檔案管理基礎(chǔ)知識范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理基礎(chǔ)知識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

2017年是深入實施“十三五”規(guī)劃的重要一年，是推動檔案強省建設(shè)向縱深發(fā)展的關(guān)鍵之年，如何將2017年全省幾項重點工作任務(wù)落到實處，見到成效，下面省局幾位處長圍繞一些“小目標(biāo)”給大家指出了“路線圖”“時間表”和“任務(wù)書”。

2017年，省局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將圍繞檔案事業(yè)發(fā)展中心任務(wù)，認真貫徹省委、省政府兩辦《關(guān)于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》，針對我省檔案事業(yè)發(fā)展中的檔案館室硬件建設(shè)規(guī)范化率低、業(yè)務(wù)水平高低分化嚴重的問題，加大檔案管理規(guī)范化建設(shè)督導(dǎo)力度，認真履行檔案行政管理職能，推進檔案基礎(chǔ)工作扎實開展。

一、鍥而不舍的繼續(xù)推進檔案館建設(shè)，重點對已獲得中央補助資金但未_工的11個縣級檔案館項目進行督導(dǎo)，提高我省縣級館開工率；對于已建成的市、縣檔案館新館的設(shè)施設(shè)備配備情況予以督導(dǎo)；完善縣級綜合檔案館項目建設(shè)動態(tài)數(shù)據(jù)庫，及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)；積極做好2018年度縣級檔案館申請中央資金補助指導(dǎo)工作。

二、加大民生檔案接收進館工作力度，在11個設(shè)區(qū)市各選一個縣級館作為試點建立民生檔案查閱中心，年內(nèi)完成試點掛牌工作。按國家局要求，適時開展市、縣綜合檔案館業(yè)務(wù)考核試點工作。

三、繼續(xù)開展對省直單位年度檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作，實地檢查不少于60家；同時督導(dǎo)各市縣對直屬機關(guān)單位開展相關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)工作，要求三年內(nèi)全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質(zhì)量和檔案歸檔率。

四、印發(fā)《河北省檔案局關(guān)于加強檔案室建設(shè)的意見》（暫定名），以此為契機，推進機關(guān)團體及企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認定工作，推進檔案室工作的規(guī)范化建設(shè)，確保檔案安全。

五、以建立全省各系統(tǒng)檔案利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺工作為抓手，著力提升檔案信息化應(yīng)用層次，逐步解決檔案數(shù)字化率低、信息共享度差等問題，圍繞實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，推進各系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。

六、繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，宣傳貫徹《村級檔案管理辦法》；配合省農(nóng)業(yè)廳做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理驗收相關(guān)工作；對全省土地確權(quán)檔案進行專項統(tǒng)計并逐步建立數(shù)據(jù)庫；依據(jù)國家局相關(guān)文件精神，啟動精準(zhǔn)扶貧、美麗鄉(xiāng)村建檔工作。

七、加強對省監(jiān)管企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，全面完成省屬企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準(zhǔn)工作，督導(dǎo)二、三級單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。

八、加強對省重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，對2017年省級重點建設(shè)項目進行登記，建立完善省級重點建設(shè)項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作制度；開展省級重點建設(shè)項目檔案檢查驗收工作。

篇2

一、檔案管理

檔案是對各項工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)

1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能；同時還需要一定的理論知識作為支撐；此外隨著計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強的認識和運用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計算機操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術(shù)等。

2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因為其工作的特殊性，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強的工作認識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。

2.檔案工作語言多元化。經(jīng)濟全球化必然帶動各個行業(yè)流動頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強檔案工作人員的外語水平勢在必行。

3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還會導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對管理人員和設(shè)備進行更新升級。

4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責(zé)任意識不強，由于認識不夠，在工作過程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認識，缺乏專業(yè)知識和培訓(xùn)，對檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；最后是工作能力不全面，在信息化時代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術(shù)認識、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。

四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1.端正工作態(tài)度。通過強化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績；最后增強責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認真負責(zé)的態(tài)度。

2.加強崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對進行業(yè)務(wù)知識集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補充工作人員的業(yè)務(wù)知識還要對人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時間和內(nèi)容上進行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實際、突出重點達到學(xué)以致用的目的，最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓(xùn)效果進行檢驗。

3.鼓勵開展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學(xué)，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術(shù)、外語能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉(zhuǎn)化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷地增強檔案管理基礎(chǔ)知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識，以備開展檔案記編工作。

篇3

思想意識的轉(zhuǎn)變

港航檔案管理工作要適應(yīng)新的經(jīng)濟體制的要求，就要從舊的保守的思想意識中解脫出來，解放思想，更新觀念，由落后保守型向現(xiàn)代開放型轉(zhuǎn)變。社會主義市場經(jīng)濟是競爭的經(jīng)濟，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的檔案作為港航工作及航道、船舶、船員的基礎(chǔ)資料，其地位、作用、法律價值將日益突出。檔案工作人員要從現(xiàn)代化建設(shè)的高度出發(fā)，進一步增強做好檔案管理工作的自信心和自豪感。

就港航檔案的性質(zhì)來說，港航檔案來源于社會，服務(wù)社會，與人們的生活有著密切的聯(lián)系。就其內(nèi)容來說，港航檔案主要包括有：綜合檔案、海事檔案、運政檔案、工程技術(shù)檔案等等。由于這些檔案的存在，無論是港航工作人員，還是航運企業(yè)、船員以及有關(guān)社會單位都有利用這些檔案的需求，特別是港航機關(guān)工作人員在日常業(yè)務(wù)工作中，是離不開港航檔案的，無論是發(fā)放各類證書，還是船舶安全檢查，都要利用到檔案。因此，在這種情況下，檔案人員要主動適應(yīng)改革和變革，調(diào)整工作思路，一改倉庫保管員的形象，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，形成與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的思想觀念，把工作重點轉(zhuǎn)移到為建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)上來，為知識經(jīng)濟服務(wù)上來，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變

檔案是社會活動的真實記錄，服務(wù)于知識經(jīng)濟和社會發(fā)展，而服務(wù)意識的強弱、服務(wù)效率的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。作為一個檔案管理工作人員，要敢于掙脫枷鎖，消除偏見，徹底拋棄檔案工作無人重視的思想，把檔案工作有聲有色的開展起來。港航檔案工作本著為水上交通安全服務(wù)、為水運企業(yè)服務(wù)、為社會服務(wù)的宗旨，改變過去那種庭院式管理檔案的方式，站在時代的高度以新思想、新觀點、新做法、突破傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)模式，找準(zhǔn)自己的位置，貼近時代，服務(wù)時代，用于突破原有不適應(yīng)知識經(jīng)濟的服務(wù)體系，在創(chuàng)新中提高服務(wù)意識。

在目前經(jīng)濟開放，船舶買賣活躍的狀況下，船舶經(jīng)濟案件甚至刑事案件也隨之增多，特別是在辦理船舶買賣、抵押、租賃的時候，經(jīng)常會引起一些糾紛，詳細完備的港航檔案就可為警方破案提供線索，為法院判決提供依據(jù)，為銀行貸款提供憑據(jù)，為律師辯護提供原始材料，充分發(fā)揮港航檔案的服務(wù)功能。

工作方法的轉(zhuǎn)變

工作要由被動型向主動型轉(zhuǎn)變。要以檔案的開發(fā)利用為工作中心，擺正位置，主動參與，創(chuàng)造性的開展工作。從保護檔案角度出發(fā)，檔案人員責(zé)任重大。檔案工作人員要具備較高的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)，要有強烈的時代精神，不僅需要有愛崗敬業(yè)、服務(wù)奉獻、甘為人梯的思想境界，而且還要成為一專多能的復(fù)合型人才，應(yīng)具備厚實的基礎(chǔ)知識，有正確認識和科學(xué)思考、解決問題的能力，有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和與之相關(guān)的邊緣學(xué)科知識，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，具有人力資源及信息資源管理和開發(fā)的能力，從而成為檔案專業(yè)的“行家里手”。

要真正的走出去，改變過去那種封閉、半封閉的工作狀態(tài)。充分利用《檔案法》賦予的權(quán)力，發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)的功能。要在正確思想的指引下，不斷總結(jié)經(jīng)驗，探索新規(guī)律，創(chuàng)造出豐富多彩、靈活多樣的工作方法。對于港航部門來講，就是在做好本職工作的同時，加強對各種存檔資料的檢查力度，采取有效的制約機制，增強檔案管理人員的責(zé)任感，從而做好港航檔案管理工作。

科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變

目前港航部門的檔案管理工作絕大部分仍然處在原始的保管狀況下，采用的仍然是手工分類、裝訂、人工檢索的方式，工作量大，查詢速度慢，利用效率低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化工作的要求。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，舊有的檔案管理工作方式、方法已跟不上現(xiàn)代社會高節(jié)奏、快速度的步伐。

篇4

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的動力。當(dāng)今社會是知識經(jīng)濟時代,是以知識論實力的時代。在這個以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟社會,缺少的不再是單個的人,而是具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維的人才,誰善于學(xué)習(xí)、勇于探索、敢于創(chuàng)新,誰就是時代的領(lǐng)跑者。對我們醫(yī)院檔案管理工作者來說,必須有科學(xué)的探索精神,在工作中把握機遇,迎接挑戰(zhàn)。只有具備了創(chuàng)新精神和思維,才能激發(fā)出工作熱情,才能提高工作水平。

隨著經(jīng)濟社會的日新月異和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作的地位和作用也越來越重要。醫(yī)院檔案包括病歷檔案、人事檔案、職稱檔案、科研檔案、公共衛(wèi)生檔案等等，涉及的知識面、學(xué)科范圍比較廣，這就要求檔案管理人員在工作中不斷更新知識，創(chuàng)新工作模式,努力成為既熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又熟練掌握計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,知識面寬、適應(yīng)性強的復(fù)合型檔案人才,才能不斷適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

想成為一名合格、優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作者,在工作中就必須注重四個方面的培養(yǎng)：一是培養(yǎng)檔案管理工作創(chuàng)新意識。檔案工作的創(chuàng)新,來自對檔案管理的創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新意識,檔案創(chuàng)新就無從談起；二是培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。誰擁有更多的創(chuàng)造性技術(shù)知識,誰就更有力量。醫(yī)院檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),使自己成為既懂醫(yī)學(xué)又懂檔案學(xué)知識的復(fù)合型人才；三是培養(yǎng)信息的處理能力。醫(yī)院是信息技術(shù)應(yīng)用范圍比較廣的地方，充分掌握信息學(xué)的有關(guān)基礎(chǔ)知識和方法,掌握計算機網(wǎng)絡(luò)的使用；掌握使用醫(yī)院各種信息管理系統(tǒng)，學(xué)會貯存、檢索所需的檔案信息；四是培養(yǎng)檔案人才的各種能力。醫(yī)院檔案管理人員除了熟悉光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計算機高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠程信息傳輸?shù)葯n案學(xué)基本知識外,還必須懂得基本醫(yī)學(xué)知識，懂得基本的醫(yī)院管理知識。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才是適應(yīng)時代潮流,是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。

總之,社會的發(fā)展，科技的進步,離不開創(chuàng)新,而創(chuàng)新的主體是人才。醫(yī)院檔案管理工作者只有不斷地創(chuàng)新工作模式、完善知識結(jié)構(gòu),才能不斷提高檔案管理工作水平,提高適應(yīng)新形勢發(fā)展的能力,使之更好地為醫(yī)學(xué)發(fā)展服務(wù),為經(jīng)濟社會服務(wù)。

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關(guān)鍵詞：計算機；電子檔案；應(yīng)用研究

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，計算機技術(shù)快速發(fā)展并逐漸應(yīng)用到人們生活的各個領(lǐng)域，計算機對于檔案的作用是促使了電子檔案的出現(xiàn)，而且促進了電子檔案的發(fā)展，檔案對于各種機構(gòu)、企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，檔案可以記錄各種機構(gòu)、企業(yè)的重要信息并為機構(gòu)、企業(yè)的工作提供依據(jù)。在計算機技術(shù)出現(xiàn)之前，檔案多為紙質(zhì)版，在管理的過程中容易發(fā)生丟失，計算機電子檔案很好的解決了這個問題，為檔案管理工作帶來了方便，提高了管理效率，適應(yīng)了時代的要求。

1 計算機電子檔案重要性

1.1 便于管理檔案

檔案數(shù)量比較多，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不利于進行管理，管理紙質(zhì)檔案的時候需要花費時間和精力，而且紙質(zhì)檔案還比較容易丟失、損壞。計算機電子檔案的運用方便了工作人員的管理，有效改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不足，提高了工作人員的工作效率。運用計算機電子檔案，可以設(shè)置查看檔案的人員權(quán)限，規(guī)定特定人員可以查看檔案；可以通過多種形式呈現(xiàn)檔案；可以讓檔案自動排序。提升管理檔案的效率。

1.2 減少管理檔案成本

在檔案管理中運用計算機電子檔案，可以減少成本，計算機電子檔案處理信息的效率極高，計算機電子檔案在存儲方面有優(yōu)勢，傳統(tǒng)檔案存儲占用的空間比較大，而運用算機檔案，可以將檔案輸入到計算機中，存儲到計算機的數(shù)據(jù)庫，節(jié)省現(xiàn)實空間，計算機的數(shù)據(jù)庫擁有很大的空間，非常便于檔案存儲。運用計算機電子檔案有利于進行查詢，節(jié)省查詢成本，傳統(tǒng)檔案管理中如果要想查詢檔案信息的話，需要投入大量的人力成本，花費的時間比較長，如果沒有電子檔案的運用，是很難實現(xiàn)減少成本的目標(biāo)的，通過運用電子檔案，可以輸入自己想要查找的信息，在很短的時間內(nèi)就可以知道結(jié)果，計算機自己進行查找而且結(jié)果非常具有準(zhǔn)確性，極大的提高了職工的工作效率，節(jié)省了時間。

1.3 利于傳播信息

如今已經(jīng)進入信息化社會，人們通過使用計算機可以很方便的獲取自己想要的信息，增強了信息的共享性，對于計算機電子檔案來說，克服了傳統(tǒng)檔案的空間局限性，也克服了時間上的缺點，使檔案信息可以讓需要的人快速獲得，促進信息共享可能性的實現(xiàn)。

2 計算機電子檔案現(xiàn)狀

2.1 電子檔案機構(gòu)合作力度不夠

根據(jù)我國管理檔案機構(gòu)的現(xiàn)實情況來看，檔案機構(gòu)大多采取封閉化的管理方式，對外部實行開放策略的占很少的比例，而且檔案機構(gòu)之間也沒有進行有效的合作，機構(gòu)之間也沒有進行很好的交流溝通，在沒有進行溝通的情況下，就很難對自己的檔案機構(gòu)有一個正確的認識，不利于檔案機構(gòu)發(fā)現(xiàn)自己在管理檔案的過程中存在的問題，也不利于針對問題采取措施進行有效地改善，促進檔案機構(gòu)在檔案管理方面的提高。而且基本上每個檔案機構(gòu)的情況都差不多，沒有對檔案管理進行各方面的優(yōu)化，極容易造成人力、物力上的浪費，也不能對資金進行優(yōu)化配置。隨著我國信息化進程的加快，檔案管理往信息化的方向發(fā)展是必然的，而以上敘述的問題必將對電子檔案的發(fā)展有不利影響。

2.2 工作人員綜合素質(zhì)不強

現(xiàn)代社會發(fā)展的進程逐漸加快，隨著社會的發(fā)展，對于人的要求也越來越高，需要很多優(yōu)秀的人才來努力工作，在電子檔案管理方面，對工作人員的要求也有了明顯的提高，對于檔案管理的工作人員，需要有扎實的檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識，有比較豐富的工作經(jīng)驗，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進行管理，比如掌握與管理檔案相關(guān)的計算機技術(shù)。就現(xiàn)今的電子檔案管理的實際情況來看，管理檔案的工作人員素質(zhì)不高，對于檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識也掌握的不牢固，大多數(shù)工作人員缺乏工作經(jīng)驗，對在電子檔案的管理工作中，缺乏長期的鍛煉，對工作情況沒有進行及時的總結(jié)，不能得到有效的反饋，對于工作經(jīng)驗的積累是不利的。還有就是一些工作人員沒有掌握最基礎(chǔ)的計算機知識，對于計算機技術(shù)在檔案管理上的運用也沒有了解清楚，那么通過計算機技術(shù)對電子檔案進行管理就很難達到運用自如的狀態(tài)，也就導(dǎo)致工作效率沒有辦法提高，不利于電子檔案管理工作的開展。

2.3 計算機電子檔案安全性不高

雖然現(xiàn)在信息技術(shù)高速發(fā)展，但同時也帶來了一系列問題，網(wǎng)絡(luò)安全問題就是急切需要解決的問題。同樣，計算機電子檔案也出現(xiàn)了安全問題，檔案信息有可能遭到泄露，信息技術(shù)發(fā)展的同時也帶來了黑客這一群體和計算機病毒的發(fā)展，這對于電子檔案的管理造成了極大的風(fēng)險，檔案庫如果遭到黑客的侵入，就會很容易泄露檔案信息，檔案信息一旦遭到泄露，就會造成很嚴重的后果，不法人員通過偷盜檔案信息來獲取利益，還有計算機病毒的傳播，都為電子檔案帶來不利影響，阻礙了計算機電子檔案的發(fā)展。

3 計算機電子檔案管理策略

3.1 加強檔案機構(gòu)合作

檔案機構(gòu)間要增強合作，要多與檔案機構(gòu)進行溝通交流，通過與其他檔案機構(gòu)進行合作，來尋找自己檔案管理中的不足，并積極采取措施進行改進，吸收其他檔案機構(gòu)管理檔案的優(yōu)秀經(jīng)驗，對自己的檔案管理進行參考，并進行有效性的借鑒。與其他檔案管理機構(gòu)可以采取多種形式進行合作，可以建立檔案管理工作人員的交流會，可以舉辦檔案管理研討會等，通過與其他檔案管理機構(gòu)進行合作交流，實現(xiàn)檔案在管理方面的信息共享，提高計算機電子檔案機構(gòu)的工作效率，提高電子檔案管理的經(jīng)濟效益，為檔案管理工作節(jié)約人力、物力成本，減少財政資源的浪費，促進計算機電子檔案的發(fā)展。

3.2 提高工作人員綜合素質(zhì)

在計算機電子檔案管理工作中，要努力提高計算機電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進管理人員發(fā)展，有利于電子檔案的管理工作的進行，也有利于電子檔案工作的完善。對于提高工作人員的素質(zhì)方面，可以從幾個方面進行努力，我們來進行具體討論。對于工作人員來說，要加強他們的專業(yè)基礎(chǔ)知識，讓他們多學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，對他們的能力進行提高，鼓勵他們對工作情況進行及時的反饋，促進工作效率的提高。對于檔案管理機構(gòu)來說，要對檔案機構(gòu)的工作人員進行培訓(xùn)，促進他們能力進步，增強他們的專業(yè)基礎(chǔ)知識和工作技能，提高工作人員對工作的主動性。

3.3 加強檔案管理的安全性

對于檔案管理工作中的安全問題，我們要進行努力改善，加強計算機電子檔案的安全管理。檔案管理機構(gòu)可以完善電子檔案管理制度，對于電子檔案管理制度的保密性方面進行完善，還要規(guī)定查找檔案的人員的權(quán)限，通過限制權(quán)限來增強電子檔案的安全性。檔案機構(gòu)可以進行必要的財政投入，為機構(gòu)聘請對電子檔案數(shù)據(jù)庫的維護人員，增加防火墻的設(shè)計，對不法人員的非正常侵入形成抵制作用，增強安全性。

4 結(jié)語

對于計算機電子檔案我們要堅持發(fā)展它的優(yōu)越性，克服它的缺點，跟上時代的腳步，推動我國電子檔案的信息化發(fā)展，要解決在發(fā)展過程中遇到的問題，積極采取措施來迎接發(fā)展中的挑戰(zhàn)。促進我國計算機電子檔案的不斷完善，為我國檔案管理的發(fā)展做貢獻。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生檔案管理；信息技術(shù)；應(yīng)用；實踐探索

衛(wèi)生檔案是寶貴的信息資源，是衛(wèi)生部門工作過程中形成的原始記錄，能夠為衛(wèi)生部門科研、醫(yī)療、教育、預(yù)防、保健等各項工作的開展提供有價值的參考依據(jù)。我單位一直以來十分重視衛(wèi)生檔案管理工作，將其作為單位管理的重要基礎(chǔ)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我單位在衛(wèi)生檔案管理中積極引入先進的科學(xué)技術(shù)，大力推進檔案管理信息化建設(shè)，對提高衛(wèi)生檔案管理工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生了重要作用。現(xiàn)將我單位實施衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)的情況與實踐效果匯報如下：

一、衛(wèi)生檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

（一）建立衛(wèi)生檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。 我單位為推進衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)，在遵循國家檔案管理相關(guān)政策、規(guī)定的基礎(chǔ)上，充分考慮本單位衛(wèi)生檔案管理的實際情況，建立起衛(wèi)生檔案管理體系，進一步明確了檔案管理部門中信息管理人員、數(shù)據(jù)錄入人員、計算機技術(shù)人員、檔案綜合管理人員的職責(zé)，通過制度規(guī)范了檔案管理人員的工作行為。同時，我單位為實現(xiàn)衛(wèi)生檔案資料的快速收集與整理，還建立起具備較強通用性和兼容性的文件信息儲存及交換格式標(biāo)準(zhǔn)，使得各部門之間能夠順利完成衛(wèi)生檔案資料的收集、存儲、檢索、交換操作。

（二）加快衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。我單位在衛(wèi)生檔案管理中，投入充足的建設(shè)資金，購置諸如計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將紙質(zhì)衛(wèi)生檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案進行存儲，同時利用現(xiàn)代化設(shè)備及時收集和管理各類電子文件，推動了衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)進程。在日常的檔案管理工作中，對計算機進行了高效利用，構(gòu)建起了相對完善的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息的整合與共享。通過檔案信息電子化與網(wǎng)絡(luò)化，使檔案的查詢與檢索更加方便，對檔案信息的后續(xù)加工，進一步拓展了衛(wèi)生檔案的服務(wù)功能，使檔案的價值得以充分發(fā)揮。此外，我單位還建立起了局域網(wǎng)，方便各部門在各自的權(quán)限內(nèi)及時獲取所需檔案信息，實現(xiàn)各部門的資源共享。

（三）完善衛(wèi)生檔案保密機制。我單位在加快衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)的同時，十分重視檔案保密工作，最大限度保障檔案信息安全。在信息化環(huán)境下，我單位逐步建立起衛(wèi)生檔案保密機制：一方面，要求檔案管理部門對電子檔案進行多層次備份，紙質(zhì)檔案原件由專職檔案管理人員進行妥善保管，從而避免檔案資料永久性丟失或損壞。另一方面，加強對衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)的安全防護，要求技術(shù)人員根據(jù)檔案資料的重要程度，對系統(tǒng)實施普通、中等、高級三個層級的加密保護，防范黑客入侵，創(chuàng)建安全的信息化運行環(huán)境，切實保護單位的機密資料。

（四）建設(shè)高素質(zhì)衛(wèi)生檔案管理隊伍。檔案管理人員是衛(wèi)生檔案管理的主體，他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平高低，直接關(guān)系到檔案管理的效率和質(zhì)量，尤其是應(yīng)用信息技術(shù)對衛(wèi)生檔案進行管理，對檔案管理人員提出了較高的要求，除了要具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，如衛(wèi)生專業(yè)知識、信息管理等等，還要熟練掌握計算機的操作與各種軟件的應(yīng)用。為使檔案管理人員能夠更快、更好地完成本職工作，我單位進一步加大了對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，將培訓(xùn)的重點放在了理論基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能上，前者的培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案信息化建設(shè)概述、數(shù)字檔案室建設(shè)與檔案數(shù)字化、電子文檔歸檔等；在專業(yè)技能的培訓(xùn)上，采用了多樣化的形式，如專業(yè)講師課堂授課、現(xiàn)場動手實操、交流互動等，大幅度提升了檔案管理人員的實際操作能力。除此之外，我單位還引進了一批高素質(zhì)的檔案管理人才，對現(xiàn)有的檔案管理隊伍進行了擴充，給整個隊伍注入了活力，使衛(wèi)生檔案信息化管理工作的開展變得更加順利，檔案的管理效率和管理水平也都隨之得到了顯著提升。

二、衛(wèi)生檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用實踐的現(xiàn)實意義

（一）降低衛(wèi)生檔案管理成本。在傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理中，主要對紙質(zhì)檔案進行管理，需要耗費大量的人力、物力、財力對紙質(zhì)檔案進行分類、排序、裝訂、存放、保管，隨著我單位的不斷發(fā)展，紙質(zhì)檔案資料也隨之迅猛增加，導(dǎo)致檔案管理人員的工作量劇增。同時，數(shù)量龐大的紙質(zhì)檔案資料占用著越來越大的存儲空間，這給我單位帶來了一定的經(jīng)濟負擔(dān)。而將信息技術(shù)應(yīng)用到衛(wèi)生檔案管理之后，我單位將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，不僅節(jié)省了檔案存儲空間，而且還可以對檔案進行安全備份，大幅度降低了衛(wèi)生檔案管理成本。

（二）提高衛(wèi)生檔案管理效率。我單位傳統(tǒng)的檔案管理模式為手動歸檔，時常發(fā)生歸檔差錯，工作效率偏低。而將信息技術(shù)引入衛(wèi)生檔案管理之后，檔案一經(jīng)錄入便可以自動進行迅速分類、多次利用，彌補手工歸檔出現(xiàn)錯誤不易糾正的弊端。同時，自我單位開展衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)以來，檔案的利用效率不斷提高，管理人員或檔案使用者可以在檔案庫中，通過輸入年份、名稱、分類、內(nèi)容等關(guān)鍵詞，即時查詢所需檔案，為使用者提供便捷的檔案服務(wù)。此外，我單位衛(wèi)生檔案管理工作十分重視與外界的聯(lián)系，定期通過網(wǎng)絡(luò)向全社會信息，使社會了解我單位的運營情況，推動衛(wèi)生管理工作適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。

（三）及時為醫(yī)療衛(wèi)生決策提供依據(jù)。近年來，各地區(qū)突發(fā)性醫(yī)療事件頻發(fā)，衛(wèi)生檔案作為衛(wèi)生管理部門應(yīng)對突發(fā)性醫(yī)療事件時所依靠的重要資料，必須保證衛(wèi)生檔案管理工作及時、準(zhǔn)確地匯集相關(guān)數(shù)據(jù)，縮短應(yīng)對突發(fā)性事件的時間。我單位積極開展衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)，能夠使各部門在第一時間掌握突發(fā)性事件的相關(guān)資料，幫助研究機構(gòu)總結(jié)出疾病規(guī)律，準(zhǔn)確預(yù)測疾病流行病的發(fā)展情況，從而快速找到解決方法，抓住控制突出性事件的最佳時機。

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1檔案管理制度的創(chuàng)新對目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義

1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會經(jīng)濟的發(fā)展當(dāng)今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展導(dǎo)致了社會各個行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創(chuàng)新檔案管理制度，以彌補傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個方面：（1）不同性質(zhì)的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時準(zhǔn)備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機關(guān)人員流動相對穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機關(guān)存在時間長遠，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴重影響檔案管理功能。（2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域常常會出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內(nèi)容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。（3）檔案管理制度創(chuàng)新補足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導(dǎo)致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。

1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設(shè)立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準(zhǔn)確、清晰的反映出人的整體素質(zhì)。完好的檔案需要做到：（1）符合個人實際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；（2）檔案資料必須準(zhǔn)確，不實材料不得存檔；（3）檔案內(nèi)容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴格執(zhí)行，避免因個人的失誤導(dǎo)致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，使檔案管理更加健全。

1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調(diào)動檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實質(zhì)是要從各自的實際出發(fā)，在各項制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟社會發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學(xué)的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責(zé)任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進員工工作的積極性。

2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內(nèi)容

2.1創(chuàng)建檔案培訓(xùn)制度機關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)安排檔案管理接受檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，可邀請上級業(yè)務(wù)人員授課，每年至少一次。上級部門負責(zé)對下級檔案管理人員的上崗培訓(xùn)，制訂教育培訓(xùn)計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓(xùn)班，普及檔案基礎(chǔ)知識，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應(yīng)主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術(shù)，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務(wù)，并定期對歸檔檔案的質(zhì)量、數(shù)量進行檢查。

2.3創(chuàng)建檔案責(zé)任追查制度檔案管理部門應(yīng)按照各級檔案管理辦法，在規(guī)定時間內(nèi)對相關(guān)文件材料進行歸檔，登記造冊。人動時，應(yīng)辦理檔案材料移交手續(xù)，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關(guān)責(zé)任。對文件材料應(yīng)歸檔而未歸檔造成遺失，導(dǎo)致職工利益受損、政務(wù)工作難開展、引起群眾上訪的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實各級檔案工作的包干負責(zé)制，由上級抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分別負責(zé)所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。

3檔案管理制度創(chuàng)新需要關(guān)注的重點問題

3.1完善檔案資源管理體系建設(shè)檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進行改正并不斷完善各項規(guī)章制度以避免錯誤的再次發(fā)生。在針對檔案管理制度創(chuàng)新時，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機制，將檔案管理落到實處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規(guī)定第一責(zé)任人員，及時對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實際的有效措施。

3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質(zhì)量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

3.3強化對檔案工作的評價與考核一是要進一步強化檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應(yīng)給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結(jié)合企業(yè)開展的比學(xué)趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業(yè)的檔案工作評價服務(wù)檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

3.4加快檔案資源的信息化建設(shè)一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺，整合各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應(yīng)用與歸檔機制延伸至企業(yè)的每個部門及每個崗位，做到人人應(yīng)知應(yīng)會；三是加強檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調(diào)閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實現(xiàn)其利用價值。

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[關(guān)鍵詞]檔案管理現(xiàn)代化；必要條件

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化不是一個獨立的行為和過程，檔案工作內(nèi)部和外部的許多因素都對它們發(fā)生不同程度的影響。其中有些因素成為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化不可缺少的基礎(chǔ)條件。如果這些條件不具備或不成熟，全面實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化就有困難。因此，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須全面關(guān)注各方面條件的發(fā)展，并在可能的范圍內(nèi)積極創(chuàng)造條件，根據(jù)條件成熟情況，不失時機地推進檔案管理現(xiàn)代化的進程。

一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的外部條件

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的外部條件可以分為幾個方面，即經(jīng)濟條件、科技條件和社會檔案意識等方面。

第一，經(jīng)濟條件。進行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，首先涉及的是一個經(jīng)費投入的問題。無論是采用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，還是改善檔案庫房保管條件，都離不開資金，尤其是數(shù)字檔案館的建設(shè)，更是以經(jīng)費的大量投入為前提的。然而，檔案部門是以國家或地方財政撥款為主要資金來源的，因此，檔案管理現(xiàn)代化很大程度上要受到國家和地方能夠提供的資金數(shù)量的制約。目前，我國各地檔案管理現(xiàn)代化的規(guī)模和進程表現(xiàn)得非常不平衡，東西差異很大，這事實上是各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡，進而對檔案現(xiàn)代化建設(shè)投入不一所造成的必然結(jié)果。

第二，科技條件。檔案管理現(xiàn)代化是以高科技手段為基礎(chǔ)的，因此，科技的發(fā)展也決定著檔案管理現(xiàn)代化的進程和水平。

第三，社會檔案意識。檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀反映，也就是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識，對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識。檔案意識，包括社會上對檔案和檔案工作的認識，也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。檔案意識對檔案管理現(xiàn)代化乃至檔案工作的發(fā)展起著主觀能動性的作用。事實證明，檔案工作水平高、檔案管理現(xiàn)代化進程快的地區(qū)或部門，都與該地區(qū)或部門的正確檔案意識占主導(dǎo)地位有直接的關(guān)系，即利用檔案意識強，重視檔案工作和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，特別是與領(lǐng)導(dǎo)對檔案和檔案工作的重視程度有更大的關(guān)系。

二、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)部條件

（一）檔案管理業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作領(lǐng)域中的“標(biāo)準(zhǔn)”，可以進行這樣的表述：以優(yōu)化檔案工作為目的，以檔案工作實踐經(jīng)驗和相應(yīng)條件為基礎(chǔ)，對檔案工作中具有多樣性和相關(guān)性特征的事物所做的統(tǒng)一規(guī)定。它是通過充分協(xié)商，經(jīng)過專門的程序，用特定的文件形式頒發(fā)的。因此，檔案管理業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，就是對檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)活動中具有多樣性、相關(guān)特征的重復(fù)事物制定和實行統(tǒng)一規(guī)定的過程。實行檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性表現(xiàn)為三個方面：

第一，它能有效地提高檔案管理水平。檔案業(yè)務(wù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化，實質(zhì)上是按照檔案管理活動中的客觀規(guī)律，消除其中多余的、可替換的及低功能的形式和部分，使各項業(yè)務(wù)、技術(shù)的構(gòu)成合理精煉，并使同類業(yè)務(wù)、技術(shù)在基本特征、功能形式上具有統(tǒng)一性、規(guī)范性、互換性，從而減少檔案管理的重復(fù)勞動和因不必要的多樣化而造成的混亂狀態(tài)，提高檔案管理水平，為檔案信息的開發(fā)與交流創(chuàng)造條件。

第二，它是檔案管理中運用現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)手段的前提與基礎(chǔ)。計算機技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理現(xiàn)代化的中心，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上。對于雜亂無章、沒有定規(guī)的檔案業(yè)務(wù)，計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，否則在存儲系統(tǒng)的功能、存儲介質(zhì)的質(zhì)量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難：要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化傳遞和交流，更需要標(biāo)準(zhǔn)化，沒有相應(yīng)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和語言標(biāo)準(zhǔn)、通信標(biāo)準(zhǔn)，會使網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)接大為復(fù)雜，甚至成為不可能。

第三，它是檔案事業(yè)的整體化趨勢，也是納入國家信息系統(tǒng)的重要條件。檔案信息系統(tǒng)已明確地成為國家信息系統(tǒng)的重要組成部分。在外部，則需要與圖書、情報等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，才能使檔案信息系統(tǒng)具有開放性。檔案管理業(yè)務(wù)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，正是檔案信息系統(tǒng)達到內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)作的重要條件。

（二）檔案人員專業(yè)化

在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員專業(yè)化是不可缺少的重要條件。檔案工作的方針、政策要靠檔案工作人員來貫徹執(zhí)行，檔案部門的職能要通過檔案工作人員的活動來實現(xiàn)，檔案工作的科學(xué)管理需要檔案工作人員來實施，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)、設(shè)備也需要檔案工作人員來操作運用。總之，檔案工作人員是構(gòu)成檔案工作的主體，檔案工作水平的提高，需要通過提高檔案工作人員本身的素質(zhì)來實現(xiàn)。檔案工作人員專業(yè)化，意味著檔案工作人員一般需要具備以下素質(zhì)：

一是政治素質(zhì)。其中包括檔案工作人員的政治品德素質(zhì)，即政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)；檔案工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，即要尊重檔案、尊重歷史，遵紀(jì)守法、嚴守機密，甘為人梯，熱心服務(wù)等，它是完成專業(yè)工作任務(wù)的保證；二是知識素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)該了解專業(yè)基礎(chǔ)知識、文史知識和計算機及有關(guān)的自然科學(xué)基礎(chǔ)知識。為此，檔案工作人員需要學(xué)習(xí)一些必要課程，諸如檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、文書學(xué)、檔案信息計算機處理、電子計算機技術(shù)、軟件技術(shù)、通信及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動化等等。

（三）檔案管理行為科學(xué)化

檔案管理行為的科學(xué)化，主要體現(xiàn)在檔案工作組織管理的科學(xué)化方面，它是指按照檔案管理的客觀規(guī)律安排和協(xié)調(diào)一個檔案館（室）乃至一個國家的檔案工作，讓檔案管理的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率都得以不斷的提高。

檔案管理行為科學(xué)化既是檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，更是其得以實現(xiàn)的重要條件。因為以信息處理為特征的檔案管理，是物化于各種機器設(shè)備之中的，特別是以計算機為核心的設(shè)備。因而從本質(zhì)上來說，這是一個數(shù)學(xué)問題。因為到目前為止，機器執(zhí)行的信息處理，絕大部分都可以看作是某種計算管理行為的科學(xué)化。但是數(shù)學(xué)化并不是要把管理行為歸結(jié)為幾個數(shù)學(xué)公式，而是要把檔案管理行為盡可能地總結(jié)為有條理的、按某種程式的過程，以便最終把管理行為編成機器系統(tǒng)能接受的程序。屬于管理行為的分析、決策等活動，最后也要由建立起來的數(shù)學(xué)模型來處理，若要建立檔案計算機管理系統(tǒng)，都應(yīng)認真做好這項準(zhǔn)備工作。

這項準(zhǔn)備工作包括：檔案管理制度的健全，文件、表格、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，日常管理活動的程序化，影響本部門管理內(nèi)容的諸參數(shù)的確認，各類檔案信息享用范圍的確認等。

從我國目前的情況來看，全國的檔案事業(yè)具有規(guī)模大、層次多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、聯(lián)系面廣等特點。一方面它作為國家信息系統(tǒng)的一個組成部分，需要與其他信息部門協(xié)調(diào)與配合；另一方面，它又以數(shù)以千計的檔案館和數(shù)以萬計的檔案室為其組成部分構(gòu)成了一個整體，需要以各個部分的相互協(xié)調(diào)與配合來共同完成保管全國檔案和向社會提供檔案信息資源這一重任。一個具體的檔案館也是這樣，它不僅與社會各方面有著密切的聯(lián)系，而且其內(nèi)部也存在著各環(huán)節(jié)、各部門之間的協(xié)作問題。對整體的統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一指揮以及對各部分關(guān)系的有效協(xié)調(diào)等都是科學(xué)管理的重要內(nèi)容。

檔案工作的現(xiàn)狀對組織管理活動提出了新的更高的要求，單純沿用以往的經(jīng)驗管理方法和行政手段已無法與之相適應(yīng)。以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，使管理思想、體制、方法、手段逐步科學(xué)化，是使管理活動適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需要的必要條件。

科學(xué)的組織管理與先進技術(shù)設(shè)備的采用有著密切的關(guān)系。一方面，科學(xué)管理需要運用電子計算機等先進技術(shù)作為管理手段；另一方面，先進技術(shù)設(shè)備的運用又要以科學(xué)的組織管理為基礎(chǔ)。這不僅是因為技術(shù)與設(shè)備本身就存在著管理問題，更重要的是因為如果沒有對檔案工作的全面的科學(xué)的管理，再先進的技術(shù)設(shè)備也無法得到有效的運用。例如運用計算機進行檔案業(yè)務(wù)管理和組織管理，其前提條件就是要求這些管理活動自身程序化，并在管理活動中形成準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)。計算機應(yīng)用程序?qū)嶋H上就是對管理活動程序的模擬，完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)則是計算機進行邏輯運算、形成判斷結(jié)果的對象和數(shù)據(jù)。通過科學(xué)的組織管理活動，獲得必要的數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上提出合理的數(shù)據(jù)加工要求，才有可能編制出適用的計算機應(yīng)用程序，電子計算機也才有可能在檔案管理中有效地發(fā)揮作用。

參考文獻：

篇9

1.1信息化管理意識淡薄。科技的飛速發(fā)展，帶來的是計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，這幾乎從根本上改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質(zhì)檔案管理模式，逐步地演變成紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理齊頭并進的管理模式，其中網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展明顯，但是檔案管理者的工作意識及思想觀念依舊很落后，認為現(xiàn)代信息設(shè)備只是傳統(tǒng)管理方式的小補充，傳統(tǒng)的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識淡薄或者認識較淺，并沒有認識到電子文件已經(jīng)成為我國重要的戰(zhàn)略信息資源，甚至意識不到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險時，大多數(shù)的檔案管理者表現(xiàn)出的是無所適從，對于網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對沒有一點兒經(jīng)驗可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識。

1.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識較薄弱。信息技術(shù)的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時地更新自己的技能方法，以免被淘汰。現(xiàn)在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識的人群，他們不能等同于信息技術(shù)專業(yè)人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識，大部分的檔案管理者幾乎意識不到自己在信息安全技能上存在的問題。現(xiàn)實的環(huán)境中強制性的專業(yè)水平提升制度極度缺乏，定期的培訓(xùn)機制嚴重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實際的工作要求處于脫節(jié)狀態(tài)。整個檔案信息管理隊伍呈現(xiàn)出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識卻對信息技術(shù)能力毫無培養(yǎng)的狀態(tài)，甚至很多具備檔案管理知識和信息安全能力的年輕檔案管理者，會因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全。當(dāng)下，我國對檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度（檔案管理工作者從業(yè)資格制度等）并未展開全面的實施，對新進檔案管理工作者的計算機能力、信息安全素質(zhì)等方面的基本素質(zhì)如何，幾乎一無所知，各級檔案部門選拔培養(yǎng)檔案干部時缺乏明顯的專業(yè)指向性，只是依靠主管機關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)入人員各項素質(zhì)要求的掌握。那些從事檔案管理工作時間較長的老同志，他們的現(xiàn)代信息技術(shù)能力嚴重缺乏，其信息安全素質(zhì)低下。同時，有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，在檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項考試中體現(xiàn)并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動性和激勵機制。

2提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策

2.1加強對檔案管理工作者敏銳感和責(zé)任感的培養(yǎng)。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐步地被各種新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質(zhì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下工作的實際需要。在實際的檔案管理工作中，工作人員要認識到檔案事業(yè)向前發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)性和必要性，作為從事基礎(chǔ)性檔案管理工作的人員需要認識到這一點，學(xué)會將工作的著力點延伸到未來，堅持“以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)”的原則。

2.2加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)的力度。從根本上加強對全體檔案管理工作者信息安全素質(zhì)教育的培訓(xùn)力度，可以從檔案管理知識和信息安全技術(shù)能力兩個方面著手培訓(xùn)，即分別根據(jù)檔案管理知識和信息安全技術(shù)能力的不同進行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。與此同時，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責(zé)、承擔(dān)任務(wù)上的差異展開具體的培訓(xùn)事宜，培訓(xùn)的差異主要體現(xiàn)在培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式與內(nèi)容上面。檔案管理工作者對信息安全技術(shù)的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國整體的信息檔案管理質(zhì)量。

2.3進一步完善檔案信息管理制度。現(xiàn)在，我國的檔案信息管理制度處于基礎(chǔ)階段，頒布的涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中，幾乎沒有直接和檔案管理工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容，現(xiàn)實工作中遇到的實際問題得不到針對性和規(guī)范性的解決，因此我國檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀無法從根本上得到改變。現(xiàn)在根據(jù)我國檔案信息管理制度的現(xiàn)狀，完善和健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度是很有必要的，同時還要根據(jù)我國檔案管理工作的實際情況，為檔案管理隊伍選拔一批具有較高綜合信息素質(zhì)水平的人員。在檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中，納入信息素質(zhì)考核的內(nèi)容，各級職稱考試當(dāng)中必須要包括信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容，這樣對檔案管理工作者學(xué)習(xí)檔案信息管理內(nèi)容的積極性和主動性，會起到一個很好的引導(dǎo)和監(jiān)督。

2.4對檔案工作者開展信息技能培訓(xùn)。傳統(tǒng)平面媒體一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)成為過去時，網(wǎng)絡(luò)媒體正在以它自身特有的優(yōu)勢占領(lǐng)著越來越多的傳播市場，因此檔案管理者需要掌握必要的軟件操作和維護技能，加快辦公效率，加強網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使自身捕捉社會信息的能力得到提升。同時，為了提升檔案工作者借助現(xiàn)代傳播媒介進行有效檔案信息傳播的能力，有必要開展相關(guān)知識（檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機病毒等知識）的培訓(xùn)，信息技能培訓(xùn)的開展，有利于檔案工作者以安全和保密為前提，運用現(xiàn)代技術(shù)開展更有效的檔案信息傳播工作。

篇10

【摘要】當(dāng)前醫(yī)院管理中具有重要作用的醫(yī)院檔案管理工作目益受到人們的重視。尤其是在市場經(jīng)濟快速發(fā)展進步的今天，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化尤顯重要。本文主要從目前我國醫(yī)院檔案管理中存在的相關(guān)問題出發(fā)，并希望通過深層次的剖析這些問題的源起與發(fā)展過程，提出一些創(chuàng)新性的解決思路與方案，進而對目前我國醫(yī)院檔案管理工作效率的提升具有現(xiàn)實性的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；工作效率

眾所周知，醫(yī)院檔案管理在整個醫(yī)院管理方面占有重要的地位，尤其是在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟快速發(fā)展進步的今天，醫(yī)院的檔案管理工作成顯重要，檔案資料本身作為重要的信息資源，其價值日益受到人們的關(guān)注。但是我們經(jīng)常遇到的一個突出問題就是，如何讓有效的檔案資源得到合理的利用，由此可見，檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。隨著社會生產(chǎn)力的提升，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了突飛猛進的發(fā)展，同樣，我認為應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院檔案管理中合理的有效地運用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，進而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)代化

20世紀(jì)80年代以來，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種通訊技術(shù)和設(shè)施等在現(xiàn)代社會生活的各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。與此相對應(yīng)的發(fā)生改變的是傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。人們不但逐漸從繁重的工作環(huán)境之中解放出來，而且工作效率得到了極大的提升。針對目前醫(yī)院檔案管理工作而言，可以說，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是時展的要求，是生產(chǎn)力發(fā)展的必然要求，同樣是我們實現(xiàn)工作效率的提高的現(xiàn)實迫切需要。醫(yī)院檔案管理工作要適應(yīng)時代的發(fā)展，從技術(shù)領(lǐng)域現(xiàn)代化的基本要求來看，我們目前醫(yī)院的檔案管理和保護條件仍然存在著很多突出問題。由于以前的很多檔案主要是紙制的載體，再加上保護設(shè)施不夠完善，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了各種問題。例如，字跡不清，紙張變脆變酥，特別容易損壞。而這些材料往往是我們進一步學(xué)習(xí)和研究的重要材料，很多是無法用金錢來衡量的。另外，從長期從事醫(yī)院檔案管理人員的健康角度來看，很多檔案中的物質(zhì)會直接影響到醫(yī)院檔案管理人員的健康。因此，無論是從檔案管理的效率、保護程度、醫(yī)院檔案管理人員的健康，亦或檔案管理環(huán)境整體環(huán)境改善等方面，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化都是刻不容緩的。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是思維方式的現(xiàn)代化

在醫(yī)院檔案管理工作之中，伴隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種通訊技術(shù)和設(shè)施的引入和逐漸得到普遍的使用，越來越顯示出來一個突出的問題。即先進的技術(shù)設(shè)施與相對落后的醫(yī)院檔案管理觀念之間的矛盾。雖然隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理人員的觀念已經(jīng)有了很大的提升。但是，這種觀念仍然不能夠滿足檔案管理現(xiàn)代化的思維方式的要求。這是由醫(yī)院檔案管理工作的特點決定的。檔案管理工作是一個相對比較繁瑣的工作，收集、管理、保存、歸檔、開發(fā)、運用起來比較復(fù)雜。因此，對于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)、設(shè)施的運用，不能夠完完全全依靠這些技術(shù)和設(shè)備。醫(yī)院檔案管理人員，必須改變自己的管理觀念，做到有備無患。而不能認為這些技術(shù)是完美的，只需要使用即可。在這方面，一個突出的例子就是，2005年某市用于管理檔案的兩臺計算機管理的檔案資料全部丟失，給當(dāng)?shù)氐墓ぷ髟斐闪司薮蟮膿p失。由此可見，技術(shù)和設(shè)備雖然比較先進，但是如果沒有先進的思想去思考和運用，則會造成比傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)更嚴重的后果。

3 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是實踐領(lǐng)域的現(xiàn)代化

無論多么先進的技術(shù)與設(shè)施、先進的理念、管理手段，管理方法等等，最終都要落腳于醫(yī)院檔案管理本身。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，最終要在實踐領(lǐng)域完成。即是指，醫(yī)院檔案管理者在先進理念指導(dǎo)下積極地從事科學(xué)合理地檔案管理工作，進而使醫(yī)院檔案管理獲得更好的工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院檔案管理者的現(xiàn)代化理念與相對應(yīng)的知識與技能，直接決定著醫(yī)院檔案管理工作的成敗。作為醫(yī)院檔案管理工作者，我們要在工作過程之中，努力克服過去那些落后的操作方式和落后觀念。通過參加各種各樣的培養(yǎng)培訓(xùn)，例如，檔案現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)知識、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)的基礎(chǔ)知識、計算機基本操作知識等等，最終達到醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的要求。同時，為了避免醫(yī)院檔案管理工作流于形式，應(yīng)當(dāng)建立健全的管理制度。只有科學(xué)合理的制度的制定和有條不紊的執(zhí)行，才能夠在醫(yī)院檔案管理實踐領(lǐng)域中真正實現(xiàn)現(xiàn)代。

參考文獻

[1] 劉賽芳. 醫(yī)學(xué)檔案管理[J]. 中國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志, 2000, (04)