儀器設備管理制度范文
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篇1
版本號:B
修訂號:00
文件號:CY-JYK-1-2013
生效日期:2013年06月01日
頁
碼:第
1
頁,共2頁
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制
人:白春湘
審
核
人:李玲麗
批
準
人:李玲麗
檢驗科儀器設備管理制度
1.目的
為規范檢驗科儀器設備管理,保證儀器設備的正常運行。
2.適用范圍
適用于檢驗科所有儀器設備的管理。
3.要求
3.1各儀器設備均建立檔案統一管理,內容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
3.2工作人員操作精密儀器必須經過專門培訓,考核合格并經科主任批準后方可上崗。
3.3建立健全專業實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養維護,并有保養和維修記錄;儀器要有明顯的狀態指示(使用、維修、停用);科室質量管理人員定期檢查。
3.4建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的規定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,定期檢查。
滄源縣人民醫院檢驗科
儀器設備管理制度
版本號:B
修訂號:00
文件號:CY-JYK-1-2013
生效日期:2013年06月01日
頁
碼:第2
頁,共2頁
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人:白春湘
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人:李玲麗
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準
人:李玲麗
3.5儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發現問題,及時匯報負責人員和科室領導,不能私自亂**修。嚴格按照標準操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數。
3.6儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。
3.7注意保持儀器衛生整潔,嚴禁在室內抽煙,吃零食,非儀器操作人應盡量少入。
篇2
【關鍵詞】高校先進教學儀器設備 利用與管理 探討分析
0.引言
隨著高等教育的快速發展,對于高校人才培養水平提出了新的要求,為了培養出適應社會發展的復合型人才,各大高校紛紛引進先進的教學儀器設備,改善辦學條件。但與此同時,高校先進教學儀器設備的利用與管理方面的問題也日益突顯出來,在很大程度上制約了先進教學儀器設備的充分利用,因此,不斷探索能夠加強高校先進教學儀器設備利用與管理的有效途徑顯得尤為重要。
1.高校先進教學儀器設備的利用與管理過程中存在的問題
(1)缺乏健全的設備管理制度。目前,我國各大高校在教學儀器設備的管理中,普遍存在著缺乏充分制度保障的現象,從而無法形成一個統一的規范流程,極不利于教學儀器設備的科學管理。同時,部分高校雖然在購置教學儀器設備之初制定了相應的管理制度,但隨著教學的改革及管理人員的調動,原有管理制度已經遠遠無法滿足當前的管理需求,甚至與當前的管理不相符,從而制約了先進教學儀器設備的充分利用。
(2)高校先進教學儀器設備的利用程度較低。隨著深化教學改革與人才培養質量的提高,對于高校教學儀器設備的要求也不斷提高,老式的教學儀器已不適應現代化教學需求,先進的教學儀器設備越來越受到廣大教育工作者的親睞。而在原有的先進儀器設備使用過程中,通常不注重其潛在功能的利用,且嚴重缺乏開發方面的經費,從而引起了先進教學儀器設備的采購熱潮,對原來的設備造成大量浪費。
2.關于如何加強高校先進教學儀器設備利用與管理的有效途徑
2.1建立并不斷完善共享機制
要想使我國高校先進教學儀器設備利用與管理得到進一步加強,首先必須建立并不斷完善共享機制,使儀器設備的利用率得到提高。資源的有效配置是提高效益的關鍵所在。因此,高校應該在校內建立有效的資源配置系統,將人力資源和物質資源充分利用起來,達到資源共享的目的,使成本得到最大限度的控制,并需要注重資源配置的均衡性。同時需要解決高校先進教學儀器設備利用率低和分配不均衡的矛盾,應該建立并不斷完善共享機制,使各級單位對于教學儀器設備的使用權得以明確,針對閑置的教學儀器設備應該調劑共享[1]。要想實現這一目標,高校可以以新的專業形式為主要依據,建立并不斷完善大型精密儀器設備管理中心,結合教學科研的實際需要,合理調整各單位的儀器設備,從而提高儀器設備的利用與管理水平。
2.2運用現代化手段加強教學儀器設備的管理工作
要想使我國高校先進教學儀器設備利用與管理得到進一步加強,還應該充分運用現代化手段加強教學儀器設備的管理工作。在日常管理工作中,先進教學儀器設備的管理工作是一項基礎性工作,也是一項重要工作。相關管理人員應該不斷提高專業技術知識,熟悉相應的管理知識,積累實驗室的管理規律[2]。要實現這一目標,首先必須不斷加強先進教學儀器設備的檔案管理工作,尤其是大型精密儀器的設備相關檔案材料的整理和收集工作,管理人員應該及時對有關教學儀器設備的狀態變化進行及時的歸檔。同時,對于先進教學儀器設備的配置情況和運行情況,管理部門應該準確而及時的掌握,并將現代化手段充分利用起來,不斷提高工作效率,從而使管理人員的工作強度得到減輕。
2.3不但完善先進教學儀器設備的管理制度
要想使我國高校先進教學儀器設備利用與管理得到進一步加強,不但完善先進教學儀器設備的管理制度無疑是是重要手段和有效途徑之一。從制度管理方面而言,首先需要解決的是“無制度”的管理現象,也就是說,針對還沒有建立教學儀器設備管理制度的高校,應該及時制定出相關的管理制度,對制度空白進行及時的填補,而針對已經制定了的教學儀器設備管理制度的高校,應該不斷加強管理制度的修訂和完善工作,并與先進教學企業設備的變動情況和實際使用情況進行合理有效地調整[3]。同時,高校必須重視各項管理制度的落實情況。從目前的實際情況來看,我國絕大多數高校雖然出臺了一系列的先關管理制度,但實際上只是一紙空文,根本沒有得到切實的執行,因此,必須在在制定制度的同時必須注重制度的落實和實施。另外,高校應該重視制定出科學合理的管理制度,確保所出臺的制度具有科學指導性和約束性,能夠在先進教學設備儀器的管理方面給予合理有效地指導,達到科學化管理的目的。
3.結語
綜上所述,從我國目前的實際情況來看,高校先進教學儀器設備的利用與管理過程中還存在著缺乏健全的高校先進教學儀器設備和高校先進教學儀器設備的利用程度較低等一系列問題?;谶@些問題,我們認為,要想使我國高校先進教學儀器設備利用與管理得到進一步加強,則必須建立并不斷完善共享機制、運用現代化手段加強教學儀器設備的管理工作以及不但完善先進教學儀器設備的管理制度。
【參考文獻】
[1]關紹卿.高校設備管理存在的問題與解決措施[J].財務與管理,2011,77(16):56-58.
篇3
一、實驗室建設在高校教學中的作用
高校實驗室儀器設備是衡量高校綜合實力的指標,是教學科研的物資基礎保障,也是師生進行教學科研活動的物質基礎,更是高校固定資產的重要組成部分。高校實驗室建設包括硬件建設、軟件建設兩部分。硬件建設指實驗室環境、儀器設備的購置、基礎設施等物質條件,是衡量辦學水平的重要指標。軟件建設指管理模式和管理體制。硬件建設是軟件建設的基礎,軟件建設是硬件建設的有力保障,二者是不可分割的整體。
二、實驗室儀器設備存在問題分析
(一)儀器設備驗收程序不規范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設備,缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中,所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收,而不根據采購合同或相關技術條件進行驗收。有的到貨后不進行現場驗收,而是等到清算付款賬務時再進行補辦驗收手續。長期以往使得儀器設備的質量得不到保證,使驗收工作流于形式。
(二)管理制度不健全。在日新月異的今天,科技信息不斷的更新,這很大程度造成設備管理人員和先進設備不相匹配,主要是因為缺乏完善健全的管理制度,制度的不健全表現在三方面:一完全沒有建立儀器設備管理制度,缺乏對儀器設備的使用和維護的規范性和約束性;二雖建立相關制度,但是未能及時的隨著儀器設備的更新而進行更新;三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實,使更新的制度成為擺設。在高校實驗中,儀器設備管理人員如果缺乏相應的制度培訓和專業技能的培訓,則不能很好的對儀器設備進行運用,更不能為教學科研提供有效幫助。
(三)儀器設備成本效益問題。高校實驗室和設備管理存在著沒有成本核算、沒有經濟責任等現象,使得大家互相爭資源,個人專管專用,造成儀器設備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設備進行堆放閑置,幾年都不曾使用,直至報廢。雖然進行過“設備檢查”“儀器設備評估”等工作,因評估系統不健全、評估標準不科學等,使得儀器設備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據國家教育管理部門的調查結果顯示:我國高校實驗室儀器設備閑置率高達20%,其中大型精密儀器設備的閑置率更是高達85%。
(四)人員結構、專業知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學崗位有著差別,使得很多實驗室管理人員產生抵觸倦怠情緒,造成人員流動。同時,高校對實驗室管理部門的重視度不高,多數實驗室管理人員缺乏外出學習和培訓的機會,使知識更新比較慢,加之業務水平有限,導致技術水平得不到提高,不能及時對儀器設備進行有效管理與維護。
三、實驗室建設與儀器設備管理對策
(一)規范儀器設備驗收程序。實驗室管理人員應充分認識到儀器設備驗收的必要性和重要性,嚴格參照ISO9000質量標準執行,制定完整的儀器設備驗收程序,貫徹執行不按規定程序進行的驗收的處罰規定。在儀器驗收過程中,實驗室設備人員應同采購人員、采購負責人員、儀器設備使用人員共同對儀器設備進行驗收,對大型精密的儀器設備還需請學院主管領導進行參加驗收工作。在驗收時應查看包裝箱外部是否完整無損,確認包裝完整無損后,進行箱內實物的查看,查看是否與合同要求一致,保修卡、說明書、合格證是否齊全,儀器設備的零件是否齊全無誤,檢驗儀器設備的型號、規格、參數是否與合同要求一致,進而確保儀器設備的正常使用。若在驗收過程中發現質量問題,應及時通知有關部門和廠商,進行處理。確定驗收合格后,在儀器設備采購驗收單上簽字,上報主管部門,并將驗收單進行保管存檔,還需管理人員及時將設備相關信息登記入電腦的儀器設備臺賬,對儀器設備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設備的采購合同、附件資料、維護保養規程、操作規程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄,確保儀器設備檔案的準確性、完整性,便于隨時掌握儀器設備的使用情況,提高儀器設備使用率。
(二)完善儀器設備管理制度。加強對儀器設備管理的重視程度,建立一套行之有效的規章制度,并落實應用。要及時跟進實驗室的實際情況和學校整體事業的發展以及教學、科研等活動的需求,適當的對儀器設備的管理制度進行修改、完善,隨著儀器設備的更新而不斷更新,以提高管理效率。同時,儀器設備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查,確保各項制度落實執行到位,對于大型精密儀器設備可推行項目化管理,建立明確的分工責任制,強化規范管理,要求管理人員嚴格按照規章制度和操作流程開展工作,工作過程中,可適當開展評估考核制度,促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平,將科學化、規范化的管理制度貫穿于儀器設備管理的全過程。
(三)節約成本效益,做到物盡所用。購置儀器設備前,通過儀器設備主管部門結合校內相關專家、校外專業人士進行對儀器設備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論,并制定詳細科學的儀器設備購置計劃,確保儀器設備的充分利用,杜絕儀器設備空置、閑置的問題,避免各人專管專用的現象。為節約成本,使儀器設備能物盡所用,需做好以下三點:①做好儀器設備購置計劃的編制、數量、價格的確定,并參與設備的招投標采購活動;②及時審查資產清查、儀器設備評估、報廢、閑置設備的處置情況;③做好儀器設備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監督工作,確保購置的儀器設備性能優質,利用率高,盡可能的減少損壞和流失造成的損失。
篇4
(一)管理制度不健全
許多高校在儀器設備管理有關的規章制度仍未建立健全;或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理工作特點的變化而完善;或者是雖有制度但沒有得到切實執行。
(二)購置大型儀器設備時存在論證把關不嚴
部分高校購置大型儀器設備時存在論證把關不嚴密,在添置新設備時,既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查,看看現有的設備資源是否可以滿足校內用戶提出的新要求;也沒有對各系科(部門)提出的設備添置計劃歸納分析,這樣很容易使得校內之間相同或相近功能和用途的儀器設備重復購置。
(三)專用和大型設備使用效率低
某高校統計數據顯示,2008年全校大型儀器設備年使用機時大于800小時的共30臺、占總數的28.09%;年使用機時小于500小時的共71臺、占總數的39.89%。對照教育部規定,10萬元(含10萬元)以上通用和專用儀器設備的定額機時分別為:專用和機械類設備均為800小時/年,2008年全校大多數大型儀器設備的年使用時機都未能達標。
(四)儀器設備的共享率低
目前,多數高校沒有建立資源共享機制和有效配置,對閑置資產漠不關心,使國家花錢購置的教學、科研儀器設備形同部門的固有財產,各單位之間資源的橫向調劑與互補余缺還難以有效實現。
(五)儀器設備管理手段滯后
目前,許多高校的管理手段很不完善,無法對各種儀器設備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態信息、投入與效益信息、屬權與變更信息的數據進行及時、全面、系統的收集、整理等方面進行動態管理。
因此,如何把高校固定資產管理工作系統化、理論化,做到物盡其用,優化資源配置,發揮資產的最大使用效益,是當前市場經濟條件下高等教育大發展時期亟待解決的問題。
二、強化高校儀器設備管理的措施
(一)完善修訂有關管理制度。切實抓好各項管理制度的落實強化日常管理,認真貫徹教育部《高等學校儀器管理辦法》,加強貴重儀器設備采購和運行管理,建立健全購置前論證制度和管理制度健全規章制度,完善管理體制,規范管理程序,并要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善,還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度,促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平,將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿于儀器設備管理的全過程。
(二)要實行嚴格的購前論證制度
1、如制定增添儀器設備計劃時,切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度,嚴把購前論證關,將設備利用率作為新增設備論證的首要參考條件,減少和避免由于大型精密儀器設備重復購置可能造成的浪費。
2、確立儀器設備以預算編審為龍頭的配置新理念,樹立辦學績效、系統管理和資產預算新意識,形成合理配置資產、努力提高資產使用效益.,以經濟手段規避對儀器設備的超需求占有和使用現象。
(三)挖掘現有大型儀器設備資源的潛力
要全面樹立儀器設備管理的效益觀,對于一些大型的儀器設備與非教學性實驗(如各級各類立項課題)用儀器設備需求,嘗試“有償使用制”。(四)實行“依托學科、相對集中、專管共用、開放共享”的原則
建立大型精密貴重儀器設備信息網,向全校乃至全社會公布,以實現校際、學校與社會之間資源的共享。
1.建議由學校和各教學系共同管理學院通用設備。如某高校的校管機房管理值得推廣應用,該機房對通用的計算機設備,由于校管機房接納的實驗教學和培訓人數多,具統計校管共有機房12個,計算機620臺,完好率100%,2008年上半年利用率80%,下半年利用率120%,重點機房每天實訓上機時間達14小時,全年平均每臺機達8.5小時,共10個月,平均每臺計算機的上機時達2550小時(不包括徦期老師培訓),這些設備的利用率最高,充分達到了資源共享。
2.對全校單價在5萬元(含5萬元)以上的大型通用儀器設備均應創造條件逐步開放使用,實行專管協作共用,以資源共享的方式和有償使用的管理模式提高現有設備利用率。
3、對外應拋棄校本位思想,通過建立區域教學聯合體的方式,加強校際之間的儀器設備資源的共建共享;
(五)大力推行計算機網絡化管理
充分利用網絡資源,促進儀器設備管理。管理部門可以通過網絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系,隨時獲取各部門儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息,實現對全校的儀器設備動態管理。不斷提高教學儀器設備使用效率。
總之,教學儀器設備的日常管理是一項系統工作,各高校應結合學校實際,應采取合理、有效、節約使用的原則,最大限度地發揮各種儀器設備的價值。
篇5
【關鍵詞】工科學院,實驗室儀器儀器設備,管理現狀,改革創新策略
工科學院實驗室儀器儀器設備管理是一項系統性的工作,因此只有管理人員認真找尋出管理中存在著的問題,才能夠在此基礎上選擇出更加有效的改革創新策略。
一、工科學院實驗室儀器儀器設備的管理現狀
工科學院實驗室儀器儀器設備的管理仍舊面對著諸多問題,以下從管理方法較為落后、經費調節存在問題、投入產出不合理等方面出發,對于工科學院實驗室儀器儀器設備的管理的現狀進行了分析。
1.管理方法較為落后
管理方法較為落后實際上影響到了工科學院實驗室儀器儀器設備的管理水平。眾所周知實驗室儀器儀器設備的管理制度實際上在很大程度上是以院系間的行政調配來決定的,在這一過程中經常存在著實驗室管理主要由負責這門實驗課的老師來管理的,因此這意味著管理老師又上實驗課也管理實驗室,從而在很大程度上導致了管理工作受到了一點程度的限制。其次,管理方法較為落后還體現在許多實驗儀器設備的利用率不均衡并且難以進行有效的調控,在這一過程中為了能夠提高實驗室儀器設備帶來的實際的效益,最初的管理策略是實行資源調節制度,把實驗室儀器設備使用與實驗室績效評價結合起來,支持實驗室儀器設備的進一步管理,但是由于這一管理制度也沒有得到高效的應用,因此很難促進了實驗室儀器儀器設備的進一步管理。
2.經費調節存在問題
經費調節存在問題在很大程度上限制了工科學院實驗室儀器儀器設備管理的進一步提升。眾所周知單純的依靠管理制度上來進行限制是無法實行高效的儀器設備管理的,因此只有在此基礎上進一步的加強了教學科研基礎儀器儀器設備以及實驗室綜合建設,才能夠在此基礎上切實的提升實驗室儀器設備的管理效率。但是在這一過程中需要注意的是,缺乏足夠的經費和沒有進行合理的經費調節,是很難達到上述目標的。雖然實驗室儀器設備采購的成績是在不斷增加,但是工科學院的使用和儀器設備的實際水平之間的矛盾仍舊是存在著的,因此只有考慮到工科院系實驗室儀器設備的數量和水平,在此基礎上切實的調節經費,才能夠起到良好的管理效果。
3.投入產出不合理
投入產出不合理是導致工科學院實驗室儀器儀器設備管理效率低下的重要因素之一。實驗室儀器設備作為學院的一項資產,投入之后就應當取得相應的教學、學術成果。但是收到部分因素的限制,實驗教學成果和水平與實驗教學投入的儀器儀器設備之間的比例實際上并不協調。許多工科學院的實驗室儀器儀器設備投入和實驗教學研究,學術交流、學術環境、實驗條件本身并不是非常匹配,從而在實際上影響了工科學院實驗水平的進一步提升。與此同時,由于實驗室的維修跟不上,個別實驗室設備容易損壞但是經費跟不上,實驗室老師又要上課又要維修但是還是時間有限,從而導致了管理很難得到實質性的提升。
二、工科學院實驗室儀器儀器設備管理改革創新策略
工科學院實驗室儀器儀器設備管理的改革創新策略有著很多,以下從加強院系溝通協作、樹立科學使用意識、正確使用儀器設備資源等方面出發,對于工科學院實驗室儀器儀器設備管理的改革創新策略進行了分析。
1.加強院系溝通協作。工科學院實驗室儀器儀器設備管理的改革創新首先需要著眼于加強院系之間的溝通與協作。由于實驗室的使用是根據這學期的課程同步,有這門理論課就對應著有該門實驗課。在這一過程中工科院系應當在根據自身的教學、科研、管理等方面的特點上和其他院系協調好實驗室儀器設備的使用管理方式,從而能夠在此基礎上更加積極與學校的職能部門一起改進自身的管理策略。
2.樹立科學使用意識。工科學院實驗室儀器儀器設備管理的改革創新需要管理人員著眼于樹立科學的使用意識。管理人員在樹立科學使用意識的過程中首先應當深刻的認識到許多工科類為優勢學科的院系內部是存在著大量的實驗儀器設備資源浪費的現象,例如許多工科院系購進了許多相同或者是在功能上過于相似的實驗室儀器設備,這在很大程度上會造成有限的資源的重復浪費,并且還會導致學院公共資源中的實驗室儀器設備資源因此得不到合理運用。其次,管理人員在樹立科學使用意識的過程中還應當從人文精神方面向更科學合理的方向引導工科類院系教師和學生科學合理地自動調控或在院系辦公室管理下合理的對于實驗室中的儀器設備來進行使用,并且在這一過程中不斷的完善實驗儀器設備使用制度,從而能夠在此基礎上確保每一個實驗儀器設備都能夠發揮出自身全部的價值。
3.正確使用儀器設備資源。工科學院實驗室儀器儀器設備管理的改革創新的關鍵在于正確的使用儀器設備資源。學院師生在正確使用儀器設備資源的過程中首先應當對于實驗儀器設備自身的重要性有著清晰的了解。其次,學院師生在正確使用儀器設備資源的過程中還應當遵循學院和院系規定的實驗守則,從而能夠在減少實驗儀器設備損耗的同時進一步的提升實驗本身的安全性和穩定性。與此同時,學院師生在正確使用儀器設備資源的過程中還應當從被動的清理和保護實驗室儀器設備到主動的保護和重視實驗儀器設備上來進行轉變,從而能夠在此基礎上正確的認識和處理好儀器設備資源“保護”和“使用”之間的關系,最終切實的提升工科院系實驗的整體水平。
三、結束語
工科學院實驗室儀器儀器設備管理的本質是對于有限的儀器設備資源進行盡可能合理的分配。因此管理人員需要建設管理過程中不合理的環節,來以更加優秀的新型管理方式來提升工科學院實驗室儀器儀器設備管理的效率。
參考文獻:
[1]李建新,試論高校院系辦公室管理策略[J]. 管理觀察,
2013,1(2):67-70
篇6
【關鍵詞】水質檢測儀器 設備管理制度 分類管理 量值溯源
Strengthening the Management of Water Quality Testing Equipment
Hu Rui
【Abstract】The laboratory water quality testing instruments and equipment basis and prerequisite for the monitoring of data validity and accuracy. In this paper, to establish a standardized instruments and equipment management system and strengthen the daily management of the two discussed the testing laboratory instruments and equipment management.
【Keywords】Water quality testing instruments Equipment management systems Category management Traceability
隨著我國新飲用水衛生規范的出臺,國家對自來水檢測水平的要求有了很大的提高,各地水司化驗室紛紛添置和更新了檢測設備??茖W規范的實驗室管理、先進的儀器設備和高素質人員的配置是當今現代化實驗室必備的條件,其中儀器設備管理工作在實驗室里起著至關重要的作用。實驗室儀器設備對檢測數據的有效性和準確性直接產生影響,是測量數據可溯源性的基礎及實驗室檢測能力的保證,也是實驗室申請計量認證、實驗室認可的重要內容[1]。結合實驗室的日常管理情況和自身管理經驗,本文主要從以下幾個方面來研究與探討儀器設備的管理工作。
1.建立規范化的儀器設備管理制度。儀器設備管理制度是規章制度,是實驗室為了維護儀器設備正常的申購、調研、采購、驗收、入庫、建檔、使用、維護、停用、報廢等秩序,也是用來明確儀器設備管理中各崗位職責,確保儀器設備的管理規范化、制度化。沒有規范的、行之有效的制度可循,將會導致工作人員管理意識薄弱,責任心不強。
1.1 儀器設備的申購。儀器設備的申購是檢測部門根據工作計劃和新開展檢測項目的需要提出購置需求。申購前必須充分考慮儀器的適用性和設備的使用條件(如北方實驗室購買原子吸收儀器需要配備循環冷卻水裝置,ICP-MS需要良好的接地性能和排風裝置等)。
1.2 儀器設備的購置。檢驗部門根據工作需要或計劃開展的新檢測項目,提出儀器設備購置申請,并明確所要求的設備類型、主要性能指標和大致預算,如名稱、型號規格、量程、準確度等級、數量、用途、參考價格和推薦的供應商等。若購買昂貴的儀器設備,需要對其進行調研,主要調查需購設備的品牌、規格,能否達到實驗要求的檢測限(注意不是檢出限),性能是否穩定,供應商及其售后服務,是否能滿足日常工作需要等方面。在條件允許的情況下,可以此設備的使用單位進行考察。購置需求應該以書面的形式提出,并作為設備檔案的一個部分。
1.3 儀器設備的采購。確定所需采購儀器的品牌規格后,了解易耗品的需求量。因首次采購的折扣一般比較大,所以首次可多采購一些易耗品(易老化的易耗品可以和廠商協商保存在廠商處,待需要時發貨)。如無特殊情況,招標時可考慮供應商是否提供以下服務:一是否技術工程師上門培訓指導,二是為操作人員提供免費培訓,三是廠方每年提供上門服務的次數。
1.4 儀器設備的驗收。儀器設備的驗收和入庫一般由廠商安裝工程師、設備管理員和儀器使用人員一起完成,主要是根據裝箱清單和采購合同清點相關設備,并檢查儀器外觀是否有損傷或瑕疵,并填寫驗收報告,詳細記錄儀器型號、規格、出廠編號、安裝驗收的時間等,待實驗室管理層確認后輸入設備檔案。
1.5 儀器設備的檔案。大型儀器驗收后給儀器設備建立檔案。儀器設備檔案是實驗室的五大檔案之一,可以由以下內容組成:申購報告、調研報告、采購合同、驗收記錄、使用記錄、維護記錄、期間核查記錄、修理記錄,校準或檢測證書、售后服務聯系方式、說明書、采購清單等,以上內容供日后的儀器購買提供參考。
1.6 儀器設備的使用。儀器設備的技術操作人員一般在安裝工程師的現場培訓下掌握一些基本功能。掌握儀器的基本技能后應撰寫儀器設備操作作業指導書,操作作業指導書的目的在于減少因人員的流動和更換而影響儀器設備的使用和管理,使用前后要填寫使用記錄。筆者曾去過一些實驗室,發現儀器設備的操作作業指導書尚停留在初級階段,其實作業指導書也是需要持續改進的,需要記錄使用過程中的心得體會、新發現的操作指令等。在正式使用新購置的標準儀表、器具出具檢測數據前需送至檢定部門進行計量檢定。
1.7 儀器設備的維護。維護保養是充分發揮儀器設備的使用性能、提高其使用率、延長其生命周期的最有力保障。儀器在使用一段時間后需要進行維護,分為日常維護和全面維護。日常維護是指檢測人員在使用儀器前/后對儀器進行簡單的清洗或老化;全面維護是指儀器使用一段時間后請廠方人員對儀器設備進行全面的檢查、保養。要使其最大限度地得到有效利用,必須做到精心保養和維護,定期計量和及時排除故障,確保其完好無損后正常使用。
1.8 停用、報廢。做好儀器設備的停用和報廢工作,可以及時清理不良資產,改善實驗環境,促進設備更新,提高實驗室建設水平。儀器設備遇到以下情況可列為不合格檢驗儀器設備:已經損壞;給出可疑結果或已顯示出缺陷;超出規定限度;超出規定的確認時間。當使用人員發現檢驗儀器設備出現以上情況之一,應馬上停止使用,及時反映情況,并粘貼停用標識。檢驗儀器設備損壞、計量值誤差嚴重、不符合相關標準要求,同時又無法修復的可申請報廢。報廢后的檢驗儀器設備應建立臺帳,進行調整。同時,建立嚴謹的報廢程序,做好報廢過程中的技術鑒定工作。經鑒定,尚有使用價值的儀器設備,一定要充分挖掘,設法變廢為寶,節約購置經費。
2.加強儀器設備的日常管理。
2.1 儀器設備的分類管理。檢測實驗室儀器設備有很多種分法,一般可以分為三類:第Ⅰ類直接出具檢測數據的儀器設備,如色譜儀、分光光度計等;第Ⅱ類是不直接出具檢測數據,但是能影響檢測結果的儀器設備,如溫濕度計、馬弗爐等;第Ⅲ類是創造檢測條件的儀器設備,如電爐、空調、電腦等。分類后給儀器設備粘貼設備唯一性標簽。標簽上應標示設備編號、購買日期、保管人。
2.2 設備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過不間斷的校準而構成的溯源體系[2-3],通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈,使測量結果或測量標準的值能夠與規定的參考標準(通常是國家計量基準或國際計量基準)聯系起來。檢測實驗室儀器設備的量值溯源是通過校準和檢定來實現,校準的目的是為了保證測量設備準確可靠。檢測實驗室工作的核心是提供準確、可靠的測試結果,而量值溯源的目的是確保檢測結果的可靠、準確和統一。所以,做好量值溯源工作是實驗室的一項非常重要的工作。所有對檢測結果的有效性和準確性有影響的設備都需要進行量值溯源,都應按照量值傳遞框圖,嚴格進行周期檢定,超過檢定周期或未通過計量檢定的標準器嚴禁日常使用。
2.2.1 制定檢定/校準計劃。檢測實驗室具體在進行儀器設備的量值溯源時,首先應確定檢定/校準方式,一部分可以自檢/自校,一部分可以使用外部檢定/校準。實驗室每年應根據需要制定實驗室儀器設備的檢定/校準計劃,這一個計劃不僅僅是一個送檢計劃表,還要求列出制定出朔源方位;確認校準周期,期間核查時間;授權使用范圍和操作人員;檢定后確認檢定/校準報告等一整套控制措施。
2.2.2 檢定過程控制。實驗室的設備送檢方式有二種,一是現場由檢定人員上門檢定,二是送檢。上門檢定設備管理員要做好檢定記錄,送檢設備要考慮到運輸的途徑及合理地對設備進行合適的包裝。
2.2.3 設備檢定/校準后的確認。設備檢定/校準后會得到檢定或校準證書,當收到證書時需要對其進行確認并復印一份。確認工作可以以表格的方式完成,并細化包括以下內容:判斷證書自身是否有誤(主要檢查證書的相關內容是否正確,檢定結論是否合格等);近幾年儀器各項關鍵數據指標的比較(列舉值得特別關注的內容及關鍵數據);檢查設備的計量特性和附件的情況(檢查是否存在限制使用情況);核查結論:判別儀器是否符合預期使用要求。設備管理員與儀器使用人員在收到證書后要對證書進行確認,填寫表格一式兩份,一份存入儀器設備檔案,另一份與證書復印件一起放置設備旁。
2.2.4 設備的期間核查。設備的期間核查,根據CNAS 17205:2005要求,實驗室的檢測設備及標準都應按規定的程序和日程進行期間核查,期間核查的時間一般定在兩次周期檢定的中間,期間核查的方式可根據設備及實驗室的特點可采用以下一種或幾種:利用設備或標準測試核查標準的平均值―平均值法;利用設備或標準測試核查標準時的重復性―重復性法;兩臺或多臺比較法;不同的檢測方法比較法。期間核查結束后需要對這些設備產生的數據進行評審及判斷,以確定設備或標準是否處于校準狀態。
2.2.5 設備的維護及維修。儀器設備維護主要分日常維護保養和專項維護保養。日常維護保養是指按照儀器設備的操作與管理規程進行的例行保養,包括清潔、、緊固等。專項維護保養是根據儀器設備使用的頻次,一為檢測人員日常維護,這需要制定設備維護的作業指導書,并填寫設備維護記錄;二為廠方技術人員在儀器使用一段時間后上門維護。儀器設備的維修:設備的維修需要廠方技術人員上門維修,在維修后需簽名確認并把相關的記錄輸入設備檔案,儀器維修后需要對儀器進行評估,如涉及到影響檢測結果的核心部分還需要重新對設備進行計量檢定,以確保設備的計量特性符合要求。
3.結語。俗話說:“饑能擋,渴難挨?!彼|問題與民生生活息息相關。隨著國家對水質檢測的要求不斷提高和檢測技術的發展,使用的“高精新”檢測儀器設備越來越多,對管理要求越來越嚴格。各地水司實驗室只有建立規范的管理制度,加強日常管理,從上而下增強管理意識,不斷學習,積累經驗,認真做好檢測儀器設備的管理工作,才能符合質檢中心發展的需要,不斷提高水質檢測中心的業務能力。
參考文獻
1 陳子波.實驗室認可中儀器設備的管理[J].機械工業標準化與質量.2005(6):23~27
篇7
關鍵詞:手術室貴重儀器設備;種類;功效;安全管理
隨著社會經濟和科學技術的發展,醫療技術也取得了明顯的進步,越來越多的微創和無創手術取代了傳統的危害較大的有創手術,極大程度上滿足了人們對手術質量越來越高的要求。為完成這些高質量的手術,就少不了精密儀器的支持。在實際的手術操作中,不但要保證這些貴重儀器設備處于無菌、安全狀態,而且還需熟練掌握其各項性能及使用管理。手術室貴重儀器設備的使用性能和壽命對手術的質量有著極大的影響作用,因此,醫院需加大力度做好手術室貴重儀器設備的安全管理工作,保障手術高質、有效進行。
1 手術室儀器設備的種類及其功效
目前,隨著醫療技術水平的不斷提高,越來越多的精細手術和微創手術在各大醫院得到大力開展,各種貴重的大型儀器設備也被購置和廣泛使用。
1.1胸腔鏡、腹腔鏡、汽化切割鏡、膀胱鏡等設備通常用于微創手術中,其主要功效為減少手術操作中對人體組織的損傷。
1.2高倍顯微鏡用于各種精細化的手術操作,能大大提高手術的準確性。
1.3 C臂X光機的主要功效為檢查患者的切口內有無手術器械和紗布遺留,通常用于手術定位、復位和造影等操作。
1.4能量平臺、超聲刀、高頻電刀用于組織切割及血管出血的凝固操作中,對于快速減少患者的出血及縮短手術時間方面有著非常明顯的功效。
1.5快速高壓蒸汽滅菌儀主要用于消毒、滅菌接臺的特殊器械。
1.6低溫消毒儀對一次性物品及不耐熱的器械、儀器起著很好的消毒滅菌作用。
1.7自動器械清洗機清潔及初步消毒經過手術污染的器械。
1.8多功能、電鉆、電鋸主要用于腦外、胸外及骨折內固定等手術操作中。
1.9手術床、無影燈起著很好的多角度調節燈光和攝像的功能,對無影燈各種的安置能有效減輕手術人員的疲勞,促進手術順利的開展[1,2]。
2 手術室貴重儀器設備的安全管理措施
2.1建立合理有效的儀器設備管理制度 合理有效的儀器設備管理制度為手術室的現代化發展起著舉足輕重的作用。醫院對于每臺貴重儀器設備都需做好入庫登記工作,并建立完善的設備檔案體制。每臺在使用之前,其名稱、型號、價格、出廠日期、使用日期等內容必須明確標注在儀器的使用卡上,并做好登記,作為值班護士的交接內容。此外,儀器設備在使用完畢后,必須將其使用時間、手術名稱、工作狀態及其使用者等多項使用情況記錄在儀器設備的專用登記本中。倘若發現儀器設備出現任何問題,需及時反映給設備管理人員或護士長進行解決。對于比較棘手的問題,可以與廠家取得聯系,讓其派專業的維修人員對儀器設備進行維修,并做好相關的記錄工作。在手術前,需要按照標準的操作程序檢測儀器設備的各項使用性能和狀態;在手術操作過程中,按照正確規范的操作流程使用儀器;在手術結束后,對儀器設備進行及時的清洗消毒和歸位。此外,為保證儀器設備的正常使用,應及時消毒、滅菌手術臺上使用的各配件,防止儀器設備受到污染[3]。
2.2做好儀器設備的定點設置工作 醫院各科室的手術間必須按照實際的室內設施和布局進行固定,各手術儀器設備根據性能在手術間進行定點設置,并采取三定管理政策。例如胸腔鏡、腹腔鏡、膀胱鏡等腔鏡儀器分配放置在普外科、泌尿外科、心胸外科、婦產科等手術間內;顯微鏡等觀察儀器分配放置在五官科、神經外科等手術間。此外,醫院還應與儀器廠家取得協議,定期安排技術人員檢測、維修手術室各貴重儀器設備。
2.3提高護士的業務能力及綜合素質 手術室各儀器設備正常、安全工作的前提便是正確的操作步驟。手術醫生的情緒和操作受到設備優良的影響,這也直接關系到手術的質量及效果。一些護士由于對儀器設備的操作不熟練,經常會因混亂使用而破壞了設備的自動控制程序,再加上不合理的使用和保管,導致了儀器設備的使用性能大大降低,使用壽命也明顯縮短。為了充分保障儀器設備的正常、安全使用,避免上述問題的發生,醫院就應加大力度提高護士的業務能力及綜合素質。醫院在購置新的手術室儀器設置時,需先安排手術室的護理人員進行相應的培訓,再加強對設備的實際操作技能,確保每個人都能熟練掌握設備的操作技巧。為保證手術室的護理人員能熟練、正確操作儀器設備,醫院管理人員還可以根據儀器操作手冊及使用說明書制定出相應的使用和維護方法,并制成卡片防止在儀器設備中,這種方法能極大程度上滿足使用者的操作查對需求,促進了手術室護理人員業務能力及綜合素質的提高[4]。
2.4合理統籌儀器設備的使用
2.4.1由于腔鏡儀器、高頻電刀等設備的使用范圍比較廣泛,可以適用于多種手術操作。為避免醫院因過多購置貴重儀器設備造成的經濟負擔,減少不必要的資源浪費,儀器設備管理人員可以增加腔鏡器械、高頻電刀手控線等配件的購置和使用,從而使得一項儀器設備滿足多臺手術的需要。
2.4.2巡回護士需做好手術信息瀏覽工作,并充分了解自己所配合的手術類別及醫生以及手術所需的特殊器械和儀器。一旦出現儀器設備使用沖突時,護理人員應當根據手術時間、難度及設備產生的作用,對儀器設備進行科學合理的統籌,實現設備的合理使用,并使其能充分發揮出使用價值,保障手術正常進行[5]。
3 體會
隨著醫療技術的發展和逐步走向現代化,手術室精密且貴重的儀器設備得到了廣泛的運用。為控制手術質量,保障手術安全、有效進行,就要做好儀器設備的安全管理工作。如何管理好貴重的設備儀器,實現資源共享,最大程度發揮出作用,這給手術室的護理人員提出了更高的要求。醫院需建立合理有效的儀器設備管理制度,組織護士學習新購進的儀器設備的使用操作和維護管理方法,并科學合理安排數量較少的儀器設備的使用,提高護士的設備使用能力及綜合素質,在縮短手術時間和減少患者痛苦的基礎上,實現手術質量的提高。
參考文獻:
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篇8
【關鍵詞】大型精密儀器;前期論證;開放共享
大型精密儀器是高校保證教學實踐及科學研究工作正常開展的必要條件,隨著學校教學水平的提升,各院校的大型儀器設備在數量及價格上出現了極大的增長,如何有效的提高大型精密儀器的利用率,做好大型儀器的管理以及后期的開放共享,能有效減少資金的浪費,提高科研經費的使用價值,對整個高校的科研發展將會起到很好的促進作用。
一、大型精密儀器購置的前期論證
當前,各高校大精儀器設備購置的論證工作主要由用戶單位自行組織。優點為更清楚在科研及教學中對設備的需求,對于購置過程中經費的預算,設備安置地點,設備管理員的配備等有著更充分的準備。同時,缺點也很明顯,例如其設備的購置計劃,主要從自身的需要來進行考慮,很難兼顧到學校里其他學院的儀器使用情況,容易造成同一類型的大型精密儀器在同一院校存在重復購置的情況,使儀器得不到充分的使用,造成經費的浪費。因此,建立一套有效的大型儀器設備購置論證體系顯的尤為必要.
(一)設備購置需求及學校同類儀器使用情況調研[1]
設備的購置,應立足于學院現狀,同時兼顧院系長遠的發展,做到對儀器設備的購置有一個具體的方案,包括詳細的技術需求,設備管理員的配備、設備安放地點等。同時對于學校內部各個學院的儀器現狀做到充分的了解,包括使用機時,開放程度,技術條件是否滿足本學院的使用需求,盡量避免在同一院校內,同一類大型儀器設備重復購置,降低了儀器的使用率。
(二)國產設備或進口設備的選擇
是否優先采購進口設備,是儀器購置中經常存在的一個問題,如何在不影響使用的前提下,做好設備的選擇尤為重要[2]。近年來,我國大型精密儀器的研發水平得到了顯著提高。國家鼓勵高等院校在采購的過程中優先考慮國產儀器設備,在有效縮短供貨周期同時,還能節約大量的設備購置經費。此外,國產大型精密儀器在使用過程及售后服務有更充分的保障,因此,論證報告要加強這方面的調研。
(三)售后服務的持續性調研
對于大型精密儀器,由于設備構成相對復雜,因此對于廠商售后服務的能力要求較高,選擇一個合適的供應商既能在成本上有所節省也能減少后續使用中帶來的問題[3]。另外,對于購置單位的選擇,應優先考慮經常與高校合作的誠信供應商,利用高校與供應商建立的良好合作關系,加強后期的設備維護及軟件的升級。
二、大型精密儀器的管理及開放共享[4]
為更好的管理大型精密儀器,除了要在前期論證中加強調研,也應在后期的使用中建立良好的管理制度,包括維護制度、預約使用制度、以及開放共享平臺管理制度。
(一)維護管理制度
大型精密儀器價格高、技術復雜,且使用者的流動性較大。因此有必要制定完善的維護管理制度,應包括:建立詳細的技術檔案、編寫操作流程、制作注意事項提示板、試行大型儀器實驗室準入制度、日常維護制度,責任人制度等,做好儀器的日常維護,減少故障率,保障學校的正常教學與科研[5]。
(二)預約使用制度
建立大型精密儀器使用平臺,實行預約使用制度,遵循先預約先使用的規則,減少在排隊等候中的時間浪費,按照預約的時間進行儀器的登記使用,做到在每個時間段可以查詢儀器的使用狀況,加強使用者的責任心,防止在儀器使用過程中出現儀器損壞而找不到使用者的情況,將有效促進學院間的儀器共享[6]。
同時鼓勵儀器的所有單位可以定期開展儀器使用培訓的講座,規范使用者的操作流程,加強院系間的合作。
(三)開放共享平臺的建立
各高校應根據自身實際情況,建立“大型精密儀器開放共享平臺”,涵蓋學校所有的大型精密儀器,并利用最新的定位技術,實現儀器設備安置地點的實時監控,在共享平臺內完善儀器的基本情況、使用記錄、培訓計劃、預約管理等信息[7]。方便管理部門實時掌握儀器的使用狀況,保障共享服務的對內及對外宣傳,方便校內師生從系統中找到自己所需的儀器。
同時,為了更有效的使用大型精密儀器,可嘗試建立大型儀器設備有償使用制度,在保證設備所有單位正常使用的前提下,加大開放共享,有條件的向校內及校外的人員提供有償服務,所收取費用可用作設備的日常維護管理及其他用途。
對于服務平臺可以引進郵件或短信功能,以利于用戶實時數據導出。為加強設備管理員與用戶之間的聯系,引入用戶評價功能,對于機組的實際服務情況、實驗室的開放管理以及儀器的維修管理等提出合理化建議。
三、結束語
大型精密儀器能否高效的運行,并且最大限度的發揮效用,建立一套有效的管理制度至關重要,在保障數據安全的前提下,提升整個學校大精設備管理的信息化水平,是提高服務水平的重大體現。同時,力求功能的齊全、操作的簡單也是這個平臺所必須考慮的問題。除此之外,隨著管理上的加強及信息化的提升,也可為學校大型精密儀器的效益評價體系提供相應的數據收集,達到科學管理與促進服務的效果[8]。
參考文獻:
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篇9
【關鍵詞】 實驗室;管理
文章編號:1004-7484(2013)-10-6003-02
實驗室作為各級疾病預防控制機構開展傳染病預防控制、處置各種突公共衛生事件的重要技術支撐,其檢驗能力和管理水平高低,直接影響疾病預防控制機構開展公共衛生服務的能力和效率。實驗室管理和建設工作既是校準實驗室管理中一項最系統、最基礎、最專業的工作,也是各級疾病預防控制機構日常業務和行政管理工作的重要組成部分。筆者依據《計量法》CNAS-CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》和《疾病預防控制機構實驗室等級評審準則》的相關要求,結合我單位的實際工作情況,談談實驗室管理經驗。
1 組織與機構建設是前提
實驗室的高效運轉和效能的充分發揮,離不開一套強有力的組織機構保障體系。首先疾控機構的實驗室必須依法設立,并取得獨立的法人資格。實驗室必須經過國家計量認證部門認可,并取得合法的計量認證證書,才能向社會出據公正的實驗室檢測數據與報告,這是實驗室開展檢測工作的最基本前提。其次,疾控機構的法人必須是實驗室的負責人。第三、實驗室應成立部門齊全的管理組織,如質量管理部門、安全管理部門、文件控制管理部門、環境條件保障部門、質量控制管理部門、檢測報告管理部門、內審和管理性評審部門等等,并明確各部門的職責和人員,各部門和人員必須認真履行職責,只有這樣,才能保障實驗室日常檢測工作的有序開展和發揮實驗室的最佳效能。
2 制度建設是保證
疾病預防控制機構實驗室承擔多項技術支撐職能,它一方面為疾病預防控制機構開展各種傳染病預防控制工作和處置突發公共衛生事件服務,另一方面,又為衛生監督機構開展各種衛生執法服務提供技術支撐,所以,實驗室的各種硬軟件要求很高。因此實驗室必須建立規范的、涵蓋齊全的各項管理制度,具體包括:①實驗室質量管理制度。②崗位責任制度。③考勤制度。④獎懲制度。⑤科研教學管理制度。⑤專業技術人員管理制度。⑦實驗室安全管理制度。⑧事故分析報告制度。⑨信息管理制度。實驗室在健全上述九個最基本的制度同時,還必須加強制度的有效監督執行工作,各項管理制度應有詳細的執行記錄。只有全體實驗室工作人員養成一種以制度管人、以制度管事、以制度做事的良好工作習慣,才能保證實驗室的各項日常檢測工作有法可依、有彰可循。
3 儀器設備管理是關鍵
實驗室儀器設備配備的種類和標準,是反映一個實驗室檢測技術手段和日常實際檢測能力的重要評判指標。根據國家《省、地、縣疾病預防控制機構實驗室建設指導意見》的要求,各級疾病預防控制機構都按標準配備有A類(完成常規工作所需儀器設備)、B類(按照基本功能必須裝備的基本儀器設備)、C類(根據地域特點和工作需求應裝備的基本儀器設備)儀器,三類儀器設備數量眾多,檢測技術標準和檢測參數各異。筆者認為,儀器設備配置到位,只能反映實驗室儀器硬件要求到位,要想使配置的儀器設備真正發揮效益,儀器設備的管理和維護工作才是最關鍵的。實驗室儀器設備管理工作復雜而瑣碎,根據本單位長期以來的工作經驗,要想做好該項工作,一、實驗室必須建立規范的、種類齊全的檢測儀器設備固定資產臺帳。二、實驗室必須建立詳盡的儀器設備技術檔案資料,并按不同的種類和數量分類建檔,一臺一檔,便于查閱。三、根據GB/T27025-2008《檢測和校準實驗室能力的通用要求》,對屬于計量強制檢定的儀器設備,應及時送有資質的計量檢定機構進行檢定,取得合格的計量檢定證書,保證量值準確合法:對于實驗室內非強制性檢定的和校準證書沒有有效期規定的儀器設備,儀器設備管理員可結合實際檢測的要求、使用頻率、使用環境、檢測的參數和實驗室質量體系文件的要求,采用標準的校準方式,對校準結果給予確認。四、各類儀器設備必須建立詳盡的計量檢定和實驗室校準記錄資料檔案。五、儀器設備在有效檢定周期和實驗室校準期內,必須按標準的方法,對實驗室開展各類檢測工作的儀器設備進行期間核查工作,并對實驗室所有投入正常使用的儀器設備的期間核查、儀器維護和維修保養工作情況進行詳盡的文字資料記錄。六、對實驗室內所有的儀器設備一一建立詳細的身份標識卡,并按儀器的性能和技術標準,進行有效的狀態標識。
4 質量管理是核心
質量是疾控機構實驗室生存的基礎,實驗室質量控制管理工作,是疾病預防控制機構實驗室建設和管理工作的核心。加強實驗室質量控制管理是保證實驗室檢測數據結果準確、真實、有效和合法的最根本的保障性措施。如何做好實驗室質量控制管理工作,筆者認為,可從以下幾個方面進行,一、實驗室必須制定切實可行的質量方針和質量目標。二、實驗室必須建立完善的質量管理組織體系和有效的組織機構框圖,并以規范性文件形式明確關鍵崗位人員和及其職責。三、實驗室應建立包括其所有開展檢測工作涉及領域的具體質量管理體系,并使管理體系文件化,該項工作具體為:編制運行有效的實驗室《質量管理手冊》、《程序文件》、《儀器設備作業指導書》和質量記錄。并對上述體系文件進行有效控制。四、根據實驗室每年制定的管理性評審計劃,切實加強實驗室質量管理體系的管理性評審工作,對管理性評審中發現的問題及時進行有效的改進和跟蹤驗證,并對整個管理性評審工作形成規范的文字記錄,出據書面形式的管理性評審報告。五、根據實驗室每年制定的質量管理體系內審計劃,實驗室每年必須進行二次以上的質量管理體系內審工作,對質量體系內審中發現的不符合項,及時有效地明確相關部門和具體的人員認真落實整改,并做好詳盡的內審工作記錄,以書面的形式形成標準的實驗室內審工作報告。六、聘請實驗室質量技術監督員對實驗室日常檢測工作進行監督,并詳盡記錄日常檢測工作監督工作情況。七、制訂詳盡的實驗室室內和室間質量控制計劃與方案,認真開展實驗室室內和室間質量控制工作,并做好詳盡的實驗室室內和室間質量控制記錄。八、實驗室必須選用國家規定的標準的方法和技術標準進行具體參數的檢測。九、制訂實驗室樣品采集、運輸、接收、保存、處理的規范性管理程序文件,保證樣品檢測工作質量。十、規范建立實驗室檢驗報告編制、發放、審核、簽發、保存和各種實驗室檢測原始記錄的程序文件,保證實驗室所出據檢測結果與報告的科學性、準確性和公正性。
5 安全管理是要點
疾病預防控制機構實驗室由于其特殊的功能,很多常規檢測項目為傳染性很強的高致病性病原微生物和化學毒理學指標,這些病原學和化學毒物因子都會對人的生命健康構成潛在的威脅。依據國務院《病原微生物實驗室生物安全管理條理》和《實驗室生物安全通用要求》GB19489-2008等法律法規,疾病預防控制機構實驗室必須加強安全管理。要想做好實驗室安全管理工作,可從以下幾個方面進行。一、疾病預防控制機構必須以文件的形式成立實驗室安全管理委員會,并明確實驗室安全管理責任人和職責。二、制訂詳細的實驗室安全管理制度,并以程序文件的形式規定到實驗室質量管理體系中。三、按標準,加強實驗室生物安全設施的設計、建設和管理,加強生物安全實驗室工作人員的準入、上崗和生物安全知識培訓工作。四、切實加強實驗室病原微生物樣本、參考菌株、毒株和劇毒化學品的管理,防止實驗室安全事故的發生。五、嚴格按《實驗室生物安全通用要求》,加強實驗室生物廢棄物和化學廢棄物的安全處理工作,并詳細記錄規范處理過程。六、制訂嚴格的實驗室職業暴露管理制度、工作程序和處理程序,保護實驗室工作人員的身體健康。七、實驗室配備專門的安全管理人員,安全管理人員必須掌握實驗室生物安全、防火、防盜和計算機安全知識,并對實驗室日常安全情況進行規范的檢查,對安全檢查情況予以詳盡的文字記錄。
6 績效管理是目標
疾病預防控制機構實驗室檢測能力、科研能力、客戶服務水平,是實驗室履行其職能的具體體現。實驗室的工作績效可以從工作量、檢驗項目數量、服務客戶水平、實驗室科研能力、實驗室工作人員發表著作和論文情況、實驗室科研教學情況具體來評判。疾病預防控制機構必須加強實驗室績效管理和評估工作,不斷優化實驗室專業人才隊伍建設。實驗室應該不斷拓展檢測服務領域,增加檢驗項目數量,積極從事疾病預防控制實驗檢測科學研究,最大限度地滿足客戶需求。鼓勵實驗室工作人員多發表科研專著和科研論文,實驗室多出科研成果,只有這樣,才能最佳發揮實驗室的重要技術支撐實力,才能更好的為疾病預防控制機構開展對各種傳染病監測預警、處置突發疫情和處置各種突發公共衛生事件工作服務。
疾病預防控制機構實驗室管理工作是一門專業性、知識性、綜合性和藝術性很強的具體工作,涉及到疾病預防控制工作的方方面面,只有不斷研究它的特殊性、科學性、系統性和專業性,才能更好地開展疾病預防控制機構實驗室管理工作。
參考文獻
[1] CNAS-CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》.
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關鍵詞:鐵路現場施工 檢測試驗 現場管理 工作管理
中圖分類號:TU721+.2 文獻標識碼:A文章編號:
0 引言
在鐵路項目工程施工過程中不管是為了保證工程的質量和降低工程的造價以及推進相關技術與科學的進步,都必須要加強施工檢測試驗。對使用材料的檢測和試驗,對工程結構的檢查這些工作都可以起到監督施工過程,保證工程質量的作用,而如何加強對這些檢測工作的管理則是另外一個比較系統比較復雜的問題。本文將從多個方面闡述如何加強鐵路施工現場的檢測試驗工作管理,做好鐵路工程的質量管理。
1 加強管理制度建設與落實
俗話說無規不成方圓,制度對于人來說是一種外在的約束,也是一種外在的保證,經常能起到特殊的作用。制定出嚴格的鐵路施工現場管理制度是保證現場的檢測試驗工作能夠順利進行的重要手段,它可以促使相關人員各司其職,盡好自己的責任,齊心協力做好管理工作。萬一發生意外事故,只要落實相關制度就能找到責任人,及時地找出事故發生原因,找出解決辦法,這樣可以有效地避免類似事件再次發生,便于以后現場檢測試驗管理工作的改進。鐵路施工項目建設單位應該根據《中國鐵道建筑總公司工程試驗管理辦法》,再結合具體工程的實際情況制定出相應對現場檢測試驗管理工作有效的制度,對檢測頻率、檢測項目、合格要求、責任處理等具體內容進行明確規定。
再有效的管理制度如果沒有落實,那也只會成為一紙空談,不可能對實際工作起到成效。制定出管理制度之后,在施工過程中要督促各方面人員貫徹執行,并需要持之以恒,堅持下去,確?,F場檢測試驗工作可以走上標準化的軌道,起到切切實實地約束和管理作用。在執行落實方面,項目經理部應該定期地對制度落實情況進行檢查,對于表現突出的個人或者單位應該給予表彰和獎勵,對于在制度執行方面表現懈怠的員工則要給予相應的處罰措施,這樣可以在一定程度上保證制度的執行。
2 加強對檢測試驗儀器設備的管理
施工現場的檢測儀器和設備是實施具體的檢測試驗工作的必需工具,要保證其正常運行,就要加強對設備的管理,讓其時刻保持在一種良好的外部環境中。
加強鐵路施工現場的儀器設備管理首先就是要配備好工程需要用到的設備,相關人員應該結合鐵路工程的具體情況,采購工程檢測所需的儀器和設備,同時要綜合考慮到各個設備的性能與精度,確保其滿足國家標準和國際標準。這樣才可以讓在檢測試驗中發揮應有的作用,這也是加強管理的第一步。其次是要做好現場儀器的保存和保養工作。由于鐵路施工中所用到的檢測試驗儀器很多都是精密儀器,其對外在環境的要求較高,如果亂擺亂放,極有可能直接影響到設備的使用,甚至會損壞儀器設備。而鐵路施工現場一般比較混亂,所以必須要安排一個專門的場所保存儀器設備,并加強對其的日常保養工作,這是保證儀器處于良好狀態必須要進行的一項長期性工作。同時,對于每一臺設備,都需要建立相應的技術檔案,包括設備參數、使用說明、使用記錄、維修記錄等,并制定出儀器的操作規范,避免因為操作失誤導致的儀器損壞現象。加強儀器設備管理第三個方面的工作時要定期地對設備進行檢查和校準。這是因為儀器測試結果的誤差將會直接影響施工的質量,因此必須盡量地保證儀器處于一種精確狀態,定期地進行檢查和校準是一種必要工作。相關的儀器應該定期地送到設備生廠商或者政府部門指定的計量檢定機構去進行檢定。一旦發現問題,及時地校準,如果儀器檢定不合格或者使用超過有效期就應該及時地摒棄,嚴謹再投入工程的現場檢測工作中。
3 保證檢測試驗人員的數量與素質
考慮到檢測試驗工作的復雜性,在檢測人員分配上應該以試驗工作的性質與復雜程度為依據,但是至少要保證每項工作都有兩名工作人員參與。另外,檢測試驗人員的素質將直接關系到檢測的結果,也就是說直接影響到后續工程的質量。因此,必須要保證檢測人員的素質,確保其具有相應的工作素質和職業能力,而且需要加強相關培訓不斷提升檢測試驗人員的業務素質和責任意識。
也就是說,一方面要讓相關人員明確其工作的重要性,了解檢測材料的特殊性,使其具備應有的職業道德;另一方面則是要加強對于專業檢測試驗工作的技術培訓,使其及時地掌握到業界新技術和新方法。
此外,在具體的工作過程中,檢測試驗人員必須要嚴格地按照項目方指定的管理制度辦事,必須要按照相關規范和標準操作儀器設備,對于工作流程也需要嚴格遵守,決不允許出現程序錯誤、操作失誤的情況;在檢測工作中,則必須要認真地讀取并記錄每一個數據,為了確保責任落實,檢驗人員必須在記錄表上簽字坐實,對自己所填記錄的完整性與準確性負責。
4 從多個方面加強施工現場的控制
4.1 加強對原材料的檢驗與控制工作。材料的質量將會直接影響到鐵路的使用壽命,因此,凡是出現在施工現場的原材料都要進行抽樣檢查,在現場檢驗合格后才可投入使用。另外,還需要加強對檢測材料的取樣工作,必須保證是現場取樣,也就是說,現場使用的是什么材料就從這些材料中抽取一定量的材料作為檢驗對象,絕對不可以以假亂真。在施工前,試驗人員不僅要檢查原材料的質量,還要判斷送來的材料是否與之前送檢的樣品相符,防止材料被置換。
4.2 要加強對混凝土材料的計量工作。在鐵路施工過程中,混凝土起著重要的作用,而要保證混凝土的質量,需要調整各種原材料的配合比。鐵路施工所需要用到的混凝土必須高性能,有保障,其對于配合比的要求就更加嚴格。因此,在施工人員設計好配合比后,要保證工程確實是按照調配好的混凝土配合比進行配料,這就需要做好各種原材料的計量工作。如果計量不準確,很有可能會導致拌出的混凝土質量達不到鐵路工程的要求。所以,在鐵路施工過程中,檢測人員必須全程對混凝土的材料計量工作進行監督,而且要測試混凝土原材料如砂石中的水分含量的變化,并根據變化及時地調整混凝土的配合比,還要監督施工人員在施工過程中準確配料。