風(fēng)險(xiǎn)防控措施范文

時(shí)間:2023-09-13 17:18:42

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風(fēng)險(xiǎn)防控措施

篇1

關(guān)鍵詞:基層部隊(duì);財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)防控;措施

基層隊(duì)伍財(cái)務(wù)管理的工作中出現(xiàn)了一些問題,類似于財(cái)務(wù)信息的失真,如財(cái)務(wù)信息存在透明度不高、完整性不強(qiáng)、缺乏時(shí)效性以及信息準(zhǔn)確性等問題,這些問題不利于基層部隊(duì)的良好發(fā)展。伴隨著社會不斷進(jìn)步的同時(shí),國家對于基層部隊(duì)的投入也不斷加大,只有做好財(cái)務(wù)管理的工作,才能更好的促進(jìn)基層部隊(duì)的發(fā)展。消防部隊(duì)?wèi)?yīng)該可以說是我們接觸較多的基層部隊(duì),消防對于社會的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用,只有做到對財(cái)務(wù)信息的科學(xué)管理,才能保證消防事業(yè)更好的發(fā)展。對于基層部隊(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施應(yīng)該在發(fā)展的過程中不斷進(jìn)行調(diào)整,更新財(cái)務(wù)管理理念,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)問責(zé)制度,盡可能的減少基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

一、基層部隊(duì)財(cái)務(wù)中存在的問題

(一)基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性

基層部隊(duì)財(cái)務(wù)中存在的問題會對部隊(duì)的財(cái)政造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),對于部隊(duì)的發(fā)展極為不利,其中基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性是一個(gè)比較重要的方面?;鶎硬筷?duì)從憑證的內(nèi)容上來說,基本都是通過報(bào)銷入賬的形式來掩蓋其中的非法支出,報(bào)銷憑證一般都比較籠統(tǒng),缺乏信息的準(zhǔn)確性,而且收費(fèi)的發(fā)票和往來票據(jù)的用途混亂,沒有做到按照使用期限進(jìn)行使用,這樣就會給一些人漏洞可鉆,長期下去會造成基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的嚴(yán)重?fù)p失?;鶎硬筷?duì)中核算科目的使用,很多都出現(xiàn)了隨意修改核算科目內(nèi)容的問題,對經(jīng)費(fèi)的歸屬關(guān)系造成了改變,給不法分子提供可乘之機(jī),使其順利的把公家的錢收到了自己的腰包之中。為了更好的解決這個(gè)問題,應(yīng)該對核算科目進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí),保證信息的準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)管理上的漏洞,避免基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的損失。在基層部隊(duì)的財(cái)務(wù)報(bào)表上,很多都是調(diào)節(jié)了預(yù)算外經(jīng)費(fèi)的收入費(fèi)用,推遲經(jīng)費(fèi)上繳的時(shí)間,修改財(cái)務(wù)報(bào)表來隱瞞信息的真實(shí)性,對于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性沒有一個(gè)嚴(yán)格的界限,都造成基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的缺乏,不利于基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)上風(fēng)險(xiǎn)的提高。

(二)基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息透明度不高

基層部隊(duì)中各個(gè)部門都要依靠大量的財(cái)政支持,各部門為了爭取自己最大的經(jīng)費(fèi)分配額,通常會出現(xiàn)提高所需的經(jīng)費(fèi)額度,造成基層部隊(duì)中各個(gè)部門之間都采取措施來爭取自己的經(jīng)費(fèi),這些環(huán)節(jié)的透明度不高,很可能造成的問題,不僅不利于財(cái)務(wù)工作管理的進(jìn)行,還嚴(yán)重阻礙了基層部隊(duì)的正常運(yùn)行,不利于各方面健康的發(fā)展。對于財(cái)務(wù)分配額的問題,如果沒有一個(gè)較為科學(xué)的評測標(biāo)準(zhǔn),往往就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的不透明,沒有相關(guān)的監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)管,這也是導(dǎo)致問題發(fā)生的原因之一。只有保證基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的透明化,才能更好的保證基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的合理使用,為各部門的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)基層部隊(duì)的健康穩(wěn)定發(fā)展,更好的服務(wù)于社會和人民。

(三)基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性問題

基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是對經(jīng)費(fèi)的分配和使用實(shí)施,而且這些信息還要滿足部隊(duì)決策者的要求,財(cái)務(wù)信息的溝通對于財(cái)務(wù)信息的控制是非常重要的,應(yīng)該確保基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性?;鶎硬筷?duì)中有著許多的自購、地方單位捐贈以及上級配發(fā)的資產(chǎn),這些資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的核算和管理,如果不能及時(shí)的清算很可能造成資產(chǎn)的流失,如變賣、丟失以及損壞等,都會導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確,出現(xiàn)賬目與資產(chǎn)不符的情況,造成不必要的麻煩。隨著科技的不斷發(fā)展,基層部隊(duì)中對于財(cái)務(wù)的管理也都開始通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行,但是往往都是代替了手工記賬以及手工制表等,沒有做到對計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步利用,對于數(shù)據(jù)的傳輸和管理并沒有做出太多的嘗試,這樣在很大程度上降低了基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,不利于基層部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的有效管理,使得財(cái)務(wù)管理中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、基層部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

(一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系

財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系的建立是為了更好的促進(jìn)對基層部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,因此,在建立時(shí)應(yīng)充分考慮到分析指標(biāo)體系的實(shí)用性原則、可操作性原則以及動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的原則,使財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系能夠科學(xué)的反映出企業(yè)的真實(shí)情況。實(shí)用性原則是財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系建立過程中一個(gè)非常重要的方面,只有堅(jiān)持以實(shí)用性為原則,才能更好的反映基層部隊(duì)自身的實(shí)際情況,才能夠客觀的進(jìn)行分析,才能采取實(shí)際有效的措施更好的促進(jìn)基層部隊(duì)對財(cái)務(wù)的利用。實(shí)用性可以說是財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系中的一個(gè)核心,如果分析指標(biāo)體系建立起來了,而不能為基層部隊(duì)自身所有,這樣財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系的建立就毫無用處,白白浪費(fèi)了大量的資源,只有堅(jiān)持實(shí)用性的原則,才能建立出符合部隊(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系,更好的促進(jìn)基層部隊(duì)各部門之間的良好發(fā)展。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系的建立,應(yīng)充分考慮到基層部隊(duì)能夠?qū)χ笜?biāo)進(jìn)行實(shí)際的運(yùn)用,這就要求部隊(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系在建立的過程中應(yīng)注重可操作性的原則。財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)體系構(gòu)建的可操作性是指數(shù)據(jù)指標(biāo)的易懂性以及相關(guān)數(shù)據(jù)收集的可行性,這樣得到的指標(biāo)才能在實(shí)踐的過程中促進(jìn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)報(bào)表分析指標(biāo)還應(yīng)遵從科學(xué)性與系統(tǒng)性的原則,這樣設(shè)計(jì)出的指標(biāo)才能更具有說服力,更貼合基層部隊(duì)的實(shí)際情況,做到全面系統(tǒng)的了解到部隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況。設(shè)計(jì)指標(biāo)的科學(xué)性能夠更加合理的反映出基層部隊(duì)的根本,這樣才能更好的應(yīng)用于基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的管理中,保證基層部隊(duì)更好的發(fā)展。

(二)更新基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理理念

為了更好的降低基層部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該更新基層部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理理念,這樣才能保證部隊(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生,保證基層部隊(duì)的穩(wěn)定發(fā)展。基層部隊(duì)?wèi)?yīng)該把財(cái)務(wù)的管理作為一個(gè)非常重要的治警課題,在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,基層部隊(duì)的改革勢在必行。只有不斷進(jìn)行改革才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,盡可能的完善財(cái)務(wù)管理的制度,做到部隊(duì)經(jīng)費(fèi)的有效利用,切實(shí)做到最優(yōu)化的發(fā)展。對于基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新和改革,可以進(jìn)行小范圍的試點(diǎn)開展,要求財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息記錄時(shí)樹立效率第一的觀念,及時(shí)的了解基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的狀況,保證財(cái)務(wù)報(bào)表可以真實(shí)的反映出部隊(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,不斷提高軍費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益以及保障效益,為基層部隊(duì)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)實(shí)行部隊(duì)財(cái)務(wù)問責(zé)制度

對于基層部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)該認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)問責(zé)制度,可以有效的提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、透明化,切實(shí)做到基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)使用。財(cái)務(wù)問責(zé)制度包括了權(quán)屬關(guān)系的內(nèi)部問責(zé),可以較為有效的做到對責(zé)任人的追究,為財(cái)務(wù)信息使用的透明化提供可靠保障,還可以做到對行政體系內(nèi)的問責(zé)以及行政體系外的問責(zé),如法律監(jiān)督、輿論監(jiān)督等,盡可能的提高財(cái)務(wù)信息的公開化、透明化。財(cái)務(wù)問責(zé)制度的實(shí)行,可以給那些以及鉆漏洞的人一些警告,切實(shí)降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),保障基層部隊(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)規(guī)劃使用,促進(jìn)基層部隊(duì)的健康發(fā)展。

三、結(jié)束語

本文通過對基層部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行分析,讓我們了解到了基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的不足,只有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度措施,才能更好的做到對基層部隊(duì)財(cái)務(wù)管理,降低隊(duì)伍財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)?;鶎硬筷?duì)對于財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行,還應(yīng)充分借助科學(xué)的技術(shù),利用計(jì)算機(jī)提高財(cái)務(wù)信息的整合分析力度,切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理以及使用的科學(xué)化。

參考文獻(xiàn):

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篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控措施

在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展充滿了挑戰(zhàn),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一定程度上會造成財(cái)務(wù)成果在預(yù)算和實(shí)際的不一致,使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)蒙受損失,給企業(yè)帶來重大影響,以致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)受到企業(yè)管理者和投資者的重大關(guān)注,研究分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因,并準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)程度,確立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,以促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念與表現(xiàn)

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于其經(jīng)營管理活動(dòng)具有不確定性,從而一定程度上會造成企業(yè)蒙受資金損失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會造成企業(yè)的市場競爭能力下降,不利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。但是,由于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性和其特殊性,故也給企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)和提升市場競爭能力提供了機(jī)會。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

①企業(yè)獲利能力較差,經(jīng)濟(jì)效益不太好。其具體表現(xiàn)為企業(yè)成本費(fèi)用較高,資產(chǎn)效益水平低下,資產(chǎn)投資回報(bào)率較低,利潤較低。②企業(yè)資金缺乏,償債能力較弱。其具體表現(xiàn)為資金不足,企業(yè)負(fù)債較多,融資能力差,信用等級較低,社會認(rèn)可度較低。③企業(yè)經(jīng)營能力欠佳,不良資產(chǎn)比重較大。企業(yè)的經(jīng)營管理能力較差,不僅影響到企業(yè)能否完成預(yù)期目標(biāo),而且會給企業(yè)未來的發(fā)展造成一定程度的損害,容易引起企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。④企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理。由于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)主要用于短期債務(wù)資金,當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)可變現(xiàn)能力較弱時(shí),就會降低企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,影響其償債能力。

二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本類型

(一)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,在產(chǎn)供銷的各個(gè)環(huán)節(jié)中不確定因素所引起的企業(yè)資金的滯后和企業(yè)價(jià)值的變動(dòng)。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)包括采購風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等。

(二)集資風(fēng)險(xiǎn)

集資風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,在集資時(shí)所引起的不確定性,其主要包括利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、再融資風(fēng)險(xiǎn)等等。利率風(fēng)險(xiǎn)是指由于金融市場的波動(dòng)引起的籌資成本的變動(dòng)。

(三)投資風(fēng)險(xiǎn)

投資風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)投入資金因市場需求變動(dòng)引起的收益與預(yù)期相偏離的風(fēng)險(xiǎn)性,投資風(fēng)險(xiǎn)主要包括利率風(fēng)險(xiǎn)、再投資風(fēng)險(xiǎn)、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)等等。而企業(yè)投資主要有直接投資和證券投資兩種,證券投資則分為股票投資和債券投資兩種方式,股票投資是屬于風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān),利益共同分享的投資形式,而債券投資只是定期收取固定利息。

(四)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)擁有一定的存貨是維持企業(yè)正常發(fā)展的重要條件,但確定最優(yōu)庫存量是企業(yè)的難題,存貨較多則會導(dǎo)致貨品積壓,銷售風(fēng)險(xiǎn)性較高;存貨不足則又會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,甚至可能引起企業(yè)的違約行為,給企業(yè)的信譽(yù)造成不良影響,降低企業(yè)的市場競爭力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析

(一)企業(yè)外部因素

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所進(jìn)行的,當(dāng)復(fù)雜的外部因素發(fā)生對企業(yè)不利的變動(dòng)時(shí),如果企業(yè)不能做出科學(xué)合理的判斷和相應(yīng)的防控措施時(shí),那么將會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)帶來不利影響。一是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng),比如市場經(jīng)濟(jì)的不景氣引起的企業(yè)生產(chǎn)變動(dòng);二是季節(jié)性變動(dòng)引起企業(yè)做出生產(chǎn)調(diào)整和用工成本的變化。

(二)企業(yè)內(nèi)部因素

(1)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識欠缺:在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不到位,并未意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性,這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員在處理危機(jī)事件上缺乏控制性,企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)防控能力較差,使得企業(yè)往往蒙受一定的財(cái)產(chǎn)損失,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。(2)財(cái)務(wù)管理決策缺乏科學(xué)性與合理性:大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策存在著主觀性和盲目性,總是按照自身的經(jīng)驗(yàn)主觀決策,未經(jīng)過科學(xué)合理的論證,以至于給企業(yè)帶來投資損失,產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的不健全:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度是為了督促財(cái)務(wù)資金的合理合法使用,以便給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,但是大多企業(yè)未能將財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合起來,缺乏對財(cái)務(wù)資金的監(jiān)管,很容易給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)資金損失,影響企業(yè)的正常發(fā)展。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

(一)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的普遍性和其特殊性,要注意加大對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,積極應(yīng)對市場環(huán)境的變動(dòng)并做出合理分析論證,不斷提高企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力和處理能力,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定合理的財(cái)務(wù)制度,以便提高決策科學(xué)性,同時(shí)要準(zhǔn)確定位各部門在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的地位和作用,并須其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù),不斷完善責(zé)任崗位制,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,減少財(cái)務(wù)工作失誤,才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的管理

要有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須從企業(yè)思想意識上給予重視,企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員以及普通員工都應(yīng)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失。財(cái)務(wù)資金的管理水平也是影響企業(yè)發(fā)展的重要的因素,科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的利用率,優(yōu)化企業(yè)的資源分配,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,而且也能擴(kuò)大企業(yè)的資本積聚,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)防控集資風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的資金籌集是開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要前提,如若缺乏資金,企業(yè)便不能正常運(yùn)行,就會在市場競爭中逐漸被淘汰,因此科學(xué)合理集資是企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)在集資過程中,也會產(chǎn)生相應(yīng)的企業(yè)債務(wù),如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不好,企業(yè)債務(wù)便會加劇企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)在集資前應(yīng)做出科學(xué)合理的推斷與論證,減少對外借資金的需求,增強(qiáng)企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

(四)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)發(fā)展壯大的制度基礎(chǔ),健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí),也應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)所有員工的目標(biāo)與企業(yè)利益相符合。對于企業(yè)存在的問題,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員應(yīng)在合理論證的基礎(chǔ)上,同相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法,并及時(shí)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,只有如此,才能不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。

參考文獻(xiàn):

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篇3

Abstract: The awareness and prevention for financial risk in an important issue which is faced by businesses and exists every steps of enterprise's financial activities. Combining with practical experience, starting from the concept of financial risk, this paper analyses the cause of the financial risks, and its basic characteristics and evaluation factors, and proposes a series of measures reducing the financial risk to help enterprises to improve their efficiency in the present economic environment.

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成因;特征;評估;防控措施

Key words: financial risk;causes;feature;assess;control measures

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)10-0026-02

0引言

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在內(nèi)外部各種難以預(yù)測的因素影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生了預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)成果與實(shí)際財(cái)務(wù)成果不一致的現(xiàn)象,而使企業(yè)可能蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。這些可能性客觀存在于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,隨時(shí)可能對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響,因此必須引起各方面的重視,根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)背景和經(jīng)營特點(diǎn),認(rèn)真分析其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,對風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,以建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,確保企業(yè)健康快速的發(fā)展。

1導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的因素

企業(yè)資本在現(xiàn)金與非現(xiàn)金之間循環(huán)的過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都具有形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。其中既包括企業(yè)自身的原因,也有外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)的影響。具體到不同企業(yè),形成風(fēng)險(xiǎn)的因素也不盡相同。

1.1 企業(yè)外部因素企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境,宏觀環(huán)境中包括的經(jīng)濟(jì)、法律、文化、資源等因素經(jīng)常發(fā)生變化,并且這種變化通常是企業(yè)難以預(yù)見和左右的。當(dāng)外部因素發(fā)生對企業(yè)不利的改變時(shí),如果企業(yè)無法做出科學(xué)的預(yù)測和及時(shí)的應(yīng)對,則必然會帶來較高的風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因有:①市場季節(jié)性調(diào)整:如銷售淡旺季現(xiàn)金的不平衡,季節(jié)性用工成本的變化等;②經(jīng)濟(jì)波動(dòng):如市場不景氣產(chǎn)生的滯銷及經(jīng)濟(jì)過熱造成的利率上升等現(xiàn)象;③通貨膨脹的壓力:通貨膨脹常造成資金流轉(zhuǎn)的不平衡,原料成本上升,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇;④市場競爭帶來的不利影響等。

1.2 企業(yè)自身因素

1.2.1對效益的盲目追求導(dǎo)致企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)全部資金來源中權(quán)益資金與負(fù)債資金的比例關(guān)系。一些企業(yè)在經(jīng)營過程中,為獲得更高效益而盲目籌款以賺取超額利潤,使負(fù)債資金比例過高,這是產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)根本因素。一旦投資或經(jīng)營決策出現(xiàn)問題,償付能力的不足必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化,嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

1.2.2財(cái)務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)人員對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足

科學(xué)系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是防范風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)良性運(yùn)營的重要保障。但在某些企業(yè),由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,缺乏優(yōu)秀的管理人員、完善的管理手段及系統(tǒng)的管理流程,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程處于無序的狀態(tài),財(cái)務(wù)關(guān)系混亂,直接引發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這一狀態(tài)下,企業(yè)資金利用效率低下,甚至嚴(yán)重流失,極有可能導(dǎo)致重大財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征及評估指標(biāo)

2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常具有以下特征:①客觀性:任何企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)都客觀存在著兩種結(jié)果,即預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和無法實(shí)現(xiàn),因此,風(fēng)險(xiǎn)的存在是不以主觀意志為轉(zhuǎn)移的;②普遍性:風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于資金的籌備使用、資產(chǎn)的配置、收益的累積和分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)在各種財(cái)務(wù)關(guān)系上,具有全面性;③變化性:企業(yè)雖然可以對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制,但由于財(cái)務(wù)活動(dòng)之間復(fù)雜的聯(lián)系和相互作用,影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素都在不斷的變化之中;④共存性:在經(jīng)營中,風(fēng)險(xiǎn)與收益一般都是共同存在的,且通常成正比例關(guān)系,即風(fēng)險(xiǎn)越大,收益的可能就越高。財(cái)務(wù)人員必須充分把握這一系列的特征,才能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的評估,從而建立一套完整、全面、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,有效地化解其對企業(yè)的不利影響。

2.2 各項(xiàng)評估指標(biāo)在制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制以前,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)首先對自身企業(yè)做出合理的風(fēng)險(xiǎn)評估??茖W(xué)的分析指標(biāo)可以從不同的角度揭示出風(fēng)險(xiǎn)存在的范圍和程度,這些指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等。以總資產(chǎn)報(bào)酬率為例,它指示出企業(yè)全部資產(chǎn)獲取收益的水平,可以反映出企業(yè)的投入產(chǎn)出情況及獲取效益的能力。在評估中,充分利用不同的指標(biāo)杠桿可以對企業(yè)中較隱蔽的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析,除以上指標(biāo)外,財(cái)務(wù)人員還可以通過資金流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率等的分析,得到更加客觀準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果。

3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制措施

在認(rèn)真分析企業(yè)宏觀環(huán)境和自身經(jīng)營特點(diǎn),得出有針對性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果后,制定并落實(shí)多種防范措施,健全財(cái)務(wù)管理制度,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)變化對企業(yè)造成的不利影響就成為財(cái)務(wù)工作的重心。

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員是否具有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識和專業(yè)知識是風(fēng)險(xiǎn)控制工作成敗的關(guān)鍵。管理人員必須具有專業(yè)的分析判斷及豐富的操作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并迅速采取快速合理的反應(yīng)措施,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 完善財(cái)務(wù)管理制度完善的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)有效應(yīng)對環(huán)境變化的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)關(guān)系應(yīng)清晰明確,財(cái)務(wù)管理的流程和會計(jì)核算流程適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方式與發(fā)展模式的變化,有效地從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定合理的財(cái)務(wù)決策。要明確各部門在財(cái)務(wù)管理體系中的地位和作用,賦予其應(yīng)有的權(quán)利及相應(yīng)的責(zé)任,并通過崗位責(zé)任制的落實(shí)和審計(jì)監(jiān)督工作的加強(qiáng),減少工作失誤,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

3.3 健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制防控機(jī)制主要分為事前、事中和事后三個(gè)部分。事前預(yù)防是防止風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)危機(jī)最重要的手段。企業(yè)應(yīng)對其籌資、投資等方案作出慎重而客觀的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),在決策中始終堅(jiān)持穩(wěn)定性、適度性、合法性的原則,并對負(fù)債進(jìn)行相應(yīng)的擔(dān)保。此外,應(yīng)建立基于各種評估指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,保證風(fēng)險(xiǎn)分析的客觀性和科學(xué)性。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化性特征及時(shí)作出決策的調(diào)整,當(dāng)實(shí)際財(cái)務(wù)成果與預(yù)期值出現(xiàn)偏差時(shí),能及時(shí)通過各部門的分工協(xié)作制定出降低風(fēng)險(xiǎn)的具體對策,將風(fēng)險(xiǎn)始終置于可控范圍內(nèi)。事后控制則要求以已發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù),制定新的更完善的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和保障制度。

3.4 控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體方法實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)決策中的一些技術(shù)方法可以有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體包括:①風(fēng)險(xiǎn)分散:主要指企業(yè)通過投資的多元化和多種經(jīng)營等方式降低風(fēng)險(xiǎn);②風(fēng)險(xiǎn)回避:這是指在財(cái)務(wù)決策的制定中對多種方案進(jìn)行綜合考慮,在保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的同時(shí),優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)較小的方案;③風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:指企業(yè)通過他人承擔(dān)等方式將部分或全部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的做法。

總之,在激烈的市場競爭中,面對客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采取多種措施以降低風(fēng)險(xiǎn)對其經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)的影響。除上述方法外,努力降低生產(chǎn)成本,改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和拓展新的營銷手段,同樣能提高企業(yè)的競爭能力和市場占有率,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期經(jīng)營效益,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化建設(shè);風(fēng)險(xiǎn);防控措施

檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段,具有高效便捷等優(yōu)勢,已在我國很多檔案館或部門得到嘗試,并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性,使得它在實(shí)踐中很容易受到惡意攻擊,造成檔案被篡改或者缺失。所以,在檔案信息化建設(shè)中,分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)就顯得至關(guān)重要。

一、檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān),它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設(shè)腳步。目前,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風(fēng)險(xiǎn),具體如下:

1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅

在檔案信息化建設(shè)中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問題,不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù),同時(shí)還會導(dǎo)致常年積累的檔案信息丟失,造成的損失是災(zāi)難性且不可修復(fù)的。

2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)

在檔案信息化建設(shè)中,為了確保檔案傳輸存儲安全,需要適當(dāng)?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行隔離,防止因信息泄露而引發(fā)的嚴(yán)重后果。但是現(xiàn)實(shí)是,很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利,會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊,一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改,另一方面還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,影響它的功能。

3、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

在檔案信息化建設(shè)過程中,由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程,耐壓值較低,它在運(yùn)行過程中,很容易受到外部環(huán)境因素影響,比如地震、水災(zāi)以及火災(zāi)等自然災(zāi)害;技術(shù)人員的操作失誤或錯(cuò)誤;設(shè)備被惡意破壞或被盜;電磁干擾;等等。

4、管理安全風(fēng)險(xiǎn)

在檔案信息化管理中,由于管理職責(zé)不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等,都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時(shí),管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等,也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。

5、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)

在信息化時(shí)代,檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過程中,不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代,只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠,才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。

二、檔案信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

1、提高檔案信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)

想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效,離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前,很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設(shè)中,遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識的人才。基于此,相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,并建立競爭機(jī)制,讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性;另外建立激勵(lì)機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,從而在保證工作效率的同時(shí),提高員工的工作責(zé)任感以及積極性。

2、提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意識

有些單位或機(jī)構(gòu)過分強(qiáng)調(diào)本單位的特殊性,而沒有實(shí)現(xiàn)對檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種拒絕標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時(shí)間內(nèi)都沒有改變,盡管能獲得一些成效,但是整體檔案管理工作卻不具備通用性,檔案的利用率也大大降低。因此,淘汰這種陳舊的管理觀念是很有必要的,這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開的重要前提。

3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置職能

相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)想要實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,應(yīng)該針對檔案信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定一套應(yīng)急處理方案,其中包含事前控制措施以及事后處理措施,從而在遇到風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間就能立即做出反應(yīng),以此來將損失降到最低。與此同時(shí),可以制定一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個(gè)全面分析評估,從而為管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警提供保障。

4、加大對信息技術(shù)研發(fā)以及引進(jìn)的投人力度

可以通過研發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)的方式,來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復(fù)的同時(shí),系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降,這就能強(qiáng)化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控,以此來向公眾提供安全便捷的服務(wù)。

三、結(jié)語

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí),想要進(jìn)一步提升檔案管理的效率以及安全性,進(jìn)行信息化建設(shè)就勢在必行。目前,我國在檔案信息化建設(shè)中還會受到各種威脅以及風(fēng)險(xiǎn),影響到檔案管理的有序高效。因此,相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)該改變檔案管理人員的管理理念,加強(qiáng)對他們的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),從而在不斷學(xué)習(xí)探索過程中,為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。

作者:吳寧寧 單位:無棣縣人力資源社會保障信息中心

參考文獻(xiàn):

[1]李曉琳,王艷華.關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索[J].企業(yè)改革與管理,2016,(5):58.

[2]謝建波,李建立.關(guān)于我省檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識與實(shí)踐[J].檔案管理,2011,(6):38一42.

篇5

序號

內(nèi)設(shè)部門名稱

崗位名稱

環(huán)節(jié)

名稱

涉及對象

廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及表現(xiàn)形式

風(fēng)險(xiǎn)等級

防控措施

1

勞保所

勞保所

全面負(fù)責(zé)社保各項(xiàng)工作

勞保所所長

監(jiān)督不到位或約束不夠,導(dǎo)致制度不能得到有效落實(shí),不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1. 加強(qiáng)理論知識、法律法規(guī)、方針政策的學(xué)習(xí),不管提高政策理論水平。

2. 制定詳細(xì)業(yè)務(wù)工作流程,接受干部群眾和社會監(jiān)督。

3. 深入基層隊(duì)群眾反映強(qiáng)烈的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)研,知道所內(nèi)各項(xiàng)工作的進(jìn)一步開展

2

勞保所

勞保所

城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療、養(yǎng)老業(yè)務(wù)辦理

工作人員

1.程序把關(guān)不嚴(yán)、內(nèi)容把關(guān)不嚴(yán),不遵守業(yè)務(wù)管理規(guī)定辦理。

2.監(jiān)管力度不夠,弄虛作假。

1.定崗定責(zé),嚴(yán)禁違反工作流程和工作紀(jì)律的行為。

篇6

關(guān)鍵詞:商品混凝土企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控措施

一、財(cái)務(wù)管理對商品混凝土企業(yè)的重要性

隨著商品混凝土企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營管理起到了積極的促進(jìn)作用,不但提升了企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,也提高了企業(yè)的綜合效益。由此可見,財(cái)務(wù)管理對商品混凝土企業(yè)非常重要,其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、財(cái)務(wù)管理促進(jìn)了商品混凝土企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營

在商品混凝土企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展到一定水平的必要階段,是企業(yè)整體經(jīng)營的必然需要。通過采取財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的管理行為得到細(xì)化,企業(yè)的管理行為更加有效,企業(yè)的整體經(jīng)營行為得到了規(guī)范。所以,從商品混凝土企業(yè)的總體發(fā)展來看,財(cái)務(wù)管理對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為十分重要。

2、財(cái)務(wù)管理提高了商品混凝土企業(yè)的綜合效益

通過采取全面財(cái)務(wù)管理,商品混凝土企業(yè)的整體經(jīng)營行為得到了規(guī)范,企業(yè)的各種經(jīng)營管理措施得到了貫徹和落實(shí),促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展,對企業(yè)綜合效益的提升有著積極的促進(jìn)作用。所以,對于財(cái)務(wù)管理來講,其重要性主要是提高了商品混凝土企業(yè)的綜合經(jīng)營效益。

3、財(cái)務(wù)管理提升了商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營水平

財(cái)務(wù)管理目前已經(jīng)成為商品混凝土企業(yè)的重要管理手段,對商品混凝土企業(yè)產(chǎn)生了重要的促進(jìn)作用,不但提高了企業(yè)的整體效益,也提升了企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。所以,財(cái)務(wù)管理對于商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營管理起到了較大的促進(jìn)作用,保證了企業(yè)經(jīng)營水平的全面提升。

二、商品混凝土企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

對于商品混凝土企業(yè)而言,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無外乎來自三個(gè)方面:企業(yè)外部因素、企業(yè)內(nèi)部因素、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員因素。

1、企業(yè)外部因素

眾所周知,持續(xù)的通貨膨脹,將使企業(yè)資金供給持續(xù)發(fā)生短缺,貨幣性資金持續(xù)貶值,實(shí)物性資金相對升值,資金成本持續(xù)升高。目前,我國商品混凝土企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,管理人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,管理基礎(chǔ)工作欠缺等原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。

2、企業(yè)內(nèi)部因素

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂是我國商品混凝土企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下、資金流失嚴(yán)重、資金的安全性、完整性無法得到保障。例如:企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理、負(fù)債資金比例過高等。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員因素

商品混凝土市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在墊資現(xiàn)象,應(yīng)收賬款大量增加。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識不足,壞帳損失嚴(yán)重。企業(yè)只要有財(cái)務(wù)活動(dòng),就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中,我國商品混凝土企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。

三、商品混凝土企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控

對于商品混凝土企業(yè)而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如果不及時(shí)得到控制,將會對企業(yè)帶來非常大的危害,不但影響企業(yè)的正常經(jīng)營,也會對企業(yè)的經(jīng)營利潤產(chǎn)生較大影響,所以,我們要采取積極措施,對商品混凝土企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。

1、商品混凝土企業(yè)要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視

對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,要想取得積極的效果,就要從觀念上對其引起足夠的重視,只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)制度能夠更加完善有效,從根本上推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立。因此,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視是實(shí)現(xiàn)有效防控的第一步,我們要在觀念上理順這一思路。

2、商品混凝土企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制

目前內(nèi)部控制被公認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效手段之一,因此對于商品混凝土企業(yè)來講,要想對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控,就要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,通過建立并完善內(nèi)部控制程序,保證商品混凝土企業(yè)的財(cái)務(wù)管理取得積極效果,起到防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3、商品混凝土企業(yè)要積極優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)

在商品混凝土企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)具體體現(xiàn)就是企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理,沒有實(shí)現(xiàn)對資本的合理利用,在資本利用過程中不透明,無法發(fā)揮資本運(yùn)營的積極效益。因此,要想對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,就要加強(qiáng)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證商品混凝土企業(yè)經(jīng)營的有效性。

四、商品混凝土企業(yè)采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施取得的積極效果

從以上的分析可以看出,商品混凝土企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是比較嚴(yán)峻的,如果不及時(shí)采取相應(yīng)的措施對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,會對企業(yè)造成相當(dāng)大的影響。從目前商品混凝土企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營來看,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采取了積極的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,保證了對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,消除了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的負(fù)面影響。通過采取相應(yīng)的防控措施,商品混凝土企業(yè)的整體經(jīng)營管理取得了積極的效果,主要表現(xiàn)在以下方面:

1、采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,化解了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

通過采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,商品混凝土企業(yè)的整體管理經(jīng)營行為得到了優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理行為得到了規(guī)范,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低,保證了企業(yè)整體效益的實(shí)現(xiàn),化解了企業(yè)經(jīng)營過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2、采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,強(qiáng)化了企業(yè)制度建設(shè)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施中,加強(qiáng)內(nèi)部控制是重要的一條。通過建立健全商品混凝土企業(yè)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)的制度建設(shè)得到了完善,同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理行為的優(yōu)化,對提高企業(yè)的經(jīng)營效益很有幫助。

3、采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,提高了企業(yè)經(jīng)營效益

對于商品混凝土企業(yè)來講,采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是經(jīng)營管理中的必要措施,通過采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,企業(yè)的管理和經(jīng)營水平得到了直接提升,企業(yè)的經(jīng)營效益得到了根本的保證。由此可見,采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施取得了積極效果。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,具有客觀性和不確定性,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的復(fù)雜的市場環(huán)境中,混凝土企業(yè)應(yīng)該而且必須正確的面對風(fēng)險(xiǎn),采取有效的防范措施,盡量減小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 董悅;;試論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范 [J];財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2010年05期

[2] 俞芝瑜;;企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范 [J];當(dāng)代經(jīng)濟(jì);2006年01期

篇7

【關(guān)鍵詞】 貿(mào)易企業(yè); 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn); 防控措施

中國在改革開放以及進(jìn)入WTO以來,經(jīng)濟(jì)取到了較快較好的發(fā)展。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的競爭越來越激烈,如何把企業(yè)文化、企業(yè)資源與未來價(jià)值統(tǒng)一成一個(gè)整體,從而保持長久競爭優(yōu)勢,是每個(gè)貿(mào)易企業(yè)必須認(rèn)真對待和仔細(xì)分析的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,貿(mào)易企業(yè)在對內(nèi)對外貿(mào)易總量中的比例迅速上升,這給貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展既創(chuàng)造了有利條件,也帶來了不利條件。

在貿(mào)易企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)過程中存在著許多無法確定的因素,同時(shí)我們更無法事先預(yù)料這些因素帶來的影響,這種情況下貿(mào)易企業(yè)的實(shí)際效益與預(yù)期效益就會發(fā)生偏差,從而增加貿(mào)易企業(yè)蒙受損失或者獲得額外收益的可能性。我們把這種現(xiàn)象稱為貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營就是為了實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。企業(yè)不斷地從外部環(huán)境中取得原料、資金和勞動(dòng)力,將這些生產(chǎn)資料在企業(yè)的內(nèi)部加工和包裝,向外部環(huán)境輸出商品。只有不斷地將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)力商品,企業(yè)才能從中獲得利潤。在這一生產(chǎn)與經(jīng)營過程中,紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)以及不斷變化的外部環(huán)境都會給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化與管理者水平和能力的高低也會給貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。所以,在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中樹立敢于冒險(xiǎn)、善于冒險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和經(jīng)營成功的觀點(diǎn)是非常必要的。

為此,本文主要闡述了貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營過程中可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并針對這些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的解決措施,為貿(mào)易企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大提供理論基礎(chǔ)。

一、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的定義

經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),亦稱營業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有廣義和狹義之分。廣義的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)運(yùn)營所固有的風(fēng)險(xiǎn),是由于與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的因素而導(dǎo)致的未來經(jīng)營收益的不確定性。狹義的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)利息及稅前預(yù)期利潤的波動(dòng)程度。顯然,在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,獲取的息稅前利潤越多,其面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就越小;反之,企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)則越大。而企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的大小,關(guān)鍵在于盈利水平的高低。

由于貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營過程中有許多不確定的因素,所以貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)種類和數(shù)目繁多。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)概括起來包括以下幾個(gè)方面:一是自然風(fēng)險(xiǎn),包括了一切自然等地質(zhì)災(zāi)害所引起的破壞。二是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境形式多樣,這就使得貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)多樣化。貿(mào)易企業(yè)的社會環(huán)境包括政策和法規(guī)、同行業(yè)的競爭、市場季節(jié)性變化以及國家法律法規(guī)的調(diào)整和變動(dòng)等;而經(jīng)濟(jì)環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)周期、通貨膨縮等方面。三是貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營管理者首先要分析給貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)的因素,這是分辨和識別風(fēng)險(xiǎn)的前提條件,也是經(jīng)營管理者制定減小、克服甚至是避免風(fēng)險(xiǎn)策略的依據(jù)。

貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營管理者對可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識程度不全面或者不深入,沒有及時(shí)或者使用有效的防范手段等,都會使得貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或者增大。經(jīng)營者頭腦清晰地認(rèn)知可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并作出相應(yīng)的反應(yīng)或者采取相應(yīng)的措施,是貿(mào)易企業(yè)承受或者規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的必要前提,否則會引起新的更大風(fēng)險(xiǎn)或損失。

二、貿(mào)易企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的生產(chǎn)與流通必然產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者最終通過市場來檢驗(yàn)商品在生產(chǎn)和流通過程中給其帶來的經(jīng)濟(jì)效益。在市場中,價(jià)值規(guī)律與競爭規(guī)律不斷變化地對商品的生產(chǎn)和經(jīng)營起著作用,這樣就必然會給商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者帶來風(fēng)險(xiǎn)。社會主義的市場經(jīng)濟(jì)條件決定了社會主義貿(mào)易企業(yè)必然要承擔(dān)某種或者某些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。第一,在社會主義的貿(mào)易企業(yè)之間,必然存在生產(chǎn)要素在質(zhì)量和數(shù)量上的差距。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)者之間的素質(zhì)和生產(chǎn)技能等方面也一定有很大的差異。第二,貿(mào)易企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在分析問題、解決問題以及作出相應(yīng)的決策方面和經(jīng)營管理水平也必然存在差異。第三,市場經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)是不斷變化的,在商品的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中會經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對客觀情況的估計(jì)不足及作出的經(jīng)營決策與客觀事實(shí)不同的現(xiàn)象,在商品的經(jīng)營過程中隨時(shí)可能出現(xiàn)事先無法預(yù)料的情況。目前,我國經(jīng)濟(jì)相對獨(dú)立,貿(mào)易企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營以及商品在市場的流通過程中必然面臨著許多意想不到的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn)。商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者如果不能很好地分析和認(rèn)識這些風(fēng)險(xiǎn),就難免會在經(jīng)營的事業(yè)上失敗,就會造成經(jīng)濟(jì)上的損失,甚至破產(chǎn)。

按照市場競爭中存在的不利因素以及這些不利因素對經(jīng)營活動(dòng)的影響,可以將貿(mào)易企業(yè)存在或面臨的風(fēng)險(xiǎn)分為以下幾種。

(一)市場營銷風(fēng)險(xiǎn)

篇8

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);營銷風(fēng)險(xiǎn);防控措施

電力企業(yè)在電力營銷過程中難免會存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),為了減少電力企業(yè)營銷風(fēng)險(xiǎn),必須要在管理上和技術(shù)上進(jìn)行提高,將營銷風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),來保證電力企業(yè)的經(jīng)營安全質(zhì)量,因此,減少營銷風(fēng)險(xiǎn)是目前電力企業(yè)工作關(guān)注的重點(diǎn)。

1分析電力營銷風(fēng)險(xiǎn)中存在的問題

1.1電力欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)問題

我國電力企業(yè)不斷發(fā)展,為了減少低壓用戶在用電過程中拖欠電費(fèi)的事件發(fā)生,很多地區(qū)都已經(jīng)開始實(shí)施預(yù)付電費(fèi)的方式。然而我國仍有大部分地區(qū)采取“先用電后繳費(fèi)”的電費(fèi)回收模式,所以這些地區(qū)會存在低壓客戶拖欠電費(fèi)的現(xiàn)象,而且時(shí)間一長,低壓客戶拖欠電費(fèi)累積增多,就會給電力企業(yè)帶來經(jīng)營壓力。另外,地方政府干擾電力企業(yè)收費(fèi)的現(xiàn)象大有存在,很多企業(yè)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不開一直拖欠電費(fèi),政府部門考慮到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的問題就會給電力企業(yè)施加政治壓力,造成部分企業(yè)的電費(fèi)一拖再拖,而電力企業(yè)也不能及時(shí)有效催促企業(yè)按時(shí)繳費(fèi)的情況發(fā)生。電費(fèi)回收工作是電力企業(yè)工作的重中之重,電費(fèi)回收工作完成質(zhì)量的好與壞與電力企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),電費(fèi)回收存在三方面風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):一是“銀貨不同期”造成的電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),“銀貨不同期”是指客戶用電的時(shí)間和繳納電費(fèi)的時(shí)間不同,信譽(yù)不好的客戶在用電過程中會出現(xiàn)拖欠電費(fèi)的情況,這種情況的發(fā)生會給電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響,特別是傳統(tǒng)的“先用電,后交費(fèi)”的電力營銷模式中,“銀貨不同期”的現(xiàn)象較常發(fā)生。二是地方政府干擾電力企業(yè)收費(fèi)的現(xiàn)象大有存在,很多企業(yè)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)困難一直拖欠電費(fèi),政府考慮到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的問題就會給電力企業(yè)施加壓力,造成有些企業(yè)的電費(fèi)一拖再拖,給電力企業(yè)電費(fèi)回收帶來很多難題。三是當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄖ朴^念薄弱,對于“電是商品”的意識淡薄,一些客戶繳費(fèi)意識不高,長期拖欠電費(fèi),這也是給電力企業(yè)電費(fèi)回收工作造成很多困難,同時(shí)目前電網(wǎng)公司正在致力于提高服務(wù)質(zhì)量,謹(jǐn)慎利用停電的方式催繳電費(fèi),提高了電力企業(yè)的電費(fèi)回收工作的難度。

1.2偷電風(fēng)險(xiǎn)問題

當(dāng)前社會偷電事件時(shí)有發(fā)生,甚至有越演越烈之勢。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),因?yàn)橥惦娛录陌l(fā)生我國電力企業(yè)已經(jīng)遭受約200億人民幣的經(jīng)濟(jì)損失,隨著高科技隱蔽性竊電技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,電力企業(yè)的損失會愈加增大。當(dāng)今社會發(fā)生偷電事件的原因有很多:一方面是人們的法制觀念薄弱,“電是商品”的意識淡薄,不能意識到偷電也是一種偷盜的違法行為;另一方面當(dāng)人們看到偷電事件時(shí),往往采取置之不理甚至跟風(fēng)效仿的態(tài)度,不以為恥、反以為榮,反而助長了這種違法現(xiàn)象的氣焰;另外一方面是受到經(jīng)濟(jì)趨利的影響,個(gè)人和一些企業(yè)把偷電當(dāng)作一種節(jié)約成本、減少開支的便利途徑,所以偷電的事件不僅沒有從根本上得到遏制,反而發(fā)生頻率逐漸增加。除了以上三個(gè)方面,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,隱蔽性和高科技性的偷電手段層出不窮,也正在給電力企業(yè)帶來沉重的影響。

1.3線損風(fēng)險(xiǎn)

在供電單位輸送電力和分配電力的過程中,會遭到電能量損耗,減少有功功率輸出,這種現(xiàn)象稱之為線損。線損包括固定損耗、可變損耗和其他損耗。當(dāng)電網(wǎng)處于穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),電網(wǎng)線損現(xiàn)場越嚴(yán)重,企業(yè)生產(chǎn)管理水平就越低,相反電網(wǎng)線損現(xiàn)象越低說明企業(yè)生產(chǎn)管理水平越高。加強(qiáng)營業(yè)管理特別是線損管理是降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,同時(shí)能夠使供電企業(yè)節(jié)約能源降低消耗,提高供電企業(yè)的效益。

2針對電力營銷風(fēng)險(xiǎn)問題的解決策略

為了解決線損問題,首先應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)布局進(jìn)行優(yōu)化,著手解決供電過程中半徑過長問題,另外在雙回路供電工程中為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益一體化,可以采用并聯(lián)運(yùn)行的方式。其次可以引用先進(jìn)的節(jié)能型變壓器,減少使用傳統(tǒng)的高耗能變壓器,為加強(qiáng)計(jì)量的準(zhǔn)確度和正確性,逐漸投入新型智能化電能表等計(jì)量裝置,從而使得電能數(shù)量計(jì)量更加精確,提高電力企業(yè)的效益。再次可通過及時(shí)準(zhǔn)確投入無功補(bǔ)償,提高功率因數(shù),提高電網(wǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。針對電費(fèi)欠費(fèi)現(xiàn)象,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:要增加和客戶交流的頻率,借此機(jī)會來加深對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營情況的了解,從而及時(shí)為電費(fèi)回收管控、防范欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)提供有力的依據(jù);建立以客戶為中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系,積極主動(dòng)接近客戶,在電費(fèi)催繳前要預(yù)先和客戶做好溝通工作,促進(jìn)客戶和催費(fèi)人員的理解;時(shí)刻了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,對可能出現(xiàn)的壞賬、呆賬做好預(yù)防工作,多措并舉最好收費(fèi)工作,保證電力企業(yè)利益損失達(dá)到最小化。針對偷電事件的發(fā)生,電力企業(yè)要對陳舊的設(shè)備進(jìn)行更換,將新進(jìn)技術(shù)及時(shí)引入電力工作中,對客戶用電量情況做深入調(diào)查,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù),來對客戶用電情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)多向社會宣傳法律知識和相關(guān)政策,以此來加強(qiáng)客戶的法制觀念,針對發(fā)生的偷電事件要及時(shí)進(jìn)行整治,嚴(yán)格懲罰。3結(jié)束語電力企業(yè)面對營銷風(fēng)險(xiǎn),要在管理上拓展新思路,工作上探索新方法,加強(qiáng)各項(xiàng)新技術(shù)的推廣應(yīng)用,及時(shí)發(fā)覺電力經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,并對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行研判,提出相應(yīng)的整治措施,保障電力企業(yè)經(jīng)營成果,促進(jìn)電力企業(yè)快速發(fā)展。

作者:王一博 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司宿州供電公司

參考文獻(xiàn):

篇9

一、當(dāng)前我國商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)成因分析

(一)我國商業(yè)銀行在公司治理上存在缺陷

商業(yè)銀行最大的風(fēng)險(xiǎn)是治理風(fēng)險(xiǎn)。從國際環(huán)境上看,在1990—1991年倒閉的286家美國銀行中,90%的倒閉是因?yàn)楣局卫盹L(fēng)險(xiǎn);世界銀行(2000)研究表明,引發(fā)亞洲金融危機(jī)的主要原因之一是公司和銀行在公司治理上存在著缺陷。商業(yè)銀行薄弱的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制會引發(fā)儲蓄和信貸危機(jī),從而帶來巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。亞洲金融危機(jī)的教訓(xùn)表明銀行公司治理對銀行風(fēng)險(xiǎn)的影響機(jī)制及對降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)金融體系穩(wěn)定的重要作用;從國內(nèi)環(huán)境看,我國商業(yè)銀行的公司治理問題非常突出。雖然近些年國內(nèi)商業(yè)銀行紛紛上市,加大了股份制改革和公司治理的力度,但與發(fā)達(dá)國家相比仍然存在較大差距,比如治理結(jié)構(gòu)缺陷、信貸約束軟化、內(nèi)控制度乏力和激勵(lì)機(jī)制弱化的問題,容易引發(fā)金融風(fēng)險(xiǎn)。從某種意義上講,完善的公司治理機(jī)制是我國商業(yè)銀行的主要目標(biāo)和改革成功的重要標(biāo)志。

(二)內(nèi)控管理機(jī)制不完善,風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行力度較弱

近幾年,由于受各種相關(guān)因素的影響,原有的內(nèi)控機(jī)制漸漸地落后于市場改革的步伐,出現(xiàn)了許多與市場不相協(xié)調(diào)的問題,其主要表現(xiàn)在:

1.產(chǎn)權(quán)制度改革嚴(yán)重滯后。在此之前,商業(yè)銀行均屬于國家所有,其商業(yè)銀行股權(quán)自然也就全部集中于國家,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也完全由國家承擔(dān),這與現(xiàn)在提倡的股權(quán)多元化是相悖的,是不相吻合的。由于授權(quán)的不規(guī)范,時(shí)常導(dǎo)致越權(quán)、繞權(quán)之事的發(fā)生,嚴(yán)重影響了銀行內(nèi)部調(diào)控職能。

2.稽核部門控制力度不夠。目前,商業(yè)銀行運(yùn)行體制尚不適應(yīng)于一級法人負(fù)責(zé)的稽核管理體制,稽核部門的作用尚無法正常發(fā)揮,或者說發(fā)揮的作用不大;缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控制度不健全,內(nèi)控內(nèi)容不明確。商業(yè)銀行現(xiàn)行內(nèi)部管理體制在運(yùn)行過程中,尚有許多不足之處。一些部門或崗位都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理體制和措施,缺乏系統(tǒng)、完整的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的內(nèi)控制度,這些都對于銀行自身的發(fā)展是非常不利的;各項(xiàng)相關(guān)的管理體制需要完善,風(fēng)險(xiǎn)控制能力仍有待加強(qiáng)。

3.商業(yè)銀行內(nèi)控機(jī)制缺少創(chuàng)新性。商業(yè)銀行內(nèi)控機(jī)制的建立,主要是為了確保商業(yè)銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行,從而有效地保證商業(yè)銀行的各項(xiàng)經(jīng)營策略的全面實(shí)施,經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也是風(fēng)險(xiǎn)管理體系有效性的有力保障。

(三)不良資產(chǎn)反彈加快

為拉動(dòng)我國國內(nèi)需求,我國政府相繼出臺了一系列的政策措施,增加政府投資,從而帶動(dòng)銀行信貸的高速增長。然而,在信貸高增長的過程中,為獲得更多的貸款項(xiàng)目,各銀行之間相互競爭,給銀行信貸帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。首先,利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致銀行之間過度競爭和無序競爭。在投資項(xiàng)目一定的情況下,各行為獲得貸款項(xiàng)目而主動(dòng)降低貸款條件,簡化貸款手續(xù),放松信貸審查等情況可能普遍存在,由此而給銀行信貸帶來風(fēng)險(xiǎn)。其次,在短時(shí)間內(nèi)發(fā)放規(guī)模如此巨大的貸款,銀行很難對借款人進(jìn)行充分的信息調(diào)查,存在嚴(yán)重的信息不對稱,使貸款產(chǎn)生損失的概率增大。再次,貸款審批時(shí)存在著人為操作的不確定性,貸款各個(gè)環(huán)節(jié)存在的違反規(guī)章制度的情況,都將給銀行貸款帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。然而從國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢來看,大部分行業(yè)生產(chǎn)增速大幅下滑,多個(gè)行業(yè)利潤出現(xiàn)負(fù)增長。2008年9月以后,39個(gè)工業(yè)大類中,有31個(gè)行業(yè)1-11月的利潤同比增幅低于1-8月的水平。種種情況說明,在國內(nèi)、國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境大背景下,內(nèi)外部需求將大幅下降,同時(shí)就業(yè)受到的一定沖擊以及資本市場下挫引發(fā)的負(fù)財(cái)富效應(yīng)等對消費(fèi)增長也產(chǎn)生了不利的影響,在需求大幅下降的情況下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更為困難,效益下降,各地企業(yè)裁員事件頻頻發(fā)生,企業(yè)家信心不足,企業(yè)違約風(fēng)險(xiǎn)明顯增大。同時(shí)新增貸款發(fā)放的加快導(dǎo)致對整體不良貸款率稀釋作用減弱,從而導(dǎo)致銀行信貸資產(chǎn)的信用風(fēng)險(xiǎn)急劇上升。

二、防范和化解銀行風(fēng)險(xiǎn)的對策

(一)加強(qiáng)商業(yè)銀行的公司治理制度

我國商業(yè)銀行的公司治理方面存在的問題應(yīng)該花大力氣加大公司治理機(jī)制的建設(shè)與健全。從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)公司治理的措施:一是應(yīng)該不斷優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),積極引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化。二是應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)規(guī)模的董事會和監(jiān)事會,完善獨(dú)立董事制度,形成規(guī)范的股東大會、董事會、監(jiān)事會等監(jiān)督制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)利益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。三是加強(qiáng)公司的內(nèi)控制度建設(shè)、加大自我監(jiān)督檢查,使其規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)匹配,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,應(yīng)在控制銀行資產(chǎn)負(fù)債率的同時(shí),加強(qiáng)對管理者的監(jiān)督管理,規(guī)范其經(jīng)營決策,實(shí)行有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制。

(二)加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力

完善的內(nèi)部控制機(jī)制將風(fēng)險(xiǎn)管理放在首位,對經(jīng)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括信貸風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、策略風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效的識別和評估,對商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)的重視程度提高到一個(gè)新的高度,有助于內(nèi)部控制制度和職能的有效執(zhí)行。

首先,有效的內(nèi)部控制措施應(yīng)該貫穿于商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這是保障商業(yè)銀行經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)過程,積極有效的內(nèi)部控制管理就是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展中“三道防線”(業(yè)務(wù)操作崗位人員的合規(guī)性操作、業(yè)務(wù)管理部門的事后監(jiān)督檢查和稽核監(jiān)察部門的再監(jiān)督管理)的有機(jī)結(jié)合。其次,制定并落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任制是股份制商業(yè)銀行內(nèi)部控制機(jī)制有效性的真正提升。內(nèi)部控制責(zé)任制在商業(yè)銀行內(nèi)控管理中具有極其重要的作用和意義,各級機(jī)構(gòu)和部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)承擔(dān)起內(nèi)控責(zé)任,對本機(jī)構(gòu)、本部門的內(nèi)控建設(shè)負(fù)總責(zé),并將內(nèi)部控制責(zé)任層層落實(shí),各級經(jīng)營機(jī)構(gòu)、各專業(yè)部門、各崗位,都要明確內(nèi)控責(zé)任人和內(nèi)控職責(zé)。再次,內(nèi)部控制是對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營的規(guī)范性和合規(guī)性進(jìn)行管理,但內(nèi)部控制必須做到與商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營的協(xié)調(diào)發(fā)展,這樣才能使內(nèi)部控制管理在適應(yīng)不斷變化的環(huán)境中對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況做出及時(shí)的反應(yīng),及時(shí)調(diào)整和修正與業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展不相適應(yīng)的部分和環(huán)節(jié),從而使內(nèi)部控制管理始終與業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)。一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅在控制業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中是動(dòng)態(tài)的,而且其自身也是一個(gè)不斷完善、修正的動(dòng)態(tài)過程。

(三)加強(qiáng)信貸風(fēng)險(xiǎn)的對策和管理

商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,加強(qiáng)信貸風(fēng)險(xiǎn)的管理可從以下著手:第一,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,選好項(xiàng)目,加大對未來收益前景較好項(xiàng)目的信貸力度,如有政府背景、財(cái)政支持的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和基礎(chǔ)設(shè)施配套項(xiàng)目等。選好項(xiàng)目不僅有利于降低銀行信貸資金的風(fēng)險(xiǎn),也有利于發(fā)揮銀行資金配給的作用,優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第二,加強(qiáng)銀行之間的合作和信息共享,降低信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)。對于資金需求量大、投資周期長的項(xiàng)目,積極開展銀行間銀團(tuán)貸款,分散貸款集中度,降低信息不對稱和大額貸款所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第三,確保貸款五級分類準(zhǔn)確性,認(rèn)真做好貸款“三查”工作。堅(jiān)持嚴(yán)格五級分類管理辦法,進(jìn)一步提高貸款質(zhì)量分類的準(zhǔn)確性,在重點(diǎn)關(guān)注貸款遷徙率、貸款分類偏離度等動(dòng)態(tài)指標(biāo)變化情況的同時(shí),加強(qiáng)貸款分類的細(xì)分和科學(xué)管理,要繼續(xù)獨(dú)立認(rèn)真地做好貸款“三查”工作,完善銀行內(nèi)部評估體系,更為準(zhǔn)確及時(shí)地反映風(fēng)險(xiǎn)。第四,認(rèn)真做好貸款核銷工作。銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)全年都要加快不良資產(chǎn)處置,加強(qiáng)核銷呆壞賬工作,按照“賬銷、案存、權(quán)在”的原則,抓緊做好資產(chǎn)出售和呆壞賬核銷工作,多渠道加大處置不良資產(chǎn)的力度。第五,加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè)的同時(shí),還要加強(qiáng)信貸文化的建設(shè),完善客戶征信體系建設(shè),加強(qiáng)對商業(yè)銀行自身的管理、提高人員素質(zhì),要建立高效、完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測體系。商業(yè)銀行內(nèi)部要加強(qiáng)對貸款相關(guān)人員的培訓(xùn)與管理,防止發(fā)生盲目放貸的現(xiàn)象。高效、完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測體系是信貸風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。第六,加強(qiáng)對銀行的監(jiān)管,確保銀行一、二級資本充足率和撥備率處于合適的水平,增強(qiáng)銀行體系的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

篇10

【關(guān)鍵詞】電子文件檔案;優(yōu)越性;風(fēng)險(xiǎn)性;管理舉措

說到電子文件檔案,其發(fā)展勢頭是十分迅猛的,隨著自動(dòng)化的發(fā)展,電子技術(shù)應(yīng)用在檔案的管理過程中,這使得檔案管理的效率得到了顯著的提升,檔案的發(fā)展不僅體現(xiàn)在載體的變化上,如紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)移,同時(shí)也體現(xiàn)在相應(yīng)技術(shù)手段的創(chuàng)新上,并且與檔案相關(guān)的軟件也隨之出現(xiàn),為這項(xiàng)工作的進(jìn)一步發(fā)展起到了積極的意義。但是電子檔案的發(fā)展并不是十全十美的,其中也存在一定的不足之處,尤其是相應(yīng)的劣勢更應(yīng)該引起人們的關(guān)注,讓檔案朝著更好的方向發(fā)展。

1.電子檔案相較于紙質(zhì)檔案具有的優(yōu)越性

相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,電子檔案是具有一定優(yōu)越性的,其集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),讓工作效率得到進(jìn)一步的提升,在當(dāng)前的科學(xué)發(fā)展環(huán)境下,科技手段的創(chuàng)新進(jìn)一步簡化了檔案的管理程序,并且在存檔以及保存等環(huán)節(jié)上也降低了難度,對于檔案文件,可以實(shí)現(xiàn)更長時(shí)間的保存。

其次是對檔案進(jìn)行整理以及檢閱的過程中,可以讓檔案中的文字更加準(zhǔn)確,語句也相對流暢,實(shí)現(xiàn)對檔案的進(jìn)一步完善,在修訂好檔案文件以后,不需要重新訂做,而是運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)對問題查缺補(bǔ)漏,起到了高效便捷的效果,同時(shí)也可以避免檔案出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象。

第三是在保密性方面更勝一籌。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,經(jīng)常會容易讓他人窺見其中的秘密,而在現(xiàn)代化的電子檔案中,主要是采用了加密保管的方式,只有查閱人員可以審閱電子檔案,每個(gè)檔案都是單獨(dú)存放的,并不會出現(xiàn)檔案外泄的現(xiàn)象,這樣也就進(jìn)一步提高了檔案文件的保密性。

最后,采用電子檔案的方式可以讓人們更加方便的進(jìn)行閱讀以及查閱。在進(jìn)行傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理過程中,主要是采用人工的方式對檔案進(jìn)行編輯以及進(jìn)一步整理的,而在立卷的過程中,通常都是建立起個(gè)人的意志基礎(chǔ)上,所以主觀意愿比較強(qiáng)烈,在這種情況下,如果讀者想要查閱相關(guān)的檔案信息,就會具有一定的難度,因?yàn)椴煌娜嗽谥饔^意識方面是不同的,他們對于事物的理解也會存在很大的差異性,但是將其編譯成電子檔案的形式就有所不同了,一方面可以減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),另外一方面,也可以將更多的精力放在對檔案進(jìn)行二次開發(fā)的工作上,進(jìn)一步提高了檔案管理的工作效率以及相應(yīng)的利用率,將檔案自身所具有的價(jià)值真正的發(fā)揮出來。

2.電子檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)

雖然電子檔案為人們的查閱以及管理等工作帶來了極大的便利,但是在實(shí)際的工作中,還是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的。這些不安全的因素嚴(yán)重威脅了電子檔案的進(jìn)一步發(fā)展,造成電子檔案存在不真實(shí)的隱患,無法確保電子檔案的可靠性。在這種情況下,就需要進(jìn)一步對電子檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行研究,并且加以有效的預(yù)防。

2.1 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面存在著不安全因素

由于網(wǎng)絡(luò)是開放的,任何人都能通過計(jì)算機(jī)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),電子檔案的內(nèi)容和形式很容易被非法改動(dòng)、刪除、復(fù)制等,并且改后往往不留有任何痕跡。

2.2 制度管理方面的不安全因素

電子檔案的編寫、搜集、整合、存檔、修改、檢索、維護(hù)、更新等都需要通過檔案管理人員的日常操作完成。參與的人數(shù)眾多。加之網(wǎng)絡(luò)的開放性,普通大眾也多能參與到各種電子檔案的編寫和修改當(dāng)中,人員的專業(yè)素養(yǎng)值得考究,業(yè)務(wù)水準(zhǔn)參差不齊,因此經(jīng)常會有一些管理上的漏洞,導(dǎo)致電子檔案信息被盜、泄密或者丟失。

2.3 電子檔案的保存上不穩(wěn)定

電子檔案存儲的磁性材料從保存時(shí)限上說最長也就100年,而且其性質(zhì)極不穩(wěn)定,遇熱、濕、強(qiáng)磁場或技術(shù)升級等問題極容易丟失或破壞。再次,電子檔案在某種意義上說是“電”檔案,它依賴于電能。一旦遭遇斷電,電子檔案是無法服務(wù)的,甚至可以說,一旦失去了電力供應(yīng),那么電子檔案將不復(fù)存在。

3.風(fēng)險(xiǎn)防控措施

3.1 應(yīng)做好電子檔案使用中的控制與管理

首先,要進(jìn)行使用權(quán)限的審核,根據(jù)各種人員設(shè)置利用級別,進(jìn)行利用權(quán)限的認(rèn)定。其次,要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性以保證電子檔案的安全。做好拷貝的提供與回收管理。應(yīng)盡量避免把載體上存儲的信息全部拷貝,采取技術(shù)手段防止所提供拷貝的資料再復(fù)制。第三,要加強(qiáng)電子檔案使用中的安全措施,對電子檔案的信息內(nèi)容根據(jù)密級層次進(jìn)行有效管理,系統(tǒng)要對利用的全過程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控,并自動(dòng)生成相關(guān)記錄,以作為日后查證的依,從而保證電子文檔的原始性和真實(shí)性。

3.2 要建立統(tǒng)一的電子文件管理體制

首先,應(yīng)實(shí)行文件管理與檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃,使二者同步發(fā)展;其次,要將文件管理的前期指導(dǎo)與控制納入檔案部門的工作職責(zé),確保從文件的形成、歸檔到查閱、利用等各環(huán)節(jié)都在檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;再次,要制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn);最后,檔案部門在接收電子文件時(shí),要對歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性,真實(shí)性進(jìn)行鑒定。

3.3 應(yīng)優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立一批新時(shí)代的檔案管理人員隊(duì)伍

檔案部門應(yīng)重視和加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。一方面,要多渠道引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和管理人員,盡量使用素質(zhì)高,思想好,責(zé)任心強(qiáng)的人員做文書、檔案工作。另一方面要對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),特別是加大對現(xiàn)代科技知識和電子技術(shù)的培訓(xùn)。檔案管理部門應(yīng)盡快改變保管型人員過多、結(jié)構(gòu)單一的檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀,建立一支具有較高素質(zhì),結(jié)構(gòu)合理,適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作人員隊(duì)伍。

4.結(jié)束語

電子文件檔案的形成得益于高速發(fā)展的電子科技,它有著傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔所無法比擬的優(yōu)越性,但也有著其自身固有的風(fēng)險(xiǎn)性,我們不僅要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更要建立健全電子文件及電子資料管理制度,提高電子文件制作及電子檔案管理人員的素質(zhì),不斷加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通管理。只有這樣,才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使電子檔案更好地為社會大眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]馮惠玲.論電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].檔案學(xué)通訊,2005(3).