檔案論文范文

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論文關鍵詞:檔案管理信息資源信息化

檔案的管理與利用工作是檔案工作的基本功能。在全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化建設的新的發展階段，檔案的管理與利用工作也要遵循新思路，尋求新突破，不斷開創新局面，以適應改革開放和現代化建設對檔案工作越來越高的要求。同時，也應該看到，在新的歷史時期，隨著中國政治、經濟形勢的變化，檔案工作面臨著全新的機遇和挑戰，檔案管理與利用工作是做好新時期檔案工作的關鍵。

一、新時期檔案工作中存在的主要問題

1.國家檔案信息資源結構沒有體現時代和地方特征，需不斷加以優化

目前，在國家綜合檔案館保存的檔案中，存在著結構不夠合理的問題。在檔案的來源上，一般僅有本行政區域一級機構的檔案，二、三級機構的檔案甚少，而且難以反映我國社會結構轉型、經濟體制轉軌以來公有制為主體、多種經濟成份并存的立檔單位性質多元化的狀況。漂河市5家國家綜合檔案館保管著610個全宗的檔案，其中一級機構全宗數為347個，二級機構全宗數為173個，89個二級機構全宗在市檔案館，縣區檔案館二級全宗數量少，有的縣檔案館甚至沒有保管二級機構的檔案。來源的單一性決定了館藏檔案不能全面客觀地反映漂河市新時期社會政治經濟全貌。二是在檔案的內容上，記載國家機關、社會團體職能活動方面的檔案多，與人民群眾聯系密切的檔案內容少;反映宏觀管理方面的檔案居多，體現地方優勢的各類特色檔案少。漂河市國家綜合檔案館的檔案多來自于黨政機關，其內容也主要是反映國家機關、社會團體職能活動，近年來，雖然在地方特色檔案建設上下了功夫，但全市保存的地方特色檔案只有65種，還不能真實地全面地反映出漂河地方特色。三是在檔案的門類上，文書檔案居多，專門、科技、聲像、電子等門類檔案的數量少。全市國家綜合檔案館文書檔案151099卷(件)，專門檔案45678卷(件)，科技檔案1565卷(張)，聲像檔案36687張(盤)，目前館藏檔案還以文書檔案為主。四是在檔案的制成材料和記錄的手段上，書寫或打印的紙質檔案居多，照片、錄音、錄像、電子等新型載體檔案少。派河市國家綜合檔案館照片、錄音、錄像、電子檔案共有39206張(盒、盤)，占全部館藏量的15%。

2.國家檔案信息資源相對分散保存，不能實現共享

隨著社會轉型、經濟轉制，形成國家檔案資源的主體呈現出利益的多元化格局，國家檔案資源的歸屬與流向，特別是國家綜合檔案館作為對國家和社會有保存價值的檔案的最終流向的地位受到了挑戰。國家檔案資源分散保存趨勢越來越明顯，表現在以下幾個方面:一是實行垂直領導的部門按照規定不再向當地綜合檔案館移交檔案，如工商、稅務、商檢、銀行等部門的檔案已經國家檔案局同意不再向綜合檔案館移交;二是具有保密性質的專業檔案不向綜合檔案館移交，如公安局、法院、檢察院的檔案，因具有一定的機密性，按照規定不向綜合檔案館移交;三是綜合檔案館對專業檔案的接收征集工作力度不夠。一方面是由于綜合檔案館長期以來對專業檔案接收工作不夠重視;另一方面形成專門檔案的部門受利益驅使，不愿意將重要的專業檔案向綜合檔案館移交;檔案行政管理部門也沒有從嚴執法;四是國家綜合檔案館以外的檔案館數量呈現出增長之勢。除了專業檔案館外，企業、事業單位及村級檔案館的數量越來越多，這些檔案館的檔案原則上不向綜合檔案館移交。以漂河市為例，市直80多個單位已有30多個單位按照不同的規定可以不向國家檔案館移交檔案，建行、中行等還投資建起檔案信息中心，這就使國家檔案信息資源呈現出分散保存的趨勢。國家檔案資源分散保存的結果必定使國家綜合檔案館的館藏缺乏綜合性和顯著的地方特色，而這樣勢必會影響到綜合檔案館功能的發揮。

3.檔案信息化建設任務艱巨，困難重重

由于種種原因，在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，檔案管理部門卻沒有及時順應信息時展的需要，很好地解決思想認識、人才、經費等方面存在的問題。在信息化建設上往往表現為思想上不夠重視，認識上不夠到位，方向上不夠明確，投人上不夠充足，檔案信息化建設舉步維艱。加之檔案信息化本身就是一項浩大的工程，對綜合檔案館而言，檔案信息化任務艱巨，如果沒有人才與經費的保證，檔案信息化會永遠是檔案部門一個遙不可及的夢想。漂河市檔案館較早開展了檔案目錄數據庫與全文數據庫的建立，取得了階段性的成果，但檔案信息化是個龐大的系統工作，還需要付出艱辛的勞動，市檔案館在檔案信息化方面還存在著一些突出的問題。縣區綜合檔案館的信息化建設不容樂觀，在經費與信息化人才上都存在著不可忽視的問題。

4.檔案信息資源的開發利用工作力度不夠，還沒有真正實現檔案信息資源的社會共享

大力加強檔案信息資源的開發與利用，是黨和國家對檔案事業發展的基本要求，是檔案事業適應時展的必然選擇，是檔案事業在新時期實現健康持續發展的必由之路。課河市的檔案信息資源的開發工作取得了一些成績，但隨著漂河各項事業對檔案信息需求的日益迫切和國家信息化發展的新形勢，檔案信息資源的開發利用還存在一些問題，檔案信息資源的社會化服務水平不夠高，檔案信息開發利用的手段還比較落后，還沒有真正實現檔案信息資源的社會共享。檔案利用主要依靠手工查找，數字檔案信息還沒有在檔案利用中發揮出舉足輕重的作用。

二、做好新時期檔案管理與利用工作的對策

1.不斷改善國家檔案資源結構

檔案部門要結合新時期經濟社會發展的特點，注重對國家檔案資源中豐富的經濟、科技等檔案信息資源的開發利用，為領導決策、經濟發展和知識創新提供參考;不斷開發利用文化、教育等方面的檔案信息資源，促進先進文化建設;充分開發檔案信息資源中與人民群眾息息相關的檔案信息資源，維護最廣大人民群眾的根本利益。同時，徹底改變計劃經濟體制下形成的檔案工作模式，不斷開闊視野，拓展檔案工作領域，加強對新建領域建檔工作的監管力度。此外，國家檔案資源建設的重心要放在圍繞中心服務大局的需要上。比如，政府職能正在轉向經濟調節、市場監管、社會管理和公共事務上來，檔案行政管理部門不僅要做好館、室藏檔案存量檔案資源建設，而且要加強正在形成中的重大社會活動檔案、重點建設工程檔案、重要科研項目檔案、企業信用檔案、社區建設檔案等增量檔案資源的建設。只有這樣，國家檔案資源結構才會得到不斷改善，才會充分體現地方特征和時代特征。只要以各級國家綜合檔案館、各級強類檔案室和其他檔案所有者為依托，充分利用法制、行政手段，發揮檔案館職能，堅持豐富檔案資源與促進檔案資源開發利用同步發展，我國的國家檔案資源建設必將大有作為。

2.對國家檔案資源進行有效整合

國家檔案資源的整合，不僅指一般意義上的檔案接收、征集，而且主要是指在我國檔案工作“統一領導，分級管理”的體制下，對國家和社會檔案資源的有效配置，以適應經濟全球化時代增強區域綜合競爭力需要的一項社會系統工程。對檔案資源進行整合就是要突破其來源的限制，充分集聚各種檔案資源的特殊優勢，最終實現區域范圍內檔案資源的高度系統性要求。綜合檔案館作為各級黨委和政府直屬的文化事業機構，要最大限度地集聚國家檔案信息資源，為綜合檔案館發揮全方位的輻射作用、拓展社會服務功能存儲充足的能量。首先接收時間要提前，對在三個文明建設中有較大現實利用價值的檔案，要提前接收進館;其次，接收范圍要擴大，要加強對與人民群眾聯系密切的檔案的收集，使館藏檔案更加貼近社會需要;三是開展檔案寄存服務工作。與新經濟組織興起和各類破產情況的出現及個人寄存檔案社會需求日益增長的形勢相適應，綜合檔案館可開展面向社會的檔案寄存服務，使其中對國家和社會有重要價值的檔案得以妥善保管;四是建立以綜合檔案館為基地的區域性檔案目錄中心。建立包括區縣級以上機關和各級各類檔案館在內的區域性檔案目錄中心，對區域性檔案資源實行集中的信息管理，既能緩解檔案實體分級分專業管理與社會利用之間的矛盾，又能為依法監控國家檔案資源的流向與有效整合檔案資源提供必要的條件;五是開展現行文件閱覽服務。將加人WTO后經清理依然有效的政策性、法規性現行文件接收進館，開展現行文件閱覽服務。

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【論文摘要】檔案的集成化管理是數據的集合、信息的集合、技術的集合、多學科的集合，它適應了時代的發展要求。文章在分析檔案集成管理的內容和特點的基礎上提出了檔案集成管理的對策。

檔案工作就是管理檔案和開發檔案信息資源為社會各項社會活動服務的工作。國家管理機器的正常運轉、民族文明的傳承以及經濟與社會的進步都依賴于檔案管理工作的正常開展。隨著信息化社會的到來，計算機網絡技術、多媒體技術與現代通訊技術不斷介入，檔案集成管理應運而生。檔案集成管理，就是對傳統檔案信息中的各要素進行優化重組，形成相互之間的競爭性互補關系，通過競爭沖突，來實現彼此互補匹配的功能。

1檔案集成管理的特點

1.1非線性相干性

非線性相干性是集成管理的本質特征，管理的投入和產出不再是一一對應的簡單的相加關系而是呈非線性關系，非線性相干性主要表現在以下幾個方面：第一，對檔案進行管理各環節間的相互作用不再是簡單的數量相加，而是相互制約。第二，檔案集成要素的非對稱性。即檔案管理的各個環節不是呈對稱狀態排列的，而是在同一集成體中處于不同側重的狀態。

1.2動態開放性

動態性要求我們在集成管理過程中必須時刻關注系統內外環境要素的變化，并且及時調整相關的內容，以保證管理系統的適應外界的變化要求。開放性是指集成管理的運行是全方位開放狀的，管理系統可以隨時和外界發生能量、物質、信息、知識等各方面的交換。隨著外部環境的變化，系統參數進行調整，從而適應環境并隨之進化，從而使管理系統能夠有效地運轉。

1.3是一種柔性化管理

在檔案管理的運作過程中表現出很強的彈性，是一種人本核心的管理運作方式。管理實施主要是依賴非強制性的軟性手段和方式推動。因為在檔案的集成中，人的智力和創造性思維是不可缺少的，不管技術和設備是多么的先進，都要靠人去實行和操作，人始終在管理中占據著突出的地位。如果沒有檔案人員對檔案各業務環節的操作，對信息技術的支持，對檔案工作的創新性思考，檔案集成管理系統將難以運作，檔案事業也難以發展。

1.4是基于知識平臺的集成管理

檔案集成管理，是基于知識平臺的集成管理。是在知識平臺基礎上的信息和數據的集成，將分散的專業知識進行分類、匯總變成具體的、系統性的知識，它是在信息、科技、智慧為代表的知識體系基礎上，將人力資源的不同方面、信息管理、信息利用與開發服務等內容有機地協調統一起來，更好的完善檔案事業的管理和創新，實現資源的使用和配置最優化和便捷。

2檔案集成管理的主要內容

檔案集成管理是信息的集成、任何組織的集成、技術的集成和多學科的集成。

2.1信息集成

檔案系統信息集成是整個檔案集成管理的基礎，是在知識平臺的基礎上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進行整理、分類、匯總，輸入的是分散的信息，輸出的是系統的信息。只有在信息集成構建的信息通道基礎上，各不同功能的部門、環節才能克服時間、空間以及不同環境的障礙，實現信息的自由流通，各部門才能得以良好的溝通和協調，才能提高檔案管理運作整體水平與效益。

2.2人和組織的集成

不論是多么先進的技術裝備都是由人來操作和完成的，因此人是系統中最為重要和活躍的因素。首先是對各類人員的協調工作，檔案管理工作人員只有同心協力，相互配合才能保證總體工作目標的實現；其次是實現人與計算機的協調，即保證計算機能更好的為人所用，這就要建立合理的培訓和激勵機制，增強工作人員的專業知識和進去意識；最后，培養具有協調性、創造性的企業文化，使我們的活動都遵照一定的文化價值標準，增強工作人員的凝聚力和對組織的融合力。

2.3技術集成

隨著科學技術的發展，多種技術聯合應用成為現實，檔案集成管理同樣也需要現代化的技術手段的支持，要依靠數據庫技術、計算機網絡技術以及硬件條件的支持等等。簡單的說檔案集成管理就是現代科學技術在檔案管理中的綜合運用。

2.4多學科集成

檔案集成管理是多學科的集成，是圖書、情報、檔案的一體化管理。我們通過對文獻信息進行科學的分類和處理，保證文獻信息獲取、加工、貯存、傳遞等渠道的暢通，提高文獻信息之間的傳遞效率和利用率；通過網絡共建、資源共享等手段，實現信息、信息人員、信息技術、信息設備等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶提供集成的一站式服務。

3檔案集成管理的應用

3.1檔案人力資源集成管理

檔案人力資源集成管理是指在檔案工作中要重視人才的培養，建立一整套吸引人才、培養人才的制度，使人員集成在整個檔案集成系統中發揮應有的作用。他體現的是以人為本的思想，不管現代的科學技術多么的發達，人始終是操作和實行的核心。檔案人力資源集成管理不但要協調各類人員的工作，還要實現人與技術的集成，人與計算機的集成，以及培養具有協調性、創造性的企業文化。檔案人力資源集成管理主要從以下幾方面入手：第一，合理配置人力資源，將最優秀的人安排到最合適的崗位，在體現員工價值的同時，可以激發員工的工作積極性。第二，建立完善的培訓機制，培訓是企業送給員工的福利，也可以增強員工的專業知識和對企業的向心力，只有專業知識豐富的人才能駕馭高科技航向，只有專業知識豐富的人才能在信息社會立于不敗之地。第三，建立競爭激勵機制，有競爭才會有動力和進步，要適當的對員工進行激勵，鼓勵其增強自身的專業知識和操作技能。3.2檔案信息服務集成管理

檔案信息服務集成管理是是一種基于網絡的復雜服務功能集成，是指將分散的資源和服務按照一定的規則鏈接成一個整體，從而靈活配置所需的信息系統或信息服務流程，它要求建立一個能夠集成各種類型的數字資源的統一的檢索平臺，實現檔案信息資源的共享。要實現檔案信息服務集成管理，第一，要更新觀念，用系統的思考方式對待新的檔案工作流程。第二，充分利用現代科學技術。檔案信息服務集成是以網絡技術、集成數據環境的實現為前提的。只有當我們掌控了數據、文本、圖像和聲音的多媒體數據庫技術，建立了多功能界面的環境下，信息集成服務才會成為可能。第三，就是要提高檔案人員的綜合素質。人是一切的主導，再先進的技術都要人來操作和實行，因此要重視人才的培養。

4結論

檔案集成管理是信息時代對檔案管理提出的新要求，它真正實現了信息、技術和人的集合和統一，檔案集成管理不僅要求對檔案文件進行控制，而且還要求在這個管理系統中的要素能夠競爭互補，發揮更大的作用與功效；它也是實現檔案信息資源完全數字化的技術基礎。只有實現了檔案管理集成化，檔案工作才能實現真正的進步。

參考文獻：

[1]李寶山.集成管理——高科技時代的管理創新[M].中國人民大學出版社.

[2]孫淑揚.檔案計算機管理教程[M].中國人民大學出版社.

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對于查閱檔案的利用者，我們首先將利用者提供的線索輸入計算機進行查詢。如果利用者需要調閱的檔案已縮微復制，我們將向利用者提供檔案縮微品。通過計算機檢索，獲知利用者所需信息的縮微號，調閱縮微品提供利用。在單位條件允許的情況下，可以通過縮微品計算機輔助檢索系統(CAR系統)查詢所需信息，從而提高查閱檔案的效率。

直接查閱縮微品，對于大多數利用者來說比較陌生、不習慣。這就需要我們向利用者耐心講解注意事項，并進行實際操作演示，直到利用者可以獨立操作為止。如果遇到機密性強的縮微品或利用者急需的情況，我們可以幫助他們查找所需文件。對于不能很快獨立操作的利用者，也可以先幫助查詢，逐步使利用者掌握操作方法。而對那些經常或長期的縮微品利用者，可以專門為他們預留閱讀品，以方便使用。這樣即擴大了縮微復制工作的影響，方便了利用者，也減輕了提供利用人員的工作負擔。

對于未開放檔案的利用，可以將拍攝的卷片制成封套片，向利用者提供經編輯的封套片，從而防止未開放檔案的泄密，也使其中已開放的檔案提供利用。如果未開放檔案經審定開放，可以對封套片重新進行編輯后，再提供利用。如果該全宗檔案經審定全部開放，則既可以提供卷式縮微品，也可以提供片式縮微品。從而解決了方便利用與保證機密安全的矛盾。

我們還可以根據利用者提供的信息，向兄弟檔案館或其他單位、個人通過購買或交換縮微品的方式豐富館藏，從而解決了利用者多地查詢的不便，而且價格也比較便宜。如果利用者在外地或不便到檔案館來使用，在條件允許的情況下，可以通過郵寄或從網絡上傳輸的方式提供利用。

二、創建良好的閱讀環境

創建一個良好的閱讀環境，不但需要有高質量的縮微品和檢索手段，還需要合適的閱讀和復印還原設備及精干的工作人員，這樣可以最大限度的降低利用者使用縮微品的抵觸情緒。

一個良好的閱讀環境，需要縮微品閱覽室內燈光亮度要合適，其燈光亮度與閱讀器屏幕亮度之比為1：3。縮微品閱覽室內閱讀器應按“口”字排列或在四周放置，閱讀復印機要放在角落里，避免互相干擾。放置閱讀器還要預留下足夠的書寫空間。提供可調節高度且有后背的椅子，使不同高矮的利用者均能平視閱讀器屏幕三分之二高度，這樣可以部分減輕閱讀疲勞。工作人員必須耐心地向新利用者教授縮微閱讀設備的使用方法，各種縮微品和閱讀設備的指示信號和每臺機器的圖示都能幫助利用者掌握操作方法。其中來回卷片最容易出現問題，乎沒有一個利用者第一次取片的方法是正確的。現在，利用片一般提供的是負片。雖然正片符合人們的閱讀習慣，但由于縮微品是燈光投影閱讀，長時間閱讀正片比負片易疲勞，而且考慮到塵土、損傷及高縮率的影響，一般以提供負片為好。

一個良好的閱讀環境，要求縮微品閱覽室的工作人員每周對鏡頭、屏幕檢查和清潔一次，還要提醒檔案工作人員注意每一臺機器的使用及其工作條件，從而確保良好閱讀環境的建立。

三、提供便捷的檢索工具

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現代計算機網絡技術的發展，為我國檔案信息管理提供了現代化的管理手段和方式。檔案信息是社會生產活動的真實記錄，是一種不可否認的社會史實；另外站在更高的角度來講，檔案又是一種重要的信息資源，與社會生活和經濟活動密不可分。從目前來看，可利用的社會資源越來越少，社會上的虛假信息越來越多，人們為了自身的發展，不惜一切代價獲取真實的信息資源。重要的檔案信息資源對個人來說，可能為個人的成功提供了機會；對一個企業來說，可能是幫助企業渡過難關，獲得最大效益的法寶；對一個國家來說，信息資源甚至決定國家的興衰。由此可見，檔案信息資源在國家社會生活的方方面面發揮著深遠的影響，具有重要的價值。因此，做好檔案信息的安全管理工作是當前檔案工作的重中之重。

二、檔案信息安全管理的現狀分析

近年來隨著計算機網絡技術的發展，我國的檔案管理模式基本上分為兩種：實體檔案信息管理和電子檔案信息管理。下面針對不同的檔案信息管理模式，對其現狀和存在的問題進行分析。

1.實體檔案信息管理

實體檔案信息管理是長期以來一直沿用的管理方法。實體檔案信息管理需要大量的檔案館庫做支撐，但是我國目前的檔案館庫多是20世紀80年代的建筑，特別是在經濟發展相對緩慢、生活貧困的地區，其中不少檔案館庫及設施在漫長的歲月演變中變得破敗不堪，檔案庫房的功能大大減弱，這對檔案信息的存放和保管構成了嚴重的威脅。不僅檔案館庫等建筑設施的狀況影響檔案信息的安全，在檔案信息管理中同樣存在嚴重的安全漏洞。主要表現在以下幾方面：首先，字跡不清晰。受到歷史條件的制約，以前很多紙質檔案書寫所用的材料不符合規范，形成大量的鉛筆、圓珠筆字跡，再加上時間久遠，檔案保護不當，造成檔案字跡模糊不清晰。其次，檔案信息保護環境不良。在檔案存放和保管過程中，由于存放環境的惡劣導致檔案的破壞屢見不鮮。最后，檔案的自然損壞嚴重。檔案信息的自然損壞主要是歷史原因所致，由于存放時間比較久遠，記錄檔案信息的載體經過漫長的時期發生了不同程度的損壞，導致所記錄的檔案信息隨之發生損壞。

2.電子檔案信息管理

隨著經濟發展水平的不斷提高，特別是計算機、互聯網和信息技術的出現和應用，為檔案信息管理提供了新的管理手段和方法。電子檔案信息管理不僅保證了檔案管理的高效性，還節省了檔案信息管理的經濟成本。但是由于受到技術發展水平的限制，電子檔案信息管理受到網絡黑客的攻擊和威脅，電子檔案信息管理工作同樣面臨嚴峻的安全問題，主要存在以下兩方面問題。

(1)檔案信息在查詢利用過程中面臨安全威脅

由于目前經濟發展水平的限制，電子檔案信息管理并沒有形成統一的機制。因此導致電子檔案信息系統平臺不一致，在管理上無法達到統一規范，造成電子檔案信息管理網絡環境不穩定，極易遭受網絡攻擊。目前并沒有專門為電子檔案信息管理建立的安全可靠的局域網，也沒有針對檔案信息安全管理的完善的法律法規，這種管理上的不到位致使電子檔案信息在利用的過程中受到網絡環境的影響和損害。

(2)電子檔案信息管理系統功能不夠強大

電子檔案信息是一種重要的信息資源，一個單位檔案信息的失竊可能會給一個企業帶來巨大的經濟損失，一個國家的檔案信息泄漏，嚴重的會引發國與國之間的矛盾或戰爭。盡管國家對電子檔案信息管理十分重視，并且出臺了涉及國家秘密的信息系統審批管理相關法律法規，但是由于受到各種條件的限制，不少地區的電子檔案信息管理系統功能并不能達到國家相關規定的要求，從而使檔案信息安全面臨極大風險。具體到系統的登錄權限、身份識別、數字認證、指紋識別等功能都有待進一步的完善和提高。

三、檔案信息安全管理措施探析

1.增強檔案實體管理

檔案實體管理是一種重要的管理形式，針對檔案實體管理中出現的問題，應著力發揮國家的財政支撐作用，對不符合標準的館庫及時進行修整，對庫房的防護功能定期進行檢查和確認，確保檔案信息管理硬件環境的安全。

2.營造電子檔案網絡安全環境

眾所周知，檔案信息具有嚴格的保密性，是十分重要的信息資源。這就要求我們一定要營造一個安全的電子檔案網絡環境。首先對于網絡應用的硬件和軟件系統要進行有效的保護，防止網絡黑客及病毒的襲擊是不容忽視的，要不斷研究和升級防范網絡黑客攻擊的技術，將檔案信息的安全隱患降到最低。其次還要對電子檔案的網絡系統功能進行完善和升級，對網絡系統的登入采用先進的指紋識別技術，進行嚴格的身份驗證，從而建立強大的網絡系統。

3.加強行政保護

檔案信息來源于社會生活和社會生產，為國家經濟建設和經濟活動的開展提供必要的信息支持。隨著國家經濟建設的不斷發展，檔案信息的發展與傳播步伐也越來越快，并逐漸對社會生活的各個領域產生不可估量的影響和作用。首先國家要重視并宣傳檔案信息的重要性，使人們普遍樹立檔案信息的保密意識，其次還要采取一定的行政手段，制定相關的法律法規，約束和規范檔案信息安全管理，特別要對電子檔案網絡安全管理系統制定嚴格的規范，從而在制度保障的前提下建立強大的檔案信息安全系統。

四、結語

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藏族是一個注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀吞米•桑布扎創立藏文開始，拉開了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀被納入祖國的版圖之后，藏族地區出現了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開發工作亦蓬勃發展，如歷史文獻匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個世紀以來，藏族檔案信息資源開發工作更是長盛不衰，各相關部門編纂出版的檔案文獻達百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開發基本屬于公益性開發，比較側重于嚴肅的學術性和政治性需求，信息開發成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現檔案休閑功能的旅游價值開發力度卻相對比較薄弱，與旅游相關的檔案文化產品較少問世。早在2000年召開的第十四屆國際檔案大會就提出了“檔案信息在休閑社會中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領域中應用的必要性與可行性。隨著我國經濟社會不斷發展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現。在當前的旅游熱潮中，主動開發服務于旅游需求的藏族檔案信息產品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹立檔案機構積極的文化形象，提高其社會知名度，確是雙贏之舉。

二、藏族檔案旅游文化價值開發的途徑與舉措

1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化

藏族檔案以獨特的方式延續著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門不僅在館內設置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示與祖國自古以來不可分割的密切聯系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產生了良好的社會反響，較好地實現了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設于館內的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在本地的公共場合或各大旅游景點設置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關的主題，對館藏相關檔案進行匯總復制、設計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統、生動、真實地展示特定主題的檔案內容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規模可大可小，地點既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術的高速發展，除了傳統的實體展覽外，利用網絡開展網上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關注。

2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事

藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統，積累下來數量浩繁、形式各異的檔案文獻為政治穩定、宗教發展、學術繁榮發揮了信息輔助作用。近年來旅游業的大發展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學術類的檔案開發，而檔案旅游文化價值開發屬于商業性開發，面對的是對歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應特別注重檔案文獻形式的新穎性、內容的可讀性、風格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。

3.制作檔案復制件及延伸產品，留下旅游的永久印記

游客在旅游目的地往往會購買一些紀念品，作為個人收藏或饋贈親朋。旅游紀念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價值的復制品及文化創意小商品，將進一步豐富赴藏旅游紀念品的種類，也為游客的藏地之旅留下永遠的歷史印證，同時為檔案信息在更大的空間范圍內傳播創造了可能。對檔案進行的這種商業性開發在國外早已有之。美國國家檔案館在其展廳出口處設有專門的檔案紀念品商店，還在其網站上開辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復制服務，出售相關書籍、影像制品以及根據檔案制作的創意小商品，如水杯、掛飾等。國內也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷售。這些都是開發檔案旅游文化價值及經濟價值的成功嘗試。藏族檔案數量龐大、內容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價值，將它們制作成復制件及其它文化創意產品，或者與其它部門合作制作發行紀念郵票、明信片、紀念封等，能夠固化歷史文化，調動旅游者對和諧發展的關注、認同，強化民族團結和祖國統一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見其社會效益將遠遠大于經濟效益。

4.加強檔案資源與旅游者的互動，提升社會檔案意識

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目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應按檔案種類分別整理組盤。

1、文書電子檔案整理

一是內部文件。以年度、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤；第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案盤內文件目錄，便于計算機對盤內文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進入網絡，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進入檔案數據庫。如要查詢，則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。

2、科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。

A．基建檔案。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。

B．設備檔案。企業引進技術和購置各種設備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發展，國內設計院設計的產品也逐步實行了CAD設計，而且企業的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。

3會計電子文件整理

A．工資單。工資以光盤形式歸檔時，應附有紙質的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。

B．賬簿。企業會計賬簿內容已進入計算機管理系統，現在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統-，其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。二、電子檔案的保護

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。

1、軟磁盤的保護

A、統一軟盤的規格，使用3．5寸高密盤保存。

B、把住軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數據。目前市場上存在不少質量低劣產品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質量關。

C、規范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里，環境空氣相對濕度控制在40％一50％，溫度控制在14-24℃。

D、加強病毒防范。要求各業務部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。

F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現文件名后再歸檔保存。

G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

2、光盤的保護

A．規范排放和使用。光盤的存放應置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。

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林業技術檔案的管理

1健全林業技術檔案的管理體制

健全林業技術檔案的管理體制，是加強檔案管理的重要保證。從中央到基層應嚴格地建立對口專業管理體制，加強領導，實行統一的技術標準，專人負責、分級管理、及時修訂、逐年統計匯總上報的管理制度。使林業技術檔案成為提高森林經營水平及上級機關制定規劃、計劃和檢查領導的假科學依據。各級林業主管部門，要加強林業技術檔案工作的領導，配備工作責任心強、有林業專業知識的技術人員專職負責檔案管理工作，建立健全管理制度。檔案管理技術人員要保持相對穩定，定期組織技術培訓和交流，積極采用新技術，充分利用電子計算機在檔案管理工作中的應用，不斷提高檔案管理技術水平。

2檔案管理技術人員的職責

檔案管理技術人員在工作中必須認真負責，嚴格履行自己的職責。檔案管理人員的職責主要有以下幾點：1）深入現場調查，切實掌握森林資源消長變化，準確地進行測定記載，及時做好數據和圖表的修正工作；2）統計和分析森林資源，按時提報年度森林資源數據及其資源分析報告；3）深入了解本單位的各項生產、科研等活動和有關會議，密切配合林管員或護林員工作，互通情況，及時掌握資源變化信息；4）組織固定標準地和樣地的設置，按規定時間復測；5）收集森林資源、經營利用、科學實驗等文字和圖面資料，并整理歸檔；6）嚴格執行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失；7）積極宣傳和貫徹執行《中華人民共和國森林法》和有關方針政策，對生產部門森林資源的經營利用活動進行監督；8）努力學習先進技術，總結管理經驗，不斷改進工作。

林業技術檔案管理的基本任務

檔案管理工作的基本任務，是按一定的原則和要求科學地管理，及時準確地提供利用，為生產和科研服務，為各項工作需要服務。林業技術檔案管理工作也和其它技術檔案管理工作一樣，其基本任務包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等具體工作。

1檔案的收集和整理

檔案的收集工作，就是搜集和接收具有保存和利用價值的技術檔案，把它集中保存在檔案室和檔案柜里。檔案資源的收集工作，是檔案管理工作的基礎，是實現集中統一管理的具體措施之一。1）林業技術檔案的收集工作，就是根據建檔的需要，及時的搜集和接收森林資源調查、各種專業調查、各項生產作業的設計與實施以及科學研究成果等有保存價值的資料。歸檔的要求和手續，一般要求歸檔工作要由各業務技術機構或部門來承擔負責將日常工作活動中形成的科技文件材料收集整理歸檔。歸檔的科技文件材料必須進行系統的整理，組成保管單位再移交給檔案室。2）檔案的整理，就是對檔案資料進行分類，組織保管單位，系統排列和編目，把檔案材料分門別類，使之條理化和系統化。林業技術檔案的分類一般分為大類、屬類和小類。檔案的編目是整理工作的最后一道工序，其內容包括編張號、填寫保管單位目錄、備考表和編制保管單位封面等四項工作。另外，林業技術檔案與其它技術檔案不同之處就是管理森林資源，建立森林資源檔案。

2檔案的保管與鑒定

檔案資料的保管，要求保護檔案資料的完整和安全，維護檔案的機密，最大限度地延長檔案的壽命。林業技術檔案是國有的重要資料，應建立責任制度，認真保管，防止損壞和丟失。檔案資料的鑒定，就是用全面的、歷史的和發展的觀點來確定檔案的科學的、歷史的和現實的價值，從而確定不同的保管期限，把有保存價值的檔案妥善地保管好，把無須保存的檔案經過一定的批準手續揀出銷毀。保管期限一般分為永久、長期（15年以上）和短期三種。

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城建檔案信息化建設的關鍵在人。因此要推動信息化建設，工作人員首先要具備現代化網絡知識和專業知識，而不能僅僅滿足于一般的計算機操作。但從目前看，許多地方的檔案人員現代技術水平偏低，缺乏相應的技術人才，尤其是城建檔案信息處理復合型人才。因此，盡管有的檔案館引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。同時，隨著城市建設的飛速發展，每年城建檔案館接收入館的檔案數量激增，由于目前的相應的工作人員數量有限，在檔案業務指導、查詢、利用等工作量已經飽和，根本沒有時間和精力去顧及檔案的信息化工作。

二、加強城建檔案信息化建設的對策

（一）積極開發城建檔案信息化軟件。在工作中，要根據實際情況的需要積極開發適用于城建檔案信息化建設的軟件技術，建立安全穩定的信息軟件系統。在進行信息化處理過程中，要把安全、穩定和保密放在第一位，確保歸檔的數據和信息不被破壞和損毀。對于檔案，要采取嚴格的安全保護措施，一律不得與網絡連接；對于非文件，即使在網上查詢，也要采取身份確認、防火墻、數據備份等安全防護措施，既防止別人盜用信息又可以有效地防范計算機病毒侵入造成數據破壞，確保軟件系統和和數據的安全。

（二）實現城建檔案信息管理規范化。在城建檔案信息管理實踐中，首先要不斷完善城建檔案信息化規范體系，建立管理、業務、技術三個層面的操作標準與規范，盡快制定《城建檔案信息化管理與操作規范》、《城建檔案信息化技術保障細則》等規章制度，為城建檔案數字化管理提供制度保障。其次，要適應時代和社會發展的需要，積極探索網絡環境下的保護知識產權與保障用戶公平使用的辦法。再次，要建立城建檔案信息化建設評估體系，以評促建、以評促改，通過對城建檔案信息化建設與管理的評估來推動城建檔案信息管理規范化的落實。

（三）加大城建檔案信息化建設的資金支持。各地城建檔案館和主管部門要在設備投入方面給予大力支持，積極改善城建檔案工作的硬件環境和軟件環境，在工作人員待遇、經費使用等方面，有關部門應該重視和解決工作中現實存在的問題，以便于為工作的開展創造良好的條件。

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近年來，一些企業在機構改革中，把檔案人員調整到其它部門，造成了檔案人員流失，二是部分檔案人員知識淺薄，又不注重學習，素質較差；三是有的企業領導不重視檔案部門的人才培養，有機會參加的檔案培訓有時也取消；有的企業在人員配置上把一些身體差，年齡偏大，文化偏低的同志安排到檔案部門，造成了檔案人員素質偏低的現象。2.3檔案管理機構的設置不盡合理。

其表現有，一是許多企業撤銷兼并了二級機構，把原來集中統一管理的文書、科技、會計檔案工作分別分解到辦公室、生產技術部門和會計部門，而未實行集中統一管理；二是由于檔案工作的分解，二級機構的專、兼職檔案人員未能充分履行職責，檔案工作處于低效率運轉狀態；三是有的企業根本就未設置二級檔案機構，而把檔案工作掛靠在辦公室，由辦公室主任兼管，由于不是專職主管，加之辦公室日常事務繁重，管理專業知識欠缺，造成領導不力，管理不善，檔案工作相對滯后。

檔案開發利用和編研工作薄弱。一是有的企業對檔案的編研工作認識不足，沒有把編研工作列入議事日程，無計劃、無安排，造成編研工作長期無力開展；二是有的企業檔案人員自身業務素質，文化素質較低，編寫的材料質量低，幾乎無任何實用價值，對企業的生產、經營工作未能達到提供利用，為其服務的目的。

檔案管理基礎設施較差。一是有的企業檔案保管庫房狹小，沒有獨立的檔案庫房；二是檔案庫房無防火、防盜、防光、防濕、防塵、防蟲等“八防”設施和設備；三是有的企業在安排經費時，不考慮購置微機；四是有的檔案人員安于現狀，因而提不出檔案管理現代化的措施、方案。

加強檔案法制建設，增強全員檔案意識。檔案法制建設是檔案管理的重要內容，是發展檔案管理的重要內容，是發展檔案事業的重要保障。首先，要圍繞企業工作的特點，建立健全檔案管理的各項制度，如：檔案管理工作納入領導目標管理責任制，納入領導議事日程，檔案人員參加工程竣工驗收、領導在年度工作中報告檔案工作情況等制度；要大力宣傳貫徹、落實《檔案法》，重點對各級領導、各類技術、專業管理人員進行普法教育，讓《檔案法》及各項制度真正深入人心，形成依法治檔，有章可循的管理機制；其次，增強領導的檔案法制意識，是檔案法制建設的關鍵；再次，檔案人員善于宣傳，執行《檔案法》，讓職工了解認識、熟悉《檔案法》；最后，要加強檔案法律法規、制度執行情況的檢查，對檔案業務中發生的違法現象一定要認真查處，切實做到有法可依，執法必嚴、違法必究。

穩定檔案工作隊伍，提高人員素質。檔案工作是一項專業性較強的基礎工作，檔案隊伍穩定，專業人員政治、業務素質的提高，是保證檔案工作順利進行，檔案現代化管理水平，逐步提高的重要前提。要穩定檔案隊伍，提高人員素質。首先，加強業務培訓，檔案人員的業務培訓應列入企業目標管理考核之內；其次，培養引進既懂檔案專業知識，又懂企業管理、計算機應用知識的專業性人才，充實檔案隊伍，企業積極鼓勵檔案人參加各種業余學習，學習相關的專業知識，如，計算機培訓等，完善自身的知識、結構，切實提高檔案人員的整體素質；最后，教育檔案人員樹立愛崗敬業的精神，讓他們安心做好檔案工作。

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社會生活包括方方面面，不同領域、不同身份、不同年齡段的人所形成的檔案資料也不盡相同，因此，民間檔案數量是極為龐大的，種類也十分復雜。按不同方法可以分成不同種類。

1.從來源看，包括人民群眾形成的檔案和流失民間的原官方檔案

(1)民間個人形成的檔案。這類檔案主要是人民群眾在日常生活工作交往中形成的各種文件，包括各類證書、聘書，家庭賬目單，個人專著、手稿等等。最典型的莫屬于個人家庭檔案，一個家庭生活的歷史記錄，反映著每個家庭的經濟往來、文化娛樂、學習工作等重要情況，折射著社會的發展變化，記錄著歷史前進的步伐。家庭檔案可謂是社會的縮影，是社會公共檔案資源的重要補充。

(2)流失在民間的原官方檔案。這類檔案原屬于國家或社會機構，理應保存于國家相關部門，但因各種原因流散在民間。戰爭、制度不善、人為破壞等都對檔案的保管帶來了巨大的威脅，許多檔案因種種原因被損毀、流失。最典型的莫過于轟動檔案界及文史界的“八千麻袋”事件，被銷毀者不計其數，散落民間、下落不明者也數不勝數。

2.從內容來看，可分為經濟類、政治類和文化類

(1)經濟類。此類檔案包括各類契約、票證，家庭記賬本，各種典當記錄等等，貼近民眾，是人們日常生活中處理糾紛的憑證。此類檔案還能反映一個家庭乃至一個地區經濟變化情況。例如“世界記憶文化遺產”的僑批檔案，是研究經濟史不可多得的原始材料。摘要：民間檔案是我國檔案資源的重要組成部分，是進行學術研究的重要材料，其數量極為龐大，種類十分復雜，開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑，也是檔案館對外交往的一個手段，更是對散存民間檔案的保護，因此，開展民間檔案征集工作的意義重大。關鍵詞：民間檔案；文化遺產；征集

(2)政治類。政治類的檔案更多的為學者研究歷史事件、人物提供原始材料，它從另一個層面，從普通百姓的視角出發，記錄了社會大眾對重大歷史事件的看法，沒有宏大的敘述，有的只是普通百姓的真實感受。

(3)文化類。名人手稿、家族譜、流傳于民間的傳說、反映各地區的民俗技藝等都屬于文化類檔案，這些檔案為人們尋根問源提供了大量的線索，是歷史學家們進行研究不可多得的重要資料。

3.按載體分，有紙質檔案、照片檔案、聲像檔案等

(1)紙質檔案。紙質檔案是民間檔案的主要部分，人民在日常生活中形成的諸如手稿、日記、證書證件、合同契約、家譜族譜等等大多都是紙質形式的。如臺州首個家庭檔案館建立者——張士友，目前他家的家庭檔案中，有紙質檔案29237件，構成了家庭檔案的主要部分。

(2)照片檔案。隨著科技的發展，數碼相機的應用，照片的數量批量增長，人們也更加愿意利用這些生動形象的照片來記錄生活。如福州市檔案館珍藏的美國友人西奧多•瓊斯贈送的攝于1860年前后的48張福州老照片，反映了一百多年前福州的風貌，記錄了當時的福州城墻、民居、風景名勝、農舍、茶園、寺廟、教堂以及外國人在福州設立的領事機構、建筑物等，為我們今天認識老福州提供了形象的材料。

(3)聲像檔案。聲像檔案可以說是“活的檔案”，它不僅記錄了事件發生的過程，而且通過聲音、圖像的形式，生動的保存了活動過程，留下了歷史的記憶。各檔案館開展的口述歷史檔案征集活動中所形成的便是此類檔案，通過錄音、錄像等形式，從普通老百姓的視角再現了當時的場景。如安徽省檔案館為中國遠征軍唯一一位走出野人山的女兵劉桂英錄制了口述檔案，再現了那段不堪回首的往事。

(4)實物檔案。實物檔案以物質實體為載體，能夠直觀的反映一個事件、活動的真實面貌，真實的記載了社會實踐活動，具有一定的保存價值。例如各種獎杯、獎狀、榮譽證書、印章等等。

二、開展民間檔案征集工作的意義

數量巨大、內容豐富的民間檔案彌補了官方檔案的不足，具有極大的收藏價值，檔案館加強對民間檔案的征集開發不僅可以豐富館藏，同時也是檔案館對外交往的一個手段和平臺，有利于檔案館知名度的提高。加強對民間檔案的征集、管理具有重要的意義。

1.民間檔案是國家檔案資源的重要組成部分

檔案館是保存國家檔案資源的基地，然而從古至今由于政治、戰爭、動亂等各種原因，許多檔案被損毀或流散民間、海外，檔案館收藏的檔案數量和質量遠遠不能和悠久的中華民族文化相適應，其保管的大多為官方政府所形成的檔案資料，反映普通民眾的材料少之又少。民間檔案是反映普通民眾生活的真實記錄，內容豐富，數量龐大，例如世代相傳的勞動知識和經驗的歌謠、反映民族歷史的史詩、民間沿襲的風俗習慣、反映家族變遷的家族譜等等，這些都是民間檔案的重要組成部分，其數量之大、種類之多、內容之豐富，是我們無法想象的。我國檔案資源體系中應包括這部分，它是普通民眾對一些重大歷史事件和歷史人物的真實看法，是我們研究歷史不可或缺的重要資料，它從另一個視角佐證了歷史的發展，是人類的重要文化財富。我國著名學者鐘敬文先生曾說過：“偉大的人民，他們是人類社會、歷史的創造者，同時又是人類社會最忠實的記錄者，是不歪曲、不阿諛的史官。他們創造和傳承的歌曲、故事等，正是我們認識歷史、社會的最豐富、最可信賴的一宗檔案。”被評為“中國檔案文獻遺產”的83件國寶級檔案中，就有許多是從民間征集而來的，如清代《清漾毛氏族譜》、永州女書檔案文獻、四川自貢鹽業契約檔案、唐代開元年間檔案等。

2.民間檔案是進行學術研究的重要材料

民間檔案是人民生活的真實記錄，是沒有經過粉飾和刪節的“原生態”的歷史記錄，是歷史學、人類學、社會學、經濟學、政治學等學科研究的資料。它具有原始性、具體性和區域多樣性的特征，是充實和完善歷史研究不可多得的重要材料，讓呈現在人民面前的歷史更加的生動和豐滿。大量散存的民間契約對研究地方經濟史具有重要的參考作用，綿延幾千年的家族譜是人類學、社會學研究中最為珍貴的資料，與“徽州文書”相媲美的僑批檔案是研究華僑華人史、僑鄉史、家庭史乃至中國近代經濟史的“民間檔案”。重要民間檔案的發現往往掀起一陣研究狂潮，乃至形成一門新的學科，像徽州文書的發現以及“徽學”的興起，“僑批檔案”申遺掀開了新的華僑史研究的熱潮。

3.開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑

檔案館通過各種渠道向社會廣泛征集珍貴民間檔案，不僅宣傳了檔案知識，增強了民眾的檔案意識，而且在大肆宣傳的過程中也提高了檔案館的知名度。通過電視、報紙、網絡等向社會發征集通告、征集信，并進行各種形式的綜合報道，可以引起社會對檔案工作的關注和支持，形成“牽動效應”。同時，通過對征集進館的珍貴罕見民間檔案的開發利用，往往又能引起民眾的關注。如廣東省檔案館征集到的清光緒時期的“休書”、“扶正室”婚姻證明、再醮婚書和民國以來各階段的婚書、記錄“二十一條”的“國恥扇”、清朝地契、里神前村英文版族譜等等，給館藏檔案增添了生機與活力。同時還使檔案館成為媒體關注的一個熱點，《中國檔案報》《廣州日報》《羊城晚報》《南方都市報》《新快報》等相繼對檔案館進行報道，大大提高了廣東省檔案館的知名度。古語有云：“山不在高，有仙則名”，只要館藏珍品多，就會吸引不同層次的民眾前來利用、觀賞，檔案館的知名度和社會地位也就會隨之提高。因此，開展民間檔案征集工作是極為重要的一項工作。

4.開展民間檔案征集工作是檔案館對外交往的一個手段

在開展民間檔案征集工作過程中，檔案館與圖書館、博物館、文物收藏者、民間檔案持有者等都有直接的接觸和交流。由于許多民間檔案兼具有資料、文物、檔案的特性，因此在社會發展過程中，圖書館、博物館等部門也相繼收藏保管著相當一部分珍貴的檔案資料。根據館藏檔案資源建設的需要，各部門之間可進行館藏資源互換或者相互交換復制件，以實現對資源的充分利用。同時，在向文物收藏者、民間檔案持有者征集民間檔案的過程中，也促進了檔案館與民眾之間的交流與聯系，減輕了兩者之間的隔閡。民間檔案這種對外開展工作的模式，更多的保存了平民的記憶，體現了檔案的社會功能，使檔案價值的實現有更為廣泛的主體。

5.開展民間檔案征集工作是對散存民間檔案的保護