工程總承包管理論文范文
時間:2023-03-23 10:16:23
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篇1
對于工程項目來說,在工程總承包模式下,無論是工程項目的結(jié)構(gòu),還是規(guī)模都比較龐大復雜,在一定程度上難以做到一次設計到位,最常見的情況是勘查、設計、施工和采購工作同時進行,設計變更頻繁是普遍存在的情況[5]。同時,大大增加了現(xiàn)場突發(fā)事件的概率,難以避免各種技術(shù)經(jīng)濟簽證。在這種情況下,由于變更、簽證制度不完善,工程費用支出必然會增加,進一步提高工程的造價。在此情況下,勘查、設計、施工和采購之間的相互對接就變得格外的重要。各部分工作之間溝通協(xié)調(diào)不暢很可能會給項目效益帶來重大的損失。為了盡可能減少這種情況的發(fā)生,也要求項目管理要格外重視信息管理工作,從項目整體出發(fā)建立項目管理信息溝通流轉(zhuǎn)機制,保證信息的順利流通,實現(xiàn)各部分工作之間的無縫對接。在具體的制度管理方面,應完善各種變更、簽證的簽字審批手續(xù)和程序。對于影響費用變化較大的因素,需要設計部門提供變更依據(jù),同時對施工驗收記錄做進一步的檢查,對設計變更的部位進行實地的勘察,以此為依據(jù)判別設計變更的真?zhèn)蝃6]。
2財務部門的職責
在內(nèi)部控制制度中,財務部門是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。工程總承包項目管理綜合性強、涉及的范圍廣,在此情況下財務部門對項目管理的核算和管控職能就顯得尤為重要。為此,項目經(jīng)營管理的全過程中,需要貫穿財務負責人的活動。在制定目標、確定戰(zhàn)略、分析風險和做出管理決策的過程中,財務負責人扮演著重要的角色。在傳統(tǒng)工程項目的管理模式下,財務部門沒有權(quán)力參與經(jīng)營成果的控制和考核,在這種情況下,在業(yè)務管理方面,無法有效地落實財務管理理念。同時,財務部門參與項目部重大政策制定的程度不足。對總承包模式的項目管理來說,雙線條或多線條管理體制是管理的基本要求,尤其是在項目管理涉及的時間、空間較廣,專業(yè)較多時,這方面顯得更為重要。
3計量支付管理
對于工程總承包項目來說,通常情況下,涉及的合同額比較大,一般都是幾億,甚至幾十億,工作內(nèi)容涉及到勘查、設計、采購、施工甚至運營等方面廣泛,并且專業(yè)分包的情況較為普遍。在工程進度付款、工程結(jié)算過程中,分包單位存在弄虛作假、高估冒算、套取工程價款的現(xiàn)象。在編制計量資料和結(jié)算書的過程中,普遍存在“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細審少賺”的心理[7]。或者制造假象,提前支取工程進度款,加大結(jié)算金額,給工程的計量支付帶來了很大的資金超付風險。
4項目人員的管理
管理過于苛刻容易導致員工產(chǎn)生逆反心理,產(chǎn)生對立情緒。這就要求管理既要人性化,實行獎懲制度。又要建立嚴格的過程跟蹤考核制度,樹立全員項目管理意識。更要把企業(yè)文化很好地滲透到項目管理中,增強項目部各級領(lǐng)導在員工中的號召力和凝聚力,最大限度地調(diào)動員工的主觀能動性,使其在工作中時刻保持高度的責任心,進而保證項目管理活動的順利推進。
5工程總承包項目對管理人員業(yè)務素質(zhì)要求
從以上論述可以看到,工程總承包管理與傳統(tǒng)的施工項目管理既有共同的地方,也存在很多顯著的差異。工程總承包管理可以認為是從傳統(tǒng)的施工項目管理發(fā)展起來的一種層次更高的工程項目管理模式。相對于傳統(tǒng)的施工項目管理具有管理活動強調(diào)總體控制、涉及面廣、綜合性強等特點[8]。就管理人員的綜合業(yè)務素質(zhì)和能力水平來說,工程總承包項目管理組織模式對管理人員綜合業(yè)務素質(zhì)的要求是有別于傳統(tǒng)的施工項目管理組織模式的,工程總承包項目對管理人員綜合業(yè)務素質(zhì)的要求遠高于傳統(tǒng)的單純施工項目。
6結(jié)束語
篇2
【關(guān)鍵詞】EPC,總承包模式,建筑工程,項目管理,分析探討
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
EPC總承包工程項目管理模式是指業(yè)主將項目施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式。改革開放以后,在政府主管部門政策推動之下,我國建筑業(yè)在工程項目管理方面進行了積極大膽的探索和實踐,越來越多的企業(yè)在不斷地創(chuàng)新著項目管理的新模式和新方法。EPC模式已成為目前我國工程承包市場上大力推行的總承包模式之一。
二、EPC總承包工程項目管理模式的內(nèi)涵、特征、優(yōu)勢
EPC總承包工程項目管理模式是指業(yè)主將設計與施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式,其中還包括設備和材料的選擇和采購。采用這種模式的時候,業(yè)主在招標和訂立合同時以總價合同為基礎,選擇EPC的總承包商,EPC總承包商對整個項目的總成本負責,它可以自行設計或選擇一家設計公司進行技術(shù)設計,然后采取招標的形式選擇分包商和設備材料供應商,亦可以充分利用自己的設計和施工能力完成大部分的設計和施工工作。
1.特征
(一)EPC總承包商在項目實施過程中始終處于核心位置。EPC模式給承包商的主動經(jīng)營帶來機會的同時也使其面臨更嚴峻的挑戰(zhàn),因為承包商需承擔更多的風險責任。
(二)業(yè)力會受到更多的限制。EPC承包商有按自己選擇的方式工作的自由,而業(yè)主只對承包商的工作進行有限的控制,一般情況下不應進行干預。
(三)業(yè)主易于管理項目。因全部設計和工程的實施,以至于業(yè)主在工程實施過程中的合同管理皆由承包商承擔,因此對業(yè)主來說管理相對簡單,極大地減少了業(yè)主的工作量。
2. EPC模式的優(yōu)勢
EPC模式的優(yōu)勢在于,業(yè)主只需要進行一次招標,選擇一個EPC總承包商,不需要對設計和施工分別招標,這樣既減少了招標的費用,又可以使業(yè)主方管理和協(xié)調(diào)的工作大大的減少,而且由于設計和施工是一家單位,就可以進行有條件的邊設計邊施工,工程變更也會相應減少許多,工期較短。而且對業(yè)主來說,另一個優(yōu)勢就是風險主要由EPC承包商來承擔。眼下EPC模式的應用非常廣泛,對于那些工期緊,技術(shù)復雜,而又不想增加協(xié)調(diào)管理和其它工作量的工程項目比較適用。
另外,EPC總承包工程項目管理模式順應了“小業(yè)主,大監(jiān)理”的發(fā)展趨勢。承包商可以充分發(fā)揮自己的技術(shù)和管理優(yōu)勢,追求最大經(jīng)濟效益;業(yè)主為了提高項目管理的效率并減少參與力度,必然要追求項目的最終價格并要求工期具有更大程度的確定性,對工程造價進行合理確定和有效控制有利于合理使用建設資金,提高投資效益,維護有關(guān)各方的經(jīng)濟利益。
三、EPC總承包模式下的工程項目管理探討
1.選擇合格的項目經(jīng)理
項目的成敗很大程度上依賴于項目經(jīng)理的工作是否合格, 這種依賴關(guān)系和項目經(jīng)理在項目中擔當?shù)穆氊熡嘘P(guān), 強矩陣的項目經(jīng)理擔當?shù)穆氊熥畲? 依賴性最大, 弱矩陣的項目經(jīng)理擔當?shù)穆氊熥钚? 依賴性最小。項目管理的主要職能是“協(xié)調(diào)”, 而 EPC 工程的工作量比進行單一的 E、P 或者 C 的工作量要多的多, 加上矩陣組織機構(gòu)雙重領(lǐng)導的特點, 使得項目的協(xié)調(diào)和溝通工作量增大。不管哪種矩陣組織, 項目經(jīng)理都是項目內(nèi)信息的最大接收和者, 他要對橫跨多個職能線的活動進行協(xié)調(diào)和整合。這就要求 EPC 工程的項目經(jīng)理首先是一個“外交家”, 具備很強的溝通和人際交往能力: 向高層管理者匯報項目進展及存在問題; 和部門經(jīng)理協(xié)調(diào)跨部門的沖突; 和項目成員了解項目信息, 解決項目內(nèi)部問題; 向業(yè)主、監(jiān)理匯報項目的實際狀態(tài), 并最大程度的為項目爭取利益。
2.加強EPC總承包工程項目管理模式的宣傳力度,使人們正確認識此模式的本質(zhì)內(nèi)涵。
工程總承包之所以推行難度比較大,是因為政府管理部門、行業(yè)主管部門、業(yè)主對工程總承包的認識不夠到位。在這情況下就必須加強對推行工程總承包的宣傳力度,一是向社會宣傳報道工程總承包的特點、優(yōu)勢和典型事例,使工程總承包逐步得到社會的認可;二是與有關(guān)部門以及企業(yè)管理協(xié)會等單位,開展不同層次的EPC總承包研討會、研討班,對業(yè)主進行培訓。
3.完善EPC總承包工程項目管理模式內(nèi)部機制。
對于企業(yè)自身來說,應當重整組織結(jié)構(gòu),建立適合EPC管理的組織機構(gòu)和管理體系,并多多學習國外經(jīng)驗,大力培養(yǎng)滿足EPC管理需要的復合型人才,積極開展工程總承包項目管理的國際交流與合作。要重視對工程總承包項目經(jīng)理的培訓,以適應國內(nèi)外工程建設市場的需要。此外還要培養(yǎng)和造就一批具有工程實踐經(jīng)驗的工程設計、設備采辦、HSE控制等方面的人才。企業(yè)內(nèi)部還應該建立起控制體系,通過規(guī)范項目管理運作,提高工程總承包管理水平,形成標準化管理。
4. 實施變更管理和控制
EPC工程總承包項目有兩種不同性質(zhì)的變更。一是業(yè)主(用戶)提出或引起的變更,叫用戶變更;二是承包商責任引起的變更,叫項目變更。對于這兩種變更都應實施管理和控制。對于用戶變更,管理和控制的目的是評估變更對工程進度和費用的影響,根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主索賠工期的延長、新增的費用、以及合理的利潤。
對于項目變更,管理和控制的目的是除評估變更所需的工期和費用外,還應審查變更的原因和必要性,因為項目變更引起的工期延誤和費用增加要由承包商負擔。除了強制性變更之外,應盡量減少項目變更。
項目經(jīng)理的任務之一,應盡可能把項目變更轉(zhuǎn)換為用戶變更,取得用戶的批準,爭取由業(yè)主負擔工期的延誤和新增費用。對已經(jīng)發(fā)生的項目變更應總結(jié)經(jīng)驗,避免類似的變更在以后重復出現(xiàn)。
5.理清與各分包商的關(guān)系
受 EPC 總承包商自身業(yè)務的限制, 一個總承包公司不可能把所有設計、施工、采購的工作都由本公司自己單獨來完成, 或多或少的要把其中的一部分承包給多家外單位來完成。對總承包商來說, 不能因為這部分工作外包給分包商而把它們從總承包范圍內(nèi)劃出去, 因為它們和工程的業(yè)主不存在任何合同關(guān)系, 而分包工作是否順利完成將直接影響整個 EPC 工程是否能順利完成。因此, 要把對分包商的管理納入到自己的矩陣組織結(jié)構(gòu)中來, 把分包商當作在項目執(zhí)行期間公司的一個特殊的臨時部門進行管理。一方面要讓分包商按雙方合同要求給項目提供合格的產(chǎn)品或服務, 另一方面在項目業(yè)主提出高于總承包合同的不合理要求時, 總包商應當去拒絕這些條件, 而不是讓分包商去面對他業(yè)主的業(yè)主, 否則容易造成項目的額外支出, 或者造成分包商不積極配合總承包商工作, 影像項目質(zhì)量和進度。
四、結(jié)束語
EPC總承包工程項目管理模式雖然存在一些現(xiàn)實性的問題,但其前景是非常廣闊的,它多集中在石油化工、制造業(yè)、交通運輸和電力工業(yè)等領(lǐng)域。這些領(lǐng)域的工程項目具有以設計為主導、投資額巨大、技術(shù)復雜、管理難度大等特點。我們必須清楚地意識到EPC工程總承包市場將是一個規(guī)模大、具有很強吸引力的市場,EPC總承包工程項目管理模式是我國建筑業(yè)積極參與國際競爭的必然選擇。
參考文獻:
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