公司后勤保障管理規章制度范文
時間:2024-02-08 18:01:32
導語:如何才能寫好一篇公司后勤保障管理規章制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)構建專業合理的后勤管理規章制度,在制度上規范醫院后勤管理
目前,在我國各個醫院發展過程中,雖然都制定了后勤管理規章制度,但是規章制度的內容不合理,落實方面存在著較多的問題。因此,為了促使醫院后勤管理運行的專業化,便需要制定專業合理的后勤管理規章制度,明確各個崗位的職責,確保醫院后勤管理制度落實到位。同時,在醫院發展過程中,后勤管理人員還應該根據規章制度的實際執行情況及時進行調整和修改,對全面的后勤管理制度進行補充,以確保后勤管理規章制度能夠更好的為醫院發展服務。除此之外,由于醫院后勤管理工作涉及的內容較多,所以要求后勤管理人員必須本著以人為本的原則,充分利用專業化的規章制度規范自身行為,從而有效提高醫院后勤管理運行的專業化水平。
(二)實現醫院后勤社會化管理,以確保醫院后勤服務質量
醫院后勤社會化管理也被稱之為外包管理,也就是將醫院后勤管理工作承包給一個擁有較高專業管理水平和各項資源優化配置的管理團隊,以此降低醫院的管理成本,提升醫院的經濟效益,確保醫院各項工作順利進行。其中,對于當前醫院后勤管理服務在衛生保潔、保安、物資運送、餐飲等各個方面發揮著非常重要的作用。例如:針對當前醫院環境的保潔項目,在引入了醫院后勤的社會化服務之后,專業化的設備設施不斷增多,醫院清潔衛生的工作流程逐漸規范化,從而在較大的程度上提高了醫院的衛生質量。除此之外,在推行醫院后勤社會化管理中,還應該對承包單位的準入條件、公司資質、考核標準和考核評價方法進行綜合分析,并且應該不斷加強對承包方進行監督,以確保醫院后勤社會化管理的水平,從而有效實現醫院與承包企業的共同利益。
(三)充分利用高新技術,實現后勤信息化管理
在現代信息技術快速發展的背景下,信息管理系統在醫院后勤管理中發揮著非常重要的作用,有利于提高整個醫院管理工作效率和規范醫院后勤工作秩序。因此,為了確保醫院后勤管理運行專業化,便需要充分利用現代高新技術,開發建設現代信息化的醫院后勤管理系統,以滿足現代醫院后勤管理發展的要求。例如:充分利用現代醫院財務管理技術,能夠全面記錄醫院后勤管理中的各項財務狀況,并且能夠對其進行綜合全面分析,有利于加強醫院后勤管理成本控制。除此之外,還需要在充分利用醫院財務管理技術的基礎上,構建科學合理的技術管理體系,盡量避免醫院后勤管理中出現的不合理現象,以促進醫院在發展過程中實現各項資源的最大化利用,有效降低醫院后勤管理成本。目前,在一些經濟快速發展地區的醫院已經實行了信息IB技術,通過利用IB技術助推醫院后勤管理系統與醫院后勤管理高績效聯動運行。其主要是由于醫院與其他的企業和單位不同,如:醫院在24小時不能出現停電、停水、停氣的現象,其關系到醫院手術室工作的能源供應,其關系著病人的生命安全;由于醫院日常經營過程中,人流量較大,停車服務和交通水平流程組織非常復雜,所以要求醫院后勤具備較為靈敏的工作態度,能夠及時快速處理管理中出現的突發問題,以維持醫院發展的秩序正常;醫院醫療服務水平的高低也與醫院后勤保障服務的水平緊密相連,主要是由于醫院后勤管理物資種類較多、數量豐富,所以保障醫院后勤服務水平和服務效率具有非常重要的作用。因此,為了推動醫院后勤管理專業化,便可以采用IB系統管理與高績效聯動運行,有效提高醫院的后勤管理水平和質量。
(四)強化醫院后勤隊伍建設,提高后勤管理人員的綜合素質
目前,為了促進醫院后勤管理專業化,便需要建設一支綜合素質較高的后勤管理隊伍。其中,通過建設一支高素質的后勤管理隊伍,不僅能夠優化醫院后勤管理,而且對提升整個醫院的經營效益具有非常重要的作用。因此,強化醫院后勤隊伍建設可以從以下幾個方面入手:一是制定科學合理的人才引入計劃。其中在醫院后勤隊伍建設過程中,應該有計劃、有目標的引入高素質后勤管理人員,以確保醫院后勤管理隊伍的水平;二是需要強化醫院后勤管理人員培訓和繼續教育。尤其是在醫院改革不斷深入的背景下,不僅要求醫院后勤人員具備優良的思想素質,而且還需要具備較高的專業技能。因此,醫院在發展過程中還應該為醫院后勤人員提供較多的學習機會,不斷提高醫院后勤管理人員的綜合素質,以更好的為醫院發展服務。
二、結論
篇2
[關鍵詞]精細化管理;醫院后勤管理;應用
隨著醫藥衛生事業的深入改革,國家政府和公眾也愈來愈重視醫院的服務質量和管理工作,作為醫院管理的重要部分后勤管理肩負重要使命。醫院后勤管理包括對醫療一線的后勤支持、醫院所有員工的后勤支持同時也負責處理醫院各項行政事務[1-3]。因此醫院后勤管理是一個覆蓋范圍廣、工作任務重、保障醫院各項工作順利運行的重要部門。以往粗獷的后勤管理模式已經不能適應當代信息化時代醫院的發展要求,所以要求醫院后勤部門應進行適宜改革以最大限度地保障醫、藥、護、教、研等工作的順利進行。隨著精細化管理概念的提出,為醫院后勤管理工作指明了方向,將精細化的管理理念成功運用于醫院后勤管理中可以有效降低醫院成本消耗、有力保障各項工作的順利進行。
1精細化管理的內涵及運用于醫院后勤管理中的意義
精細化管理概念起源于20世紀50年代的日本大規模工業化生產期間,60年代期間日本的豐田公司率先將精細化管理策略運用于實際管理過程中,取得了很好成果,并將其發展為一種完善的企業化管理模式[4-6]。精細化管理是在常規管理的基礎上進行更為詳細的研究,主要目的在于通過利用較少的資源,實現有效降低管理成本、創造最大收益。具體而言,精細化管理即為在生產產品過程中,將物流、銷售等進行精細化分類研究,最大限度地將生產流程和管理流程優化,進而規范生產過程標準化,實現利潤最大化的目的。精細化管理最為重要的一點在于不主張人治,而是推薦遵守既定制度和規范化的程序,需要管理者對被服務者充分了解,不斷調整管理模式以適應被服務者的需求,成功完成角色轉變。對于精細化管理的主導者人而言,需要掌握精細化管理的精髓,重視對組織人員的培訓,這樣才能更好地發揮精細化管理的重要作用。為了更好地實現精細化管理的目的需要制定明確的戰略目標,通過合理的管理最大程度地發揮資源效益,進而將組織的個體利益、集體利益、短期利益和長期利益完美融合,才能更好地實現效益最優化。精細化管理所涉及的范圍極其廣泛,對于組織管理的各個環節均可通過進行精細化管理,達到不斷完善和提高各個環節運營效率的目標。精細化管理更是一個不斷追求卓越的過程,需要組織內部所有人員保持長期的自我約束和自我管理,才能實現上下級間協調合作的目標,最終實現企業服務最優化的目的。作為醫院管理中的重要組成部分后勤管理為醫療各項工作順利進行提供了良好保障,后勤管理通過將精細化的管理策略引入到實際工作中可以顯著提高工作效率,為醫療各環節的工作人員提供舒適的工作環境,職工安心工作才會更好地服務患者,保障患者的就診環境,有利于創造和諧的醫療環境[5-9]。由此可見,推行性細化管理有助于規范醫院的運作,細化管理目標、完善管理方法可以有助于保證醫院各項工作的順利進行,有效提高醫院的運營效率,促進醫院健康穩固發展。
2醫院后勤管理現狀以及引用精細化管理策略需注意的問題
當今醫院的后勤管理中存在許多的不足,導致工作效率低下,進而影響了醫院的整體服務水平。首先是醫院后勤管理制度不明確,沒有在實際工作中進行有效落實,導致崗位責任定義不清楚,容易出現工作相互推諉,保障服務做得不到位。另外管理制度中經常存在一些口頭制度,導致許多制度無法詳細記錄,也會導致與其他部門的銜接并不順暢,最終使得醫院各部門無法實現順利協調,影響醫院的整體水平。其次是醫院的后勤人員素質有待提高,由于當今社會的進步和醫療水平的不斷發展,對于醫院后勤人員的要求也隨之提高,更需要一批既具有扎實的醫學專業知識又具備良好的管理水平的人才來負責醫院后勤管理,然而由于當今醫院過于重視醫療,而忽視了后勤管理,導致后勤管理缺乏專業人才,影響了管理工作的順利進行。另外一方面是醫院后勤管理工作人員的素質偏低,可能與其文化程度偏低有關,也可能與后勤管理工作的收入偏低,導致員工工作積極性較差,影響了后勤管理人員的整體素質。此外是醫院后勤服務維修工作存在諸多問題。隨著現代化進程的逐步推進,使得醫療系統蓬勃發展,越來越多的新型現代化儀器不斷跟新換代,這也增加了醫院后勤管理工作的負擔,然而由于醫院忽略后勤管理,導致缺乏專業的儀器維修人員,使得醫院的儀器故障得不到有效處理,影響了醫院的整體水平帶來不利影響。在醫院后勤管理中引入精細化管理理念需要注意一下幾點,①精細化管理策略難以落實到位。主要原因在于精細化管理需要注重細節,必須打破傳統粗獷式管理的束縛,但由于傳統管理模式的根深蒂固導致新理念很難被接受和認真執行;另外由于后勤管理工作具有繁多、復雜的特點,管理人員只追求完成任務,不過多的在意工作質量,引入精細化管理模式后需要管理人員細化所有工作,增加了工作難度,所以精細化管理模式難以被認真執行,而只拘泥于形式。②精細化管理完成質量不高,原因在于后勤管理人員的學歷偏低,管理水平不高。導致精細化管理始終在較低水平上執行,容易出現簡單問題復雜化,反致工作效率低下。
3精細化管理在醫院后勤管理中的應用
為要使精細化管理策略在醫院后勤管理中順利執行并得到理想結果需要從以下幾方面著手。
3.1精細化管理制度
后勤管理人員需要在全院通過問卷調查形式收集各科室對后勤管理規章制度的建議,并結合自身特點進行綜合分析,而后將詳細工作細化到具體事務上,并滲透到各個環節中,做到每項工作均有據可循。還得通過與后勤員工簽訂任務書的形式深入明確具體工作,確保各項任務被認真執行,并定期抽查驗收,制定獎懲制度,充分調動員工的工作積極性。
3.2精細化后勤采購流程
為了規范后勤的采購流程,需要將采購流程精細化,具體方法為:部門提交申請,后勤管理部門認真審核,提交院領導審批,組織召開表決會議,通知采購部門執行,并及時報告采購進程,執行采購計劃。在上述每一環節均需要有負責人按照精細化的規章制度認真執行,并將發現的問題及時上報。
3.3精細化后勤成本核算
目前我國的醫院成本費用明顯高于西方國家,為了提高醫院的收益,尤其在醫院面臨藥品零加成和門診藥房托管的局面下需要我們必須精細化成本核算。具體做法為應將各部門的領用物資包括白大衣、手術服及水電等消耗均認真登記,計入各部門的績效考評中。同時出具合理使用各種醫療措施的規章制度,例如定期檢查各部門的水、電、紙張及醫療器械的使用情況,督促其節約使用,避免浪費,并制定相應的獎罰措施。另外對于昂貴的大型儀器需要組織專業人員定期維護保養,盡最大可能延長設備的使用時間。
3.4精細化后勤人員配置
醫院應當給予后勤管理更高重視,幫助其組建一支高素質的管理團隊,需要由認真、嚴謹、求實、刻苦及具備創新精神的人才組成。另外醫院也應當定期加強后勤人員的管理培訓,并進行定期考核,保證管理工作的質量。此外,也應當提高后勤人員的薪酬待遇,可以通過設立獎懲制度的形式發放,并可將工作成果與職稱評定等聯系,提高人員的工作積極性,才可最大限度地創造個人價值,保障醫院各項工作的順利運轉。
3.5精細化與各部門的工作銜接
由于后勤管理工作覆蓋范圍廣,經常需要處理許多工作銜接和人際關系,服務質量的好壞將直接影響醫院的工作效率和整體形象,所以需要細化各項工作的銜接,以保障服務質量。這也需要后勤管理人員做到相互支持、相互依靠、上下銜接順暢,還需不斷處理突況及解決新問題,保障醫院各項工作的順利進行,提升醫院的服務水平[10-11]。
4結語
將精細化的管理理念成功運用于醫院后勤管理之中可有助于提升醫院工作效率,有效降低整體運營成本,增加收益,提高患者滿意度,最終提升醫院的服務水平,促使醫院向更加健康、穩定和可持續的方向不斷發展。
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篇3
由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,為了提高工作效率,我們可以寫一份工作計劃。下面就是小編給大家帶來的2022行政年度工作計劃格式模板最新,希望能幫助到大家!
2022行政年度工作計劃1一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。
當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。
如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。
看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語
使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的`來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在__年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2022行政年度工作計劃2一、在實踐中學習,努力適應工作。
這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我。
加入到___這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
2022行政年度工作計劃3一、行政部自身建設的要求。
1、行政部門人員定崗定位定責的建設
行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。
2、提高行政部門人員的專業技能。
3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。
4、加強個人組織指揮和協調能力。
5、加強采購入庫出庫作業流程。
6、積極完成上級所賦于的各項任務。
7、做好員工檔案管理工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1、公司的每一個部門的組織架構的設定。
2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂。
做到人盡其才,完善用人標準。
3、建立完善的工作作業流程。
4、協調各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作。
1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2、修定目前績效考核的標準。
3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
4、各單位績效考核的透明化建設。
四、思想教育訓練。
1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度。
2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。
3、重視培訓后考評組織和績效考核。
4、培訓后的考核成績。
五、各部門之間的溝通協調。
1、組織各部門主管召開定期協調會。
2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。
3、使個人目標與組織目標一致;
解決沖突,促進協作;提高組織效率。
六、勞動關系的處理。
1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。
3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1、各部門組織架構人員的補進。
2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。
制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。
4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。
八、企業文化建設。
1、修訂建立公司管理規章制度。
只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。
2、修訂員工手冊。
讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。
3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。
4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。
2022行政年度工作計劃4(一)加快推進行政服務中心業務用房整改項目。區行政服務中心業務用房整改工作將是中心下半年工作的重中之重。中心下來將嚴格按照項目有關程序,加快推進項目整改進程,協調設計院加快具體施工圖紙的設計,并擬于近期搖珠選取出造價咨詢的中介機構,待施工圖紙設計出來后馬上開展項目改造工程的造價工作。另外,中心同步與區財政局、區公共資源交易中心加強溝通聯系,做好項目采購、招投標等有關準備工作
(二)不斷完善三級行政服務體系建設工作。一是完善配套設施建設。加快區級綜合性行政服務中心的業務用房整改工作,同時,協調各鎮(街)要按照標準鎮級行政服務中心和便民服務站的建設要求,結合各鎮(街)實際,盡快完善服務場所的配套軟硬件設施,打造配套齊全的服務環境。二是加大培訓辦度。對區、鎮行政服務中心、便民服務站的代辦員按照建設標準的要求加強培訓,讓代辦員加快掌握服務事項辦理要求、辦事流程、管理制度等內容,爭取做到業務能力精、溝通協調強、服務態度好,用一流的服務逐步爭取到辦事群眾的認可與支持,讓鎮級行政服務中心、便民服務站真正發揮出實效。
(三)強化中介服務中心監管考評機制落實工作。建立事后監管機制,對中簽的政府投資事項,在每宗事項搖出中介機構后都給業主單位發放服務滿意度評價表,要求業主單位在中介方履行完合同之后,對中介方的完成情況從服務態度、成果質量、收費情況、完成時限等維度進行評價,評價結果由區行政服務中心按年度匯總后提交給相應監管單位,作為監管單位對中介機構年度考核評分的依據,同時每月將搖珠事項的情況按監管單位分類匯總,發送給各監管單位加強監管。對社會投資類的事項,創新各種渠道收集業主意見,堅決將個別服務質量差的中介機構列入黑名單。
(四)繼續協調推進我區固定資產投資項目。繼續加大推進并聯審批工作的力度,充分利用區行政服務中心具有聚集功能的服務平臺作用,爭取領導的重視和支持,使行政服務中心真正發揮牽頭單位的作用,有效地開展并聯審批工作,同時借鑒其他先進地區的做法和經驗,不斷完善我區的并聯審批制度,增強其可操作性和實用性。
(五)繼續完善“__微__”服務平臺。一是開發后臺配套的信息受理系統,解決爆料信息受理難、登記難、跟蹤難等問題。二是擴大服務范圍,將涉及城市管理的其他有關單位,如經信、公安、民政等相關部門,供電、供氣、市場物業等企事業單位,在有條件的情況下盡可能都納入微__的服務范圍,同時,服務區域從城區延伸到各鄉鎮。三是繼續加大對微__工作的宣傳力度,通過過設置戶外固定廣告,如公交車站臺、立柱、燈箱廣告等,增強宣傳的持續性。
2022行政年度工作計劃5一、抓管理,嚴格日常工作規范
在日常工作中,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,牢記各項規章制度,哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的每個電話,給員工開的一份單位證明,收發的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規范流程,用大局的天平來衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類通知,樓內協調溝通,給電梯公司的一個電話。這些看似簡單,一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。
二、創新手段,做好宣傳工作
積極做好各項宣傳工作,動員員工向西部聯席會投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛她”的企業氛圍,為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。
三、規范內部管理,提高工作效率
一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個公司的發展史,它的存在代表著企業的延續性,持續性,它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定,主動開展各項工作,保障了公司的正常運轉。
1、做好各項基礎后勤保障工作。
2、增加橫向溝通,主動協助各部工作。
3、對公章的日常管理及其他印章的發放管理。
4、及時對公司基礎證件進行年檢。
篇4
近日,武漢市官方數據顯示,全市僅2014年在建工程超過一萬個,工程總投資3500億元以上,這組數據非常明確的顯示了城市發展與城市建設的速度緊密相連。近年來,隨著各個城市大發展的進程,工程建設的數量與規模都在不斷加大,這些建設項目在推動城市經濟發展的同時,也帶來了一些問題:如噪音揚塵污染、生態環境衛生、施工安全生產、流動人口管理等,這些問題不僅是民生關注的重點,也是城建管理難題。
因此,建設施工單位如何讓建筑工地做到“綠色、節能、人文、經濟”,是目前亟待解決的一個問題。建筑行業本來受到勞動力人群密集,流動性大,人員素質參差不齊,專業水平不高等因素制約,目前我司(中建三局第一建設工程有限責任公司)所承建工程更具有單體工程規模大,施工場地窄、工程周期長、標準無法統一等特點,這個問題就更顯迫切。
作為施工企業,目前面臨的主要困難是:承接工程不斷增多,務工人員需求加大,“勞務荒”日益明顯,受制供求關系,出現了工價高,人難管的現象。按照地方文明施工結合企業內部規定,上一定規模的項目在臨建規劃和搭設上要從綠色環保、安全舒適、人文和諧的角度出度,結合現場情況,配置辦公室、宿舍、會議室、醫務室、娛樂室、閱覽室、食堂、衛生間、澡堂、洗衣房、鍋爐房等相關的工作生活娛樂場所及相關的配套設施,滿足員工需求。甚至有些項目處于多方因素考慮來體現自身“特色”,在臨建上加以升級,添加了一些如健身區、放映室、網吧、銀行、郵局、超市等公益性場所,為員工提供更加便捷人性化的服務,來營造溫馨氛圍,在豐富員工文化生活。
但是這龐大的后勤保障體系如何實現正常高效運轉,就是擺在我們面前的一道難題,許多項目由于未跟上現發展形勢,存在后勤管理人員配置不足,業務水平不高,在管理過程中難免出現從頭管到腳,管理跟不上的被動局面,在管理不到位的同時來帶來了一些不安定因素。要解決這些問題,增加管理人員不是最終解決辦法。我認為,后勤管理要突破瓶頸,需要轉型來解決,轉型方向是專業人做專業事,“工地物業管理”這種托管模式應該是一種很好的探索。
所謂“工地物業模式”就是根據建筑工地特點,結合行業文明施工要求,借鑒戶區物業管理做法,就現場實際情況對衛生保潔、安保消防、人員住宿、食堂餐飲、綠色環保、公益性場所管理、公共設施維護等實行專業系統化管理,通過面向社會招標,讓有資質有實力,附合項目條件的物業管理公司加入到建筑工地物業管理行列中,以此提升建筑工地的文明施工管理水平,從而走上工地物管化軌道,滿足項目需求。
我們所需要工地物業管理可與戶區物業管理有所借鑒但又具有工地特點。從工地文明施工管理大方向入手,圍繞施工,保障生產,服務于項目,使施工現場整潔有序,生活設施使用便捷,整個體系運轉正常,達到環境良好,和諧人文的目的。對于其體系的構建,我的想法大體如下:
一、清晰的管理框架。組建工地物業管理機構,成立事務接待處,下設保安組、保潔組、炊事組、水電維修組和綠化組、會務服務組等相關的服務部門,職責明確,流程順暢,人員充足,服務細致,保證場內公共設施正常使用,日常保障及時到位。同時加強業務培訓,形成工作常態化,滿足項目所需,同時與項目直管部門綜合辦公室保持常態對接和良好的溝通。
二、健全的物業管理規章制度。主要包括:項目部物業管理實施細則、文明施工保證措施、保衛日常工作制度、車輛出入登記制度、消防安全保證措施、生活用電安全管理制度、區域環境維護措施、宿舍管理制度、食堂衛生管理規定、公共設施管理制度,會務服務接待制度等。將物業管理所涉及到的各個部位與環節從制度上加以約束和規范,形成一個先定標準,后抓落實,過程監管,制度固化的管理體系,從而保證物業化管理在工程施工中的有效運行,形成專業化管理模式。
三、明確的工作職責與分工:
1、事務接待處主要是與項目保持對接,接待和處理員工的一些訴求,協調各組之間關系,同時負責務工人員入住,根據項目要求和分包單位需求合理調配宿舍,對入住人員進行登記造冊,辦理宿舍物品移交手續,進行入住交底,定期配合項目安全部、器材部、綜合辦等部門進行綜合檢查,規范生活區、宿舍管理。最終能夠實現拎包入住,半軍事化管理。
2、保安組主要是負責現場安保,防火防盜,人員車輛進出,突發事件處理,暫住人口管理,外部安保對接等工作,制定相應的管理規定,讓隊員熟知自己的工作范圍和職責,保證施工現場安全有序,外部銜接暢通,資料收集齊全,監控操作熟練,服務意識到位,形成一個管理規范的工地現場。
3、保潔組負責場內的日常衛生環境,包括公共區域、辦公室、宿舍、會議室、衛生間、浴室、盥洗室和娛樂室等合同所約定的衛生區域,做到垃圾及時清理,制定消毒,定期防蟲滅鼠,做到定人定區域定時段定標準,進行專人監管,實行簽字考核制度,遇到重大活動、檢查及時調配人員提供一些相應保潔服務。
4、炊事組負責項目部全體員工的日常就餐及客餐的準備,要求所有炊事員執證上崗,把好食品采購,食品安全關,制訂飲食衛生標準,提高服務意識和質量,不斷更新變換菜品,滿足就餐人員需求,營造良好的就餐環境。
5、維修組負責現場生活水電的正常使用,及時更換,維修出現故障的設備和電器,保證使用正常化,做好水電統計,保證熱水的及時供應,同時不定期加強巡視,消除用電隱患,為項目員工提供一個舒適安全的工作生活環境。
6、綠化組主要負責對項目部的綠化區域花草樹木的移種、養護,除草、剪枝、施肥及水系的維護與管理。倡導綠色環保理念,為員工提供一個良好的休閑場所,心情得到愉悅,營造合諧氛圍。
7、會務服務組主要負責會議室環境衛生,物品保管,會務視頻音響調試,桌椅、資料、水果的擺放,會場茶水的定時提供,滿足開會的各項要求,提供細微周到的服務,為入會人員提供一個良好的開會場所。
篇5
目前,具備一定經營資質的種子企業,大都有了自己商品種子的品牌。“品牌”不單單是給自己經營的商品起個好聽的名字,“品牌”的重要商業屬性是該商品的高知名度和高信譽度,而支撐高知名度和高信譽度的一個重要因素就是該品牌產品的高質量。通俗地說,質量是創造名優品牌的基本條件,沒有高質量做保證,就絕不會有“品牌”的高知名度和高信譽度。因此,質量是企業的生命,是企業生存發展的靈魂。
企業全員高度的質量意識和企業高效運行的質量管理體系,是保證企業產品質量長期穩定的基礎,也是創造企業名優“品牌”的前置條件。那么,在激烈的市場競爭中,在企業設備、設施和技術條件不易被改變的條件下,如何保持和維護企業“品牌”的高知名度和高信譽度、使企業產品的市場份額逐漸擴大、使企業能夠立于不敗之地呢?首先,從企業領導到每一名員工都必須提高質量意識,擺正質量管理在企業發展中的戰略位置,充分調動和發揮企業各級員工的主人翁精神和主觀能動性,把質量意識與質量管理,作為企業長期發展的戰略方針。不斷提升企業商品種子質量的自我檢測能力;提高企業商品種子質量的控制水平。
第一,要建立和完善切合實際的,貫穿于商品種子生產經營全過程的質量工作方針、管理制度及其運行程序。而且不能一勞永逸,必須隨著企業的發展和社會環境的變化不斷地改進和完善。這里所說的“全過程”,就種子生產而言,應該包括五個階段,一是田間生產準備階段,種子田的選擇、隔離區設置、原種(親本種子)管理和選用、生產人員培訓、制定生產技術方案等。二是田間生產階段,從播種到種子成熟收獲,除執行常規農作物種植技術措施外,要在苗期去雜、花期去雄、收獲期去除雜穗、脫水、脫粒等生產環節嚴格執行農作物種子生產技術規程的要求。三是工廠生產加工階段,種子加工、精選、包衣、包裝等。四是倉儲運輸、銷售階段;種子貯藏期間的防霉變、防蟲等技術措施,運輸期間的裝、卸、押運、各類單據的簽發等。五是售后服務階段,跟蹤問效、到生產田追蹤種子質量等都要納入質量管理全過程。在全過程的每一個環節都應制定嚴格的質量標準,并要把質量管理的責任落實到人頭,形成環環相扣可追溯的質量管理鏈條。
第二,質量管理不是企業中某個部門的事,它應當建立在全員質量意識的基礎之上。領導層的質量意識是正確決策的前提,中層干部和技術人員的質量意識是貫徹質量方針、策略的保證,普通員工的質量意識是質量工作的基礎,三者相輔相成。從公司經理到倉庫保管員、從生產一線人員到后勤保障人員、從質量管理部門到財務核算部門都要提高質量意識,參與質量管理。
第三,企業領導要重視對員工質量意識的教育培訓,突出質量管理部門的作用,特別是突出一線質量檢驗人員的作用,嚴肅對待質量工作人員提出的問題和建議。質量管理責任一定要落實到崗位、人頭,嚴肅責任的追究。
篇6
地鐵8號線項目部上半年工程進入收尾階段。運用庫、檢修主廠房2012年已交付地鐵運營公司使用,物資庫還未交付。
一、工程部工作完成情況:
1、保駕護航工作進行比較順利,對地鐵運營公司、建管公司、建安公司提出的整改、修繕等要求,能做到比較及時徹底地予以解決。
2、六月下旬開始試車線南側聲屏障施工,十月前完成。
二、安全部完成情況 :
1、三月份第一次會議是安全生產工作會議,研究探討如何搞好今年的安全生產工作,大家認識到沒有目標的管理是無效管理,結合項目部的實際情況制訂了安全工作目標,要以目標促管理,高標準嚴要求。今年的主要工作目標是安全生產無事故、爭創市級安全文明工地。
2、跟據市建委、城建集團下發的《安全生產、消防保衛、環境保護管理辦法》,結合項目部的具體情況編寫了《安全生產、消防保衛、環境保護管理細則》,重點完善了獎罰制度,使各項安全管理制度更全面、具體,并具有操作性強,保證了安全、保衛工作管理有章可依,使管理更規范。
3、在分包單位入場時首先簽定《安全、消防保衛、環境保護》、《臨時用電安全》協議書,根據施工現場狹小特別簽定了《車輛出入》協議書;進一步明確了總包與分包的安全責任,提高了分包單位自身加強對安全工作的重視與管理,保證了各項管理規章制度和安全責任制的落實。項目部制定了從項目經理到各級管理人員和作業的安全責任制,將安全責任層層分解,落實到人,實現了安全生產處處有人管、事事有人抓。
4、我們把對施工現場安全管理、過程監控作為安全管理工作的重中之重,采取以下措施。
1)、為了治理不戴安全帽、高空作業不系安全帶、現場吸煙等違章現象,對現場違章我們是發現一個拍照一個,通過嚴格管理極大的遏制了各類違章。
2)、項目在開展定期安全文明施工檢查的同時,項目一班人在領導的帶領下做到每天對現場進行巡查和夜查,對于發現的不文明施工、安全隱患、違章作業等拍照,保證了安全防護達標,防止了安全事故的發生。
3)、《施工現場臨時用電規范》,進一步要求必須做到三級防護、三項五線、單項三線、一機一閘一漏制。又組織電工對各單位逐項進行檢查,對查出的問題下發了整改通知,要求限期整改。通過全面檢查和整改使臨時用電符合安全要求。
4)、加強施工難點、危險點監督控制,如對基坑、、外腳手架、塔吊的監督檢查,發現問題及時督促落實整改,實現問題不過夜,把隱患消滅在萌芽狀態,保證了安全生產。
5、對施工現場實行封閉管理,大門由項目不統一管理,嚴格車輛、人員出入證制度,,無證車輛人員一律不得進入施工現場。同時加強夜間護場巡邏管理,上半年沒有發生一起治安保衛案件,保證了施工生產的順利進行。
6、認真做好交通安全工作,加強對人員的交通安全教育、車輛的管理與檢查,每月進行一次檢查,保證了安全無事故。
上半年我們雖然作了大量的工作,取得了一點成績,但距上級的要求還有差距,如安全防護仍存在不及時和個別人違章現象。今后將繼續努力做好安全、消防保衛工作,確保完建筑工程部下達的全年安全工作目標。
三、經營部工作完成情況:
1、竣工結算
上半年按審計及業主的要求在領導的帶領下完成了8號線07標的結算工作,并與分包基本完成相應結算。
2、成本管理情況
上半年集團公司本項目進行了成本檢查,在成本檢查過程中及時了解項目成本情況,發現問題及時指出,并推廣其他項目好的管理手段。實際上項目成本是核心,應調動其積極性,開動腦筋,引進新技術新方法,努力減低項目施工成本,并制定確實可行的責權利制度、獎懲制度,這樣才能從基礎上降低。
信息化管理通過半年的努力,目前已基本在使用管理軟件,經營部一直通過使用管理軟件,我們能及時了解項目的各種材料成本情況,分析各項費用指標。預算用量基本能滿足實際采購量,由于資金的緊缺程度不同,采購價格相差較大,需要我們認真對待,并研究對策規避采購成本的增加。
3、經營部下半年工作思路與要求
項目利潤如何,最根本的是項目的投標價格水平如何,因此成本管理應從根源抓起。在投標文件評審的過程中不僅要關注投標文件的編制水平如何,同時要關注報價是否低于項目成本價。雖然成本價的確定比較困難,但可以根據其人工材料價格水平、取費水平有個大致分析。下半年我們要把投標文件的評審做細做實,盡可能杜絕超低價承包工程,較少經營風險,防止在結算過程中與業主產生較大矛盾,影響集團公司的信譽。
四、辦公室工作完成情況:
辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,在領導的大力支持,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況總結如下:
1、在上半年工作中,認真做好每次會議的材料準備、后勤保障等一系列工作,接待安排細致。
2、我們將上半年文件進行了統一歸檔,方便查閱,為下一步開展檔案管理工作打下基礎。有效加強了對文件資料的管理工作,
3、在接到上級工作部署后,認真做好人事部門相關工作、考勤工作,對加班、請銷假執行了嚴格管理
4、對辦公室財務管理,嚴格執行了財務制度、流程,及時辦理各類費用的報批手續。
篇7
關鍵詞:突發事件 應急管理 應急預案體系 機制完善
1.引言
當今社會,國內外局勢復雜多變,天災人禍頻頻發生,日本地震、核泄漏,敘利亞接踵而至,金融領域的重大事故也是層出不窮,這一場場嚴酷的突發性危機絲毫不給人喘息的機會,它們無不考驗著銀行業應對危機的應急管理能力。傳統的業務管理方法及流程,在遭遇緊急突發事件時常常不堪一擊。因此,完善應急預案體系的任務迫在眉睫。應急預案體系就是針對不同機構部門可能發生的各類突發事件制定的系統的預案的總體,一般應建立在綜合防災規劃上。其幾大重要子系統為:完善的應急組織管理指揮系統;強有力的應急工程救援保障體系;綜合協調、應對自如的相互支持系統;充分備災的保障供應體系;體現綜合救援的應急隊伍等。只有構建真正行之有效的應急管理體系,著眼于危機預防,提高應對突發災害事件的能力,方能化被動為主動,保障銀行的資金財產安全,維護轄區內金融穩定,實現銀行的可持續發展的戰略目標。
應急管理,已經引起了學者們的廣泛關注。針對銀行業應急管理體系,學者們也進行了大量的研究。魏革軍(2003)指出建立有效的金融突發事件應急處理機制,是有效應對各種金融風險重要的制度保障[3]。朱小奇(2004)指出完整的應急體制應該由信息系統、決策系統和執行系統三部分組成,并且構建三大系統應從法制、人才、媒體及政策支持方面入手[13]。劉桂清,魯萍(2010)針對基層銀行應急管理機制建設存在問題的進行探討,并相應初步提出了一系列政策建議,特別強調了應急預案制定與演練結合的緊密性[6]。王健,毛建平(2007)具體分析了基層人民銀行應急管理中存在的不足,并針對實際提出了建議[2]。巴曙松,丁波,任杰,張曉亮(2008)建議在對中國金融應對自然災害體系的構建時,借鑒海外市場自然災害風險管理經驗,進一步充實我國自然災害風險管理的金融手段,完善金融機構災難應急處理機制[11]。喬海曙,賀凌華(2008)提出了銀行業應急管理的問題主要集中在應急預防階段,并提出了針對性意見,就把災難備份建設上升到應急管理的高度,提出了幾點可行的對策[5]。綜合目前銀行業應急管理的研究文獻來看,針對基層銀行的不多,對于一些問題的對策建議僅僅停留在一個書面概念上,而未進行細化研究,實用性不夠強。本文基于目前基層銀行業處于的不斷變化的環境對基層銀行業應急管理提出的挑戰,在介紹目前基層銀行業應急預案體系的基礎上,綜合分析了基層銀行業應急預案體系存在的問題,并提出了幾點可行的對策。
2.基層銀行應急預案體系的現狀及存在的有關問題
經過各基層銀行的努力,絕大多數基層銀行按照五性原則,即“系統不間斷性,業務連續性,數據完整性,可操作性,銜接性”,制定了突發事件的應急預案,涉及公共事件,自然災害,金融風險,會計業務,支付系統,貨幣發行等方面。基層銀行應急預案體系已初步建成,主要表現為:一是應急管理組織領導體系較為完整;二是上下聯動的預警體系基本建立。各單位根據基層銀行的職責和業務特點,制訂了預防,預警突發事件工作制度,對異常情況的跟蹤,監控制度及評估標準,形成上下聯動的預警網絡;三是應急救援體系初步建成。各基層行普遍建立了應急處置責任制度和應對人力,物力,財力,交通,通訊等應急救援保障機制,構建了應急救援隊伍體系,形成突發事件的救援合力。[1]處置應急突發事件的能力也得到提高。例如2008年的“5.12”汶川地震中,當地銀行采取的應急措施保證了災區金融服務的不中斷,災后數據恢復也達到了82%,應急效果初步顯現。
然而,在具體實施過程中,還是暴露出很多問題,為了建立一個更加有效的應急預案體系,各基層銀行還應對其進一步完善:
2.1思想認識上不夠重視
部分基層職員甚至部門負責人對于突發事件的防范和處理的重要性認識不足。由于銀行業的突發事件往往具有偶然性強,發生的頻率和地理位置等因素相關,絕大多數基層機構又多年未發生重大突發事件,在習慣了風平浪靜的日常情況下,容易使人產生僥幸和懈怠的心理,導致對應急措施的考慮過少,經驗明顯欠缺。平時應急演練的缺乏,日常查缺補漏的工作得不到落實以及對成功應急的案例經驗總結不到位,給真正發生突發事件時的應對埋下了隱患,無法沉著應對,延誤了防損減災的最佳時期,甚至給個人、組織乃至整個社會可能帶來無法挽回的巨大傷害。
2.2應急預案有待完善
很多基層銀行的應急預案是在套用上級行應急預案的基礎上制定的,有的甚至直接照搬,并未在結合本機構所處環境等實際因素的情況下,因地制宜的制定。一些預案考慮不夠全面,未從具體風險事件進行評估,針對具體各類突發事件制定相應預案。對于銀行來說,災害事件的種類以及發生比例主要如下圖1所示,從中可以看出,自然災害在基層銀行面對的各類突發事件中所占比例相當大,而基層銀行目前制定的應急預案側重于應對突發性擠兌、金融詐騙、道歉和搶劫、IT系統故障和群體突發性事件,對嚴重自然災害引起的重大突發事件涉及內容較少,且過分依賴于當地政府的統一部署。
另外,應急預案的更新制度也亟待落實,很多預案一經制定,常年不進行修訂,在一些突發事件中積累的經驗也無法在預案中得到體現,落后的預案不能適應不斷基層銀行所處于的不斷發展著的環境以及銀行內部日新月異的變化,真正發生突發事件時的效用方面更無從談起。
2.3預案體系中相關應急機制建設不完善
①各部門聯動機制有待加強,信息共享機制尚未建立
目前基層銀行在安全風險管理和控制方面,一般都是各行其政,銀行內部各部門、銀行與銀行之間、銀行與當地政府有關部門以及其他金融機構之間,聯動機制未得到很好的落實,在突發事件發生時各機構難以同步快速應對,共同努力減少災害帶來的損失。另外,缺乏必要的溝通和交流,沒有形成快速有效的信息交流溝通途徑,從而導致信息無法共享,造成內部信息閉塞。這不僅在一定程度上減緩了信息獲取的速度,不利于對安全風險進行及時的控制,同時也大大增加了應急成本。特別是那些規模較小的基層銀行,應急管理的難度會大大增加。
②內部責任劃分不明確,缺少強有力的獎懲監督制度
有的應急預案雖然對基層銀行內部各個部門在實施應急預案時的職責進行了劃分,但責任劃分的并不明晰,具體責任沒有落實到個人,一些存在的風險隱患沒有劃分到具體的負責部門,缺少必要的獎懲監督制度。導致在應急預案實施的過程中,一些應急人員積極性不強,認為自己對事件不負有責任和相應義務,一些需要管理的風險隱患得不到及時與恰當的處理,對銀行造成更大的損失。
③風險預警指標體系不健全,應急處置的評價和監督機制有待落實
目前,雖然基層銀行的應急預案均規定了突發事件的預警體系,但在日常工作中忽視了對其的實施,缺乏監督,對突發事件的預測預警工作大多依靠個人的主觀判斷,缺乏一套科學完整的預警量化指標體系,對風險的預測不準確,無法真正做到事前預警,使應急工作完全陷入被動的境地,缺乏主動性和規范性。
另一方面我國基層銀行對金融突發事件發生后所采取的應急措施的評價和監督機制尚未建立,不利于突發事件應急經驗的保留,也不利于應急工作的總結和完善。
2.4應急物資后勤保障管理有待進一步完善
應急物資在自然災害等突發事件發生時是很重要的,雖然應急預案對應急物資籌備等應急后勤保障有著要求,但很多基層銀行在應急物資購置完成后卻為缺少專門有效的管理制度,由于缺少日常維護和管理,突發事件發生時往往會出現物資變質、短缺、丟失等狀況,且突發事件發生后的應急物資管理也沒有進行規范,容易出現物資丟失、損壞等狀況。另外還有一些非常備應急物資,由于要針對相應突發事件和特殊需要只能臨時采購,給物資的集中采購以及固定資產管理等方面都帶來了困擾。
3.完善應急預案體系,維護基層銀行安全
有效的危機管理不在于危機形成和爆發以后的干預和補救,而關鍵在于危機預防,完善應急預案體系就顯得尤其重要,針對以上我國基層銀行應急預案體系中存在的問題,我們有以下建議:
3.1加強人員思想建設和培訓
加強對基層職員,特別是各部門負責人的宣傳、培訓,將加強應急管理擺上重要位置,由上級層層向下傳達,從思想這一源頭上引起重視,增強員工的防范意識,提高防范能力。可以邀請專家定期進行培訓,進行應急預案的學習,使得每個員工都能清楚的知道自己在應急管理中所處的位置,才能不至于在突發事件發生時手足無措。每個部門應成立應急小組,由部門負責人擔任小組長,定期召開部門會議,報告演練情況,和日常應急保障措施的管理情況,認真總結經驗,讓應急防災的思想深入日常,
3.2堅持科學制定完善應急預案
預案的制定一定要針對各基層行所處的地理環境等情況進行綜合分析,根據轄區內的次生、衍生、再生災害性事件開展全方位的風險評估工作,聘請專家根據評估結果對可能遭受風險的業務制定相應的預案,并進行預案的評估。2011年5月份在北京的《中國自然災害風險地圖集》是一項歷時10年的自然災害風險研究成果,該地圖參考數百年來發生在中國的自然災害記錄及相關損失數據,是中國的首部中國綜合自然災害風險“警示圖”,給基層銀行設立的選址,以及針對當地情況進行預案的制定、更新提供了翔實的科學依據。預案一經制定也不能就此置之不理,應結合演練的詳細過程進行經驗總結,針對預案中的各項條例進行逐條分析,淘汰掉預案中沒有實際操作性或與現實環境不符的條款。為了迎合基層銀行所處的不斷變動的業務環境,應建立預案定期更新長效機制,保障預案的科學性、可操作性以及全面性。圖2是預案實施及完善示意圖:
3.3建立健全應急預案體系中各項相關機制
①加強聯動機制建設,建立信息交流平臺
基層銀行機構的各部門應多進行溝通和交流,增強各部門間的協作,疏通各級行間的交流阻塞,來保證突發事件發生時可以迅速做出一致有效的反應。此外,基層銀行要加強和外部客戶的合作,與設備及服務提供商、通訊和電力部門等保持聯絡和協作,各基層銀行與上級行以及平級行之間、基層銀行與其他金融機構之間、基層銀行與當地政府有關部門之間都不能是相互隔離的,要經常進行信息的交流以及合作,以確保災難發生時能及時通報準確情況并獲得適當支持,確保突發事件應急工作的順利進行。
根據國務院應急管理的規定,對基層銀行業金融機構的風險監督和處置工作是由各級銀監局負責,而金融機構的應急管理工作則主要由人民銀行負責。為打破應急信息分散和壟斷的局面,建議由政府和銀監局牽頭搭建一個有效的安全風險管理信息平臺。比如成立專門的網站或者論壇,由央行進行日常管理,并制定一系列規則,規范各金融機構的參與。通過該平臺在系統內部管理規章制度和各類經過檢驗行之有效的應急預案,介紹各級行突發事件應急處置情況及經驗,開展應急管理工作交流,適時安全風險的最新動態,開展網上應急處置流程培訓,普及避險、應急處置常識,提高全員應急意識、應急管理基本素養和處置技能,全面提升應急管理工作水平。
②明確內部責任劃分,嚴格執行獎懲監督制度
各基層銀行要建立起涵蓋各項業務種類、各個業務環節和各個風險點的全方位管理系統,把職責劃分到相應部門,具體落實到個人上。要確定所有部門和崗位的職責、權限,要從人力資源配置的高度將應急管理責任落實到每一個崗位和人員。在平時要加強應急預案的演練,熟悉預案內容,彌補預案漏洞,使各項預案進一步得到完善,使各個相關部門明確自己的職責。
銀行業屬于高風險的行業,應建立起應急處理評價和監督機制,在平時做好對應急措施保障的評價和監督管理,各基層行應將應急工作的監督機制融入日常工作中,定期檢查各項應急措施的落實,對于沒有履行自己職責的領導或員工要予以警告或懲罰。在突發事件發生時,應嚴格執行信息上報制度,便于上級行的監督領導,表現突出的應給予獎勵,而面對失職的員工也要追究其相應責任。
③健全風險預警指標體系
一套完整可行的風險預警指標體系應該反映各基層行的主要經營業務,大致涵蓋這八部分信息:能夠反映貨幣流通狀況,反映資本風險狀況,反映信貸收支狀況,反映國際業務狀況,反映利率風險狀況,反映債券市場風險狀況,反映流動性風險狀況,反映經營風險狀況的指標體系。在實際操作中完全可以實行三駕馬車并駕齊驅的態勢,分工協作,實行監控。由中國人民銀行總行、各銀行總行牽頭,由現行跨經濟區的人民銀行分行、各省商業銀行等協調配合;由基層商業銀行與合作銀行等具體開展實施,形成三個相互聯系又相互牽制的主體,對于風險預警的具體開展大有裨益。
3.4完善應急物資保障的日常管理措施
在應急物資的籌備上,應成立應急后勤保障專項資金,根據應對突發事件的需要,時刻保障必要的經費投人,用于應急物資的采購和儲備,保證應急處置工作的順利開展。日常管理中建立科學的應急物資管理制度,根據各基層銀行的具體情況合理確定應急處置物資最低庫存量。應急處置物資的保管、領用和更換都應指定專人負責,并進行定期的檢查,發現質量有問題要及時更換,責任落實到個人,對各類應急物資進行統籌安排,確保儲備物資的充足和即時可用。另外還要建立起緊急采購機制,在突發事件出現預警信號時,能夠簡化采購程序,迅速采購到所需的應急物資。比如可以與一些物資生產公司簽訂相關協議,一旦突發事件發生,銀行就可以迅速的采購到大量的需求物資,以保障應急的響應。加強基層銀行間的合作協助,如轄區內的金融機構通過商量達成共識,一旦某個銀行發生突發事件,應急儲備物資不足時,其他銀行將自己的物資儲備暫時提供給需要的銀行,事后再進行物資或資金的給付,從而形成一方有難八方支援的局面,共同來應對突發事件。
4.總結
基層銀行與人民大眾的日常生活息息相關,肩負著保障銀行的資金財產安全,維護轄區內金融穩定,確保金融領域全局安全的重任,其業務連續性對地區經濟乃至整個社會的正常運轉都有著極其重要的意義。千里之堤潰于蟻穴,基層銀行更應該重視其自身的應急管理,在任何時候都不能放松。尤其當目前的中國正處于風險高發期,基層銀行業面臨著各種社會突發事件和自然災害的頻發,對基層銀行應急預案體系的研究不僅有其現實意義,更是時展的迫切需求。
本文以基層銀行應急預案體系為研究對象,運用了運用文獻研究法和調查法進行了研究,全面具體的闡述了目前基層銀行應急預案體系存在的問題,并針對性的提出了一些政策意見,具體總結如下:
(1)基層銀行在日常工作中要樹立“應急工作無小事”的思想認識,從思想源頭上引起重視,將應急工作融入日常管理。
(2)基層行的應急預案不能只是上級行預案的生搬硬套,應從其科學性、全面性、實用性、靈活性等角度進行整體提升,并建立長效更新機制。
(3)基層行加強聯動機制建設應從橫向和縱向兩方面著手,特別要與政府有關部門、其他銀行和金融機構間保持良好的信息溝通,建立信息交流平臺。同時明確銀行內部責任劃分,不僅要劃分到部門,更要將責任落實到個人,建立應急監督制度并嚴格執行,對于做得好的要予以獎勵,失職人員也要給予相應懲罰。另外風險預警指標體系也需健全,可以對某些突發事件進行事前預防,甚至將風險消除在萌芽之中。
(4)建立科學的應急物資保障制度,應加大應急物資保障的資金投入,根據具體實際情況確定合理的庫存量,令專人負責,定期檢查。建立起緊急采購機制,加強與政府相關部門和其他銀行的合作,共同應對突發事件。
應急預案體系在基層銀行應急管理中有著舉足輕重的地位,是所有應急管理的基礎,只有堅持從思想上保持時刻重視,科學的制定預案,認真嚴格的執行,做好應急預案體系建設,才能在突發事件中不失冷靜,積極主動的解決問題,挽回銀行的損失,保障區域金融穩定。
本文是湖南大學SIT重點項目的研究成果,吳萬勇、王冬、齊躋績、張穎、盛莉也參與了本文的研究。
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作者簡介:
錢瑛(1992.11-),女,漢族,籍貫:安徽安慶,學校:湖南大學,學歷:本科,研究方向:金融;
篇8
[關鍵詞] 人性化護理;人文培養;人文關懷;患者滿意度
[中圖分類號] R471[文獻標識碼]C [文章編號]1674-4721(2010)11(a)-118-02
人性化護理以尊重患者的生命價值、人格以及尊重個人隱私為核心,是一種創造性的、個性化的、整體的、有效的護理模式,其目的是為患者營造一個舒適的就醫環境,使患者在就醫的全過程中感到方便、舒適和滿意的一種護理方法[1]。
本院是二級中醫院,起步晚、底子薄。在適應醫療體制改革的政策下,為追求更高的社會效益和經濟效益。構建社會主義和諧護患關系。2007年初在全院推行人性化護理,營造人性化的護理環境,提高護理質量和內涵,打造完美團隊,不斷提高患者的滿意度,讓患者舒心、放心、安心。
1全院實施人性化護理準備階段
1.1護理組織
1.1.1護理部牽頭成立實施人性化護理的管理組織,以分管院長為組長,護理部主任為副組長,各科護士長為組員,實行每天到不同的護理單元考評,細化考評細則:從儀表、服務態度、文明用語、護理操作的穩、準、輕,病室環境,患者基礎護理落實情況,患者的感受等方面對每位責任護士進行打分,護理部匯總,每周反饋到科室。實施1個月運行良好改為每周考評1次,3個月運行良好后改為每月考評1次。每月對全院住院患者進行滿意度調查:從基礎護理、服務態度、護理技術、健康教育、出入院流程等方面,現場打分,滿分100分,患者選項分滿意、一般、不滿意,選滿意得滿分,一般得半分,選不滿意不得分。
1.1.2每個護理單元成立實施人性化護理服務小組。由科主任任組長,護士長任副組長,各科護士、醫生任組員,每月考評1次。由護士給醫生考評、醫生給護士打分,從團結協作、業務水平、醫護關系,執行醫囑情況,護理病歷書寫情況等方面互相考評。由科主任、護士長在晨會上總結反饋考評結果,存在問題及時溝通,現時改正并與個人獎金掛鉤。
1.1.3由院部成立實施人性化護理考評小組,由辦公室主任任組長,行風、人事、工會、保健、總務等職能科室任組員。按照實施人性化護理的實施細則進行考評,每月1次。每月資料匯總并在院委會反饋,并下發到科室,與當月的行風獎掛鉤。
1.2護理制度
1.2.1健全管理規章制度,制定實施人性化護理的實施細則,人手1份。護理部每年根據實施情況對細則進行修改和完善補充新內容,修訂不合格的內容。
1.2.2制定護理人員工作制度及崗位職責,人手1份,要求能夠熟記制度和職責,工作中以制度、職責為原則,恪盡職守,履行職責。
1.3法律法規
將與醫療護理相關的法律法規匯編成冊,人手1份,每一位員工以法律為準繩,依法工作。
1.4護理培訓
1.4.1請服務行業明星對全院護理人員進行現身教育。從服務的內涵、質量,與人交往的能力、溝通的技巧等方面進行宣傳教育,用榜樣的力量激勵全體醫護人員。
1.4.2從禮儀公司聘請禮儀專家對全院護士分批進行禮儀培訓。要求所有護理人員注重語言美、服飾美、姿態美、操作美、行為美,是醫院一道亮麗風景,并進行考核,合格上崗,不合格轉崗。
1.4.3對全院護士進行法律、法規、工作制度、崗位職責進行培訓考核。并進行《護士條例》知識競賽,選出一、二、三等獎6名,并給予一定的物質獎勵。
1.4.4培養護士人文素質,在培訓中增加人文學科,如護理倫理學、護理心理學、美學、溝通交流技巧、人際關系學等提高護士的綜合素質,只有護士從心理上接受患者,同情、理解、尊重、關心、愛護患者,人性化護理才能落到實處。要真正做好對患者人性化護理,更新傳統的護理業務,由以往的完成任務為主,發展為以全人護理為本的模式,護士必需要有人性科學的知識,建立人文關懷理念[2]。人文關懷教育可以促進護士人文素質的提高,并使之內化為人格、氣質、修養,成為人的相對穩定內在品格[3]。
1.5 完善后勤保障
每天后勤人員深入科室,接收污單、運送潔單和其他物品。供應室每天下收下送,有專職受過護理教育的護工跑外勤,運送患者檢查等。把時間還給護士,把護士還給患者。
2全院實行人性化護理的實施階段
2.1臨床護理服務
護理工作中處處體現了“患者的需要就是護理的責任”的服務宗旨[4]。護士長每天下病房帶領全科護士進行晨晚間護理,查急危重患者、新入院患者的各項護理工作落實情況。到病房主動問候患者,在走廊與患者相遇需先讓患者通過。責任護士熟知患者的九知道,工作中做到四輕。患者呼叫時要迅速敏捷地到患者床旁,仔細詢問患者的需要,及時給予滿足。責任護士熟悉每一位患者的病情、護理、診斷,家庭人員、經濟情況、文化程度、職業,心理、睡眠、飲食、嗜好有無過敏史等,平時勤巡視,細觀察,多溝通,發現異常立即向醫生、護士長報告,并果斷采取有效的措施。對每一位患者要做到5早:早預測、早觀察、早報告、早處理、早記錄,將危害健康的危險因素盡早消除,保護患者的生命,提高患者的生活質量。臨床護理精細化,護理質量是醫院無形資產的重要組成部分,也是醫院贏得信賴的基礎之一[5]。只有服務到患者的心坎,患者滿意度才能上升,才能提高醫院的綜合競爭力。
2.2基礎護理
基礎護理是護理工作的重要組成部分,基礎護理做到位是保障患者生命安全,促進患者早日康復的重要前提。每天由護士長帶領全科護士給每位患者進行晨晚間護理,提供潔凈、舒適、安靜的休養環境,保持床鋪干燥、平整、柔軟。病員服冬天每3天換1次,夏天每天更換,遇污染隨時更換。臥床患者夏天每天床上擦浴、洗頭,大小便護理,每2小時翻身1次。對受壓處皮膚進行皮膚護理,每日2次,可用手蘸50%的酒精或滑石粉,對局部進行環形按摩,動作應輕柔,防止損傷皮膚。骨骼隆突處應墊氣圈。保持房間空氣清新,每天早晚各開窗通風半小時,指導患者做深呼吸,主動咳嗽,同時輕拍患者背部,使痰液排出,根據病情更換患者臥位,每天給臥床患者按摩肢體肌肉,活動關節2次,以促進血液循環。同時鼓勵患者多做自主運動,注意觀察末梢血液循環情況,發現異常,及時處理。保持足夠的攝水量,保持內褲清潔、干燥,每晚用溫水擦洗會,指導患者養成規律排便習慣。保持每位患者“三短、六潔”,在做基礎護理時要與患者溝通,詢問患者的感受,原則是患者滿意我才樂意。防止交叉感染,工作中隨時進行消毒,患者出院進行終末消毒,所有用物做到一用一清洗、一用一消毒。基礎護理質量反映了醫院護理水平的高低,反映了醫院管理質量的優劣[6],也是上級主管部門重點檢查內容之一。
2.3心理護理
責任護士針對每個患者的性格、氣質、心理、文化程度等制定個體化的護理計劃,滿足患者的不同需要。針對兒童害怕恐懼醫院環境的心理,護士主動與患兒交朋友,給患兒準備玩具,病房墻壁貼動畫,多與兒童游戲,講兒童喜愛聽的故事,消除兒童害怕恐懼心理。兒童的好奇心,好勝心強,有的兒童喜愛問為什么,護士要給予耐心的解釋。術前患者因害怕第2天手術而焦慮、失眠,責任護士應預先給患者介紹主治醫生的情況、手術室的情況、麻醉的情況、術前注意事項、術中配合、術后恢復等情況,消除患者焦慮。術前晚上充足的睡眠是保證患者第2天手術順利實施的關鍵。術前焦慮明顯經心理疏導效果不明顯者應與醫生聯系,配合藥物應用。
2.4飲食護理
全院每科配有營養護士,營養護士針對患者的病情,根據醫囑,結合患者的口味,飲食習慣,制定美味、可口又適合患者的健康飲食。制定飲食宣傳欄,普及基本的營養知識,飲食原則如:食物要全面、飲食宜清淡、飲食有節、食物新鮮、溫度適宜,多吃水果、蔬菜,少吃辛辣食物,戒煙限酒。
2.5開展專科護理
開展腫瘤患者的護理,糖尿病患者的護理,慢支、肺氣腫患者的護理等。
2.6微笑護理
微笑是一劑良藥,是打開患者心扉的鑰匙,不會微笑的護士不是合格的護士。臨床上由于患者飽受疾病的折磨而變得脆弱或暴怒,表現為發泄,有時甚至是惡言惡語責難護士……越是這種情況護士越要冷靜,思索患者發怒的原因,尋求對策,安撫好患者,讓患者安心接受治療。“醫乃仁術”,因此護士工作體現著大愛、人道。
3實施人性化效果分析
3.1 滿意度
患者滿意度節節攀升,由未開展人性化服務患者滿意度為85%,開展人性化護理后患者滿意度達到95%以上。經統計處理,P
3.2護理差錯
護理差錯逐年減少。
3.3護患糾紛
患者投訴逐年減少。
3.4 床位使用率
床位使用率逐年提高,由原來的75%逐漸提高到102%。
3.5護士綜合素質提高
護士的知識面寬,心胸開闊。護士參加繼續教育的多了,學習氣氛更濃了。
3.6文化建設
醫院的文化建設得到加強,向心力、凝聚力提高。醫療諾貝爾醫學獎獲得者S.E.lunia認為,醫學在本質上具有兩面性,它既是一門科學,又是一門人學,需要人文精神的滋養。
3.7加強培訓
實施人性化護理以來效果是顯著的,但個別護士人文知識欠缺,專業知識不扎實,溝通交流能力有限,今后還要加強對護士的培訓。
3.8合理配置人力資源
深化整體護理的保證[7]。目前本院床護比是1∶0.3,人力資源不足,實現人性化護理不但要在主觀上轉變觀念,客觀上也要保重人力資源合理配置。讓護士從繁重的工作中解放出來,護士也需要人文關懷,將護士主要精力放在充實自我,多研究,多積累,將更好地勝任本職工作,有利于護理學科的發展。
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篇9
1.1道路運輸業的生產規律分析
道路運輸是綜合運輸體系的重要組成部分,是國民經濟的基礎性產業之一。道路運輸業的迅猛發展,為社會經濟發展提供了強有力的保障,促進了對外貿易、綜合運輸和現代物流的發展。廣東毗鄰香港和澳門,與港澳地區之間產業互補性強,據統計,粵港澳之間現有的公路跨境通道,交通流量年均增長率達5%,每天客流往來超過40萬人,沙頭角、文錦渡、皇崗和拱北等公路口岸的過境交通量日均超過6萬輛,相互間產生了大量的客流和貨流,同時珠三角地區又是外來務工人員集中的地區,道路運輸生產呈高峰周期變化的規律非常明顯。每到運輸繁忙季節,公路客貨運輸量比平時成倍增長,汽車運輸班線急劇增加,運輸企業需要增加大量的臨時汽車客運服務員、站務管理人員,道路運政管理部門需要增加運輸稽查管理人員加強對道路運輸市場的行業監管。調查數據顯示,旅客對春運工作最關注的是交通安全管理占50%,其次是市場秩序監管占20%、運力組織協調占17%和運輸服務規范占13%。因此,運輸企業的用人需求呈高峰周期變化的規律非常明顯。
1.2道路運輸生產規律對高職人才培養的要求
高職教育人才培養的基本特征是以培養具有必要理論知識和較強實踐能力,適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高技能專門人才為根本任務,學生應在具有必備的基礎理論知識和專業知識的基礎上,重點掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業道德和敬業精神。道路運輸呈高峰周期變化的生產規律對高職教育提出了新的要求。一是根據道路運輸業的發展以及企業對公路運輸與管理專業人才的具體要求,結合高職教育的特點,必須合理定位人才培養目標。公路運輸與管理專業的人才培養目標定位為:培養德、智、體、美全面發展,掌握一定的專業理論知識、具有較強實踐能力和良好的職業道德,能適應道路運輸生產與管理第一線需要的“下得去、留得住、用得上”,從事道路運政管理、汽車運輸企業經營管理、汽車運輸運站務管理等工作的高技能應用型專門人才。畢業生的主要業務崗位群包括:道路運政執法人員、汽車站務管理員、汽車客運服務員、汽車運輸調度員等以及其它與本專業相關的崗位。二是在運輸繁忙期間,道路運輸行業和企業需要大批具有專業理論知識和良好職業道德的高素質人員臨時頂崗,以保證道路運輸生產有序進行。根據道路運輸業的生產規律,學校必須充分考慮道路運輸行業和企業的用人需求,主動加強與企業的合作,實時調整專業教學計劃,在運輸生產繁忙時期,安排學生到企業參加頂崗實習,掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和基本技能。
2人才培養模式的構建和運行
2.1“旺入淡出,工學交替”模式的構建
“工學交替”,顧名思義就是課堂學習和生產崗位做工交替進行。對于職業院校來說,通過工學交替模式進行教學,不僅能夠培養學生的實踐動手能力,而且可以通過學生頂崗工作獲得一定的報酬,同時,還能夠培養學生的企業文化、職業道德等方面的素質。“旺入淡出”,是指根據道路運輸高峰周期的生產規律特點,每年的“五一”、“十一”和“春運”等道路運輸繁忙階段,道路運輸行業和企業需要大批高素質的運輸管理人員,學校根據行業和企業的用人需求,實時調整教學計劃,安排學生到行業和企業參加生產性頂崗實習。而道路運輸生產非繁忙季節,安排學生在學校進行理論學習和校內實訓。同時,每年從1月初開始到6月底,學校根據用人單位的需求和學生就業意向,將畢業生安排到各地有就業意向的單位進行為期6個月的就業頂崗見習,這一階段的實習與就業接軌,在實習過程中,要求學生針對實習單位的具體工作任務撰寫案例式畢業論文,并進行畢業論文答辯。根據公路運輸與管理專業的培養目標,學校安排學生到相關的道路運輸行業和企業進行能力進階式的生產性頂崗實習。頂崗實習計劃由學校和實習單位共同擬定,頂崗實習的崗位主要包括道路運政管理、汽車運輸站務管理、汽車客運服務、汽車運輸調度等職業崗位,按照“學習—實踐—再學習—再實踐”的認知規律,實行由“學校—企業—學校—企業”相結合的工學交替人才培養模式。同時,學生頂崗實習的崗位與內容隨時間進程的不同而變換,確保全方位鍛煉和提高學生的職業能力和綜合素質。
2.2“旺入淡出,工學交替”模式的運行
2.2.1依托交通行業,建立穩定的校外實習基地
實踐工學交替,必須與行業和企業深度合作,選擇和建立穩定的校外實習基地,確保“校外實習基地的建立”與“崗位職業能力的培養”一一對應,以全面培養學生的崗位職業能力和綜合素質。根據公路運輸與管理專業的培養目標和職業崗位群的要求,我院先后與廣州天河汽車客運站、東莞市汽車客運總站、江門市汽車運輸集團、東莞市交通運輸局、中山市交通綜合行政執法局、深圳恒譽光明運輸集團公司等6家道路運輸行業與企業,簽訂了長期穩定的校外實習基地協議。根據校外實習基地的選擇原則,這6家單位地處珠三角地區,區域經濟比較發達,具備如下優勢:一是道路運輸呈高峰周期的變化特征明顯,運輸業務量大,職業崗位需求量多,在運輸高峰周期,每家單位能同時吸納10名至40名學生參加頂崗實習。二是企業規模大,如廣州天河汽車客運站和東莞市汽車客運總站都是交通部核定的一級汽車客運站,站場設施和設備齊全,管理規范,學生能全面系統地學習先進的運營管理方法和崗位職業技能;三是合作基礎好,行業和企業都具備良好的頂崗實習設施、豐富的實習管理經驗和后勤保障措施。通過加強校企合作,選擇和建立校外生產性頂崗實習基地,確保學生在運輸高峰周期的頂崗實習得以順利開展,使學生能在真實的運輸生產環境中鍛煉和提高自己。
2.2.2實施精細化管理,保證人才培養模式的有效運行
為了保證“旺入淡出,工學交替”模式的長期有效運行,學校必須建立與工學交替相適應的配套管理制度。包括學生頂崗實習管理制度、頂崗實習指導教師管理制度、學生頂崗實習成績的評價標準、校外實習基地管理規定等,保證校外實習基地的正常運行。“旺入淡出,工學交替”模式的運行保障措施如下:一是成立運行組織機構。成立由學校代表、企業代表、運輸行業和企業專家、職業教育專家等參與的運行組織機構,制定管理規章制度和政策保障措施,建立健全實習基地。二是制定頂崗實習相關規程。與企業一起制定學生頂崗實習方案和學生實習指導手冊,制定實習生的考核標準及考核辦法,制定學校教師到企業參加實踐鍛煉的工作條例及管理辦法。三是對學生進行教育與培訓。每次頂崗實習之前,學生要接受運輸企業的安全生產教育、崗位操作規程、企業文化與規章制度的學習。四是聘請企業實踐指導教師。學校聘請了行業或企業經驗豐富的管理人員為頂崗實習學生的指導教師,通過在汽車運輸站場的調度、站務、咨詢、行包、售票、檢票、乘務、安檢及行業主管部門的道路運輸稽查等崗位上實習一段時間,掌握崗位技能的要求后正式頂崗。五是加強學生的職業道德教育。職業道德教育貫穿頂崗實習的始終,學院安排專職教師進入道路運輸行業或企業,管理學生的實習,與企業共同合作,加強學生的職業道德教育,配合企業做好學生的思想工作,引導學生不怕艱苦、克服困難、愛崗敬業,提高職業素質,樹立良好形象。六是加強學生專項技能培訓。行業和企業定期安排道路運輸管理專家和一線運營管理人員針對不同的工作崗位進行專題講座,提升學生的職業技能。七是撰寫案例式畢業論文。學生畢業實習與就業接軌,學校根據用人單位的用人需求和學生的就業意愿,實行雙向選擇,優先安排學生到有用人需求的單位進行畢業頂崗實習,學生針對在實習過程中遇到的實際工作問題,撰寫案例式畢業論文,進行畢業論文答辯。八是對實習成果進行綜合評價。學生頂崗實習結束后,企業指導教師和學校專業教師對頂崗實習的學生進行測評,根據學生在實習過程中的職業素質、專業能力、協作能力和實習報告等進行綜合評價,評定學生的實習成績,企業為學生發放薪酬。九是對實習過程進行持續改進。根據實習過程中出現的問題提出修改措施和意見,總結實習經驗,對頂崗實習運作方式進行持續改進。公路運輸與管理專業“旺入淡出,工學交替”模式的運行機制。運輸高峰周期的頂崗實習過程,右邊流程圖代表畢業就業頂崗實習過程。
3人才培養模式改革的實施效果
通過實施“旺入淡出,工學交替”人才培養模式,學校與運輸企業深度合作,共同確定培養目標、制訂人才培養方案、考核標準和考核方法,在課程體系改革、“雙師”結構教師隊伍建設、實踐教學環節等方面,充分利用學校和企業兩種教育資源和教育環境,采取在校內理論學習和實訓,校外頂崗實習、現場教學、結合生產實際問題撰寫畢業論文、技能考核等多種形式來提高學生的實踐技能和整體素質,提高學生的就業競爭力,實現了學生、學校和企業三方受益。
3.1促進人才培養模式的轉變
通過校企合作,建立了有運輸行業和企業專業人員參加的專業指導委員會,學院與企業共同制定人才培養方案,共同優化人才培養過程,把以課堂教學為主的學校教育和直接獲取實際經驗的校外工作有機結合。學生在校內以受教育者的身份,根據專業教學的要求參與各種以理論知識為主要內容的學習活動,在校外根據道路運輸行業和企業的用人需求以“職業人”的身份參加與運輸管理相關聯的實際工作,促進了人才培養模式由以課堂為主向工學結合的轉變。如:我院與廣州天河汽車客運站、東莞汽車客運總站東莞市交通局等單位簽定了產學合作協議,共建公路運輸與管理專業,東莞汽車客運總站每年春運期間,接受我院公路運輸與管理專業學生進行頂崗實習達60人,到目前為止該企業已接受300名學生到站參加頂崗實習。同時學院聘請了10名來自道路運輸行業和企業的一線管理人員為該專業的兼職教師,擔任現場教學和實習輔導,實現了專業教師隊伍的“雙師”結構。近兩年,共有10名專業教師輪流到運輸行業和企業進行實踐鍛煉,提高了校內專職教師隊伍的“雙師素質”和科技服務能力,專業教師與合作單位共同編寫教材3本。圍繞培養學生職業能力和綜合素質,對原有課程進行了重新整合,構建了以公路運輸管理實際工作任務為引領的課程體系。
3.2提高了學生的職業能力和綜合素質
實施“旺入淡出,工學交替”人才培養模式,學生在行業和企業真實的工作崗位上頂崗實習一年,給學生帶來了如下方面的利益:一是使學生將理論學習與實踐經驗相結合,看到了自己在學校中學習的理論與工作之間的關系,從而加深對自己所學專業的認識,提高他們理論學習的主動性和積極性。二是學生的專業學習具有良好的實踐條件,通過運輸高峰周期的企業頂崗實習,綜合運用所學專業知識與技能,在道路運輸行業和企業的工作中,完成從學校學生到運輸企業生產管理一線運營管理人員的角色轉變,掌握崗位職業能力。三是在實習過程中,校外實習輔導教師和企業員工用企業文化、企業精神、企業的質量意識和競爭意識影響教育學生,用企業嚴格的管理和敬業精神,促使學生養成良好的健康的習慣,明顯地提高了學生的綜合素質。四是學生頂崗實習期間,企業根據實習崗位和時間給每位學生發放酬薪,使學生通過勞動獲得收入,減輕學生的經濟負擔。五是有助于學生就業的選擇,為學生提供了通過參加實際工作來考察自己能力的機會,使他們有優先被企業錄取的機會,提高了學生的整體就業率。2009年該專業畢業生的整體就業率為99.7%,2010年達到100%。
3.3促進了企業的發展
一是企業在運輸高峰周期有大批固定的高素質專業學生臨時頂崗,保證了道路運輸生產的有序進行,提高了企業經濟效益;二是用人單位通過對學生頂崗實習的考察與評價,可以遴選到合適的學生到本單位工作,節省了企業的人力資源成本;三是通過校企合作,企業能獲得來自學校提供的各種管理、技術咨詢和人員培訓等方面的服務。近兩年,學校為道路運輸行業和企業共培訓道路運輸管理干部、道路運輸安全管理人員、汽車客運站務管理人員、道路危險貨物運輸管理人員達2850人次,有效地促進了企業的發展。
篇10
時間過得很快,在公司工作了很長時間,經過不懈努力,我們已經轉正為公司主管,應該做好述職報告。那么主管要怎么做轉正述職報告呢?下面小編為大家整理2021公司主管轉正述職報告范文5篇,歡迎閱讀,希望對大家有幫助!
公司主管轉正述職報告(一)尊敬的領導:
本人從來到公司,擔任行政管理中心行政經理一職,轉眼間三個月的試用期已經過去。三個月以來,在領導和同事的共同支持幫助下,在為公司的發展作出了努力的同時,也使我在工作上有了長足的進步。領導質樸真誠的處事風格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了廣闊的發展空間和發展機遇。現將試用期的工作情況匯報如下:
一、工作的主要內容
1、主持編制公司各項人事、行政管理規章制度,報上級領導審批;
監督、檢查各項制度的執行情況,并適時地對制度進行修正和完善;人力資源方面的員工招聘、員工檔案的建立與保管等制度的建設和實施。
2、行政辦公事務管理。
管理辦公室日常工作;組織公司員工節日會餐、體育比賽項目等有益于團隊建設的活動。主導員工在職培訓,提高員工素質。公司網絡管理,網站內容更新與建設。
3、行政后勤管理。
負責做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;負責公司轄區內的公共秩序、環境衛生等管理。辦公用品、勞保用品的采購發放。固定資產的統一采購、監管、維護及定期盤點。
4、內外關系協調。
負責公司各部門的綜合協調;負責與外部單位的聯系、溝通及合作等工作。
5、內控管理。
在總經理的領導之下,負責總公司及下屬公司內控管理,對各項工作進行監督,審視工作流程,規避可能存在的危險,并協助有關部門進行解決等。
二、工作中發現的問題及建議
激勵對于組織經營至關重要。員工的能力和天賦并不直接決定其對組織的價值,只有當其能力和天賦發揮出來才能夠為組織帶來益處,而員工能力和天賦的發揮很大程度上取決于其動機水平的高低。動機決定了一個人努力的方向即選擇做出什么樣的行為,努力的水平即行為的努力的程度,堅持的水平即遇到阻礙時付出多大的努力堅持自己的行為。
動機的內源性與外源性互補,內源性動機與外源性動機均感覺不足。現在的員工狀態是沒有好或是不好。混日子拿錢,公司好壞是否有發展似乎都跟自己無關,因為沒有競爭所以沒有壓力。我想每個人都該問問自己,你工作的目的是什么,對于你的工作你做到更好了嗎?
對工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標和對自己的要求是什么?下一個2年之后在個人技能上、知識的存儲上、最能體現個人價值的薪酬上你要達到一個什么樣的高度,為此你做出了怎樣的努力呢?
任何事物總要經歷從無到有,從小到大的歷程,這三個月來我們在制度的建設、人文環境、行政后勤等方面已經邁開了前進的腳步,在未來的日子里我們會越走越好的,相信從公司體制將更加健全,完善,公司各部門將有更大的向心力,凝聚力。
我們會繼續壯大的企業。付出與回報是相輔相成的,每個人都將自己看做是企業中的一份子、每個人都為此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業發展了,個人的價值也將得到提升。
三、個人體會
必須要虛心請教,提高服務意識言行舉止都要注重約束自己,對上級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事做到嚴于律己,寬以待人;做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題熱情、準確的解答,對于領導交辦的任務做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質保量完善工作。
四、自身還需要在工作中不斷改進和完善的地方
隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經驗但不同的行業之間還是存在很大的差異的。在這三個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進步,但也存在的一些需要改進和完善的地方,如工作中有急躁、細節上考慮不周全的缺點,組織能力還有待進一步提高。對于公司屬處的行業情況需進一步了解補充。我將會在今后的工作中努力學習、進取進一步完善自己,以積極的工作態度、踏踏實實的工作作風、高度的責任感投入到工作中,以期更好的為公司員工服務。
努力工作得到領導和同事的認可,知識技能得到提升對于我來說是最開心最有成就感的事。工作不僅是我謀生的手段,更是回報領導與同事的信任、理解與支持的最好方式,也是一個人實現人生價值的最佳選擇。總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題并能夠及時的根據公司發展要求進行改進和更正,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求更好。不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,為公司的發展盡自己的一份力量,實現企業和個人的雙贏!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉正述職報告(二)尊敬的領導:
本人通過近三個月的工作,目前已對公司組織結構、部門職責、信息流、單據流、實物流及資金流等有了較深的了解,熟悉掌握了儲運業務流程、工作現場管理、工作任務安排、周邊業務接口關系等,并且已能夠很好地融入團隊,與銷售、財務、倉庫服務商、運輸服務商、印刷廠等通力合作,正確、及時地完成公司的交付目標及任務。以下是我的轉正述職報告。
一、主要完成工作
1、在前任主管的協助及指導下,從完成__的計劃、資源組織、分揀、包裝、發貨等工作,據此基本了解了物流業務流程及接口關系。
2、主導完成了學__的包轉發貨任務,并完成了庫房資產的交接清點(含設備、輔料、工具等),以及__的盤點。
3、從組織完成了__的接收、入庫、分揀、包裝、發貨、配送等,每期庫存誤差比例控制在目標范圍內(目標值1‰)。
4、在歷史業務流程基礎上,同時在不影響交付質量的前提下,對到貨、分揀、包裝、發貨等部分操作進行了改良性的調整,提高了庫存場地的利用率、庫存貨物的周轉率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯誤返工率。
5、在信息流方面對前期零散的訂單信息進行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯誤及散失對業務的不良影響,降低了儲運與市場環節之間反復確認的工作量;
同時對單據核對方式進行優化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。
二、后續工作策略
1、流程方面:建立并逐步優化儲運環節的計劃、訂單處理、貨物接收、在庫管理、分揀包裝、運輸配送、客戶服務管理等業務流程,實現相關業務操作的標準化、規范化、制度化,做到有據可依。
2、人員方面:通過各種渠道建立臨時點數人員、臨時包轉人員的資源池及相關人員的情況說明,并定期維護更新;
對內合理實行崗位輪換制度,減少人員變化對業務的影響。
3、物料方面:通過更加合理地安排發貨計劃,平衡到貨、包裝、發貨等之間的步調,減少資源、時間等方面的沖突,提高包轉合理性、庫存周轉率及整體工作效率。
4、設備方面:建立設備定期保養及維護制度并嚴格落實,提高打包機、叉車等設備工具的可用率,避免影響正常業務開展。
5、成本方面:通過歷史數據分析對比,合理地對包裝方式、運輸方式等進行調整,減少打包帶、包裝紙、編織袋等包材及耗材的使用,降低包轉成本;
同時通過訂單的整合及合理的計劃,提高臨時人員及設備的利用率,減少發貨時間,從而降低人工成本。
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉正述職報告(三)尊敬的領導:
試用期的時間就要過去了,今天有幸在此為大家做述職報告,今天我的報告分為兩個部分:過去一年的主要工作和今后的工作計劃。
一、主要工作
1、人事部是一根紐帶,從橫向來看他聯系著__各個部門,從縱向來看也將__的領導與基層員工聯系在一起。
因此人事部必須對__各部門的大小事務了如指掌,在過去的工作當中本人本著學習的態度加強自己對__的了解和磨合,在職期間得到所有同仁的教導。謝謝大家!
2、人事部門主要是起人力資源調配的作用,在__負責人的領導下,合理配置人員以最大限度地為__獲得利益而工作。
具體工作項目主要有:__員工結構總體規劃及其實施、招錄員工、培訓員工、獎勵或懲處員工、__內部員工的流動、員工的工資管理、員工的考核、員工的職稱管理等方面。
3、隨著__行業的競爭日趨激烈,__行業也越來越重視賓客關系,尤其是常客及有消費能力的顧客群體,因此人事部也在__領導的支持和關心下著手進行顧客意見回訪的管理并在此基礎上收集更多的顧客信息,在__的經營過程中爭取主動。
4、在就職期間,除了加強對一線各部門的崗位監督,也針對薄弱環節對各崗位進行相應調節,并對各部門員工進行崗位職責與服務流程、禮節禮貌等方面進行了一系列的培訓。
5、出任__主管以來,在工作當中得到了__主管與__主管的大力支持,還有人事部同仁的配合支持,使得我能夠逐漸的適應現在的工作,逐漸的融入一線營業的隊伍當中。
二、今后的工作目標
1、我們將致力于維護__賓客關系,積極建立vip客戶的關系管理,通過我們的努力積極建立有效的客戶檔案,使得vip客戶的管理真正能使用到實際營業當中。
2、樹立“以客戶為中心”的思想,并將這一思想通過培訓與管理,使得每個員工都能在工作當中實現“想客戶所想,及顧客所需”。
最終達到提高顧客回頭率、顧客來源、顧客忠誠、顧客創利的目的,是一個將顧客關系轉化成營業利益的反復循壞過程。
3、一線運營主管在__必須以身作則,敬業樂業,作風正派,儀容大方。
自信、果斷、沉著、睿智、活潑、細膩、真誠、高效是主管的崗位性格描述,也是運營主管的自我要求!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉正述職報告(四)尊敬的領導:
三個月前我來到了__工廠工作,目前任職為倉庫主管,現如今三個月的試用期已過,我順利的通過了工廠的考驗,即將轉正,為了方便我之后的工作開展,我也是對我這三個月的工作做了詳細的回想和思考,看是否存在有待改進的地方,以下就是我對自己三個月試用期的述職報告:
一、適應較快,很快步入了正軌
因為我之前做過類似的管理工作,所以對這份工作也是存在著一定的幫助,我在領導的幫助下,僅僅花了三天的時間,熟悉自己的工作職責以及工作內容,一開始我還時常需要向領導請教,三天后我就可以很好的完成自己分內工作,跟手下的幾個倉庫管理員也是相互認識了,到現在已經算是非常的熟絡了,我能這么順利的通過試用期,跟自己這么快的適應工作有很大的關系,跟自己這么快步入正軌更是有很大的干系。
二、盡職盡責,做好自己的本分工作
我不是一個投機取巧的人,在我看來一份工作要做好的前提下,就是自己要先對這份工作了解,然后再發自內心的喜歡上它。我就是一個對待工作十分熱衷的人。
1、仔細的了解了一遍工作當前的財務情況、倉庫大小儲存面積以及適宜存放的東西等等。
然后對工廠的倉庫制定了一系列的工作計劃,這樣會更方便自己的工作開展,倉庫的工作會更系統化,也會更容易控制。
2、對倉庫的貨物出庫入庫工作嚴格完成,我會明確到幾點鐘幾分鐘出入的庫,并且我都會仔細的進行查驗,堅決不把有危險的東西入庫。
3、對于我所負責的那幾個倉庫管理員,我也是會嚴格的進行考勤,沒有任何的網開一面,犯了錯我就會罰,為了讓他們的工作更加的系統化,更加的貼合我的想法,我也會定期的會他們進行培訓和開會,其主要的目的還是想讓互相之間的工作沒有隔閡。
4、各個倉庫的看管工作我也要會做好,在他們檢查完之后,我會再進行檢查一遍,保證倉庫內干燥,也得保證沒有任何起火的危險,更是要做到防盜的工作。
三、根據倉庫情況,提出意見
既然我現在已經是工廠的一員,我就不會在乎自己是否已經轉正,我會根據自己的工作經驗,對倉庫進行評估,然后提出自己的意見,比如有哪些改進的地方,倉庫的管理模式有哪些地方需要改進等等,有一些已經得到的工廠領導的采納,并且已經落實下去了,站在相應的職位,我就要做好相應的貢獻,這樣才能對得起領導的信任。
倉庫主管的工作,我還是能夠很好的完成的,我非常的有信心在自己的轉正之后,把自己工作做的更好!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉正述職報告(五)尊敬的領導:
您好!
作為部門主管,我也是就自己部門的管理工作過去一年自己所做的來整理,也是回顧中看到過去一年,部門的工作也是做得還是不錯,有一些成績,同時也是還有要去改進的方面以及自己管理當中要繼續做得更好的方面,在此也是來向您述職匯報。
部門的工作,這一年我也是知道,并不是那么的輕松做好,但我也是和同事們一起努力克服了一些困難,同時也是在這工作里頭感觸到的確做好管理并不是那么的輕松,而能被領導信任,我也是不能辜負了這份信任,在一年的時間里,無論是情況如何,我們也是堅持了下去,積極的去解決一些問題,來讓工作能夠開展,特別是年初的那段日子,我們也是在家里多去聯系,通過線上辦公的方式來處理好工作,同時也是積極的去學習,我也是多去了解同事們的一個近況,知道他們工作里頭遇到的一些難題,然后去幫忙解決,一年下來我也是感受到自己的管理能力有很多的提升,和之前相比也是更加的成熟,懂得如何的來做好一些事情,對于一些問題的處理也是更加的從容。
同時在管理做好的同時也是帶領部門同事去做好了該做的一個工作,對于工作上的難點都是團結起來去克服,同時我也是積極的把自己一些工作的方法會去教給同事們,大家都是有了進步,那么做起來工作也是會更加的順利,我也是清楚自己的一個能力如何,同時也是積極的去參與到公司的一些管理培訓以及對于行業最新的情況有了解,更好的來對工作去做好,同時也是看到自身有的一些缺點,不斷改進,積極的去面對,對于以前工作的反思也是讓我知道,很多的方面是可以繼續的去優化,同時既然部門給到我來帶領,那么我也是要做好,讓部門在公司也是有成績的,不能拖了后腿,同時也是積極的和其他部門主管配合做一些工作,都是為了讓公司的運營更好而努力。
一年也是在忙碌中要過去了,有的成績并不能去驕傲,而有的缺點也是要去繼續的改進來讓自己能在來年工作里頭去把任務完成,去讓自己管理方面可以帶著部門走的更好,出更多的成績來,同時也是會團結同事,繼續的去進步,去把工作完成,也是感謝同事們在這一年對于我工作上的支持以及幫助,才有了一些成績,我也是會珍惜,會繼續的來做到位去不負領導的支持。
此致
敬禮!
述職人:___