固定資產(chǎn)管理不規(guī)范原因范文
時(shí)間:2023-09-15 17:32:50
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篇1
國有企業(yè)作為國家政府投資或參與控股的企業(yè),對于我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的支柱作用。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著國有企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,因此,做好國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理非常重要。
【關(guān)鍵詞】
國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;策略
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,使得國有企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值日益增加,從而使國有企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性愈發(fā)突出。然而由于各種各樣的原因,使得我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中仍存在不少的問題,這些問題若是得不到很好的解決,不僅會(huì)嚴(yán)重阻礙國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行,還會(huì)對國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。基于此,本文就結(jié)合筆者自身工作經(jīng)歷和實(shí)踐對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)的部分問題及其相應(yīng)策略進(jìn)行分析與探討。
1 國有企業(yè)固定資產(chǎn)概述
1.1固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)在提供服務(wù)或是經(jīng)營管理中持有時(shí)間大于1年以上的,單位價(jià)值超過一定數(shù)額的非貨幣性資產(chǎn),例如房屋建筑類、機(jī)械設(shè)備類、交通工具類、文物和陳列品類、其他固定資產(chǎn)等。根據(jù)人們需求的不同,固定資產(chǎn)又能細(xì)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用期限長、單位價(jià)值大、物質(zhì)形態(tài)不會(huì)發(fā)生改變的特點(diǎn),同時(shí)也存在一定的不足,例如投資規(guī)模大、種類多、管理復(fù)雜等。
1.2固定資產(chǎn)管理簡述
固定資產(chǎn)管理簡單來說就是指按照相關(guān)資料對企業(yè)所持有的非貨幣性資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。由于固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn),增加了固定資產(chǎn)管理的難度,使得固定資產(chǎn)管理中存在不少的問題,例如固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、制度形同虛設(shè)、缺乏有效的監(jiān)督、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等。固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)、變更、核算、盤點(diǎn)、評估和處置等。
2 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
2.1國有企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱情況
當(dāng)前,不少國有企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱情況,具體表現(xiàn)為:不重視固定資產(chǎn)的管理使用、維護(hù)保養(yǎng);固定資產(chǎn)使用部門多,職責(zé)分工不明;管理中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不明,相互推諉的情況等。由于企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱情況,使得固定資產(chǎn)管理人員或相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)和變動(dòng)情況,而往往忽視了相應(yīng)的固定資產(chǎn)移交手續(xù)的辦理,這樣極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失,甚至出現(xiàn)公物私占情況,最終損害企業(yè)的利益。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,將對固定資產(chǎn)管理工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
2.2固定資產(chǎn)購置不科學(xué)
企業(yè)固定資產(chǎn)購置管理,通常是由企業(yè)的主管部門執(zhí)行。但是在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,主管部門不一定是資產(chǎn)使用的直接管理部門,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)主管部門對企業(yè)固定資產(chǎn)狀況缺乏詳細(xì)了解,只是負(fù)責(zé)各部門編制計(jì)劃的匯總和大致的額度范疇。另外,企業(yè)主管部門還普遍存在缺乏有效的事前和事后監(jiān)督情況。
2.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算能夠明確固定資產(chǎn)的價(jià)值,以便對企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。然而,固定資產(chǎn)核算是一些需多部門配合、工作難度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,加上固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn),這就對固定資產(chǎn)核算方法提出了更高的要求。固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進(jìn)性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)核算中存在的主要問題。
3 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略探討
3.1強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
固定資產(chǎn)在企業(yè)整體資產(chǎn)中占比重較大,固定資產(chǎn)管理在整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理中所具有的重要性也就不言而喻,但實(shí)際上,固定資產(chǎn)管理卻是企業(yè)資產(chǎn)管理中極為容易忽視的環(huán)節(jié),而造成這一情況出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。因此,必須強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行大力宣傳,并開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),組織員工積極參與,提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí),在培訓(xùn)中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)有關(guān)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),從而使得企業(yè)員工做到自覺守法。另外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立科學(xué)合理的規(guī)章制度,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算、清查工作。為了激發(fā)員工對工作的熱情,還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這樣能夠提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。
3.2固定資產(chǎn)購置科學(xué)預(yù)算,加強(qiáng)事前事后監(jiān)督
企業(yè)各部門應(yīng)重視固定資產(chǎn)購置預(yù)算工作,根據(jù)實(shí)際管理權(quán)限,各專業(yè)部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況合理編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,在計(jì)劃中詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的用途、價(jià)格、種類、數(shù)量等,最后上報(bào)企業(yè)主管部門審核,獲得審批后將該部門的購置計(jì)劃列入企業(yè)固定資產(chǎn)購置預(yù)算中。若是實(shí)際購置資金與上報(bào)的購置計(jì)劃資金不相符,但是又符合企業(yè)發(fā)展需要,則應(yīng)進(jìn)行特別審批獲準(zhǔn)后才能進(jìn)行購置。另外,企業(yè)主管部門還應(yīng)加強(qiáng)事前和事后監(jiān)督,以此確保企業(yè)投入的購置資金不會(huì)被浪費(fèi)。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算和處置
針對固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進(jìn)性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范問題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)核算制度,同時(shí)在選擇固定資產(chǎn)核算方法時(shí),應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。其次,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)處置程序,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評估和處置等工作,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),保障固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4 結(jié)語
總之,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的部分問題及其相應(yīng)策略進(jìn)行分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更有利于促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]丁嬌.論國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及相應(yīng)對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,30:102.
篇2
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn); 問題; 原因; 途徑
高職院校固定資產(chǎn)是學(xué)院正常教學(xué)、科研、生活的基本保障,是反映學(xué)院教學(xué)投入、衡量學(xué)院辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)志。近幾年來,隨著高職院校的快速發(fā)展以及國家對高職院校教學(xué)投入的大幅度增加,加強(qiáng)對高職院校固定資產(chǎn)的管理與核算顯得越來越重要。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
筆者認(rèn)為,目前高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題,總括起來主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在實(shí)際工作中,一些高職院校對固定資產(chǎn)的管理和核算工作不規(guī)范。如購置固定資產(chǎn)時(shí)只列費(fèi)用不記固定資產(chǎn)賬;新建的辦公樓、房屋建筑物完工后未及時(shí)辦理竣工結(jié)算,未在學(xué)院的固定資產(chǎn)賬上登記;接受贊助、捐贈(zèng)的資產(chǎn),既不入賬,又無專人管理,有的甚至長期私人占用;資產(chǎn)報(bào)廢、毀損以及被盜、贈(zèng)送給外單位的,沒有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理,長期掛在賬上;未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片賬。
(二)資產(chǎn)處理隨意性較大
一些高職院校對固定資產(chǎn)的處理,不按照《事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行,在處理資產(chǎn)減少、報(bào)廢、調(diào)撥等業(yè)務(wù)時(shí)手續(xù)不齊全且未按規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門或財(cái)政部門審批,擅自處置固定資產(chǎn)。
(三)非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營資產(chǎn)管理松懈
有些學(xué)院無償將固定資產(chǎn)提供給具有法人地位的校辦實(shí)體使用或以低價(jià)出租給關(guān)系人使用,不按規(guī)定辦理投資轉(zhuǎn)移手續(xù),對轉(zhuǎn)讓方和接受方的權(quán)利、義務(wù)沒有明確規(guī)定,往往是只見使用,不見收益,使資產(chǎn)在經(jīng)營過程中得不到補(bǔ)償,成為固定資產(chǎn)收益流失的一個(gè)重大缺口。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算存在問題之原因
對于固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題,筆者以為主要有兩方面原因,一是學(xué)院自身對資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度不夠;二是相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷。具體表述如下:
(一)學(xué)院國有資產(chǎn)管理部門監(jiān)管粗放、效率不高
一些學(xué)院在固定資產(chǎn)管理體制上實(shí)行多頭管理,投資計(jì)劃、資金安排、日常管理的部門之間銜接不嚴(yán),責(zé)任不夠明確,監(jiān)督不夠嚴(yán)格,加之管理手段和方法滯后,資金管理與財(cái)務(wù)管理、部門預(yù)算脫節(jié),資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性較大,資產(chǎn)的實(shí)物管理統(tǒng)計(jì)不實(shí),賬物不符等現(xiàn)象較普遍。
(二)部分財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前,高職院校中賬務(wù)處理不規(guī)范,賬表不符、賬實(shí)不符的問題較為普遍,這與財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和責(zé)任心不強(qiáng)有很大關(guān)系。一些財(cái)務(wù)人員只管一般的核算而忽視管理,缺乏責(zé)任心,不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不熟悉固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。
(三)相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷
1.由于高校會(huì)計(jì)制度是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的,當(dāng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,對固定資產(chǎn)的增加及時(shí)地進(jìn)行登記,并建立了卡片;而財(cái)務(wù)部門因資金困難延期付款,至付款時(shí)才進(jìn)行增加固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,這種時(shí)間上的差異使得會(huì)計(jì)賬與固定資產(chǎn)實(shí)物賬不相符。
2.高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)是否入賬的不確定性,使各高校固定資產(chǎn)投入指標(biāo)缺乏可比性,造成固定資產(chǎn)管理不同程度的混亂,使得此類固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,容易造成國有資產(chǎn)的流失。
三、解決高職院校固定資產(chǎn)管理與核算問題的途徑
(一)健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
根據(jù)學(xué)院的具體情況和管理需要,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分塊分級管理”的辦法。設(shè)置固定資產(chǎn)一級機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理全院固定資產(chǎn);教務(wù)部門、后勤部門、圖文信息中心等為二級機(jī)構(gòu),分管本系統(tǒng)的固定資產(chǎn)實(shí)物;使用部門為三級機(jī)構(gòu),管理本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物,并明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)范圍。一級管理部門利用計(jì)算機(jī)管理等科學(xué)手段,分部門、分類別進(jìn)行固定資產(chǎn)登記與建卡,定期或不定期組織使用部門、財(cái)務(wù)部門對學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、對賬,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,并監(jiān)督使用、保養(yǎng)、維修等情況,使固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)對單位財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),特別要注重資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合會(huì)計(jì)核算的有關(guān)知識(shí),讓財(cái)務(wù)人員從固定資產(chǎn)的購置、登記、建卡、入賬,到固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修,再到固定資產(chǎn)的損毀、報(bào)廢、清理、核銷等一系列的程序和相關(guān)手續(xù)上都能熟練掌握,從而使財(cái)會(huì)人員在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力上與時(shí)俱進(jìn),不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平及實(shí)際工作能力。同時(shí),財(cái)會(huì)人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,積極地將財(cái)務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來,將資產(chǎn)變動(dòng)及時(shí)在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理,從而杜絕賬外資產(chǎn)的存在和損失掛賬現(xiàn)象。
(三)建議改革有關(guān)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法
1.引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),及時(shí)核算學(xué)院的固定資產(chǎn)價(jià)值。在固定資產(chǎn)購入遇到財(cái)務(wù)支付困難時(shí),先填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,資產(chǎn)管理部門及使用單位登記固定資產(chǎn)增加。財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票、運(yùn)輸單、驗(yàn)收單等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算,取消“固定基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目對固定資產(chǎn)使用中的價(jià)值轉(zhuǎn)移情況進(jìn)行核算,以真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
2.取消單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的物品(文物、陳列品、圖書除外)進(jìn)入固定資產(chǎn)的做法。可增設(shè)“低值易耗品”科目來核算其價(jià)值,并規(guī)定這些物品的攤銷年限;使各學(xué)院之間以及學(xué)院發(fā)展的不同時(shí)期對這部分物品的核算標(biāo)準(zhǔn)一致,以利于固定資產(chǎn)投入的比較。“低值易耗品”購入時(shí),借:低值易耗品,貸:銀行存款;投入使用時(shí),按不同的使用年限進(jìn)行攤銷,借:教育事業(yè)支出,貸:低值易耗品。低值易耗品的借方余額為其攤余價(jià)值。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部令第36號(hào).事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法.
篇3
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);問題;對策
一、固定資產(chǎn)管理中的主要問題及原因
1 固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理職責(zé)不明確。一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視不夠,存在“重錢輕物”、“重購輕管”的思想。單位固定資產(chǎn)在購置、驗(yàn)收、保管使用及清理盤點(diǎn)、報(bào)廢報(bào)損等環(huán)節(jié)均無明確的制度約束。缺少實(shí)物登記賬卡,資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,資產(chǎn)增減變動(dòng)手續(xù)不完備,程序不合法等,造成固定資產(chǎn)管理無章可循、責(zé)任不明,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
2 固定資產(chǎn)賬外資產(chǎn)量大。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前許多事業(yè)單位賬外資產(chǎn)數(shù)量較大,有的多達(dá)30%甚至更多。主要原因是:(1)購置資產(chǎn)時(shí)直接列作支出,不增加固定資產(chǎn);(2)基建完工后不結(jié)轉(zhuǎn)工程成本,不增加固定資產(chǎn);(3)對其他單位和個(gè)人捐贈(zèng)的資產(chǎn)不按制度規(guī)定增加固定資產(chǎn):(4)用向下級單位收費(fèi)購買的固定資產(chǎn)不入賬等等。尤其是房屋建筑物,由于事業(yè)單位的獎(jiǎng)金來源主要依靠財(cái)政接款,由于財(cái)政資金的不足,部分建筑匆忙上馬,資金缺口得不到及時(shí)補(bǔ)充,施工單位代墊款項(xiàng)多,發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛較多,不能及時(shí)進(jìn)行工程決算,發(fā)票也不能及時(shí)開出,以致于有部分固定資產(chǎn)已完工多年,還沒有入賬。
3 固定資產(chǎn)使用效益整體不高。目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置資金主要來源于財(cái)政撥款和補(bǔ)貼,使用過程中不計(jì)成本、不提折舊,長期以來,普通形成了不管有沒用,只管先購置,有些單位“貪大貪全”,購置后需用則用,不需要?jiǎng)t束之高閣,更談不上保養(yǎng)維護(hù)了。特別現(xiàn)代科技發(fā)展快,電子產(chǎn)品的更新加快,有的固定資產(chǎn)都閑置在那兒,時(shí)間一長,就根本不能滿足當(dāng)前的使用要求,也造成了浪費(fèi)。
4 固定資產(chǎn)處置不規(guī)范。這主要表現(xiàn)在以下三方面;一是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)或報(bào)廢報(bào)損過于輕率。部分單位對于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),長期不予盤點(diǎn),以致于有部分固定資產(chǎn)已長期存在,單位領(lǐng)導(dǎo)卻一無所知或即使知道也不愿意加以處理,造成長期掛賬;資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損沒有一個(gè)專門部門對此做出科學(xué)鑒定,報(bào)廢資產(chǎn)處理也沒有統(tǒng)一規(guī)定,由單位自行處理。二是資產(chǎn)調(diào)撥不規(guī)范。很多資產(chǎn)由于調(diào)撥雙方約定,不辦理任何手續(xù)資產(chǎn)就轉(zhuǎn)移了,導(dǎo)致資產(chǎn)權(quán)屆不清、責(zé)任不明。三是轉(zhuǎn)讓、出售不規(guī)范。轉(zhuǎn)讓、出售時(shí)不審批、不評估、不公開,易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,容易造成國有資產(chǎn)大量流失。
5 缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制。一些單位對固定資產(chǎn)使用管理沒有規(guī)章制度,隨意性較大,毀壞丟失嚴(yán)重。同樣一件物品,國家的東西不耐用,私人的耐用,這是什么道理?原因很簡單,公家的東西一旦使用起來,就沒人管。誰想用誰用;而私人的東西,使用情況就大不一樣。有些固定資產(chǎn)在購買時(shí)除當(dāng)事人知道以外,別人一般是不知道這項(xiàng)固定資產(chǎn)的存在,尤其是一些固定資產(chǎn)被個(gè)人使用,隨著時(shí)間的推移和人員的變動(dòng),這些固定資產(chǎn)很有可能變?yōu)樗接校斐蓢匈Y產(chǎn)的流失。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策
1 提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。要加強(qiáng)教育和引導(dǎo),真正提高單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),確立管理出質(zhì)量、出效率的意識(shí),確立管理是維護(hù)國家資產(chǎn)不流失的意識(shí),確立管理是杜絕浪費(fèi)損失的意識(shí)。只有明確固定資產(chǎn)的內(nèi)涵,思想上得到應(yīng)有的重視,才能在實(shí)際工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),自覺維護(hù)國家和單位的利益。
2 加強(qiáng)體系及制度化建設(shè),完善監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)的管理另一很重要方面是要加強(qiáng)制度的建設(shè)。各單位要根據(jù)自身的實(shí)際,建立健全起一套固定資產(chǎn)管理制度,也是搞好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要保證。
3 建立閑置資產(chǎn)的調(diào)劑使用制度。日前,事業(yè)單位積壓閑置資產(chǎn)比重相當(dāng)大,對于各單位需要新購建的資產(chǎn),首先要從現(xiàn)有的資產(chǎn)中調(diào)劑。為此,國有資產(chǎn)管理部門在對事業(yè)學(xué)位資產(chǎn)進(jìn)行消查的基礎(chǔ)上開展閑置資產(chǎn)的申報(bào)、登記和評估定價(jià),建立閑置資產(chǎn)保管庫,在采取必要的行政手段無償調(diào)撥的同時(shí),也可按照有償轉(zhuǎn)讓的原則委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)劑,促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)的優(yōu)化組合。
4 落實(shí)固定資產(chǎn)管理的職責(zé)。固定資產(chǎn)管理的好壞,大部分因素取決于領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及使用部門、人員的責(zé)任心。
(1)建立業(yè)績考核制度,增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)是各項(xiàng)重要措施的決策者,提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核掛鉤制度,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵。
(2)增強(qiáng)財(cái)物資理人員的責(zé)任意識(shí)。(中華人民共和國會(huì)計(jì)法)規(guī)定:記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、管理人員的職責(zé)權(quán)限明確,并相互制約。據(jù)此,不論單位大小,應(yīng)明確分工,設(shè)置固定崗位,確定崗位職責(zé)和記賬員與財(cái)物保管人員應(yīng)分離,做到“管賬的不能管物,管物的盡管賬”,而不是身兼兩職。只有這樣,才能使財(cái)物保管人員的責(zé)任和記賬人員的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。
由此可見,管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn),對我國深化事業(yè)單位改革具有重要的意義和推動(dòng)作用。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理,也是切實(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全,減少損失浪費(fèi),節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,不斷提高使用效率,所以我們一定要做好這方面的管理工作。
參考文獻(xiàn):
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;管理
一、引言
在醫(yī)院體制改革不斷深入的今天,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理對于醫(yī)院本身的發(fā)展具有極其重要的影響。好的管理能夠促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展中不斷地提升競爭力,同時(shí)也能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是在固定資產(chǎn)管理中依舊存在著一定的問題,因此亟需加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
(1)固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購置問題的存在。固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理的首要問題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購置問題多多。1)固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。由于缺乏固定資產(chǎn)采購前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的重復(fù)采購現(xiàn)象嚴(yán)重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動(dòng)資金的占用問題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。2)采購的固定資產(chǎn)利用率低。由于缺乏固定資產(chǎn)采購效益論證,使一些醫(yī)院采購的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來實(shí)現(xiàn),而不是浪費(fèi)一大筆的采購費(fèi)用。總之,固定資產(chǎn)購置上的問題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。
(2)固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問題的存在。固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用,是否能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問題多多。1)沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度。從固定資產(chǎn)購進(jìn)到領(lǐng)用與保管,都缺乏相應(yīng)的登記管理制度,其直接后果就是各個(gè)部門與環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的明細(xì)賬,每個(gè)崗位與個(gè)人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。2)沒有完善的維修養(yǎng)護(hù)制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)設(shè)備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護(hù),固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長遠(yuǎn)來看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的提升。
(3)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不相符。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值失真嚴(yán)重。雖然近年來醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的一些做法,但事實(shí)上,借記醫(yī)療支出――專用設(shè)備購置費(fèi),貸記“銀行存款”同時(shí)借計(jì)“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。例如,兩組平行分錄的做法,會(huì)漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實(shí)與賬面的不相符。或者是列入凈資產(chǎn)科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計(jì)入當(dāng)月?lián)p益,造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實(shí)。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個(gè)突出的特點(diǎn)是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實(shí)不相符的情況就越嚴(yán)重。
(4)固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的重要基礎(chǔ),其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長管理辦法被各個(gè)科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個(gè)部門所執(zhí)行,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清,固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開展。因此,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問題。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策
(1)提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況來看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點(diǎn)要做好兩個(gè)方面的工作:1)要提高醫(yī)院管理者,特別是院長對固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會(huì)有其他員工的效仿,才能真正做到對固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點(diǎn),不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作。2)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)。從建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,進(jìn)而使每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé),齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。
(2)強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí),加強(qiáng)固定考核管理。固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)都是需要耗費(fèi)相應(yīng)財(cái)力的,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)折舊。要強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識(shí),通過有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。1)將固定資產(chǎn)管理列入業(yè)績考核。要在強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個(gè)科室的業(yè)績考核中去,從根本上提高業(yè)務(wù)科室對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。2)強(qiáng)化設(shè)備科室對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是延長固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過考核管理,使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進(jìn)而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)引入計(jì)算機(jī)管理技術(shù),完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺(tái),并與其他管理平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問題,使固定資產(chǎn)的賬本與實(shí)物始終實(shí)現(xiàn)一一對應(yīng),防止固定資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不相符情況;另一方面,要針對當(dāng)前固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算中存在問題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會(huì)計(jì)核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的頒布,探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法。要堅(jiān)持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。
(4)健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的上水平,還需要通過健全醫(yī)院內(nèi)控制度,來提高對固定資產(chǎn)管理的水平。一方面,要通過內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全,明確全體員工的固定資產(chǎn)管理職責(zé),使責(zé)任落實(shí)到崗位,落實(shí)到個(gè)人,使固定資產(chǎn)管理成為每一個(gè)的工作職責(zé);另一方面,要通過內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全,規(guī)避固定資產(chǎn)的濫用,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)控制度在避免重要專業(yè)設(shè)備的私用方面具有十分明顯的作用,要用內(nèi)控制度杜絕固定資產(chǎn)管理上的空白地帶,逐步使員工養(yǎng)成不貪小便宜,不濫用固定資產(chǎn)的習(xí)慣,從細(xì)節(jié)處提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,有許多的問題存(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)在,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用有著嚴(yán)重的阻礙,不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,在實(shí)際的工作中,通過完善對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,才能夠使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,從而更好地促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
2012年《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái)變更了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式,在固定資產(chǎn)確認(rèn)、分類、折舊、績效評價(jià)上細(xì)化了處理規(guī)則,為事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理奠定了良好基礎(chǔ)。確認(rèn)上,新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度將原來500元的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)至1000元,專用設(shè)備價(jià)值上調(diào)至1500元,縮小了固定資產(chǎn)管理范圍。分類上,變更了“一般設(shè)備”、“圖書”、“其他固定資產(chǎn)”,轉(zhuǎn)為“通用設(shè)備”、“圖書、檔案”、“動(dòng)植物及家具類”等。折舊上,引入“虛提”,新設(shè)了“累計(jì)折舊”等科目,規(guī)定了折舊年限,促使了固定資產(chǎn)價(jià)值化管理的實(shí)現(xiàn)。此外,新會(huì)計(jì)制度還增加了績效評價(jià)任務(wù),使得固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到單位領(lǐng)導(dǎo)層,強(qiáng)化了職能建設(shè)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(一)管理工作風(fēng)險(xiǎn)
一是資產(chǎn)購置,缺乏市場調(diào)研及可行性分析,重復(fù)購置問題依舊存在,新制度規(guī)定,對有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。財(cái)政部門對要求配置的資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。二是日常管理流程建設(shè)不足,在管理職責(zé)劃分上不明晰,不少單位未將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一化,未制定專人進(jìn)行管理,容易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、流失。三是處置程序不規(guī)范,新制度規(guī)定,事業(yè)單位處置國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置,高價(jià)值資產(chǎn)核銷必須經(jīng)同級財(cái)政部門審批后開展,而當(dāng)前處置過程中單位通常不開展鑒定評估程序,上報(bào)工作不規(guī)范,資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重。
(二)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)
新制度明確要求事業(yè)單位資產(chǎn)管理要實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,當(dāng)前,事業(yè)單位賬務(wù)處理還存在僅對單價(jià)滿足入賬標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行管理,大批同類物資管理不足,不做賬面處理;違規(guī)構(gòu)建資產(chǎn)發(fā)票原值與實(shí)質(zhì)價(jià)格不一致,部分資產(chǎn)未計(jì)入資產(chǎn)賬;損毀、報(bào)廢資產(chǎn)未登記,導(dǎo)致價(jià)值虛增;部分事業(yè)單位由于編制人員限制,或思想疏忽,沒有組織資產(chǎn)清查小組開展資產(chǎn)清查工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,部分固定資產(chǎn)雖然已過報(bào)廢期,但無法在賬上找到原值,資產(chǎn)報(bào)廢及盤虧損失申報(bào)工作不全;賬實(shí)不符問題依然嚴(yán)重。
(三)制度性風(fēng)險(xiǎn)
體現(xiàn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,重視程度不高。表現(xiàn)在:
一是意識(shí)問題,新制度雖然講固定資產(chǎn)管理責(zé)任指向了單位領(lǐng)導(dǎo)層,但實(shí)際工作中上級部門并不具備充分了解固定資產(chǎn)管理狀況的能力,監(jiān)督弱化,致使事業(yè)單位意識(shí)不足,日常管理上主觀性、隨意性較強(qiáng)。
二是制度建設(shè)問題,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬設(shè)立缺失;報(bào)廢、領(lǐng)用臺(tái)賬設(shè)立不全;卡片、賬目實(shí)際不匹配。管理制度建設(shè)不足直接弱化了管理工作的效能,是導(dǎo)致管理工作不到位的重要原因。
三是缺乏動(dòng)態(tài)管理。集中于資產(chǎn)信息收集與傳輸上,資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),并不按照實(shí)際情況登記資產(chǎn)信息,如購置、入庫、領(lǐng)用等,容易導(dǎo)致管理脫節(jié)。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防控措施
(一)突出內(nèi)部控制功能,強(qiáng)化工作執(zhí)行效果
內(nèi)部控制是單位風(fēng)險(xiǎn)管理的主要線條,與固定資產(chǎn)管理存在眾多契合點(diǎn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制職能,注重固定資產(chǎn)管理的崗位職責(zé)設(shè)置、人員分工、風(fēng)險(xiǎn)評估、流程強(qiáng)化等工作,在全單位范圍內(nèi)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理氛圍,建議構(gòu)建專門的固定資產(chǎn)管理部門,助推固定資產(chǎn)管理工作的開展,主管固定資產(chǎn)的日常驗(yàn)收、保管、處置工作,分價(jià)值、實(shí)物兩種形式管理固定資產(chǎn)。同時(shí),要強(qiáng)化內(nèi)部控制的反饋機(jī)制建設(shè),績效評價(jià)已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理的重要途徑,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)借助這一契機(jī),利用內(nèi)部控制效能強(qiáng)化資產(chǎn)管理,不斷完善固定資產(chǎn)管理流程。
(二)強(qiáng)化賬務(wù)管理水平
一是要明確主管部門職責(zé),負(fù)責(zé)重大資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)分類及歸檔、監(jiān)督與配合、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律等;二是要完善領(lǐng)用與借用,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)登記表編號(hào),分長期借用、短期借用管理,使用出現(xiàn)問題時(shí),需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;三是要做好資產(chǎn)購置與驗(yàn)收,經(jīng)主管部門、報(bào)批主任、綜合辦公室流程申請購置,由辦公室驗(yàn)收并建立固定資產(chǎn)卡片;四是嚴(yán)肅調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,任何部門、人員都不能隨意調(diào)撥資產(chǎn),必須上報(bào)審批;五是強(qiáng)化資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查,明確固定資產(chǎn)清查日期、責(zé)任人,查明資產(chǎn)盤盈、盤虧原因,由負(fù)責(zé)部門出具書面并上報(bào)處理;六是要強(qiáng)化資產(chǎn)報(bào)廢流程,規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置報(bào)主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報(bào)同級財(cái)政部門備案。
(三)提高信息化水平,保障資產(chǎn)信息質(zhì)量
制度建設(shè)及流程建設(shè)的基礎(chǔ)上,保障固定資產(chǎn)安全的重要條件就是要提高信息質(zhì)量。信息化已經(jīng)是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)的重要方面,要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),切實(shí)將固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入管理范圍內(nèi),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部、上級財(cái)政對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的把控力度。此外,建議事業(yè)單位引入固定資產(chǎn)條碼掃描設(shè)備,避免手工登記引發(fā)的錯(cuò)誤,避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),保障固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。
四、結(jié)束語
當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上還存在一些問題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊密依靠《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度》等文件開展固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)控會(huì)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)防資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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篇6
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實(shí)不符比較嚴(yán)重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)崗位職責(zé)不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)制度有缺陷,影響了核算的準(zhǔn)確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。
一些領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為國稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒有必要精打細(xì)算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實(shí)際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
核算程序不嚴(yán)密,賬簿設(shè)置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些會(huì)計(jì)人員政治思想素質(zhì)不高,責(zé)任意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則的核算要求。特別是在單位負(fù)責(zé)人不重視的情況下,往往不愿負(fù)責(zé),得過且過,工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。
一些單位沒有將資產(chǎn)管理納入到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核,資產(chǎn)管理工作顯得無足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動(dòng)中不按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)請管理部門審批,也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售、變賣和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。
三、加強(qiáng)國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點(diǎn)。
如今資產(chǎn)種類越加龐雜,資產(chǎn)變動(dòng)日益頻繁,對固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設(shè)卡,定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績、業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo),確保國有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責(zé),環(huán)節(jié)控管。
作為垂直管理機(jī)構(gòu),國稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺接受地方財(cái)政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí),上級國稅機(jī)關(guān)應(yīng)健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)下級國稅機(jī)關(guān)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,有計(jì)劃地進(jìn)行配置。
(三)加強(qiáng)核算,掌握實(shí)情。
針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的問題,建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時(shí)一次性列支的實(shí)際,增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時(shí)增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴(yán)格清查。
一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點(diǎn)抽查制。財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
篇7
關(guān)鍵詞:國有單位;固定資產(chǎn);問題原因;對策建議
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.083
國有單位的固定資產(chǎn)不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,為國有單位資產(chǎn)的重要組成部分,它使得國有單位更能適應(yīng)現(xiàn)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為保障和加強(qiáng)國有單位建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,才能提高資產(chǎn)的增值效益,更加合理的配置資源,使國有單位固定資產(chǎn)效益達(dá)到最大化。
1 國有單位固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題
1.1 賬實(shí)不符,資產(chǎn)存在潛在流失
1.1.1 資產(chǎn)未按規(guī)定財(cái)務(wù)程序核算
很多國有單位存在資產(chǎn)卡片賬缺失,賬物管理脫節(jié)現(xiàn)象,造成單位資產(chǎn)賬面值與實(shí)際值不符;而有的單位資產(chǎn)管理內(nèi)控制度并未落到實(shí)處,資產(chǎn)領(lǐng)用不按規(guī)定流程記錄,單位資產(chǎn)并未進(jìn)行定期盤點(diǎn),賬實(shí)不符風(fēng)險(xiǎn)大增。
1.1.2 未按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
有的單位資產(chǎn)的增減只進(jìn)行資金核算,而不能及時(shí)進(jìn)行完整的固定資產(chǎn)增減核算,未記錄固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金科目,導(dǎo)致資產(chǎn)在賬外游離,形成資產(chǎn)失控風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.3 外部獲得資產(chǎn)不按規(guī)定入賬
少數(shù)單位在取得外部資產(chǎn)后并未及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致單位資產(chǎn)總量賬實(shí)不符,影響單位資產(chǎn)的總體調(diào)用。
1.2 不按規(guī)定購置和處理資產(chǎn),資產(chǎn)嚴(yán)重流失
固定資產(chǎn)占國有單位資產(chǎn)的絕大部分,按規(guī)定,在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)向上級匯報(bào),取得批準(zhǔn)后才能對其進(jìn)行核銷等處置,但少數(shù)單位仍存在擅自違規(guī)處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象。有些單位的地產(chǎn)等大型固定資產(chǎn),并不進(jìn)行資產(chǎn)評估就隨意處置,資金流入單位小金庫,變?yōu)閱挝蛔杂胸?cái)產(chǎn),極易滋生腐敗現(xiàn)象。有的單位違規(guī)將國有非經(jīng)營性資產(chǎn)作為商業(yè)用途,將單位資產(chǎn)擅自出租,也不進(jìn)行公開招投標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害了單位利益。單位在進(jìn)行大宗固定資產(chǎn)采購時(shí)必需進(jìn)行市場調(diào)研,但有的單位為了謀取不正當(dāng)利益,根本不參考市場行情,以高于市場價(jià)格購置資產(chǎn),使單位蒙受大量經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 資產(chǎn)管理責(zé)任制未落到實(shí)處
單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理重視與否在很大程度上決定了本單位固定資產(chǎn)管理工作的好壞,但從現(xiàn)階段了解的情況看,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視,基本沒有資產(chǎn)管理意識(shí),資產(chǎn)的安全與完整很難有效保證。由于國有單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,一經(jīng)入賬,直到報(bào)廢,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢處理無殘值收入,未做固定資產(chǎn)損益處理,會(huì)計(jì)報(bào)表上的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,單位固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性嚴(yán)重失真。另外,在單位領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核中,并未把資產(chǎn)管理列入考核指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),在一定程度造成單位領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理的不重視,嚴(yán)重制約了單位固定資產(chǎn)管理工作的開展。
2 存在問題原因分析
2.1 管理制度不健全不規(guī)范
目前,國有單位大都制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法與制度,但其訂立的制度并不完善與規(guī)范,缺少相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。大多數(shù)單位都缺乏行之有效的配套措施,造成單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行難度大增。另外,有的單位并沒有一套合理規(guī)范的操作細(xì)則來保障資產(chǎn)的科學(xué)管理,資產(chǎn)管理全過程缺少科學(xué)合理的管理流程。科學(xué)合理的管理細(xì)則是保障資產(chǎn)管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ),光有管理制度還不行,必需建立相應(yīng)的配套措施,這樣才能讓固定資產(chǎn)管理制度落到實(shí)處發(fā)揮實(shí)效。
2.2 固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
有些國有單位領(lǐng)導(dǎo)仍受傳統(tǒng)管理模式的影響,對固定資產(chǎn)的管理在思想上認(rèn)識(shí)不到位,容易忽視本單位固定資產(chǎn)的管理,缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視度。國有固定資產(chǎn)大部分由國家財(cái)政撥款購買或直接配發(fā),不像地方企業(yè)那樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)管理工作的好壞一般也不與單位績效考核或年度考核掛鉤。因此單位管理層往往存在重錢輕物、重購置輕管理的思想。另一方面,單位管理層對固定資產(chǎn)管理知識(shí)的缺乏也在一定程度上阻礙了固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理。
2.3 管理監(jiān)管機(jī)制不夠完善
在管理機(jī)構(gòu)上,國有單位大都納入后勤財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,但因體制編制原因,人少事多矛盾突出,管理監(jiān)督職能無法落實(shí),機(jī)構(gòu)人員配置也就形同虛設(shè);有些單位雖然設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,但在管理職責(zé)上,部門權(quán)責(zé)不清晰,缺少相互溝通協(xié)調(diào)。因而,國有固定資產(chǎn)的使用管理監(jiān)督,急需引入第三方,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的外部監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理效率。
3 國有單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對策
3.1 強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作給予足夠重視,才能確保單位資產(chǎn)管理的有效開展。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理意識(shí),努力提高資產(chǎn)管理的水平與層次。二是國有單位要根據(jù)單位(部門)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、存量狀況、處置計(jì)劃,綜合分析資產(chǎn)余缺情況,把資產(chǎn)購置計(jì)劃納入年度預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。再次,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以國家有關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門與事業(yè)部門的積極性。
3.2 構(gòu)建單位科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理部門要根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)合本單位自身特點(diǎn),構(gòu)建一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理配置標(biāo)準(zhǔn),完善動(dòng)態(tài)核算資產(chǎn)體系和資產(chǎn)使用監(jiān)督機(jī)制等管理制度,并將工作責(zé)任制貫穿其中。嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的采購過程,需要公開招標(biāo)的,必需按國家相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)采購。采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保管、使用等資產(chǎn)管理的經(jīng)常性工作必需將責(zé)任定到個(gè)人。建立健全資產(chǎn)管理細(xì)則,促進(jìn)資產(chǎn)的保障效能最大化,保證國有資產(chǎn)的真實(shí)完整,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序開展。
3.3 建立健全單位資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督部門要通力合作,著重監(jiān)督資產(chǎn)的完備性和增值保值性,規(guī)范資產(chǎn)管理權(quán)限和程序,建立紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)和相關(guān)事業(yè)部門共同參與、相互監(jiān)督的監(jiān)管機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。尤其財(cái)務(wù)部門要定期不定期組織專人對固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行清查核對,強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)管,對清查核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)對資產(chǎn)管理內(nèi)控制度進(jìn)行修改和完善,確保國有單位固定資產(chǎn)的使用效率和完好程度。
參考文獻(xiàn)
篇8
關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);意見建議
一、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義
基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的制度健全是做好基層行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容。基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作運(yùn)行的好與壞直接關(guān)系到政府工作的各個(gè)方面,對政府運(yùn)行具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。(1)有利于加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善步伐。加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理完善步伐,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié),全方位、多層次的為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)保障,同時(shí)不斷積累管理中的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本單位實(shí)際,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。(2)有利于合理優(yōu)化配置固定資產(chǎn)。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,根據(jù)單位實(shí)際使用情況,協(xié)調(diào)各單位、各站所之間的使用需求,保證固定資產(chǎn)按照單位實(shí)際需求供給,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最佳使用價(jià)值,最大限度提高固定資產(chǎn)使用效率,確保了資源優(yōu)化配置。(3)有利于基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制形成。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,將管理監(jiān)督運(yùn)用到日常工作中,形成人人監(jiān)督、時(shí)時(shí)監(jiān)督的氛圍,使監(jiān)督成為一種常態(tài),不但有效保護(hù)了固定資產(chǎn)安全,還不斷形成和完善了固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。(4)有利于促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建立。基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是基層政府職能運(yùn)行的物質(zhì)保障,政府職能的發(fā)揮離不開固定資產(chǎn)的優(yōu)化合理使用。加快完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,固定資產(chǎn)管理工作健康有序進(jìn)行,各單位、各站所按需所用固定資產(chǎn),為日常業(yè)務(wù)工作的開展提供了便利,提高了辦事效率,方便了群眾辦事,同時(shí)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理也充分實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,減少了浪費(fèi),促進(jìn)了節(jié)約型政府的建立。
二、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作不斷加強(qiáng),固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題得到糾正,但不可否認(rèn)的是依然存在一些問題。對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,主要包括以下幾個(gè)方面。(1)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度體系不健全。當(dāng)前,我國固定資產(chǎn)管理制度還不完善,相關(guān)制度體系還不健全,沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系,大多數(shù)單位對固定資產(chǎn)管理不夠重視,資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度也未全面實(shí)施,重購置、輕管理,管理方法單一,盲目預(yù)算,使用登記不明確,固定資產(chǎn)實(shí)物登記臺(tái)賬不規(guī)范,資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,資產(chǎn)處置不及時(shí)。比如,不嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行年度預(yù)算,拍腦袋決定,預(yù)算隨意性大;固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不合理,所購固定資產(chǎn)質(zhì)量得不到保障,出現(xiàn)問題后維護(hù)工作困難;固定資產(chǎn)記賬比較隨意,賬面數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值不符,賬目數(shù)據(jù)失真;固定資產(chǎn)更新不及時(shí),登記不全面,管理上存在滯后性。(2)固定資產(chǎn)配置不到位。基層行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)配置中存在按指標(biāo)分配,不按需分配的現(xiàn)象。單位與單位之間、同一單位站所與站所之間都普遍存在固定資產(chǎn)分配苦樂不均問題。比如說,大單位指標(biāo)多,得到的上級扶持多,在固定資產(chǎn)配置上占有更多優(yōu)勢,配置的固定資產(chǎn)也相對完善;小單位指標(biāo)少,得到上級扶持少,在固定資產(chǎn)配置上處于劣勢,固定資產(chǎn)配置相對緊缺。再比如,各站所之間的電腦配備問題,有些站所電腦多工作人員少,造成電腦資源的閑置、浪費(fèi),使電腦價(jià)值的流失;有些站所人員多,電腦少,嚴(yán)重影響了工作效率,不利于政府工作的高效運(yùn)行。(3)固定資產(chǎn)管理缺乏專職人員管理。大多數(shù)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由財(cái)政所工作人員或行政辦公室工作人員兼職,而且對相關(guān)管理人員缺少培訓(xùn),造成管理人員業(yè)務(wù)能力不高、專業(yè)技術(shù)水平低、管理精力不足等問題,比如,固定資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)屬性不太了解,對有些物件是否應(yīng)入固定資產(chǎn)賬目判斷不清。管理人員崗位流動(dòng)性大,頻繁的人員調(diào)換,造成固定資產(chǎn)臺(tái)賬的不全面,加大了固定資產(chǎn)管理的困難度。一般情況下,基層行政事業(yè)單位工作人員的工作崗位并不是固定不變的,相反其工作崗位調(diào)動(dòng)是相當(dāng)頻繁的,或是通過考試上調(diào)到上級單位,或是因某種需要調(diào)到其他單位,抑或是本單位中因工作需要進(jìn)行的站所調(diào)整,都會(huì)造成人員的變動(dòng)。(4)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督管理。由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作不及時(shí),缺乏日常管理,固定資產(chǎn)相關(guān)情況不能得到有效監(jiān)督管理,易造成資源浪費(fèi)、有賬無物、有物無賬等問題。比如,在固定資產(chǎn)購置中,由于不重視,預(yù)算審核不嚴(yán),經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制不到位,造成固定資產(chǎn)的閑置;在固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)中,使用不合理造成使用率低下,維護(hù)不及時(shí)造成報(bào)廢率高,這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。另外,處置不合理、報(bào)廢不規(guī)范都會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。甚至因所購固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬,賬目與實(shí)物對應(yīng)不上,固定資產(chǎn)賬目不能有效反映出本單位的實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù),單位固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)失實(shí)。
三、加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的意見建議
(1)完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系。合理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)管理體系。各單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的重視,將固定資產(chǎn)管理工作放到重要位置,充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,分析存在問題的原因,認(rèn)真研究對策,為固定資產(chǎn)管理的完善提供重要保證;建立健全責(zé)任機(jī)制,明確管理責(zé)任劃分,秉承“以制度管人、以流程管事”的原則,以部門負(fù)責(zé)人為總責(zé)任人,資產(chǎn)管理員為主要責(zé)任人,資產(chǎn)使用者為直接責(zé)任人;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全方位、多層次、全覆蓋加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、有效性、規(guī)范性。(2)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置。首先,明確固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),使領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)能夠根據(jù)年度預(yù)算全方位考慮,固定資產(chǎn)購置有依據(jù)可尋,進(jìn)而科學(xué)有效制定出一整套的固定資產(chǎn)購置方案,使購置的固定資產(chǎn)能夠不折不扣地運(yùn)用到日常工作中去,充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效能。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注每個(gè)站所固定資產(chǎn)使用情況和需求情況,根據(jù)實(shí)際使用情況合理配置固定資產(chǎn),避免盲目審批需求少的站所購置固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)分配不合理,造成使用上的閑置浪費(fèi)。通過定期盤查清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)分配不合理的固定資產(chǎn),并按需改正分配方式。各站所工作人員要提高自身責(zé)任感,從單位總體利益出發(fā),相互監(jiān)督,提高固定資產(chǎn)使用效率。(3)提升固定資產(chǎn)管理水平。要在配強(qiáng)配齊固定資產(chǎn)專業(yè)管理員上找入口,安排專人專職管理固定資產(chǎn)日常理工作,資產(chǎn)管理員必須由會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)對資產(chǎn)管理人員的理論和實(shí)踐能力培訓(xùn),通過對固定資產(chǎn)范圍和作用的認(rèn)識(shí),使其充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性及必要性,增強(qiáng)責(zé)任感,端正工作態(tài)度,從思想上高度重視,積極主動(dòng)做好本職工作。加強(qiáng)專業(yè)能力培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理人員業(yè)務(wù)能力和水平,使其在管理工作中能夠按照業(yè)務(wù)流程靈活運(yùn)用各種方法,科學(xué)有效地處理固定資產(chǎn)管理事前、事中、事后遇到的問題。(4)建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。健全的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系能夠有效促進(jìn)基層行政單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,在采購、分配、使用、處理的過程中全方位監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的預(yù)算管理、使用分配、維護(hù)保障、處置報(bào)廢的每個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理工作運(yùn)行,嚴(yán)格把關(guān),層層落實(shí),才能有效避免資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的紕漏。特別是對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況的監(jiān)管,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)盤查核查方法,定期對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行盤查清理,做好登記造冊,全面掌握固定資產(chǎn)整體情況,總攬全局,合理安排,有效避免固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。
四、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)管理在基層行政事業(yè)單位工作中發(fā)揮著極其重要的作用,對固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不清、管理不嚴(yán)、處理不當(dāng),往往會(huì)直接影響到基層行政事業(yè)單位工作運(yùn)行情況。但就當(dāng)前形勢而言,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在一些問題,制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,降低了工作效率,影響了政府職能的發(fā)揮。本文對基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義有了深刻認(rèn)識(shí),認(rèn)真剖析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了一些合理化的意見建議,以期能為基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作提供幫助,提高固定資產(chǎn)的利用率,進(jìn)而促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
1.徐春燕.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及完善對策.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(14).
篇9
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 探討
固定資產(chǎn)是指持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計(jì)使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資。固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資源,是發(fā)揚(yáng)救死扶傷的光榮傳統(tǒng),為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)和完成各項(xiàng)科研活動(dòng)、提高技術(shù)水平的物質(zhì)基礎(chǔ),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、一般設(shè)備圖書資料等,其價(jià)值從千元到幾百萬元不等。近年來,各醫(yī)院加強(qiáng)了資產(chǎn)管理,管理逐步規(guī)范,但目前在固定資產(chǎn)管理、核算方面仍存在一些問題,影響了管理成效的發(fā)揮。切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有利于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,也是衡量醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。下面筆者就如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。
一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的精力集中在業(yè)務(wù)活動(dòng)和科技研發(fā)上,未能真正意識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,對資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,建立健全內(nèi)部管理制度的積極性不高,致使單位的資產(chǎn)管理制度不完善,或有制度也未能得到有效執(zhí)行,從而影響了固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。
(二)固定資產(chǎn)賬目不規(guī)范
目前大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)人員非專業(yè)出身,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),未能真正履行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,資產(chǎn)購置入賬不及時(shí),由于未能規(guī)范各級明細(xì)賬之間也存在較大出入,長期不進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),對資產(chǎn)管理中存在的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,導(dǎo)致賬實(shí)不符,家底不清,加大了固定資產(chǎn)管理的難度。
(三)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
大型資產(chǎn)和大宗資產(chǎn)的處置須經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并報(bào)主管部門和財(cái)政部門審批后才能進(jìn)行。有些醫(yī)院未辦理相關(guān)申請報(bào)批手續(xù),就變賣、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢某些固定資產(chǎn),資產(chǎn)處置的隨意性很大,極易產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
部分醫(yī)院在購入固定資產(chǎn)時(shí)按購置費(fèi)用列作當(dāng)期支出,違背了正確劃分收益性支出和資本性支出的會(huì)計(jì)原則。同時(shí)日常只核算賬面價(jià)值,不提折舊,通過提取修購基金來保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表上列示的固定資產(chǎn)價(jià)值大于其實(shí)際價(jià)值,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)重投資,輕管理
由于公立醫(yī)院資產(chǎn)購置資金大多來源于財(cái)政撥款,致使領(lǐng)導(dǎo)只注重投資、輕視管理,平時(shí)只注重固定資產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)的使用,對固定資產(chǎn)的管理重視不夠,甚至認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)或固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)。
(二)采購缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科學(xué)論斷和采購機(jī)制
主要體現(xiàn)在科研或臨床設(shè)備上,往往憑領(lǐng)導(dǎo)意志,只追求設(shè)備先進(jìn),不考慮實(shí)際需要,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備做擺設(shè);要么各部門追求自身利益,從自己的立場出發(fā),要求購置先進(jìn)的儀器設(shè)備,致使固定資產(chǎn)重復(fù)購置,造成資源浪費(fèi)。在資金緊張的同時(shí),許多閑置資產(chǎn)未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價(jià)值的貶值與使用價(jià)值的隱性流失。
(三)缺少有效的管理約束機(jī)制
由于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機(jī)制,致使固定資產(chǎn)核算不及時(shí)、不全面,甚至存在固定資產(chǎn)購置、使用多年賬面沒有反映,早已報(bào)廢的資產(chǎn)仍掛在賬上的現(xiàn)象。由于賬務(wù)混亂,導(dǎo)致家底不清,加大了管理的難度,難以保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(四)經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清
目前無償使用醫(yī)院固定資產(chǎn)從事經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)象普遍存在。有的醫(yī)院辦了各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體,如后勤服務(wù)公司,把醫(yī)院的土地、房屋、設(shè)備等長期提供給經(jīng)營單位使用,卻不按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)使用手續(xù),經(jīng)營單位占有這些固定資產(chǎn)后,為其發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí),經(jīng)營單位不提或少提折舊,費(fèi)用核算不實(shí),在虛增自身利潤的同時(shí)造成國有資產(chǎn)流失。
(五)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)
按國家有關(guān)規(guī)定,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),同級財(cái)政部門行使監(jiān)督權(quán),但這一制度在現(xiàn)實(shí)中往往流于形式,沒有真正落實(shí)到位。就醫(yī)院本身而言,又沒有建立完善的內(nèi)控制度,這也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)不清的原因。
三、建立科學(xué)有效的國定資產(chǎn)采購機(jī)制
醫(yī)院可成立固定資產(chǎn)采購委員會(huì),成員由院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)人員組成。凡醫(yī)院采購的大宗儀器設(shè)備均需交采購委員會(huì)論證可行后,才交給政府采購,這樣既避免了一言堂,又避免了儀器設(shè)備的重復(fù)采購。
(一)建章立制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬目和實(shí)物管理
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一思想、部門協(xié)調(diào)、落實(shí)責(zé)任
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的思想指導(dǎo)下,成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)醫(yī)院各使用部門固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,按照“錢物分離、互相牽制、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),合理分工,明確各部門的職責(zé),做到人在物在。
2、建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,對各個(gè)管理環(huán)節(jié)加以界定,做到有章可循、照章辦事
實(shí)行“三賬一卡”制度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理本單位全部固定資產(chǎn),即財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬,財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡或臺(tái)賬。固定資產(chǎn)實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,資產(chǎn)使用部門要保證固定資產(chǎn)完整,還應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。凡固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況,都應(yīng)及時(shí)在卡片中進(jìn)行登記,財(cái)務(wù)部門定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門對賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬目;同時(shí),醫(yī)院在加強(qiáng)對已辦理驗(yàn)收入庫的固定資產(chǎn)管理的同時(shí),還要對在建工程進(jìn)行認(rèn)真登記,及時(shí)反映增減變化情況,已完工程要及時(shí)辦理竣工決算手續(xù),以準(zhǔn)確反映醫(yī)院固定資產(chǎn)情況。同時(shí)要加強(qiáng)盤點(diǎn),每年至少對固定資產(chǎn)清查一次,并對固定資產(chǎn)的安全性及分布情況、損耗情況和使用效益等進(jìn)行全面分析,及時(shí)解決所發(fā)現(xiàn)的問題,確保賬實(shí)相符。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加大對醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督力度。在固定資產(chǎn)報(bào)廢審查時(shí),要嚴(yán)格按照國家規(guī)定程序進(jìn)行審批。對盤虧固定資產(chǎn),有關(guān)部門要認(rèn)真核對,確實(shí)盤虧的,報(bào)上級有關(guān)部門審批。對人為管理不善造成的損失,要追究使用部門和有關(guān)人員的責(zé)任,以強(qiáng)化管理意識(shí),明確管理責(zé)任。
(二)正確劃分和核算經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)
醫(yī)院應(yīng)正確劃分經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)。對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)征收占用費(fèi)。國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》第24條明確規(guī)定“對行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),應(yīng)堅(jiān)持有償使用的原則,以其實(shí)際占有的國有資產(chǎn)總額為基數(shù),征收一定比例的國有資產(chǎn)占有費(fèi)。征收的占用費(fèi),用于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的更新改造”。醫(yī)院將一部分非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營使用,其實(shí)質(zhì)就是利用國有資產(chǎn)實(shí)施經(jīng)營活動(dòng),對此,國資部門應(yīng)對其征收資產(chǎn)占用費(fèi),對于征收上來的資產(chǎn)占用費(fèi),可投入到醫(yī)院固定資產(chǎn)改造,確保國有資產(chǎn)保值增值。同時(shí),經(jīng)濟(jì)實(shí)體按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,正確反映經(jīng)營收益。醫(yī)院非經(jīng)營性固定資產(chǎn)也應(yīng)按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算,正確反映醫(yī)院經(jīng)營情況。
(三)建立健全監(jiān)督機(jī)制
盡管同級財(cái)政對國有資產(chǎn)行使監(jiān)督權(quán),但受各種因素的影響,這種監(jiān)督具有滯后性。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控制度,對固定資產(chǎn)的取得、使用、處置進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) ,以不斷提高固定資產(chǎn)的使用效益,檢查固定資產(chǎn)是否得到合理應(yīng)用,是否存在賬外固定資產(chǎn)以及有無固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。要加大力度切實(shí)解決固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問題,防范國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益。
總之,固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,目前,國家正逐步進(jìn)行公立醫(yī)院改革,各醫(yī)院應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理工作,借此機(jī)會(huì),摸清家底,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)安全與完整,充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用效益。
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篇10
摘要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對和清理,摸清了家底,報(bào)廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。在具體管理工作中仍存在很多問題,需要從六個(gè)方面加以應(yīng)對:1、提高固定資產(chǎn)管理的重視度;2、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn);3、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式;4、規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作;5、實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接;6、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè);固定資產(chǎn);管理
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對和清理,摸清了家底,報(bào)廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。但在財(cái)務(wù)檢查及與其他單位財(cái)務(wù)人員的交流中,大家都感到固定資產(chǎn)管理很棘手,在具體管理工作中仍存在很多問題:
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存的問題
(一)固定資產(chǎn)清理不到位
由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期重購置、輕管理,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對賬不到位,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,有的是有賬無卡,又由于長期未清理盤點(diǎn)或清理盤點(diǎn)不徹底,固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物又不符,2007 年清理時(shí),無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)不全,沒有辦法查清資產(chǎn)的來龍去脈,也是造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位的原因之一。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清
按照《會(huì)計(jì)法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理應(yīng)當(dāng)分離,資產(chǎn)的價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),實(shí)物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),但在實(shí)際工作中部分單位將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財(cái)務(wù)部門一手操辦,實(shí)物管理部門沒有完整資產(chǎn)臺(tái)賬及資產(chǎn)卡片,更談不上賬實(shí)核對,工作職責(zé)不清,資產(chǎn)管理很難做好。
(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
目前固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員基本上都是兼職,經(jīng)常更換,并且很少有人接受過專門的培訓(xùn),固定資產(chǎn)的界定及日常管理知識(shí)缺乏,資產(chǎn)管理主動(dòng)性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。
(四)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有和單位的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行有效銜接
各單位財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊是按照以前的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標(biāo)準(zhǔn)及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項(xiàng)資產(chǎn)有有新舊兩種分類、兩種資產(chǎn)卡片、兩個(gè)編號(hào),給固定資產(chǎn)的核對、調(diào)整帶來很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。
(五)固定資產(chǎn)的購置仍未得到有效的控制
固定資產(chǎn)的年度預(yù)算編制不細(xì)致、購置和年度預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象仍然存在,房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè),設(shè)備購置隨意性、資產(chǎn)采購不規(guī)范或監(jiān)管不到位等常有發(fā)生。
(六)資產(chǎn)處置時(shí)效性差
土地、房屋、車輛等專項(xiàng)資產(chǎn)處置需報(bào)財(cái)政部門審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)各廳局本級報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報(bào)各廳局審批,超過限額由財(cái)政廳審批。在實(shí)際工作中,審批效率太低、時(shí)間太長,尤其是專項(xiàng)資產(chǎn)處置上報(bào)后,長時(shí)間得不到批復(fù),造成新的賬實(shí)不符。
二、行政事業(yè)單位做好固定資管理應(yīng)采取的措施
(一)提高固定資產(chǎn)管理的重視度
只有加大宣傳、強(qiáng)化督查,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式,提高所有人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知度,尤其是提高領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理的重視度,才能將上級各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度貫徹落實(shí)到位,也才能制定本單位行之有效的配套管理制度,從而保證固定資產(chǎn)管理工作程序化、規(guī)范化、長期化。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn)
各單位應(yīng)保證固定資產(chǎn)管理人員的相對穩(wěn)定,財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對各單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),設(shè)定準(zhǔn)入門檻,實(shí)行持證上崗,并定期進(jìn)行繼續(xù)教育,保證固定資產(chǎn)管理人員能掌握固定資產(chǎn)管理的最新知識(shí)和上級的各項(xiàng)要求。
(三)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式
財(cái)政部門加強(qiáng)培訓(xùn)、應(yīng)設(shè)定模式、強(qiáng)化督查、答疑解惑,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入庫、出庫、部門轉(zhuǎn)移、處置等憑據(jù)的格式、內(nèi)容和日常管理手續(xù)和流程,努力實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理規(guī)范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產(chǎn),財(cái)政部門也應(yīng)拿出處理意見,指導(dǎo)各單位做好具體處置工作。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作
努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算,并提高預(yù)算編制質(zhì)量,增強(qiáng)固定資產(chǎn)購置的計(jì)劃性,實(shí)行財(cái)政集中采購,杜絕分散采購,促使固定資產(chǎn)購置實(shí)行實(shí)物發(fā)放,嚴(yán)禁單位自行購置固定資產(chǎn),從而嚴(yán)把固定資產(chǎn)進(jìn)口關(guān),體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建推行建用分離,由政府組織專門部門或委托中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)招標(biāo)、建造、審計(jì)等事項(xiàng),實(shí)行專業(yè)化管理、規(guī)范化運(yùn)作,從而提高資金的使用效益和保證資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量,杜絕無審批構(gòu)建,超預(yù)算構(gòu)建、超標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來。
(五)實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接
財(cái)政部門應(yīng)努力推進(jìn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和主要財(cái)務(wù)軟件的銜接工作,實(shí)現(xiàn)以國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財(cái)務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,固定資產(chǎn)增加、變更時(shí),由辦公室等資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理人員在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制、修改固定資產(chǎn)卡片,通過在線的方式將固定資產(chǎn)增加、變更信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊自動(dòng)生成增加、變更固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證;固定資產(chǎn)處置時(shí),由資產(chǎn)管理部門通過國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)向上級部門提交固定資產(chǎn)處置申請并報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)請示,上級部門同意處置時(shí),國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過在線方式自動(dòng)將資產(chǎn)減少信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊生成減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證,并在會(huì)計(jì)憑證后附上級批準(zhǔn)文件,從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產(chǎn)管理職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)效性。
(六)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查
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