行政服務窗口服務規范

時間:2022-09-17 01:35:00

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行政服務窗口服務規范

一、文明服務

(一)嚴格按照中心作息時間到達工作崗位。

(二)使用文明用語,提倡說普通話。接待服務對象,使用“您好”、“請”、“對不起”、“請稍等”、“謝謝”、“再見”等文明用語;辦理有關審批手續、證件時,使用“請稍候,我馬上給您辦手續”、“對不起,您還缺少xx材料,我現在把補辦件的清單給您”、“對不起,根據xx規定,您的xx不能辦理,請原諒”、“我這里辦好后,下一個是xx窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明用語;

(三)接聽咨詢電話時,態度和藹,耐心解答;個人通話,簡單、扼要;遇有服務對象前來辦事,主動起立招呼:“對不起,我很快就好”,并盡快結束通話。

(四)辦公場所內不大聲喧嘩,不與服務對象爭吵,不在工作時間內從事游戲、聊天等與工作無關的事情。

(四)辦公場所內不大聲喧嘩,不與服務對象爭吵,不在工作時間內從事游戲、聊天等與工作無關的事情。

(五)按規定著裝、佩證上崗,言行舉止端莊得體,坐、立姿勢端正,熱情接待服務對象。

(六)嚴格按承諾的時間到達現場勘察地點,按時出席聯審聯辦會議。

(七)不利用審批權力謀取私利,制止“吃、拿、卡、要”等不廉行為。

二、優良服務

(八)將有關文書、表格制成示范文本、樣表進行展示,告知單不斷檔;將辦理審批事項所需的各種表格、文書等材料一次性提供給服務對象,并指導其正確把握文書表格中的有關內容。

(九)對所從事審批事項的具體內容“一口說清”,并以書面形式告知服務對象辦事所需的全部材料;能現場對申報材料是否符合要求進行審查;不屬于本部門辦理的業務,能準確回答辦事所屬部門、窗口位置。

(十)依法行使職權。對服務對象提出的申請,符合受理條件的,立即受理并按規定錄入中心數據庫,出具受理通知書;對需要補充材料方能受理的,出具補辦件通知書;對審批中所遇到的問題,積極提出有針對性的解決方案。

(十一)嚴格遵守辦件規定。審批事項屬于即辦件的,現場辦結;屬于承諾件或聯辦件的,在規定的承諾時限內辦結;按照政策規定不予批準或暫時不能批準的,在承諾時限內給服務對象書面答復,明確告知不能批準的理由、政策依據。

(十二)對重大、特殊項目或招商引資項目,主動協調,特事特辦。

三、環境服務

(十三)保持辦公場所衛生、整潔,辦公桌面資料擺放整齊;告知單、示范文本、收費許可證等展示規范;各種指示標記位置醒目。

(十四)講究個人衛生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、煙蒂,不亂倒茶葉殘渣。