礪煉“嚴(yán)謹(jǐn)”之風(fēng) 打造“一流”團隊
時間:2022-10-12 10:10:00
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半個多世紀(jì)前,胡適先生曾寫過一篇《差不多先生》,給工作、生活馬馬虎虎的人群作了形象的畫像,入木三分。100多年前,《致加西亞的信》把羅文忠誠、敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新的“送信”故事演繹得出神入化,獨領(lǐng)風(fēng)騷。區(qū)委五屆七次全會上印發(fā)的薄薄一張紙素描而出的《哈佛醫(yī)生這樣做手術(shù)》,力透紙背,哈佛醫(yī)生以“高度負責(zé)的態(tài)度、一絲不茍的精神”,給他們的中國同行帶來“震動”、汗顏、甚至是警醒。如果說羅文精神詮釋的是充分發(fā)揮人的主觀能動性的話,哈佛醫(yī)生作風(fēng)必將把“和諧、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、奮進”的八字作風(fēng)礪煉得更具神韻,“差不多先生”則應(yīng)在哈佛醫(yī)生的手術(shù)刀下重獲新生。
技術(shù)以嚴(yán)密求精為貴,工作以嚴(yán)謹(jǐn)求進為貴,做人以嚴(yán)格律己為貴。今年是京口“五年齊動”統(tǒng)籌發(fā)展的提升之年,作為區(qū)委的參謀部和服務(wù)部,我們辦公室更應(yīng)礪煉嚴(yán)謹(jǐn)之風(fēng),營造嚴(yán)謹(jǐn)之氣,塑造嚴(yán)謹(jǐn)之團隊,樣樣工作講究精益求精,次次服務(wù)致力盡善盡美,個個成員把嚴(yán)謹(jǐn)當(dāng)作一種自覺的追求,使嚴(yán)謹(jǐn)、細致成為辦公室工作的良好風(fēng)尚。
一、覺悟嚴(yán)謹(jǐn)之內(nèi)涵
覺悟決定心態(tài),心態(tài)影響習(xí)慣,習(xí)慣成就工作,工作美麗人生。區(qū)委五屆七次全會在全區(qū)倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)觀,要求全區(qū)各項工作在細節(jié)上下功夫,追求精致、精品、經(jīng)典。辦公室全體成員必須始終保持工作無小事的覺悟,以“不能因為我的不嚴(yán)謹(jǐn)給工作帶來損失”的心態(tài),鍛煉事事、時時、處處講嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己昧?xí)慣。
覺悟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)涵,要體現(xiàn)在工作標(biāo)桿上。醫(yī)生的工作標(biāo)桿決定手術(shù)的質(zhì)量高低,精神狀態(tài)決定工作的“氣象指數(shù)”。辦公室“三個一流”對自身是嚴(yán)格的要求,對全區(qū)性工作來說,則是必然的定位。我們要在工作標(biāo)桿上書寫三種風(fēng)氣。一是“零失誤”的志氣。萬無一失,一失萬無?!鞍俜种弧钡氖д`就等于百分之百的失敗。對每一項工作、每一道程序都要嚴(yán)把關(guān)、把嚴(yán)關(guān),做到“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)零缺陷、協(xié)調(diào)辦事零不足、聯(lián)系群眾零距離”,將效果提上去,把失誤降為零;二是“出精品”的靈氣。要有一種精雕細刻、精益求精的精神,文稿寫作堅持高水平,辦事辦會堅持高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)出精品,力爭一流,不留遺憾,多留“遺產(chǎn)”;三是“拓內(nèi)涵”的銳氣。外樹形象,內(nèi)強素質(zhì)。在“零失誤”、“出精品”的同時,要總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,不斷拓展辦公室工作的內(nèi)涵,礪煉區(qū)委辦人的人格特質(zhì)。
覺悟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)涵,要體現(xiàn)在工作態(tài)度上。要致力于消除四種不良狀態(tài):一是應(yīng)付的狀態(tài)。有備方能無患,辦公室全體同志都要認真對照“五個不讓”、“六個馬上就辦”的要求,衡量自己的工作,找出自己的不足;二是情緒化狀態(tài)。辦公室工作貴于百事如常,要在工作中保持一種豁達、大氣的心態(tài),在榮辱面前、在進退面前、在得失面前寵辱不驚、不驕不躁,不憑性子做事,不看心情待人,不搞向低水平、低層次的互相攀比;三是不知然狀態(tài)。要著重在增強業(yè)務(wù)能力上下功夫,在提高工作規(guī)范性上下功夫,在遵守規(guī)則上下功夫,于細微處見水平,在平常處顯真經(jīng),于細微處見精神,在平常處顯素質(zhì);四是不用心的狀態(tài)。對于一些看似小事的工作或環(huán)節(jié),要用“笨辦法”去記,用巧方法去做,用細活兒去辦,不能過后就忘,漏洞頻出。
覺悟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)涵,要體現(xiàn)在工作方法上。一次手術(shù)要取得成功,科學(xué)的診斷、規(guī)范的流程、嚴(yán)格的制度和精湛的醫(yī)術(shù)是保證。辦公室工作程序性很強,各項要求很高,要努力做到“四化”:一是工作超前化。任何一項工作,都要思考謀劃在前,籌備運作在前,文稿處理在前,想細每個環(huán)節(jié),想全每個方面,想遍整個過程,做到件件有準(zhǔn)備,時時有底數(shù),事事有對策,即使已經(jīng)籌備停當(dāng),亦應(yīng)在腦海中“過一遍電影”;二是工作責(zé)任化。一個人的能力有大小,見識有高低,但責(zé)任心卻是平等的。有責(zé)任感才會嚴(yán)格要求自己,要用“高投入”磨煉自己,用高標(biāo)準(zhǔn)反省自己,追求工作的精確性和完美性。對責(zé)任內(nèi)的工作,要做到有責(zé)任不推卸,有困難不畏縮,有麻煩不回避;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不說“不”,對日常工作不說“與我無關(guān)”,自覺維護辦公室整體形象;三是工作程序化。百密尚且一疏,千慮難免一失。辦公室工作頭緒繁雜,突擊性很強,公文處理、文稿協(xié)作、協(xié)調(diào)服務(wù)、會議籌備、信息督查、機要保密等等工作,都要嚴(yán)格按照既定程序和制度嚴(yán)格執(zhí)行,力求做到絲絲相接,環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏;四是工作用心化。凡事少一點應(yīng)付,多一份盡心;少一點放松,多一點精細;少一點馬虎,多一點認真,要以大局之心,細致之眼,將用心的好狀態(tài)進行到底。
二、追求嚴(yán)謹(jǐn)之風(fēng)尚
冰凍三尺非一日之寒,差不多先生并非天生;梅花香自苦寒來,哈佛醫(yī)生之作風(fēng)、人格也并非一日之功,其敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)令我們感動、感情和感懷。全辦每個同志嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和良好的習(xí)慣絕不是一兩天就能養(yǎng)成的,需要我們從現(xiàn)在做起,從每一件小事做起,從每一處細節(jié)抓起。礪煉嚴(yán)謹(jǐn)之風(fēng),應(yīng)著重從三個方面入手:
一是強化嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。態(tài)度決定一切。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要本著追求完美、不出差錯的“應(yīng)有態(tài)度”,嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和搪塞。要時時刻刻、事事處處、年年月月,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我這里發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
二是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。哈佛團隊為病人制定了一整套安全、規(guī)范、周密的手術(shù)及治療方案,手術(shù)中決不允許增添任何多余的環(huán)節(jié)。科學(xué)的規(guī)范是成功的一半。遵循一個良好和規(guī)范的工作程序,是做好辦公室工作的前提。做每件工作、辦每個事情,如果沒有一定的規(guī)矩、一定的程序,就容易亂套,容易出事,甚至導(dǎo)致與主觀愿望相反的結(jié)果。辦公室“百分考核”、“總結(jié)會商”、“辦公室工作規(guī)范”等規(guī)章和制度都已陸續(xù)出臺和完善,無論是協(xié)調(diào)服務(wù)、檔案公文還是綜合文字、機要保密,都要遵循這些規(guī)范,平時多用心、多積累、多領(lǐng)悟,對各個環(huán)節(jié)和步驟都仔細揣摩、反復(fù)研究、爛熟于胸,待到執(zhí)行任務(wù)時才能有條不紊、左右逢源、“手到擒來”。
三是培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。規(guī)范的制訂并不難,難就難在一以貫之地執(zhí)行上。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)要體現(xiàn)在每個人身上,體現(xiàn)在工作的每一個細節(jié),唯有達到既有宏觀之森林、更有微觀之樹木,既有經(jīng)線和緯線、更有工作指向標(biāo)的境界,才能真正實現(xiàn)從小處著手、從大處著眼、大小事都能在規(guī)范的“大地”上成功著落,才能使嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范伴隨工作的全部進程。辦公室是全區(qū)的“樞紐”和“窗口”,任務(wù)很多,事無巨細,不能“跟著感覺走”,不能出現(xiàn)“可能”、“大概”、“差不多”等字眼。要有高度負責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)細致的作風(fēng)和一絲不茍的精神,勤調(diào)研、勤思考、勤問、勤記,尤其是常問自己一個問題“我規(guī)范嗎”?
哈佛醫(yī)生的“僵化”鑄就了“讓人難以挑剔”,彰顯的是一種冰層之下有暖流的精神洗禮,哈佛團隊“改用耗時費力的細管注射”、“特意帶來了紅色心形‘防咳墊’送給病人”,燃燒的是罕見的激情,打造“三個一流”的服務(wù)團隊需要的不正是這種激情和洗禮嗎?
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