科研課題經費預算范文

導語：如何才能寫好一篇科研課題經費預算，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關鍵詞] 課題經費預算 科學編制

科研課題經費預算的編制是科技計劃經費管理的重要環節,是課題預算評審評估和課題經費安排的重要依據。自2001年國家高新技術研究發展計劃等項目研究全面實施課題制管理以來,科研課題經費預算,幾乎成了各渠道課題申報的必備材料。對于如何科學編制科研課題經費預算,為課題申報加分,本文談一些粗淺的認識。

一、科研課題經費預算編制的難點

(一)編制人員的專業局限性

科研人員在所從事的科研領域雖然是專家,但涉及到研究項目管理所必須遇到的財務問題,科研人員往往力不從心,尤其是幾十萬、上百萬的大額經費管理,由于各項目所研究的領域不同,每個項目都有其研究的特殊性。而目前國家在支出科目、預算定額等方面還沒有科學、統一的預算定額標準,這樣,對科研單位中的非財務人員,要求編制準確、可行的課題經費預算,難度往往很大。雖然經費主管部門對課題申報單位一般都有財務人員參與課題預算編制的要求,但實際操作起來很難,課題負責人對經費預算的嚴肅性、重要性認識上的不足,財務人員對科研領域專業知識了解不夠,編制預算時掌握的第一手資料不全面等,都會導致課題經費預算編制缺乏科學性。

(二)科研活動的自身特殊性

科研課題經費預算十分困難,主要由科研活動自身的特殊性造成。科學研究和科技開發具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性特點,不能完全給予預見,因此,很難在事前對科研課題的經費進行準確的估算或預算。同時,由于科技活動存在著類型的差異,不同類型的科研課題,其經費的不確定性和不可預見程度也不相同。一般基礎研究、應用研究經費預算的不確定性最大,試驗發展、R&D成果應用次之,科技成果推廣示范等科技服務項目經費預算的不確定性最小。

(三)課題申報主體經費供給的差異性

由于科研課題都依托在不同的申報單位,而在現有國情下,申報單位經費供給政策存在著差異性,有自收自支單位,有定額補助(差額補助)單位,也有全額撥款單位。財政供給政策不同的最直接影響就是財政事業費供給水平的差異。自收自支和差額預算單位一般經費供給都比較緊張,而全額撥款預算單位的經費供給一般則比較充裕。財政供給水平的差異必然帶來人員經費開支的不均衡性,從而導致科研課題人員經費科目的預算開支與實際情況差異很大。財政事業費供給充足單位的科技人員除可以大幅度提高待遇,還可以將主要經費用于科研,保證科研課題的順利完成。財政事業費供給不足的單位則可能用科研經費來抵發工資,嚴重的甚至影響到科研課題的完成。而且,即使是在同一個單位的不同課題組,也會存在人員經費開支的不均衡性,爭取的課題多,尤其是大課題多的課題組,結余經費通常會比較充裕,科技人員也就可能大幅度提高待遇。而那些爭取的課題少,尤其是大課題更少的課題組,通常缺少結余經費,很難給科技人員提高待遇。可見,課題申報主體經費供給的差異性增加了課題經費預算編制的難度。

二、科研課題經費預算編制存在的問題

(一)預算編制結構不合理

預算編制時,寧可多要多報、不能到時不夠,寧愿自己什么都置、不愿尋求合作,對預算中的各支出科目預算不清楚怎么合理分配、控制比例是多少,最終導致課題實施過程中出現經費過剩或不足,從而影響科研課題目標的實現。課題經費預算編制結構不合理,會導致專家組評審時對比例偏高的預算進行削減,但專家組評審時對比例偏低的預算是不可能主動給予調增的。這樣既不利于課題經費的申請,而且還會影響今后預算執行以及后續結題驗收等工作的順利進行。如在設備費預算的測算內容中,對筆記本電腦、臺式計算機和打印機等的購置數量就不宜過多,這些設備都屬于通用設備,應是課題申請單位進行科學研究所具備的基礎條件,科研課題經費應盡量安排用于購置專用設備,通用設備很難得到科研課題經費的全部支持。又如差旅費和勞務費等研究過程中肯定會發生的支出,應實事求是編列預算,比例不宜過低。

(二)測算依據過于籠統

編制科研課題經費支出預算應當對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。但實際操作過程中,絕大多數科研人員對測算依據的文字描述部分重視程度不夠,敘述過于簡單,甚至有人認為,測算依據越模糊越好,這種渾水摸魚的心理引起的后果往往是嚴重的,因為測算依據恰恰是專家組評審過程中重點查看并據以確定預算數的重要依據。尤其對于那些經費支持額度不定,理由充分合理就給予支持的科研項目,預算編制是否科學,測算依據是否充分詳盡,對最終所能獲得經費支持額度的多少起著至關重要的作用。實際工作中有些科研人員很納悶,為什么有的科研人員經費預算編100萬就能給100萬,自己的經費預算編50萬還要被惡狠狠地砍上一刀呢,在這里或許可以找到答案。

(三)盲目承諾配套經費

對于高校和科研機構申請的科研經費,大多數情況下,項目主管部門不強制要求配套,申請能否獲得批準與是否提供配套或配套經費的多少沒有必然聯系。但出于財力及政策導向等因素的考慮,也有的科研課題項目要求依托單位進行資金配套,有的還要求配套資金必須達到一定的比例,并且配套資金的落實是此類科研課題項目財政檢查及驗收的重點,有的單位為爭取經費,不考慮自身經濟承受能力,在課題經費預算編制時,盲目承諾配套經費。其實,不合理地安排配套經費不僅對經費的申請沒有幫助,而且還會帶來一系列操作和管理上的麻煩。超越自身能力,盲目承諾配套,則不僅影響課題的檢查驗收,還可能給單位的科研誠信留下不良記錄,影響今后其他科研課題經費的爭取。

三、科學編制科研課題經費預算的對策

(一)了解課題經費的開支范圍,把握支出科目內涵

課題經費是指科研專項資金和自籌經費中用于課題研究開發活動的各項直接相關費用。課題經費的開支范圍一般包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等11項。具體到不同的課題類型,開支范圍會有所側重,但基本能夠對應到這11項支出科目。在此基礎上,還應進一步把握各支出科目的內涵。如:出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費是指在課題研究開發過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用,打印、復印、彩擴、照相、印刷、描曬圖、制版及購買書籍、文獻檢索入網等各項費用可在該預算科目列支;專家咨詢費是指在課題研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,專家咨詢費不得支付給參與該計劃及其項目、課題管理相關的工作人員;管理費是指在課題研究開發過程中對使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關管理費用的補助支出,管理費一般實行總額控制,由課題承擔單位管理和使用。

(二)結合科研需要,遵循“三性”原則

在課題預算編制過程中要遵循目標相關性原則,所編制的課題預算一定要與課題研究的任務目標相關;遵循政策相符性原則,所編制的課題預算要符合有關的政策法規;遵循經濟合理性原則,所編制的課題預算應經濟合理,在不影響課題目標任務的前提下,提高資金的使用效益。如:材料費預算應當緊扣課題目標,切忌大量列支復印紙、文件夾、硒鼓、辦公用品等內容,要符合基本的工作邏輯,對材料費的測算,內容應盡量細化,將數量、單價和標準等量化指標列全;燃料動力費的測算應注意課題實驗與辦公用水電暖的區分,課題經費一般不支持日常運行費的開支,消耗的數量要考慮與課題研究任務相關,單價的測算應符合基本標準;差旅費和國際合作與交流費的測算應考慮出差內容、地點和課題任務的相關性,以及出差時間、人數、住宿標準的合理性,需要列示具體任務和標準;出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費測算時,大宗專業資料購置、軟件購置、專利申請、論文和專著出版等內容要考慮與課題任務的相關性,要數量合理,理由論證充分;編制會議費預算時應考慮會議規模、數量和會期不宜過大過長,參加國內會議的旅費支出應在差旅費中列支,參加國際會議的旅費支出應在國際合作與交流費中列支;專家咨詢費的測算應考慮咨詢專家與課題研究任務的相關性,聘請專家的人數、次數不宜過多,時間不宜過長。

(三)加強信息搜集整理,科學確定各支出項目控制比例

財務軟件管理和控制功能的開發和應用使科研課題經費支出的動態管理目標的實現有了可能。為配合課題制的管理,許多單位在課題經費核算中建立了課題開支信息反饋體系、超支預警系統,通過局域網查詢等方式,科研人員能及時掌握課題預算執行中各科目經費的動態信息。盡管課題預算具有規劃、控制和業績評價功能,但它畢竟是對未來各種未知條件加以預測、匯總的數字計劃,不可能完全精確,預算執行是否順利在很大程度上也是預算編制科學與否的一桿標尺。通過對這些預算執行信息的不斷總結、分析與修正,可以為我們今后編制課題經費預算時確定各支出項目控制比例提供一個科學的參照。

另外,雖然國家在課題經費支出科目、預算定額等方面還沒有科學、統一的預算定額標準,但相關國家科技計劃項目專項經費管理辦法中對一些支出科目預算的控制性規定,同樣可以為我們在確定各支出項目控制比例時提供很好的思路。比如,國家支撐計劃項目則規定了管理費按照課題專項經費預算分段超額累退比例核定的辦法,課題經費預算在100萬元及以下的部分按照8%的比例核定,超過100萬元至500萬元的部分按照5%的比例核定,超過500萬元至1000萬元的部分按照2%的比例核定,超過1000萬元的部分按照1%的比例核定;又如,國家自然科學基金項目規定,面上項目國際合作與交流經費不得超過自然科學基金資助經費的15%,重點項目、重大項目國際合作與交流經費不得超過自然科學基金資助經費的10%等等。就目前而言,這些科技計劃項目的管理都是比較成熟和規范的,借鑒和參照這些項目支出管理的相關控制標準,來編制其他科研課題經費預算,應該是一種不錯的選擇。

參考文獻

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關鍵詞：高校科研經費核算 問題 原因 對策

科研經費就是保障學術研究和科研活動順利進行的經費。科研經費的管理已成為高等學校財務管理中十分重要的一步。因此，必須管理好高校科研項目經費核算，以保障科研項目的順利進行并帶來更好的效益。

一、高校科研項目經費核算中存在的問題

（一）缺乏完善的制度

當前許多高校科研經費的核算制度不統一，缺乏一致的核算依據，導致高校科研經費的核算不科學甚至混亂。許多學校由于缺乏完整的科研項目核算制度，便套用事業單位經費核算制度，講科研項目核算經費和教育事業經費一起進行核算，使得混淆了行政支出和科研經費支出的概念，沒有將科研項目經費的收支單獨反映出來。此外，由于科研經費來源廣、數目大，不同的項目支出又有著不同的規定和要求，使得學校財務處只是進行一些簡單的收支核算，忽略了整個科研經費使用過程中的核算和管理工作。

（二）使用效益不高

許多高校講科研經費進行劃分，分發到各個課題組進行管理，每個課題組各自負責自己的經費使用情況，導致資金的綜合使用效率不高。各個課題組將各自經費進行設備添置，其中便存在相同或類似的儀器設備或者導致設備閑置的現象產生，這使得高校未能實現資源共享以達到縮減經費開支的目的，經費使用效益不高。

（三）經費使用與預算不符

科研項目的經費預算通常都是課題組進行的，在進行預算的過程中，大部分的課題組考慮的核心問題就是如何多爭取經費，而忽略了科研項目經費使用時的真正所需。另外還有一些課題組在進行項目預算時并沒有根據實際情況來進行分析編制，只憑以往的經驗來填寫，這樣就會給科研經費核算帶來很多的困難。

二、高校科研經費核算中問題存在的原因

（一）缺少科研經費會計和財務制度

科研經費會計制度和財務制度是我國高校進行財務管理的基礎。就目前而言，我國高等學校大部分都缺乏完善的會計和財務制度。由于沒有統一的科研經費核算制度，許多高等學校的財務管理只能依照教育事業經費的核算制度來進行，而傳統的教育事業經費的核算制度并不能滿足和適應科研經費核算工作的特點。這就導致科研經費核算和管理工作中存在著很大的盲目性。

（二）對科研經費支出的限制不足

我國許多高等學校仍然在使用傳統的管理方式，這在一定程度上限制了科研經費的正常支出，這樣使得合理的支出無法實現，在申報科研經費預算時無法準確編制支出預算。此外，科研項目人員的工資應當由國家劃撥，不應算入科研項目成本中。

（三）科研經費管理與科研項目管理脫節

在我國各大高校，科研經費管理和科研項目管理歸屬在不同的職能部門，這就會導致科研經費管理和科研項目管理不一致。并且由于分工的不同，很容易導致預算與核算不同，實際使用情況與預算不同[2]。此外，由于監管的部門不同，當出現問題時無法及時察覺，從而導致兩者之間產生的問題越來越嚴重。這將在很大程度上阻礙科研經費核算和管理的順利進行。

三、科研經費核算問題的對策

（一）建立完善的科研經費核算制度

從科研項目的資助者來看，科研經費核算能保證資助者確定項目的資助金額，并保證資助經費全部都用語科研項目的支出上，并提高科研項目的使用效率。從各大高等學校的角度來看，科研經費核算能將學校為開展科研項目提供的人力物力等資源，以彌補高校在此方面的經費問題。從課題組的角度來說，能夠解決在科研項目實際進行過程中的支出不合理的問題，提高科研人員參與的積極性。

（二）加強科研設備的管理工作

科研項目進行過程中必須使用到的儀器或者設備，都必須標明是國有資產，要納入學校財產進行統一的管理。科研設備的置備應當進行申請報備和驗收，對購置的儀器設備進行嚴格的登記和分類，在科研項目完成后將設備歸學校所有。在下一次需要使用到同種同類的儀器時就可進行調配使用，避免重復購置，大大縮減了科研經費的使用，提高科研經費的使用效率。

（三）加強監督，進行項目考核

在科研項目進行過程中，相關監管部門應當不定期對高校科研項目經費使用和管理情況進行核算和檢查，對于可能存在的虛假、挪用等行為按照情節輕重來進行懲罰。對于為科研項目做出了巨大貢獻的科研人員，也應相應的對其進行獎勵，以此來激勵科研人員的工作積極性和創造性。

（四）建立健全的管理責任制

高等學校要進一步明確科研項目進行過程中相關部門的職責和權限，建立一個健全的科研經費管理責任制。各部門相互統一、協調工作，做好自己的本職工作，自覺接受相關部門的監督和檢查。在科研經費使用過程中出現問題時，各部門應當各負其責，不斷完善，相互配合，盡最大的努力做好科研項目經費核算和管理工作。

四、結束語

近年來，隨著我國教育體制的改革和高等教育事業的不斷發展，高等學校科研經費支出均有著明顯的增長，隨著各大高校科研實力的不斷提高，科研經費在學校獲取資金上所占的比重也在不斷增大。科研經費的管理已成為高等學校財務管理中十分重要的一步。目前高校對于經費的管理不嚴格，導致科研經費的使用效率低，阻礙高校科研項目的順利開展。因此，必須管理好高校科研項目經費核算，以保障科研項目的順利進行并帶來更好的效益。

參考文獻：

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關鍵詞:預算編制 科研課題 預算執行

一、存在的問題及原因

(一)科研課題預算編制不合理

課題預算是課題執行的重要組成部分。它既是課題申請的依據，也是課題經費支出的依據。但在實際操作中，預算的編制往往過于粗放，不能全面、完整地反映課題的花費。預算編制的不合理又會帶來執行過程中經費的支出障礙，以及預算調整、結余資金處理等一系列問題，甚至影響課題的結題審計及后續課題的申請。

(二)預算執行與預算編制脫節

一是執行預算的意識淡簿。在很多科研人員的思想理念中，編制預算是為了要錢，不按規定編制預算就拿不到經費，等經費拿到了，怎么花是課題組自己的事，課題組長說了算，別人無權干涉。

二是隨意變更支出內容、擅自調整預算。很多課題在執行時，未按預算編制的支出內容執行隨意變更支出內容，11個支出科目中的預算額度也是擅自調整，甚至把不準調整的勞務費、專家咨詢費和管理費科目也進行調整。

三是科研課題資金核算不規范。如：科教部門、課題負責人、財務部門三者間缺少溝通與協調，科教部門不能及時提供預算額度和各支出科目的明細額度給財務部門，課題負責人在開支經費前不預先與財務部門溝通，能否開支、有無這筆支出內容、多大額度等心中無數，不便于科教部門、課題負責人、財務部門三方共同掌握和管理。

二、解決的對策

1、科研課題經費預算應按統一規定的11個支出科目逐項編制，不得另外增設“其他”或“協作費”等科目。

(1)設備費指研究、開發科技項目所發生的儀器、設備、樣機購置和自行試制以及對現有儀器設備進行升級改造和租賃外單位儀器設備而發生的費用。一般占項目經費的15%-20%。

(2)材料費指在科技項目研究、開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝缷、整理等費用。一般占項目經費的30%-40%。

(3)測試化驗加工費指在科技項目研究、開發過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。一般占項目經費的15%。

(4)燃料動力費指在科技項目研究、開發過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。一般占項目經費的5%。

(5)差旅費指在科技項目開發過程中開展科學實驗、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。一般占項目經費的10%。

(6)會議費指科技項目研究、開發過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等活動而發生的會議費用。科技項目承擔單位應當按照國家、省內有關規定，嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。一般占項目經費的5%。

(7)國際合作與交流費指在科技項目研究、開發過程中科技項目組人員與國內外科研機構合作培訓及邀請有關專家來等費用。和國際合作與交流的費用應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定，發生的國際合作與交流的費用應當事先報科技項目的實施管理機構審核。一般占項目經費的10%。

(8)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費指在科技項目研究、開發過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請與維護費以及知識產權顧問等各項費用。一般占項目經費的5%。

(9)勞務費指在科技項目研究、開發過程中支付給科技項目組成員中編外人員和科技項目組臨時聘用人員等的勞務性費用等。一般占項目經費的5%。

(10)專家咨詢費指在科技項目研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。一般占項目經費的5%。

(11)管理費指在科技項目研究開發過程中使用本單位現有儀器設備及房屋，日常水、電、氣、暖消耗，以及其他有關管理費用的補助支出。

科研課題預算11個支出科目中的勞務費、專家咨詢費和管理費一般不準調整。其余8個科目中的任何科目只要不超過本科目預算額度的10%或超過10%但金額不超過5萬元的，均可自行調整；凡超過10%且金額超過5萬元的必須履行報批手續，經批準后方可調整。

2、強化科研人員執行預算的意識、不隨意變更支出科目、加強科研經費的會計核算。

(1)科研課題經費是國家財政經費，是用于完成國家科研任務的，不是單位的錢，更不是課題組和專家個人的錢，要將預算經費足額用到科研課題的研究上，保證科研質量，不能一味節省做個人福利和課題組其他開支。

(2)要堅決認真全面地執行預算，按課題總預算和各支出科目預算安排支出，不變更、不挪用、不擠占、不超預算執行、不無預算執行，對超出自行調整范圍的科目要嚴格按照程序報批。

(3)科研課題經費統一由財務部門、科教部門負責管理和監督，按科研課題項目建賬，實行專款專用，嚴禁任何單位和個人將項目經費挪作他用。經費使用和報銷等手續必須符合財務制度的有關規定。科研經費使用實行項目組長負責制，各項費用報支由項目負責人簽字，科教科審核，院領導審批，財務部門對經費開支進行監督和審核、支付。強化監督檢查和處罰的力度，財務部門要加強對項目預算執行的監督檢查，定期向課題負責人通報預算執行進度，對課題執行中的開支內容進行嚴格審核，使各項開支符合國家財經政策和標準制度，對隨意調整預算，截留、挪用、貪污等嚴重違紀違法行為進行嚴厲處罰，并追究有關負責人的責任。

隨著醫院科研項目的不斷增加,科研經費也隨之增高,經費來源渠道更廣泛,管理難度越來越大。科研經費管理是醫院財務管理的重要內容之一,規范科研經費管理,提高科研經費使用效益,是醫院科研項目順利實施和科研水平提高的重要前提。

參考文獻:

[1]李清明.科研課題預算執行中的問題及對策研究[J]。中國衛生經濟，2011，30（4）：94-95

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關鍵詞 農業科研 項目經費 財務管理

農業科研單位科研課題項目經費一般指農業科學研究事業費以外的，用于科研課題項目的研究、試驗、試制和新產品、新成果推廣的經費。主要包括科技三項費用、成果示范推廣費、技術改進費、國家自然科學基金、農業綜合開發費和財政支農資金等，是農業科研單位實現科技成長，促進科技事業穩步發展的重要資金來源。農業科研單位所需經費一般由國家財政予以全部或部分補助，主要靠國家撥款來維系。然而，隨著財政體制改革步伐的向前推進，作為農業科研單位，其所需經費將從財政全額供給的體制變為主要靠農業科研單位爭取科研課題項目經費來維系。近年來，隨著農業科研事業單位改革體制的不斷深入，“科技興農”戰略的深入實施，農業科研單位財務的自不斷擴大，已形成多渠道辦科研的格局，科研經費投入不斷增加，但是農業科研單位仍存在著事業費和科研經費不足，在有限的農業科研項目經費使用過程中管理不規范，甚至損失、浪費等問題，嚴重制約科技資源的高效利用，影響農業科研單位實現科技成長。因此，加強農業科研單位科研項目經費管理是農業科研單位改革的新課題之一。

一、農業科研單位項目經費管理中存在的問題

（1）項目經費預算編制不合理大部分農業科研單位的項目預算編制都是由科研人員進行編制的，由于課程負責人沒有認識到經費預算的嚴肅性和重要性，項目經費預算編制全憑經費，缺少財務人員的參與。編制的預算缺少合理性、科學性，在實際支出過程中，與預算存在一定差距。這就導致了在實際報銷中有許多不合理的支出。

（2）配套資金不到位有些農業科研單位的科研項目需要當地政府或單位給予一定的配套資支持。農業科研單位為了爭取到項目，盲目的填寫配套資金，而不是根據自身的實際情況出發，導致項目預算配套資金不能及時到位，最終無法進行科研項目驗收。

（3）科研項目經費管理不嚴格在實際工作中，農業科研單位缺少有效的科研項目經費管理辦法，而且單位領導往往重立項輕管理，忽視科研項目經費的管理，經費支出權限完全下放給課題主持人，造成課題主持人在經費使用過程中比較隨意，不按預算執行，超出開支范圍和標準。這就導致了科研項目驗收過程中，經費決算不過關，而且科研項目經費也沒得到有效的發揮。

（4）科研項目經費購置的固定資產管理不規范農業科研單位通過課題經費購買的固定資產，為國有資產，納入單位固定資產統一進行管理，但往往科研項目經費實行課題負責制，經費的使用權歸課題主持人。這就造成了固定資產的重復購置，像一些常用的試驗儀器、照相機、錄像機等，這些只需要幾個課題組共用就可以了，但一些課題只要有錢就購買，造成了資源的浪費，又無形中增加了科研研究成本。像照相機、錄像機等常用設備，往往只在單位固定資產管理部門進行登記后，歸科研人員私人所有了，課題結題或更換課題主持人后，沒及時辦理交接手續，使得資產仍滯留在個人手中，造成資產的流失。

（5）缺少內部監管機制農業科研單位的科研項目缺少單位內部監管，不建立項目的績效考評制度。在項目執行過程中及項目結題時，不進行項目績效考評與財務考評，疏于檢查和監督，出現經費支出隨意、項目不按進度執行、突擊花錢、項目結題不結賬等現象。

（6）科研人員與財務人員缺少溝通，自身業務素不高。科研人員只注重鉆研科技知識，對國家、省市及單位的一些財務管理制度了解不夠，加上對財務知識的匱乏，在課題經費管理上隨心所欲。一些財務人員素質不高，責任人不強，對本單位的科研項目不了解，在工作中又不能及時與科研人員多溝通，使財務部門的監督職能沒有得到充分發揮。

二、加強農業科研單位科研項目經費管理的措施

（1）注重科研項目預算編制科學合理編制項目預算是農業科研單位成功申報科研項目及項目順利驗收的關鍵。一般的科研項目經費一經批準不能調整，所以在編制項目預算時，科研人員要會同財務人員一起進行編制，編制時應充分考慮科研項目的水平，從實際出發，結合目前市場價格，對各種支出進行細化，并列出預算依據。并組織一定人員進行反復討論，最終編制出支出結構合理、可行性強的科研項目預算。如果遇到預算申報與批復金額不一致，應要根據批復的金額，組織相關人員在申報的基礎上編制項目實施方案，并上報主管部門。如果遇到一些橫向的小課題，經費少沒有預算，應根據協議金額，組織相關人員自行編制項目實施方案，并報單位科研管理部門。項目立項成功后，科研人員要及時將項目預算送交財務部門一分，以便財務人員按預算進行科研項目經費支出控制。

（2）加強農業科研單位科研項目預算管理財務部門要與科研部門緊密配合，加強科研項目預算控制。財務部門可以選擇一套具有項目預算控制的財務軟件，根據項目預算的支出范圍進行分項控制，對于目前科研項目預算支出范圍分類與政府收支分類（經濟分類）不一致的情況，要設置對照表，然后再往財務軟件中輸入分項預算，這樣就有效地控制了項目預算。財務部門要定期將課題預算的執行情況反饋給課題主持人；課題主持人根據支出情況和用款進度，調整支出結構，按預算計劃執行。

（3）建立一套完善的財務內部管理制度農業科研單位應根據國家、省市的財務管理制度，結合本單位的實際情況，制定一套全面的、可行的財務內部管理制度，要涵蓋科研項目經費管理辦法、經費審批、報銷管理辦法、固定資產管理辦法等內部管理辦法。這樣就有效地規范了各科研項目的財務行為，確保了科研項目經費按預算計劃使用，順利完成科研任務。

（4）加強用科研項目經費購置的固定資產管理對農業科研單位用科研項目經費購置的固定資產必須統一納入單位的資產管理，按照單位的固定資產管理辦法進行登記、建卡、核算。購買前，要根據項目預算提出政府采購申請，由固定資產管理部門及領導進行審批，固定資產管理部門要充分考慮本單位的固定資產情況，避免重復購置，統一購買、驗收；報廢、毀損的固定資產，科研項目所在部門要及時提出申請進行報批；每年固定資產管理部門要組織一次徹底的固定資產清查；科研項目結束或人員調動時要及時清理和收回固定資產，防止資產流失。

（5）建立有效的內部監管機制農業科研單位應建立一個由科研、財務等人員組成的內部監管部門，定期對本單位的科研項目進行課題任務完成情況和項目經費使用情況進行監督檢查。可以通過課題主持人匯報、現場驗收、財務審計等查找問題，減少浪費，規范科研行為和財務行為。科研項目結題時要對項目實施過程和完成結果進行績效評價和財務評價，項目實施的成效與項目負責人的業績考核掛鉤，考評結果作為以后年度安排項目經費的依據。

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關鍵詞：公益性科研單位；科研經費；財務管理

公益性科研單位科研經費來源主要有財政經費、轉撥合作經費、企業合作科研經費。科研經費核算也就被分為縱向課題和橫向課題。縱向課題僅指財政劃撥經費。橫向課題是指除了財政直接劃撥科研經費之外的經費。科研投入的日益加大，發揮科研服務地方發展、落地地方經濟增長，用好科研經費是前提條件。那么，加強科研經費財務管理勢在必行。

一、科研經費財務管理中存在的問題分析

(一)科研項目部門與財務部門信息不對稱，兩部門管理脫節

首先，科研合同由科技部門負責申報、保管。科研課題申報時，課題負責人沒有充分填寫編制依據而編制項目經費預算。一方面由于他們缺乏相應的財務知識，又急于申請科研經費，不切實際的填寫匹配經費。另一方面財務人員配備不齊，財務人員對于科研項目的展開實施不了解，也無法切實的幫助科研課題負責人進行項目經費預算的編制。最后，項目經費到位后，財務部門沒有掌握相應項目的預算資料，財務部門根據課題支出記賬。其次，科研人員與財務人員缺乏溝通。科研人員割裂預算與支出。項目結題匯總決算時，才發現預算與決算差距很大。科技部門，不通知或者不及時通知財務部門課題驗收事宜。為了應付驗收，課題負責人自己根據預算編制項目驗收決算，課題科技驗收結束。到財務審計時，才發現項目驗收書的決算與財務決算差距很大，審計反問財務部門人員，課題預算與決算的差異。這時，財務部門才發覺自己根本不知道驗收項目經費決算的事項。最后，公益性科研單位的事業目的就是服務地方經濟，用科研成果帶動地方經濟。但是，公益性事業單位的體量有限，人員編制受到限制，公用經費也有限，這直接決定了這類事業單位的管理信息系統建設落后，經費投入嚴重不足。現代化管理信息系統的應用遠遠落后。

(二)“誰申請課題經費屬誰所有”觀念及預算觀念缺失

“課題經費屬課題負責人所有”這種觀念，導致了固定資產的重復購置，資源不能達到有效不共享利用。甚至基于這種觀念，有的科研人員把國家科研經費用于個人消費項目，有的甚至套取科研經費。課題結余經費問題。對于許多課題已經結題，但課題結余經費長期掛賬，資金不能有效用活，未能使經費達到效益最大化。一方面，課題負責人經費剩余自有觀念問題，另一方面，科研經費管理制度欠缺是主要的影響因素。有的科研課題人員的項目預算觀念淡薄，使預算與使用分離。

(三)財務人員對課題專業領域了解甚少

財務對科研方面的信息了解甚少，不能切實的幫助科研課題做好相對精確地課題預算，這給科研經費預算與決算不相符埋下了隱患。財務人員對專業研究領域的工作事項不了解，也導致了記賬只根據發票內容記錄，不能有效地根據事實分析入賬，造成了財務與科研關于經費花銷的科目差異，這也直接導致預算決算不相符合。科研項目支出明細與財務核算會計科目不一致的差異。這需要財務人員進一步專業分析并與科研人員進行有效溝通。

二、加強科研經費財務管理的措施

(一)加強科研項目及財務制度建設

“無規矩不成方圓”。建立健全各項科研項目及財務規章制度，不斷推進制度創新是做好科研財務管理的重要保障。首先要建立相應的責任機制、建立科研人員財務信用機制。明確分管領導、項目部門、項目負責人、財務部門在項目經費管理中各自的職責。其次，建立科研報銷管理制度方面的制度，明確具體科研事項報銷事項的規范性、真實性。最后，建立剩余經費管理制度。使課題結余經費得到合理合法合規的使用，讓國家科研經費投入達到實際效用，使有限的經費達到效用最大化。讓權力關進制度的籠子，讓權力在陽光下運行，實行“陽光工程”。建立財務人員定期培訓制度，使財務人員能夠適應不斷深化的科研制度的改革變化，更好、更高效的服務科研工作。

(二)加強信息化管理系統建設，協調各業務部門

首先，科研單位要建立并加大管理信息系統的投入。科研單位要利用信息技術的優勢，用信息化管理系統的手段實現科研部門、財務部門系統聯動，實現有效、高效的溝通，達到信息共享，保證科研項目預算與決算的全程化追蹤、監控。科研人員設立相應的登陸賬號，可以及時了解到自己的課題數目，經費使用情況，便于對項目開展做進一步的計劃。利用管理信息系統實現超預算警示，需要調整預算可以及時組織相關研討變更項目經費使用預算調整。管理信息系統的建立可以減少項目預算與決算差距過大的問題。聯系科研部門、財務部門的管理信息系統可以幫助科研人員及時出具準確的項目決算，同時減少科研部門、財務部門的負擔。系統也為實施科研經費管理制度提供了可靠地依據。項目結題后，根據制度經費剩余可以高效的用活。科研項目及財務信息系統的聯動，可以實現項目相關資料的歸集并加強科研人員與財務人員的溝通，可以解決科研項目支出明細記賬不夠準確的問題。固定資產調配實現線上管理，專人負責，充分發揮好固定資產的共享機制，加強對固定資產的管理。實行專人管理，通過系統摸清家底，最終能高效資源共享。各課題負責人在申請、編制課題預算前，要首先在線上尋找并本單位內部實現資產的共享，節約科研成本，利用好國家科研投入的每一分經費。

(三)科研人員觀念的轉變

公益性科研單位的科研工作者，首先要明確一個問題就是，科研單位屬于國家出資承辦。我們爭取到的科研課題經費屬于單位所有，那么也屬于國家所有。所購買的各類資產都屬于國家所有，自己無權處分。剩余課題經費更要合理使用，根據國家批復或單位規章制度把經費用到實處，爭取使有效的資金達到最大的效用。建立財經紀律的自動約束觀念，使遵紀守法成為一種自覺。科研工作者應該解放思想、與時俱進，充分的發揮好科研經費應有的作用，積極響應資源共享機制，減少不必要的資源浪費。

(四)財務人員隊伍建設

首先，把遵守財經紀律、道德準則作為財務人員首要因素，提高財務人員職業道德水平。其次，作為一名現代的財務人員，我們要把終生學習作為自己的目標，提高財務人員的專業技能。一是加強財務人員崗位培訓，提高業務素質和工作技能，堅持持證上崗，制定財會人員上崗學歷、職稱和經歷標準，限定財會負責人和主管人員的任職條件。二是舉辦業務培訓班和工作交流會，不斷地更新專業領域相關知識如，財經紀律、稅法相關知識，提高政策水平和業務能力。我們要積極關注國家科研體制和科研經費管理的新變化，及時掌握新方法、新規定，使我們適應新形勢新發展新變化。財務人員要善于分析，依據科研工作的實際性質分析記賬，而不是按照完全發票內容記錄入賬，不斷地提高我們的專業化服務水平。積極更新財經法規知識，及時發現科研中的不道德行為，及時給與制止，避免國家科研經費遭受不必要的損失，我們每一位財務人員都要做好國家科研經費的守夜人。

財務人員要全程介入科研項目管理。認真的開展財務管理工作，積極參與單位決策并提供合理化建議，發揮財務參謀作用。建立更加專業化的財務管理團隊，加強財務人員隊伍建設的勢在必行。基于項目預算編制、項目預算執行及管理、項目驗收審計、經費國庫集中制度的種種原因，財務人員必須積極行動起來。財務人員要改變一直以來被動的局面，積極認真的去研讀項目經費管理辦法及相關項目管理文件，做好一名財務人員和科研項目的參謀。積極參加專項業務培訓，走進科研工作者中去，了解他們的工作，參與到科研項目的預算工作中去，幫助科研人員據實做好經費花銷計劃。作為一名現代財務人員，我們要把握時代脈搏，弘揚解放思想、與時俱進時代精神。

財參考文獻：

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關鍵詞:科研經費管理 問題 解決途徑

一、科研經費管理中存在的主要問題

(一)科研經費的使用缺乏嚴謹的科學態度，資金使用綜合效率不高

在審計中我們發現，有些科研單位在經費的使用上隨意性較大，開支管理過于松懈。經費較多地用于禮品、會議費、勞務費、餐費、差旅費等開支，而真正用于購置設備、實驗的試劑、動物、材料的支出比例較少，資金使用綜合效率不高。主要原因在于，一是在科研經費報銷上，一般由各單位科研部門負責經費支出的審批，財務部門負責財務收支管理及核算，但在實際工作中，由于兩個部門間缺乏及時有效的信息溝通，導致科研部門不能夠及時掌握經費的使用情況，在經費審批上帶有一定盲目性，只是在機械的履行經費的出入賬管理，未能有效的監督經費的開支及全面的履行管理職能，二是科研人員普遍存在一個誤區：認為科研經費是自已爭取回來的，使用的自在自已手里，可以隨意支配。而單位在管理這部分資金時，也認為不是單位的自有資金，因此只要有合規發票，對支出的內容一般不會嚴格審核，這就造成了科研經費使用隨意性較大，開支管理過于松懈。審計中發現甚至有將小區停車場的年費也列支在其中。三是科研單位在對科研經費的管理方面存在必要的制度約束機制。

(二)預算編制及預算科目之間執行不準確

科研項目預算編制時，因科研項目的差異性和不確定性，以及沒有成熟的可以參照的數據藍本，給編制準確預算帶來了較大困難，大部分科研人員會認為編制預算怎么編無所謂，關鍵是要把課題爭取下來就行，因此沒有實事求實的編制預算，預算的編制僅僅是為了滿足爭取科研項目的需要，因此編制的項目預算經費不能真實地反映科研實際所需的成本,預算編制與結題結算不相匹配,導致科研項目在實際執行時，不按預算科目規定的內容執行，濫用科研經費，如在材料費中列支餐費、在咨詢費中列支禮品費等；

(三)對科研經費形成的實物資產管理不規范

項目承擔單位對以科研經費購置的固定資產、存貨，大多數由項目組保管使用，有些大的項目，一次采購上百萬元的試劑、標本、器械，當這些物資到貨后，直接由項目小組人員接收，且不辦理出入庫手續，財務報銷時按發票金額一次性計入科研成本。這樣的做法，一是當這些物資未被全部實際消耗時，會使項目成本反映不真實，二是這樣的管理存在漏洞，當科研人員發生調動時或者項目結題后,未在辦理相關的資產交接手續應離職了,使得有些資產物隨人走，造成損失。三是由于科研資金實行“專款專用”, 也由于這些物資分屬不同院所或部門,使得一些科研所需要的通用的專用設備使用不能共享,造成科研設備重復購置,占用了大量科研資金,設備利用率不高。

(四)科研課題結題不結賬，結余資金長期掛賬，致使結余資金被挪用

有的課題結題后不及時進行財務結算，導致相當數量科研經費轉化為沉淀資金，或在已結題項目的結余資金中報銷費用、將已結題的課題結余經費結轉到其他在研課題和往來款中出多為招待費、電話費以及與科研活動無關的差旅費等。

二、解決上述問題的途徑

(一)預算項目的編制要具備客觀、合理、可操作性，以便于考核執行

在預算編制之前，財務人員與科研人員應全面理解和掌握具體的預算編制要求，并對科研支出進行分析預測，在最大限度的利用以往的科研項目支出數據的基礎上，編制出客觀、合理預算，預算項目要盡可能細化，要具有可操作。

(二)建立起高效、嚴謹的科研經費的管理制度

科研單位針對科研經費的使用制訂起高效、嚴謹的管理制度，從科研經費來源渠道明確科研經費開支范圍和開支標準，使得財務人員在審核費用支出時能夠有據可依、有章可循。如單位的科研配套經費不直接撥入各科研課題組，而是由項目承擔單位科研管理部門統一管理，統籌安排，主要用于設備購置、實驗室建設、項目評審等開支；嚴格控制課題經費中用于差旅費、招待餐費的比例，使科研經費用到實處，用出效益。

(三)對于課題形成的實物資產的管理

利用科研經費或結題經費購置的資產,按照國家和省級有關規定均屬國有資產,項目承擔單位應按照固定資產管理辦法對其進行核算、管理和處置,以達到“統一管理,資源共享”的目標,避免資產的重復購置和閑置浪費。科研項目負責人應配合單位有關部門做好固定資產、存貨的出入庫驗收、登記、保管、維修、報損等工作,尤其是在項目結題時,應及時辦理資產的清理、移交、變更手續,謹防賬外資產的流失,提高資產利用率。

(四)科技結余經費的管理

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關鍵詞：科研；項目經費；管理；高校

中圖分類號：F235 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）15-0094-03

科研經費是從事科學研究活動的前提，是保證課題順利進行的基本條件，合理有效的使用課題經費能保證科研課題的順利完成，取得更多的科研成果。近年來，隨著中國經濟和高等教育事業的蓬勃發展，國家加大了對高校科技的投入，高校所承擔的科研項目和籌措的科研項目經費均呈現大幅增長趨勢，科研經費已成為學校資金的重要來源。但是，在科研經費的使用和管理上，也存在著諸多的問題，科研經費的使用效益還十分低下。本文力求較為深入地分析造成這些問題的原因，指出國家宏觀政策的不足及高校科研經費管理上存在的漏洞，為國家和高校在當前社會政治經濟發展階段如何加強科研經費管理提出對策和建議。

一、高校科研經費管理中存在的問題

1.科研項目經費預算編制缺乏科學性，可操作性不強。雖然現在科研項目在申報時都要求要編制經費預算，但是，由于現行管理制度還不完善，加之課題負責人缺乏財經知識，編制的預算帶有很大的隨意性，和項目的實施進度往往脫節，缺乏科學性，可操作性不強，主要表現以下幾個方面：（1）科研經費管理制度不完善。目前尚無完善的針對科研項目財務管理的法律法規，財政部、教育部尚未制定統一的高校科研經費財務管理制度。雖然國家加強了對科研項目的管理，如國家自然基金、“863”、“973”等計劃項目也附帶有相應的經費財務管理辦法，科技部于2006年11月出臺了“科研不端行為”處理辦法等，但實踐中仍存在不夠系統、缺乏可操作性等問題。中國科技投入呈現立項和資金渠道多元化的格局。從來源渠道上看，有科技部、國家發改委、各主管部局、國家自然科學基金、地方科委等安排的科研項目；各類資金管理制度和項目管理方法各不相同，管理辦法多，各級主管部門對經費使用沒有統一明確的規定，且各類資金管理制度和項目管理辦法不配套，不統一，執行難度大。同時，由于國家在科研經費支出科目、預算定額等方面沒有制定出科學的預算定額標準，導致中國科研經費管理在立項階段的預算編制不規范、內容不完整，編制方法不統一，編制依據不足，指標論證不充分。（2）高校對科研經費預算重視度不夠。高校普遍重視科研經費爭取不重視科研經費管理，認為只要能立項，經費的支出預算只需按預算說明書允許支出的內容“編”就行，實行課題制，自然應由項目負責人自行編制。而項目負責人認為預算編制就是要錢，抱著把經費爭取下來再說的思想，沒有對其項目進行仔細分析，沒有對所需經費進行估算，一般自己定一個可能爭取到的經費總額，隨意將經費分配到各允許支出的科目中，根本沒有意識到批準的課題預算是今后在課題實施過程中經費的實際支出提供合法依據，在課題結題時的經費決算、財務審計都要依據課題預算完成，對預算編制的嚴肅性認識不夠。（3）科研經費預算不合理。高校投標立項時的預算不能全面真實地反映獲得預期成果所必需的項目直接成本和間接成本，很多本來合理的預算支出條款在現階段可能與正在執行的其他國家政策相沖突。首先，在實行課題制以來，科研項目的計劃、預算編制由課題負責人負責，而課題負責人大多是學術型人才，財務方面知識相對薄弱，再加上科研工作本身的不可預見性和復雜性及各種客觀原因，往往側重于技術內容的論證，為編制預算而編預算，預算編制純屬閉門造車，同時編制完成的經費預算未經學校有關部門審核，造成經費預算編制不詳細、不合理，缺乏可操作性，而且不能真實全面地反映課題研究所需要的費用。

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[關鍵詞] 醫院； 科研； 中期管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 045

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）22- 0078- 01

1 前 言

醫院科研項目的全過程管理包括3個環節：前期管理、中期管理和后期管理。前期管理的主要內容包括課題申請書的撰寫輔導、評審和組織申報。中期管理主要是對在研項目進行檢查、監督和階段總結，在此階段，管理工作的內容更加繁多，主要表現在2個方面：①在課題開展過程中，提供課題任務書或項目合同書中確定的對項目的各種支持條件，對其一切經費開支進行監督，并負責項目經費的財務管理和會計核算，審批大型儀器設備采購支出、國際交流與合作費用支出、管理費用支出、接受上級有關部門的監督和檢查；②對課題研究的正常開展進行檢查監督和控制，以確保研究質量和控制時間進度為關鍵因素建立起全過程、全方位的跟蹤反饋與監督檢查機制，了解項目的執行情況，及時發現問題，尋求解決辦法，確保項目按計劃順利進行。后期管理則是對已完成的課題組織結題、或專著出版、成果申報以及被引用情況的信息收集、分析評價等工作。三期管理在科研課題計劃管理中處于同等地位，同等重要，缺一不可。由于科研課題前期管理的結果可以中標課題的數量、等級、經費來定量衡量和顯示，后期管理的結果可以專利、成果獎的等級、數量，成果轉化獲得的經濟效益等定性或定量指標衡量和顯示，這些指標相對客觀、直觀、容易進行橫向和縱向比較，容易被大家認同。而中期管理注重在管理過程而不是管理結果，因而經常被忽視。下面本文就醫院科研中期管理工作進行了探討。

2 加強醫院課題中期管理的措施

2.1 對考核結果采取行之有效的措施

（1） 激勵措施。① 給部門和課題組發組織獎；② 給課題組增加配套經費；③ 在同等條件下給課題組成員優先申報課題；④ 在課題申報前優先預資助課題負責人；⑤ 國內外進修、培訓、參加學術會議課題組成員優先；⑥ 評優、評獎、晉職、晉薪等優先考慮。

（2） 處罰措施。① 如因外部原因而非課題組本身問題，應分析原因幫助協調解決困難，允許課題繼續進行并趕上進度，此類課題的后續過程要重點關注，隨時跟蹤；② 因課題組原因而進展緩慢的課題，要延緩撥付下一階段經費并督促其加快進度；③ 因課題組負責人不能有效組織課題執行的應果斷向課題組織部門申請更換”課題負責人；④ 因課題組原因課題確實無法繼續或長時間延期的要及時終止執行課題，避免物力和財力的浪費，同時對課題的主研人員要給予適當的處罰，如幾年內不許申報課題、評優、進修培訓、晉職等。

2.2 實行項目負責人制

實行項目負責人制是做好項目中期管理的關鍵。項目負責人，從早期課題申請書的撰寫到項目的具體實施，直至最后結題報獎，都接觸著自己的課題，如他們能對課題進行有效的控制和管理，不僅可提高科管部門的效率，更能保障課題按時保質地完成。① 項目負責人對項目負有全責。項目負責人對完成項目任務承擔法律責任，要嚴格完成規定的主要研究內容和指標，按時提交有關年度執行情況報告，積極配合有關部門的中期檢查和考核，按時結題驗收，執行重大事項報告制度，并要接受歸口部門的信譽評估。② 項目負責人對項目享有全權。項目負責人在批準的計劃任務和經費預算范圍內享有充分的自，包括用人權、經費使用權、計劃執行權。

2.3 加強科技人員的學術交流

學術交流是中期管理的重要內容，項目管理中的學術交流有2種：① 參加國際、國內學術研討會。通過研討會，了解項目相關領域的研究進展，了解最新的研究方法，吸取有關領域的研究成果，也檢驗項目組本身的研究水平，以促進研究工作的深入開展。② 項目組內研究進展的交流和研討。項目組成員各有分工，各成員的知識結構、專業特長、思維方式各有不同，研究方法和角度也有多樣性。項目組成員互相交流各自掌握的文獻資料，了解其他成員的研究進展，也是非常必要的。因此，創造良好的學術氛圍，加強科技人員的學術交流，既能提高成員的學術水平，又可確保項目高質量完成。

2.4 加強課題經費的管理

課題經費是保證課題順利進行的基本條件，合理有效的使用課題經費不僅能保證科研課題的順利完成，更能很大程度地提高科研效益。目前，對課題經費的管理主要采取的是課題開始前的經費全額預算和項目完成后的經費使用情況審計管理模式。首先要建立健全課題經費使用的規章制度，使科管部門和科研工作者均有章可循；其次是進行課題經費預算時，應細化科研支出的具體內容，并進行分階段評審，上一階段課題的進展情況和費用的評審情況將對下一階段的經費劃撥產生影響；最后是加強財務、科管部門的監督管理力度，在其間建立一種有效的反饋機制，防止課題經費預算與實際支出不相符情況的出現，也方便針對已出現或可能出現的問題及時采取相應的對策。同時也應根據課題研究工作的實際需要，在政策允許的范圍內給予經費使用方式一定的靈活性，做到松緊適度，寬嚴相濟，充分發揮課題負責人的主動性和積極性，也有助于科研經費的合理使用。

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摘 要：高校科研專項經費績效考核是一項涉及面廣、專業性強的工作，目前還沒有形成一套完整的績效評價指標體系。本文闡述了科研專項經費的特點和對其績效考評的意義，分析了績效考核的現狀，嘗試以量化指標建立一套科學、合理的，操作簡便的高校專項資金績效評價指標體系，提高和促進高校科研專項經費的管理水平和使用效益。

關鍵詞 ：高校科研專項 績效評價 指標體系

高校科研專項經費是具有規定科研項目或者其他特殊用途的非償還性專用經費，是為扶持高校進行科學研究、探討新進展的資金，也稱作項目經費。其最大特點是專項核算、專款專用。從資金來源劃分，有中央財政持地方高校發展的科研專項資金，上級財政撥付的科研項目經費，校內安排的專項資金和橫向科研課題專項資金等。從內容上分，包括重大項目專項、重點實驗室建設專項、重點科研課題專項、重點學科建設專項等進行研究所需資金等。高校科研專項經費是高等學校的主要經費來源之一，隨著教育規模的逐漸擴大，高校專項經費在總預算經費中的比例也會越來越大。因此，對其進行有效的管理，做好資金使用效益的評估研究和績效考核，不斷提升其使用效益，就成為社會各界人士所關注的重點，同時也為高校教育事業發展創新，起著至關重要的推動作用。

一、高校科研專項經費的特點及績效考核的意義

一般來說，高校科研專項經費是由國家相關部門經過審批核實，再經由財政部門撥款給高校的專項費用。首先是要投入到指定項目上，必須是專款專用，不能挪作他用，并要在財務上單獨核算，項目完成后要結題上報；其次，科研項目的實施不但是為了滿足規定項目研究方向的需要，還要綜合考慮高校教學、科研及總體平衡發展的利益；同時還要按照項目申報的要求，圓滿完成規定的研究任務；最后科研專項經費還要接受國家相關監察部門一定的監督。

十一五以來，高校的科研事業迅速發展，取得了重大成就。例如，承擔的科研項目大幅增加，囊括了一半以上國家重大科學研究計劃，為社會生產力和綜合國力提升提供了重要支撐，高校科研隊伍不斷壯大、優秀成果大量產出、獲得約三分之二的國家級獎項等。科研所取得的成就是盡人皆知的，若能對科研專項經費進行科學有效的管理，建立客觀公正的績效評價體系，有利于科研人員注重項目研究效益，及時調整研究方向，提升科研項目研究的進度與準確度，創造更優秀的科研成果。同時，完善的科研專項經費績效評價體系，還有助于平衡科研專項資金投入與產出效益，促進高校事業的快速、穩鍵發展，推動人才隊伍建設、專業建設、學科建設等的全方位發展。

二、高校科研專項經費的績效考核現狀

由于高校科研專項資金管理特別是績效考核評價還處在探索階段，不可避免的存在著重投入、輕管理，重表面、輕效益，重微觀、輕宏觀的問題，高校往往重視科研經費的申報，不嚴格按照批復的預算范圍執行，使用目標不明確，缺少對項目預算執行的追蹤問效和績效考評體系，造成了專項科研經費所體現的效益不能很好鑒別。

1、績效考核觀念淡薄。每年高校通過對科研項目的成功申報，上級財政部門要下撥大量的資金，用于完成科研課題。但是很多高校對于這些科研專項資金的管理、監督不到位，科研專項資金績效評價觀念不明確，項目預算與結算審核嚴重脫節，甚至出現了部分經費被當成了科研人員福利費的現象，有些科研項目已經完成任務，但由于經費有結余，不及時結題而導致經費的浪費等等。不僅造成專項資金管理不規范、不科學，使用效益低下，還給腐敗行為有漏洞和空子可鉆。目前高校對科研專項經費的績效考核觀念比較模糊，評價的標準主要停留在專項資金的配置狀況，科研人員在科研工作中的表現，科研的學術成果完成情況等水平上，忽視科研項目績效考核管理對學校整體發展壯大所起到的重大作用。

2、績效考核標準單一。科研人員運用科研專項經費會形成很多種成果，一般有科研發明，科研獎項，學術報告，論文，專著，專利等。高校專項預算管理存在涉及多學科、多部門的情況，面對如此復雜的預算管理和經費使用情況，種類豐富的成果，往往采用完成其中一項指標任務，作為統一的績效衡量標準。用這種簡單的單一指標對不同的項目執行效益進行評價，忽略了各學科在教學形式、教學內容以及教學方法研究上的不同，以及同一單位不同部門在教學模式、行政管理上的不同職能特點，形成的評價結果不夠客觀、全面。因此，要準確評定科研專項資金的使用效益，必須對不同科研成果區分對待，采用公正科學的手段進行績效評價，才能不斷提高專項科研經費的使用效益。

3、績效考核機制不健全。從現狀看，很多高等學校缺少一套科學健全的基本專項經費績效考評體制，績效考核目標隨機而定，或只是被動應付上級部門下達考評目標和要求的檢查為目的，不能對學校預算管理執行情況進行完整的反映，更談不到發揮專項經費考評在高校教學及科研中應有的作用。績效考評結果并未與單位撥款和職稱考核等具體情況掛鉤，這就逐步淡化了績效考評的重要性，從而降低了科研人員參與績效評價的主動性與積極性。此外績效評價體系不完善，還會影響高校教學質量，也不利于高校培養尖端科研人才，更不利于國家科學技術水平的發展。

三、科研專項經費績效考核指標的構建設想

按照《教育部財政部關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》“要建立健全鼓勵創新、體現實績的科研績效管理機制”的要求，對科研專項經費的績效考核，必須遵循“公開、公平、公正”的原則，由科研、人事、財務、審計等部門相互配合組建科研績效考評小組，對科研項目執行的質量、進度，科研成果的大小，人才培養的質量和數量，所產生的經濟效益和社會效益等，均以科學合理的績效評估方式進行相對客觀量化的估計，同時還要參照科研專家、權威學者的系統考評意見，綜合確定量化的科研專項績效評估指標體系。筆者設想，績效考核的量化指標從投入、產出、效益三方面，建立三級指標體系進行考評（如表1）。

1、科研投入主要考核人財物的前期投入情況。一般是通過對科研獲得的財務預算數據和科研所需的前期軟硬件配備狀況，進行逐項分析得到的評價指標。項目預算資金的投入主要通過在上級對申報的項目層層審批下達后，資金到位率和資金下撥的及時程度來反映。資金到位率是指按預算撥付的項目資金與計劃使用資金的比率，衡量該項目是否按照上級批準的課題研究方案要求，足額到位項目研究資金。資金下撥的及時性是指項目批復下達后，科研專項資金以及配套資金能及時到位的指標，用于考評預算資金是否按計劃撥付的及時程度。

軟硬件配備指標主要衡量項目建設的前期準備狀況，由科研設施的投入程度，進行研究所需參考的圖書及專業資料的豐富齊全，是否有足夠的有經驗的專業人員參與研究等項指標來反映其投入情況。主要考評購置的儀器設備，實驗用品、圖書、專用資料等為完成課題而投入的設施，與項目建設目標的相關性，價格的合理性、專業實驗檔次的高低以及滿足提高教學、科研質量的實用性，配備科研人員結構的合理性。

2、科研產出主要考核預算支出的情況和項目完成的質量。一般是通過預算執行的有效性和科研產出產品的質量和數量等指標來反映科研的績效。考評預算執行與上級批復下達的經費預算是否相符，財務資料是否完整合法及會計核算是否準確，即會計核算方法與會計制度要求的符合程度以及財務數據和報銷資料的真實程度。考評科研產出的產品，主要包括發表的論文的質量，根據科研課題成效出版的著作及教材的權威性，取得的課題專利權及科研成果獲獎的等級等。

3、科研效益主要考核通過項目的科學研究而產生的經濟效益和社會效益的影響。這項指標是考核的重點，所占分值最大。

（1）項目的經濟效益包括：教學科研經費逐漸增加和課題的深入研究，促進了學科建設壯大和研究能力的提高；通過實驗室研究技能的開放以及設施資源共享，減少了重復研究的浪費和設施的閑置；科研成果轉化為高校帶來的經濟效益；通過對課題研究的試點實施，擴大了科研實驗的影響，提升了本專業學生的實踐能力，壯大了科研隊伍，對于同類型實驗起到的示范和促進作用等。

（2）項目的社會效益包括：通過研究成果的推廣應用，對相應區域經濟和社會發展的貢獻，主要是走出去對與研究有關或相似的目標進行技術指導和傳授經驗等；通過多種科研服務的形式，對經濟的發展起到促進作用；通過科研成果轉化為社會生產力，帶動相應地區的經濟不斷發展強盛，為社會發展與進步創造更大的效益。

四、科研專項經費績效考核的運用

高校每學期結束前，對已完成的科研項目組織專家學者和有關人員對照上表中的績效考核評估指標，進行測評打分。分值在80分以上的為績效高、課題完成好的項目，可以作為學校考核評比和申請新項目的優先條件；分值不足60分的為績效差、課題完成差的項目，項目負責人和課題組成員要深層次分析原因，找出項目實施過程中的差距，并提出改進的具體措施。通過測評打分，使科研人員明確在項目資金的執行上還有待于進一步調整，尤其是在產出效益方面更要進一步努力，這樣才能提高整體績效水平。

績效評價指標是衡量績效目標實現程度的考核工具，是衡量檢測評價科研專項資金有效性的量化手段。選擇設置科學合理，簡便易行的評價指標，對科研專項經費進行績效考核，能夠促進科研人員自覺從立項、實施、資金使用，到完工全過程、全方位的監控，能夠在項目實施過程中，隨時調整資金使用方向，逐漸完善專項支出的規范性、科學性和有效性，達到不斷提高科研專項資金產出使用效益的目的。

參考文獻

[1]劉曉蕓，高校實驗室專項資金評價指標的設計與應用，[J] 教育財會研究2014（2）20-23.

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作者介紹：

龐燕珍 （1958-），女，漢，山西晉中人，高級會計師，主要從事高校財務會計與管理研究。

篇10

隨著科技體制改革的不斷深化,科研單位的外部環境和內部運行機制都發生了變化。因而,加強科研單位的財務管理,建立與國家科技體制、財政體制以及相關政策適應的科研單位財務管理新機制,就顯得更為重要。這就要求科研單位樹立新的財務管理觀念,充分發揮財務預測、財務決策、財務控制與財務分析的職能作用。依據《會計法》、《軍工科研事業單位會計制度》等國家有關法律、法規和財務規章制度,充分利用各種財務管理的方法,對單位的業務活動以及經營活動進行監督檢查,發現問題及時解決,維護財經紀律,使單位的各項工作順利開展。但當前,科研經費在使用上還存在著一些問題:科研經費管理力度不夠;科研經費不規范,非科研性質的開支占較大比例,開支范圍較大;財務審核把關不嚴,經費使用效能不佳等。要提高科研單位財務管理能力,主要應抓好以下環節。

一、加強制度建設,規范財務管理,建立健全日常操作和管理制度

(一)健全財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益,建立健全財務管理制度要從本單位實際出發,根據本單位的業務特點、經營機制、管理要求、資金運動、人員配置等,充分體現本單位的特點,需要制定制度的唯一標準。制定制度要講究系統和配套,制度與制度之間不能相互矛盾。科研單位要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須首先提高內部競爭能力。為此,必須建立單位內部相適應的核算和指標體系,對科研部門、開發部門、后勤服務部門等采用不同的核算方法,設定不同的考核指標,逐步建立起以提高經濟效益為目標,適應單位內部運行機制要求,利于推行和落實的內部經濟責任制,以利于在單位經濟活動中實行全過程、全方位的控制和監督。

(二)提高會計人員的業務水平和專業技能,為保證資金安全完整和信息真實著手做好會計基礎工作,財務審核把關尤為重要。財務人員審核發票要嚴格,發票名稱要實事求是,數量、單價要填寫齊全,要嚴格控制各種會議開支,召開會議必須提前上報會議計劃,經批準后予以報銷。科研經費計劃內預算開支,要嚴格計劃列支,對撥入的科研經費要專款專用,不得擠占、挪用。

二、合理編制單位預算,加強收支管理科研單位預算是財務管理的重要措施

(一)編制單位預算是單位財務管理的主要任務,對合理地籌集、分配和使用資金,促進科研事業的發展有著重要意義。財務人員和科研人員要共同研究,合理編制科研經費預算,編制預算應堅持“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,考慮到積累與發展的關系,合理地科學地安排收支。

(二)按現行制度編制上報的預算,滿足了上級財政和主管部門的要求,但對執行單位來說,就顯得不夠具體,缺少可操作性和實際管理價值,各單位應根據本單位管理的需要,設計一套表格,編制出一套分部門、分項目、分期(按月按季)的切實可行、實實在在的內部財務收支預算,以利于在日常的財務收支中掌握執行。編制預算之前,應正確分析上年度的財務收支情況,清理核實各項基礎數字,正確劃分收支項目,按照管理要求,按部門、分項目編制出按季分月的財務收支計劃。

(三)單位內部預算一經核準,即進入實施階段,各部門對實施財務預算要作為一項經濟性工作來抓。其次要加強預算執行管理,調節經費構成比例。財務部門要定期分析考評,及時了解經費開支進度,發現執行過程中存在的問題,從而總結經驗,采取措施,提高預算管理水平。

三、注重財務分析,發揮輔助決策職能作用

科研單位的財務分析,是在真實、科學、系統地歸集了會計資料與數據,充分利用財務管理信息,借助一定的方法,運用財務報表、會計核算資料對科研單位過去的財務狀況和經濟效益及未來前景的一種評價。

(一)通過財務管理的定性、定量分析,真實反映經濟活動中的問題和矛盾,對財務環境變化的不確定性因素進行預測,為決策層提供真實可靠的分析數據,發揮財務管理的輔助決策職能,積極采取措施,降低風險。加強對日常經濟活動的財務分析對日常經濟活動進行財務分析,主要是為滿足日常財務管理工作的需要,對經費的收入及支出情況、資金的運轉情況和預算執行情況進行財務分析。通過財務收支情況分析,分析其是否合理恰當,收支效果如何,收支是否相適應,并且通過與上年同期經費收支情況的比較和對預算執行情況的分析,分析各項經費收入的到位情況,從中發現問題,找出原因,分析各種經費開支的增減幅度和數額以及開支進度,對其進行控制,保證預算執行的順利進行。