研基礎設施和科研儀器開放共享的指導意見》文件要求，高校要在加快推進科研設施與儀器在保障本校教學科研基本需求的前提下，向其他高校、科研院所、企業(yè)、社會研發(fā)組織等社會用戶開放共享，并提供專業(yè)化服務，實現(xiàn)資源共享。目前，絕大多數(shù)高校已制訂校內(nèi)大型儀器設備開放共享的管理制度和建立了信息化管理系統(tǒng)，并與國家和地方網(wǎng)絡管理平臺進行對接。然而，不可忽視的是各種原因?qū)е麓笮蛢x器設備的折舊老化甚至損壞，嚴重影響了其價值的實現(xiàn)，因此，建立科學的維護維修方式，保障儀器設備長期穩(wěn)定運行，是開展儀器設備功能開發(fā)、教學科研、開放共享的前提和保障。

1大型儀器設備維修難成因分析

大型儀器設備維修不同于普通儀器設備維修，因大型儀器設備精密度高、單價昂貴、同類數(shù)量少等特點，決定了其維修的復雜程度、維修周期和經(jīng)費投入要遠高于普通儀器設備，其面臨的困難具有獨特性。

1.1維修經(jīng)費預算緊張隨著高校大型儀器設備的規(guī)模逐年增加、設備精密度的提升以及老舊大型儀器設備步入故障高頻期，按照教育部《高等學校儀器設備管理辦法》要求落實每年不低于購置費6％的運行維修費，高校用于大型儀器設備維修的費用也應逐年遞增。然而，限于高校財力有限，維修經(jīng)費預算往往跟不上維修需求[1]。

1.2自行維修能力欠缺長期以來形成的儀器設備“重購置、輕管理，重使用、輕維修”思維，導致教師不重視大型儀器設備的日常保養(yǎng)，缺乏預防重于維修的理念，遇到故障自行解決的動手能力較弱。儀器設備的保養(yǎng)和維修長期依賴于廠家[2]，在維修策略制訂、維修價格談判中缺乏話語權。

1.3檔案資料不夠健全高校大型儀器設備的種類繁多，工作環(huán)境、使用方向、操作群體、使用頻率等因素不盡相同，在日常管理中，如果沒有形成完備的使用數(shù)據(jù)記錄[3]，將無法科學準確地獲取儀器設備運行狀態(tài)，不利于全面科學地診斷儀器設備故障，也不利于預防同類故障再次發(fā)生。

2解決大型儀器設備維修難的先決條件

2.1形成大型儀器設備生命周期數(shù)據(jù)庫對大型儀器設備全過程管理數(shù)據(jù)的記錄，可為設備維修提供全方位的原始數(shù)據(jù)。借助大型儀器設備信息化管理平臺，建立大型儀器設備生命周期技術檔案，涵蓋大型儀器設備的招標購置、安裝調(diào)試、更新改造、維修記錄的全過程記錄[4-5]。此外，在日常使用中，利用管理平臺開放共享管理功能，詳細記錄大型儀器設備的使用記錄，包括測試時間、測試內(nèi)容、測試人等信息。同時，借助物聯(lián)網(wǎng)技術手段[6]，監(jiān)控并記錄大型儀器設備的溫度、濕度、電路等環(huán)境數(shù)據(jù)，將大型儀器設備使用過程的影像資料進行存盤以備查。通過對大型儀器設備信息化管理平臺狀態(tài)數(shù)據(jù)的整理分析，可為大型儀器設備維修和科學管理提供決策依據(jù)。如分析教學、科研使用機時比例的數(shù)據(jù)，可為維修基金資助比例提供依據(jù)。單臺儀器維修頻繁的，通過數(shù)據(jù)回看，分析是環(huán)境原因、人為原因還是設備老化原因，從而推斷它是否存在環(huán)境指標不達標、未遵守操作規(guī)程、使用時間過長等問題。同時，還需要建立大型儀器設備故障檢查分析專家?guī)靃7]。遴選學校對各類儀器設備的技術參數(shù)、保養(yǎng)維護、故障解決有豐富經(jīng)驗的教師，當學校儀器發(fā)生故障時，能夠第一時間給出合理化的維修建議。

2.2建立大型儀器設備故障預防制度根據(jù)我校大型儀器設備故障相關記錄顯示，未按規(guī)程的不當操作和日常維護保養(yǎng)的缺失，是除設備自然老化以外的主要原因。因此，機組人員需要轉(zhuǎn)變思維，不是等到故障來臨時大修，而是應以平時預防為主[8]，將造成設備故障的各種隱患消滅在萌芽狀態(tài)。如果不加以重視和預防，輕則造成設備精密度誤差、加速老化、功效降低，重則引起連帶問題，最終導致嚴重故障的產(chǎn)生。因此，做好大型儀器設備的使用培訓和維護保養(yǎng)，能有效延長設備生命周期，減少重大維修引起的儀器設備使用空檔期，為教學科研提供最佳狀態(tài)的儀器設備，從而真正達到花小錢省大錢的目的。做好大型儀器設備操作培訓，建立分級操作許可證制度，通過操作能力考核的人員獲取相應大型儀器設備操作證，并隨著操作機時的累積不斷提升操作級別。機組管理員定期組織操作考核，未通過考核者將取消其操作證。機組人員同時要將儀器設備的操作規(guī)程和注意要點上墻或上網(wǎng)，提示操作者要嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備。此外，通過大型儀器設備開放共享平臺，只有具備設備操作證的人員才可以預約和使用儀器。通過物聯(lián)網(wǎng)終端控制技術(門禁、電源控制器、攝像頭)對使用者從進入實驗室到操作完成后離開實驗室的全過程進行監(jiān)督和記錄。在日常操作過程中違反操作規(guī)程的，其操作證將降級或取消。加強大型儀器設備日常維護力度，實施分級保養(yǎng)模式。一級保養(yǎng)，機組人員每天對儀器設備表面除塵、功能檢查、基本參數(shù)校正；二級保養(yǎng)，機組人員在維修工程師的指導下，對儀器設備內(nèi)部進行清潔和技術參數(shù)校正；三級保養(yǎng)，與大型儀器設備廠商的合作，邀請維修工程師定期上門對儀器設備進行維護和參數(shù)校正。鼓勵維修人員掌握基本的保養(yǎng)和維護技能，能夠熟練更換易損件和易耗件，即時關注儀器設備運行狀態(tài)，如開機時間是否過少或過量，是否有不正常信號出現(xiàn)。杜絕儀器設備“帶病工作”，當儀器設備“病情加重”不能運轉(zhuǎn)時，就只能被迫退役。通過按時保養(yǎng)，使儀器設備始終保持良好的使用狀態(tài)。做好大型儀器設備所在實驗室溫濕度、灰塵、震動等環(huán)境指標的監(jiān)控[9]，特別是雨季、酷暑、寒冬等極端天氣，做好儀器設備的防潮、防曬、防凍保護。我校在2014年購置了兩臺相同品牌的共聚焦顯微鏡，分別歸屬于兩個不同學院。其中一臺儀器有完備的避光、防塵措施，并且在每次操作前后都要查看環(huán)境溫濕度，如超過閾值就立刻打開空調(diào)、除濕機等設備，使溫濕度回于正常范圍，因此這臺儀器的維修頻次和費用支出就少得多。此外，要重視設備配套設施(如水源、電源、氣瓶)的檢查與維護，避免工作狀態(tài)發(fā)生斷水、斷電、斷氣情況。

3大型儀器設備的維修全過程管理

對于已經(jīng)出現(xiàn)故障需要維修的大型儀器設備，從儀器設備管理角度，加強從維修論證、方案選擇、維修實施到驗收完成的全過程管理，細化方案優(yōu)化細節(jié)，使維修工作達到最優(yōu)的效果。

3.1維修申請評估機組人員需要聯(lián)系能夠提供維修服務的廠商，根據(jù)儀器設備故障現(xiàn)象和故障代碼，結(jié)合儀器設備生命周期數(shù)據(jù)庫，綜合分析判定儀器設備故障原因，給出初步維修方案和維修預算。設備管理部門根據(jù)維修預算，考慮儀器設備理論折舊值和當前儀器“健康程度”總體狀況，如果維修預算W超過設備凈值PT，則評估維修價值不大，不建議維修。

3.2維修方案選擇設備管理部門邀請校內(nèi)大型儀器設備故障檢查分析專家，對各維修服務商的維修方案技術性進行評估，如維修是否“對癥下藥”、是否必須更換整個配件。綜合考慮方案報價、售后承諾以及儀器設備生命周期數(shù)據(jù)庫中的歷史維修評價，擇優(yōu)選取維修廠商和維修方案，爭取最大利益。

3.3簽訂維修合同確定維修廠商后，需要簽訂維修合同，明確此次維修的價格、維修服務明細、維修完成時間以及維修后的質(zhì)保期、響應速度等內(nèi)容，做到合理細致、邊界清晰，避免因權責不清導致不必要的糾紛。

3.4維修效果驗收維修過程中，學校機組人員要與維修廠商保持充分溝通，對維修過程要予以跟蹤，注重時效和質(zhì)量。維修完成后，需要將儀器設備試運行一段時間，然后組織專家對大型儀器設備維修效果進行驗收，驗收合格方可申請付款。

3.5記入維修檔案要將此次維修內(nèi)容完整記入維修檔案，信息包括本次故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修廠商、維修質(zhì)保期、服務承諾、驗收報告等。通過建立和維護維修服務廠商名錄庫，對每次維修服務給予評價，有利于下次維修時廠商的甄選。

4發(fā)揮大型儀器設備的維修基金保障作用

4.1大型儀器設備的維修基金收入來源為了能夠支撐學校大型儀器設備維修活動，學校需要設立大型儀器設備維修基金。維修基金面向?qū)W校10萬元以上的儀器設備，大型儀器設備維修基金由學校配套經(jīng)費、大型儀器設備購置費的3%～6%以及學校開放共享收入的20%構成。其中，學校配套經(jīng)費因為學校財力緊張，每年預算固定不變或略有增加，而大型儀器設備購置費預存維修基金總量有限。因此，只有學校加大開放共享力度，增加開放共享收入，才能有效增加大型儀器設備維修基金總額。隨著開放共享的全面展開，與地方企業(yè)、高校、科研院所的合作增多，未來開放共享收入在維修基金中所占比重將會越來越高，可以起到維持大型儀器設備維修活動的正常開展、保證大型儀器設備使用進入良性循環(huán)的關鍵作用。

4.2大型儀器設備的維修基金支出方法為了擴大維修基金受益面，增強儀器管理單位和操作人員的責任意識[10]，采用校級維修基金和維修申請單位自有經(jīng)費共同支出的方式。按照大型儀器設備用途分類，審批維修基金資助比例：承擔本科教學任務為主的大型儀器設備，按照承擔教學工作量程度確定不低于50%維修基金支出；用于科研為主的大型儀器設備，根據(jù)使用效益和對外共享情況，由學校承擔不超過50%維修費用；用于校內(nèi)外共享服務為主的大型儀器設備，則由分配到維修申請單位的開放共享收入支撐。

5結(jié)語

大型儀器設備維修是一項系統(tǒng)性工作，與大型儀器設備保養(yǎng)情況、機組人員操作情況以及儀器設備所處環(huán)境等息息相關，需要有完備的數(shù)據(jù)記錄與分析系統(tǒng)全過程支撐，如何充分調(diào)動機組人員的積極性，建立和執(zhí)行定期保養(yǎng)制度是避免大額維修支出的關鍵。在學校大型儀器設備使用考核層面，可以探索將儀器設備動態(tài)維修率(故障數(shù)/機時數(shù))與其績效相掛鉤；在維修基金資助方面，還可以通過網(wǎng)格化管理，實現(xiàn)更合理的支出辦法，從而鼓勵和引導二級單位；主動開設本科生大型儀器設備實驗教學課程，加大面向校內(nèi)外開放共享力度，形成維修促進共享、共享保障使用的良好局面。

參考文獻

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[3]閻冰,張小蒙,劉彥強,等.高校大型儀器設備檔案管理分析[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2016(17):10-11.

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[6]張皓瑜,陳媛媛.物聯(lián)網(wǎng)技術在高校實驗室管理中的應用[J].河南科技,2019(28):29-31.

作者:吳甲 葛志明 單位:南通大學國有資產(chǎn)管理處