公文寫(xiě)作格式范文

導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇公文寫(xiě)作格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

公文寫(xiě)作格式一、正文排版(針對(duì)文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號(hào)，居中顯示;

文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān))：仿宋，3號(hào)，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號(hào)。(先設(shè)置此項(xiàng))

段落標(biāo)題：仿宋，3號(hào)，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號(hào)：一般用一、(一)、1、(1)標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長(zhǎng)期使用)

(一)頁(yè)面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁(yè)邊距(在頁(yè)邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁(yè)腳位置(在版式標(biāo)簽)：

頁(yè)腳距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

字體設(shè)置按鈕：仿宋，3號(hào)。

4、設(shè)置每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中指定行和字符網(wǎng)格，

每頁(yè)設(shè)置成22每行設(shè)置成28個(gè)字符。

(二)插入頁(yè)碼：

Word菜單插入頁(yè)碼：頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成4號(hào)，宋體。

公文寫(xiě)作原則1. 內(nèi)容上三查三改：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上三查三改：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3. 體式上五查五改：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫(xiě)作范文意見(jiàn)

適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。

參考例文：

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見(jiàn)

〔20xx〕134 號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見(jiàn)：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)

(一)繼續(xù)推進(jìn)萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程。

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。

(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代。

(七)積極促進(jìn)汽車(chē)消費(fèi)。

三、提高市場(chǎng)調(diào)控能力，維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制。

(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力。

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。

(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)。

(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。

(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。

(十六)大力發(fā)展信用銷(xiāo)售。

六、切實(shí)改善市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。

(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，改善交易環(huán)境。

(十九)加快建立統(tǒng)一開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系。

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財(cái)政資金投入。

篇2

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類(lèi)來(lái)講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類(lèi)，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

（一）各種工作計(jì)劃特征和寫(xiě)作特點(diǎn)

1、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫(xiě)法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類(lèi)公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫(xiě)法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫(xiě)成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：（1）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（2）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫(xiě)得鼓舞人心，又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。（3）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專(zhuān)題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。（4）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

2、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱(chēng)“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱(chēng)為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱(chēng)為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫(xiě)法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫(xiě)作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫(xiě)行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫(xiě)明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱(chēng)，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱(chēng)和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫(xiě)法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

3、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫(xiě)法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫(xiě)法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫(xiě)作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（1）開(kāi)頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要；（2）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。（3）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。

4、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫(xiě)法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫(xiě)成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見(jiàn)，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫(xiě)“四要素”，也可寫(xiě)“三要素”，但“三要素”的寫(xiě)法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文寫(xiě)法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫(xiě)得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

5、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫(xiě)法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作；二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱(chēng)呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱(chēng)為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱(chēng)為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

6、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫(xiě)法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫(xiě)法，也可是“兩要素”寫(xiě)法（省略機(jī)關(guān)名稱(chēng)）。安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。“開(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫(xiě)；還可以先寫(xiě)總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫(xiě)具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫(xiě)法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見(jiàn)”：方案大多稱(chēng)“實(shí)施意見(jiàn)”，如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》；安排往往稱(chēng)“安排意見(jiàn)”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。在此需要說(shuō)明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱(chēng)之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱(chēng)為“安排意見(jiàn)”。

（二）寫(xiě)好計(jì)劃的方法

寫(xiě)好計(jì)劃可能是公文寫(xiě)作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事，還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問(wèn)題，需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫(xiě)作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫(xiě)作上也有一些章法。首先，寫(xiě)作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類(lèi)，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類(lèi)來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫(xiě)作要求進(jìn)行寫(xiě)作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫(xiě)得太細(xì)，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說(shuō)規(guī)劃就可以寫(xiě)得不切實(shí)際；但規(guī)劃的切合實(shí)際問(wèn)題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的，也不必寫(xiě)得很細(xì)，甚至不用寫(xiě)得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫(xiě)出來(lái)也就夠了。但這也不是說(shuō)設(shè)想就可以寫(xiě)得沒(méi)條理，而只是說(shuō)它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡(jiǎn)單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞?xiě)得很細(xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒(méi)法開(kāi)展。當(dāng)然，若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實(shí)施意見(jiàn)”，這安排也可變成“安排意見(jiàn)”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計(jì)劃”了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用“要點(diǎn)”來(lái)寫(xiě)。

篇3

中文題名

(二號(hào)宋體)

(中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字；題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來(lái)語(yǔ)、縮寫(xiě)詞、符號(hào)、代號(hào)和商品名稱(chēng)。為便于數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，盡可能不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。)

作者姓名

(小四號(hào)仿宋體)

作者單位(包括英文摘要中)

(小五號(hào)宋體)

(如果作者為兩位以上，之間用"，"隔開(kāi)；如果多個(gè)作者為不同單位時(shí)，應(yīng)在作者姓名上打上角標(biāo)以區(qū)別，作者通訊地址應(yīng)為詳細(xì)的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址，必須用全稱(chēng)標(biāo)注，不得簡(jiǎn)稱(chēng)。在英文摘要中的作者姓名用漢語(yǔ)拼音，姓前名后，姓全大寫(xiě)，名首字母大寫(xiě)；作者單位，城市，郵政編碼。如作者為兩位以上，應(yīng)指定聯(lián)系人。)

中圖分類(lèi)號(hào)

(圖書(shū)分類(lèi)法是按照一定的思想觀點(diǎn)，以科學(xué)分類(lèi)為基礎(chǔ)，結(jié)合圖書(shū)資料的內(nèi)容和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)組成的分類(lèi)表。采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)論文進(jìn)行中圖分類(lèi)的。)

中、英文摘要

(五號(hào)楷體)

(摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內(nèi)容，傳達(dá)重要的可檢索信息，其主要內(nèi)容包括被報(bào)導(dǎo)的研究項(xiàng)目的目的，研究方法、結(jié)果和結(jié)論。篇幅以300字左右為宜。英文摘要要用英語(yǔ)清楚、簡(jiǎn)明地寫(xiě)作，內(nèi)容限制在150～180個(gè)英文單詞以?xún)?nèi)。)

關(guān)鍵詞(5號(hào)楷體)

(關(guān)鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書(shū)刊、論文中尋找文獻(xiàn)，特別適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要。論文應(yīng)提供關(guān)鍵詞3～8個(gè)，關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開(kāi)。在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表，特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上，選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。首先要選項(xiàng)取列入《漢語(yǔ)主題詞表》、《mesh》等詞表中的規(guī)范性詞(稱(chēng)敘詞或主題詞)。對(duì)于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術(shù)語(yǔ)，可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出，但不能把關(guān)鍵詞寫(xiě)成是一句內(nèi)容"全面"的短語(yǔ)。)

正文(5號(hào)宋體)

文稿正文(含圖、表)中的物理量和計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(gb3100-3102)。對(duì)外文字母、單位、符號(hào)的大小寫(xiě)、正斜體、上下角標(biāo)及易混淆的字母應(yīng)書(shū)寫(xiě)清楚。

文稿章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題.一級(jí)標(biāo)題(小4號(hào)黑體)形如1，2，3......；二級(jí)標(biāo)題(5號(hào)黑體)形如：1，1.2，1.3......；2.1，2.2，2.3，......；三級(jí)標(biāo)題(5號(hào)宋體)形如：1.1.1，1.1.2，1.1.3，......2.1.1，2.1.2，2.1.3，......引言或前言不排序。若論文為基金項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)谖恼率醉?yè)下角注明基金項(xiàng)目名稱(chēng)和編號(hào)。

1.2.7圖表要求

文中的圖題、表題應(yīng)有中英文對(duì)照(小5號(hào)黑體)，并隨文出現(xiàn)，圖要精選，一般不超過(guò)6幅，請(qǐng)看具體要求。若圖中有坐標(biāo)，要求用符號(hào)注明坐標(biāo)所表示的量(斜體)，單位(正體)。若有圖注，靠近放在圖下部。照片應(yīng)選用反差較大、層次分明、無(wú)折痕、無(wú)污跡的黑白照片，或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。作者應(yīng)自留底圖。文中表格一律使用三線表(祥見(jiàn)示例)(不劃豎線)。表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位(用符號(hào))，若單位相同可統(tǒng)一寫(xiě)在表頭或表頂線上右側(cè)。若有表注，寫(xiě)在表底線下左側(cè)。表中重復(fù)出現(xiàn)的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必須全部重復(fù)寫(xiě)出。

參考文獻(xiàn)(小5號(hào)宋體)

為了反映文稿的科學(xué)依據(jù)，尊重他人研究成果以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應(yīng)列出參考文獻(xiàn)。列出的應(yīng)確實(shí)是作者閱讀過(guò)的、最主要的且發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)；未公開(kāi)發(fā)表的資料或協(xié)作成果，應(yīng)征得有關(guān)方面同意，以腳注方式順序表明.參考文獻(xiàn)選用順序編碼制，按在文章中出現(xiàn)的先后順序編號(hào)。每條文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全.文獻(xiàn)的作者、編者、譯者不超過(guò)3人時(shí)全部寫(xiě)出，超過(guò)者只寫(xiě)前3人，后加“等”或“etal”，作者之間用“，”隔開(kāi).外文作者或編者書(shū)寫(xiě)時(shí)，一律姓前名后，名用縮寫(xiě)，且省略“.”。由于ei信息部進(jìn)行收錄論文中的參考文獻(xiàn)(僅指英文)的錄入工作，所以在稿件中參考文獻(xiàn)中文期刊論文按中、英兩種文字給出(英文參考文獻(xiàn)不必給出中文)。

煤化工論文范例欣賞：

煤化工及甲醇生產(chǎn)技術(shù)探索

摘要：甲醇是一種有機(jī)化工原料，它的用途非常廣泛，普遍運(yùn)用于燃燒材料、合成金屬、工程涂料、醫(yī)學(xué)消毒、日常生火等多個(gè)方面，在甲醇的制造方面，一般都遵循著煤氣化碳――變換氣體物質(zhì)――精細(xì)蒸餾三大工序，在化工廠生產(chǎn)活動(dòng)中一般將生產(chǎn)甲醇的工序稱(chēng)為“工段”。難點(diǎn)在于如何去調(diào)控操作所需的參數(shù)，本文通過(guò)對(duì)煤化工作的特性解析來(lái)引申出甲醇生產(chǎn)的要點(diǎn)，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行一個(gè)流程上的模擬，更全面地去了解甲醇生產(chǎn)中需要多加注意的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：煤化工；甲醇；溫度；化學(xué)反應(yīng)；化學(xué)式

中圖分類(lèi)號(hào)：Q946文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1煤氣化原理

在甲醇生產(chǎn)的流程中，煤氣化是第一步，它是一種化學(xué)反應(yīng)，將氣化劑和煤炭資源中的可燃物質(zhì)放置在一個(gè)高位環(huán)境下，然后使其發(fā)生中和反應(yīng)，產(chǎn)生一氧化碳、氫氣等可燃?xì)怏w。在煤氣化工段里使用的氣化劑包括水蒸氣、氧氣等，在加入這些氣化劑后，煤炭就會(huì)發(fā)生一系列化學(xué)反應(yīng)，從而生成所需的氣體。煤炭在加入氣化劑后，經(jīng)歷了干燥、熱裂解等熱力反應(yīng)，該反應(yīng)中生成的氣體包括一氧化碳、二氧化碳、氫氣、甲烷等，這些化學(xué)反應(yīng)的速度取決于煤氣化工段中的溫度、熱壓、氣化爐質(zhì)量以及煤炭的種類(lèi)，以下是煤氣化過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的化學(xué)式：

吸收熱量：C-H2OCO+H2C+CO22CO

發(fā)散熱量：C+O2CO2C+12O2CO

變換反應(yīng)：CO+H2OCO2+H2

從大體上來(lái)說(shuō)，煤氣化反應(yīng)是化學(xué)中的強(qiáng)吸熱效應(yīng)，如果以動(dòng)力和熱力的角度來(lái)解析這類(lèi)中和現(xiàn)象，重點(diǎn)在于對(duì)溫度的把握，溫度過(guò)高會(huì)造成氣體流失，溫度過(guò)低則無(wú)法產(chǎn)生完整的化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致生成的氣體數(shù)量少、質(zhì)量差。同時(shí)在增壓方面應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾訉?duì)煤炭的壓力值，這樣可以使化學(xué)反應(yīng)的速度提高，對(duì)甲醇的生產(chǎn)效率起積極作用。

2變換工段

甲醇產(chǎn)品在合成時(shí)，一般調(diào)整碳元素與氫元素的比例的方法是通過(guò)一氧化碳的變換反應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，在甲醇生產(chǎn)的流程中，碳元素與氫元素的分離都在催化劑的影響下進(jìn)行，在此需要注意的是，碳氧分離工序?qū)λ魵獾男枨罅肯喈?dāng)大，水蒸氣的生產(chǎn)成本在這道工段中會(huì)激增不少，所以，如何最大限度地利用水蒸氣，節(jié)約生產(chǎn)成本，這將直接考驗(yàn)生產(chǎn)部門(mén)的氣體生產(chǎn)技術(shù)和操作人員的工作效率。在變換工段中，煤氣化之后的煤氣物質(zhì)含有大量的一氧化碳和水蒸氣，在催化劑的效果影響到位之后，就可以生成氫與二氧化碳，在此時(shí)還會(huì)有小部分的一氧化硫轉(zhuǎn)化為氰化硫，此時(shí)化學(xué)式表現(xiàn)如下：

CO+H2OCO2+H2

這是一個(gè)主要反應(yīng)式，但是在主反應(yīng)進(jìn)行的同時(shí)，還有一部分副反應(yīng)也會(huì)產(chǎn)生，生成甲醇的副產(chǎn)品，這些化學(xué)反應(yīng)包括：

2CO+2H2CO2+CH

2COC+CO2

CO+3H2CH4+H2O

CO+H2C+H2O

CO2+4H2CH4+2H2O

CO2+2H2C+2H2O

化學(xué)反應(yīng)在化工產(chǎn)業(yè)中要求平衡，在主要變換的化學(xué)反應(yīng)中是一種發(fā)散熱量反應(yīng)的類(lèi)型，這里的化學(xué)反應(yīng)會(huì)使煤氣化后的溫度降低，溫度適當(dāng)降低有利于化學(xué)反應(yīng)的平衡作用，但是如果溫度太低，就會(huì)導(dǎo)致化學(xué)反應(yīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，效率越低，當(dāng)煤氣化工段的生成氣體慢慢消耗殆盡時(shí)，就會(huì)浪費(fèi)前一道工段的時(shí)間和成本，造成浪費(fèi)。同時(shí)，溫度還與催化劑的適應(yīng)性?huà)煦^，如果溫度沒(méi)有調(diào)整到位，催化劑的效力就無(wú)法發(fā)揮到最大值，這就會(huì)造成碳氧分離程度不足，必須加大催化劑的劑量，這也會(huì)增加生產(chǎn)成本。

3甲醇生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)

1.)氣化壓力的大小在其他的生產(chǎn)條件沒(méi)有變化的情況下，如果改變氣化壓力，就會(huì)產(chǎn)生非常細(xì)微但是關(guān)鍵的變化。通常氣壓定格在2MPa以上的范圍時(shí)，在煤氣化工段里基本上不會(huì)產(chǎn)生影響，但是如果氣壓低于2MPa就會(huì)使氣化爐的氣化效果變低。所以，在煤氣化工段中，一定要保證氣化壓力控制在2MPa以上，而且可以視實(shí)際情況適當(dāng)提高，這樣可以增加氣體數(shù)量，提高生產(chǎn)效率。

2.)氧氣與煤量的比例氧煤比例的提高，指的是在煤炭中氧氣流量的增多，直觀反映為在煤炭高溫加熱時(shí)，煤炭的燃燒反應(yīng)量明顯提升。同時(shí)因?yàn)檠鯕饬髁康脑黾樱箽饣癄t的溫度也得以升高，煤炭的氣化反應(yīng)會(huì)更加強(qiáng)烈，一氧化碳和氫氣的數(shù)量會(huì)增加不少，但是生成的氣化產(chǎn)物中，二氧化碳和水分的含量占了很大比例，而一氧化碳和氫氣的含量會(huì)變少，所以，如果不仔細(xì)控制氧煤比例，就會(huì)使氣化爐中的氣化反應(yīng)過(guò)強(qiáng)而導(dǎo)致生產(chǎn)甲醇所需的氣體成分變少。

4甲醇生產(chǎn)工藝模擬

傳統(tǒng)的燒煤方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)甲醇的需求量，而且單純的燃燒煤炭既是對(duì)資源的浪費(fèi)，也會(huì)造成環(huán)境污染。所以，當(dāng)務(wù)之急是要盡快找到新的甲醇提取方法和更快捷有效的甲醇生產(chǎn)技術(shù)，在這方面，煤氣化生產(chǎn)流程已經(jīng)被初步運(yùn)用于各大化工廠中，作為目前提取甲醇的有效方式，煤氣化工段還需要更多的模擬和分析來(lái)增強(qiáng)其效率，簡(jiǎn)化其工序。

在模擬中我們假設(shè)煤漿和高壓后的氧氣依照固定比例放置在氣化爐中，然后在高溫作用下因氣溫及氣壓生成各種氣體，其中包括一氧化碳、氫氣、二氧化碳等，其中高壓后的氧氣進(jìn)入氣化爐可以通過(guò)設(shè)置燒嘴的中心管道和外環(huán)管道，而煤漿可以通過(guò)燒嘴的中環(huán)管道進(jìn)入氣化爐。在模擬環(huán)境下，我們還設(shè)置了激冷室，位于氣化爐下段，激冷室主要是處理煤炭中的灰份。在煤氣化工段進(jìn)行到末尾后，會(huì)殘留一些灰份物質(zhì)，這些物質(zhì)會(huì)在氣化爐的高溫中熔融，熔渣和熱量匯聚，合成了氣體，然后結(jié)合離開(kāi)氣化爐的燃燒室部分，經(jīng)由反應(yīng)室，進(jìn)入氣化爐下段的激冷室。這些氣體在激冷室中將被極寒溫度降低到200攝氏度左右，熔渣會(huì)立即固體化，然后生成大量的水蒸氣，經(jīng)水蒸氣飽和后帶走了灰份，從激冷室的排出口派排

出。

需要進(jìn)行變換的水煤氣在預(yù)熱器中加入一部分進(jìn)行換氣和換熱步驟，然后進(jìn)入模擬的變換爐，這部分水煤氣在經(jīng)過(guò)煤氣化工段后，自身攜帶了不少的水蒸氣，變換爐中的催化劑進(jìn)行催化作用進(jìn)行變換反應(yīng)，在第一部分結(jié)束后，另一部分的水煤氣也進(jìn)入變換爐，變換爐這時(shí)就會(huì)需要新的高溫氣體，模擬的變換工段里加入了預(yù)熱裝置，提前儲(chǔ)存并加熱生成高溫氣體，然后連入變換爐中與另一部分的水煤氣進(jìn)行變換反應(yīng)，然后進(jìn)入氣液分離器進(jìn)行分離，分離成功后的氣體將進(jìn)入低壓蒸汽室內(nèi)降溫，再次進(jìn)入氣液分離器進(jìn)行分離，再?lài)娙肜渌畞?lái)清洗掉氣體中的三氫化氮，最后氣體進(jìn)入凈化系統(tǒng)，生產(chǎn)氣態(tài)甲醇。

精餾工段的流程為四塔工作方式，首先甲醇?xì)鈶B(tài)材料在預(yù)熱器中進(jìn)行高溫加熱，再傳輸進(jìn)預(yù)塔中部，在這里去除粗甲醇里的殘留溶解氣體與二甲醚等，這些屬于低沸點(diǎn)物質(zhì)。在加熱后，氣體進(jìn)入冷卻器進(jìn)行氣體降溫，形成甲醇蒸氣后進(jìn)入預(yù)塔的回流管道。甲醇蒸氣在經(jīng)過(guò)回流后進(jìn)入換熱器，加熱后進(jìn)入加壓塔，甲醇在加壓塔中進(jìn)行冷凝化處理，其中小部分送回加壓塔頂部作為回流液。剩余的甲醇?xì)怏w進(jìn)入精度甲醇管道，最后由加壓塔提供壓力與熱量，將冷凝的高精度甲醇視需求定制成液態(tài)或固態(tài)儲(chǔ)存，然后將雜質(zhì)或者甲醇?xì)埩粑锿ㄟ^(guò)排污口排入廢水處理器進(jìn)行凈化提取處理。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓雅楠.煤制甲醇的研究進(jìn)展與發(fā)展前景分析[J].中國(guó)科技投資.2013(17)：229.

[2]劉喜宏.淺談煤制甲醇的前景與工藝流程[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2013(10)：22.

[3]陳倩，李士雨，李金來(lái).甲醇合成及精餾單元的能效優(yōu)化[J].化學(xué)工程.2012(10)：1-5.

篇4

由于開(kāi)題報(bào)告是用文字體現(xiàn)的論文總構(gòu)想，因而篇幅不必過(guò)大，但要把計(jì)劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問(wèn)題說(shuō)清楚，應(yīng)包含兩個(gè)部分：總述、提綱。

1總述

開(kāi)題報(bào)告的總述部分應(yīng)首先提出選題，并簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等等。

2提綱

開(kāi)題報(bào)告包含的論文提綱可以是粗線條的，是一個(gè)研究構(gòu)想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式在開(kāi)題階段，提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架，沒(méi)有必要像論文目錄那樣詳細(xì)。

3參考文獻(xiàn)

開(kāi)題報(bào)告中應(yīng)包括相關(guān)參考文獻(xiàn)的目錄

4要求

開(kāi)題報(bào)告應(yīng)有封面頁(yè)，總頁(yè)數(shù)應(yīng)不少于4頁(yè)。版面格式應(yīng)符合以下規(guī)定。

開(kāi)題報(bào)告

學(xué)生：

一、選題意義

1、理論意義

2、現(xiàn)實(shí)意義

二、論文綜述

1、理論的淵源及演進(jìn)過(guò)程

2、國(guó)外有關(guān)研究的綜述

3、國(guó)內(nèi)研究的綜述

4、本人對(duì)以上綜述的評(píng)價(jià)

三、論文提綱

前言、

一、

1、

2、

3、

······

二、

1、

2、

3、

······

三、

1、

2、

3、

結(jié)論

四、論文寫(xiě)作進(jìn)度安排

畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告提綱

一、開(kāi)題報(bào)告封面：論文題目、系別、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、姓名、導(dǎo)師

二、目的意義和國(guó)內(nèi)外研究概況

三、論文的理論依據(jù)、研究方法、研究?jī)?nèi)容

四、研究條件和可能存在的問(wèn)題

篇5

一、領(lǐng)會(huì)意圖，及時(shí)把握公文寫(xiě)作的方向

公文寫(xiě)作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領(lǐng)導(dǎo)或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點(diǎn)或粗線條地勾畫(huà)。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話(huà)，是內(nèi)部交流還是公開(kāi)發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話(huà)稿等等；最后還要確定人稱(chēng)用語(yǔ)。公文是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛(ài)”，撰寫(xiě)公文除要求實(shí)事求是、語(yǔ)言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語(yǔ)言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話(huà)，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě)；愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過(guò)關(guān)之目的。

要進(jìn)行換位思考。文秘人員在起草公文時(shí)需快速進(jìn)入角色。首先要把自己沉入到聽(tīng)眾中去。從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，依聽(tīng)眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽(tīng)眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽(tīng)什么、需要什么，尤其是聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，更要想周全、寫(xiě)到位；其次要站在講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。兩者相比，從中找出共同點(diǎn)去撰寫(xiě)公文，實(shí)現(xiàn)公文表意達(dá)到共鳴之效果。

二、積累資料，全力打牢公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)

公文寫(xiě)作常被比喻為“來(lái)料加工”，這個(gè)來(lái)料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來(lái)的“產(chǎn)品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無(wú)米之炊”說(shuō)得就是這個(gè)道理。

要積累單位的資料。對(duì)單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱(chēng)變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。這些資料是公文寫(xiě)作不可或缺的重要資料。

要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃铡⒚袼兹铡⒅卮蠊こ添?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來(lái)歷傳說(shuō)、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據(jù)，也可為作為公文添彩的文眼。

要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國(guó)家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國(guó)家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國(guó)家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。

三、模仿范文，快速打造公文寫(xiě)作的精品

模仿范文進(jìn)行公文寫(xiě)作是公文寫(xiě)作者入門(mén)的有效捷徑，也是提高公文寫(xiě)作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，更何況我們每一個(gè)人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。

模仿固定格式的公文。公文在長(zhǎng)期的使用及不斷的演變和規(guī)范過(guò)程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對(duì)固定的格式，如命令、通知、請(qǐng)示等，這類(lèi)公文有著固定的開(kāi)頭用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)及結(jié)束用語(yǔ)，這些用語(yǔ)就像組成了一個(gè)雕刻精細(xì)的書(shū)架，只要隨時(shí)填入相應(yīng)的內(nèi)容就可完美無(wú)缺。對(duì)于這類(lèi)公文的寫(xiě)作我們完全可以套用那些語(yǔ)言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來(lái)快速“移植”成文。

模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們?cè)陂L(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱(chēng)范本；同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過(guò)程；模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、技巧處理、寫(xiě)作要求；另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對(duì)公文要求的習(xí)慣。對(duì)此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫(xiě)作的跨躍式升級(jí)。

篇6

關(guān)鍵詞：高校；公文寫(xiě)作；課程改革；思考

公文寫(xiě)作課程在我國(guó)眾多高校中已經(jīng)成為一門(mén)公共基礎(chǔ)課。公文寫(xiě)作既是當(dāng)前大多數(shù)用人單位實(shí)施管理必不可少的工具，也是高校學(xué)生畢業(yè)后從事多種工作的必備技能。然而即便是對(duì)該課程給予充分重視的專(zhuān)業(yè)，其應(yīng)屆畢業(yè)生也表現(xiàn)出缺乏公文寫(xiě)作基本常識(shí)與能力素質(zhì)的情況，對(duì)公文的格式、語(yǔ)體、用詞等都還不能熟練掌握。這難免使公文寫(xiě)作在高校課程中陷于尷尬境地。

一、當(dāng)前高校公文寫(xiě)作課程存在的主要問(wèn)題

第一，高校對(duì)公文寫(xiě)作課程的目標(biāo)定位不明確。高校中如果開(kāi)設(shè)行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、檔案管理、文秘等專(zhuān)業(yè)，一般都會(huì)開(kāi)設(shè)公文寫(xiě)作課程，其目的無(wú)非是讓專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)能夠順利對(duì)接未來(lái)用人單位的需要。然而，雖然相關(guān)專(zhuān)業(yè)都開(kāi)設(shè)了公文寫(xiě)作課，但這些專(zhuān)業(yè)之間的性質(zhì)差別還是存在的，不能以一個(gè)廣義的目標(biāo)來(lái)定位所有這些專(zhuān)業(yè)的公文寫(xiě)作課。例如文秘專(zhuān)業(yè)，學(xué)生勢(shì)必將公文寫(xiě)作課視為自已日后安身立命的重要途徑，自然高度重視該課程。而在行政管理專(zhuān)業(yè)中，學(xué)生看重的是行政事務(wù)管理能力、黨和國(guó)家政策法規(guī)掌握與執(zhí)行能力等是否得到有效培養(yǎng)，公文寫(xiě)作只是其中一個(gè)相對(duì)較小的專(zhuān)項(xiàng)能力，因此對(duì)公文寫(xiě)作課程的整體重視度不會(huì)達(dá)到文秘專(zhuān)業(yè)的水平。再例如漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)課程的重視主要基于文學(xué)、文字能力的掌握，寫(xiě)作能力的培養(yǎng)范圍遠(yuǎn)超過(guò)公文寫(xiě)作一項(xiàng)，因而也難以視公文寫(xiě)作課程為核心課程。有鑒于此，高校中不同專(zhuān)業(yè)的公文寫(xiě)作課程，在目標(biāo)定位上應(yīng)該在有針對(duì)性的基礎(chǔ)上有所區(qū)別，甚至要考慮到不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生日后在工作實(shí)踐中對(duì)公文寫(xiě)作能力的不同要求。例如行政管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，在安排他們的公文寫(xiě)作課程時(shí)，應(yīng)考慮到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等公文寫(xiě)作實(shí)際，實(shí)事求是地設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，而不是按部就班地照教科書(shū)對(duì)學(xué)生進(jìn)行灌輸，如此則失去了行政管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的意義。

第二，高校安排公文寫(xiě)作課程的時(shí)間不盡合理。課程時(shí)間安排是否合理與教學(xué)效果是否達(dá)標(biāo)、教學(xué)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)由很大關(guān)系。所以當(dāng)前很多高校公文寫(xiě)作課程教學(xué)效果不理想、教學(xué)目標(biāo)難達(dá)到，與課程時(shí)間的安排有關(guān)。絕大部分高校都會(huì)將公文寫(xiě)作課程安排在前四個(gè)學(xué)期。事實(shí)上，這種安排并不合理。前四個(gè)學(xué)期一般是公共課、專(zhuān)業(yè)課課程相對(duì)較集中、較繁雜的階段，學(xué)生還要面對(duì)大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等“考證”任務(wù)，課業(yè)與學(xué)業(yè)壓力都比較大。學(xué)生為保證他們認(rèn)為重要的課程學(xué)習(xí)與考試，往往會(huì)偏向輕視甚至放棄諸如公文寫(xiě)作這樣的“邊緣”課程，這對(duì)公文寫(xiě)作課程教學(xué)效果的影響是致命的。也有少部分高校將公文寫(xiě)作課程安排在最后兩個(gè)學(xué)期，理由是該課程教授的能力重在實(shí)踐中的具體操作，大四臨近畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)該門(mén)課程有助于他們?cè)趯W(xué)完之后能立即將所學(xué)應(yīng)用到工作崗位上去。這種安排看似合理，但其實(shí)往往事與愿違。比起日后工作上所需要的具體能力，大四學(xué)生更看重的是畢業(yè)論文的撰寫(xiě)和順利通過(guò)，以及考研或找工作，對(duì)課程教學(xué)的興趣整體比不上低年級(jí)的學(xué)生。由此看來(lái)，將公文寫(xiě)作課程安排在大三、即第五、第六個(gè)學(xué)期，才是比較合適的。但目前極少有高校能夠做出這樣的安排，蓋因這一階段的課程基本被各個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)課程占滿(mǎn)，很難有課時(shí)可以留給公文寫(xiě)作這樣的基礎(chǔ)課。

第三，高校公文寫(xiě)作課程教學(xué)手段缺乏創(chuàng)新。公文寫(xiě)作課程對(duì)學(xué)生知識(shí)面的要求是非常廣的，同時(shí)也要求學(xué)生能夠熟練掌握多種寫(xiě)作技巧。傳統(tǒng)的教學(xué)手段已經(jīng)不能適應(yīng)課程發(fā)展的需要，必須用教學(xué)手段的創(chuàng)新、教學(xué)方法的現(xiàn)代化予以替代，例如多媒體教學(xué)、CENTURY網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等。然而現(xiàn)實(shí)情況是，高校公文寫(xiě)作課程教學(xué)手段大多有創(chuàng)新的形式，但實(shí)際創(chuàng)新依然不足，新手段的運(yùn)用存在諸多問(wèn)題。以多媒體教學(xué)為例，部分高校受限于財(cái)政投入，多媒體設(shè)備的投入不足或設(shè)備老舊。部分高校盡管配備了先進(jìn)的多媒體設(shè)備，但多數(shù)時(shí)候是用于應(yīng)付各種檢查的“擺件”，實(shí)際使用率卻不高。此外，有相當(dāng)比例的公文寫(xiě)作課程教師平常很少接觸多媒體設(shè)備，運(yùn)用多媒體手段教學(xué)的能力還有待提高，多媒體課件的制作也存在不足，往往只能用教材附帶的課件機(jī)械地運(yùn)用多媒體，缺乏教師應(yīng)有的獨(dú)立思考能力與教學(xué)加工能力。

第四，高校公文寫(xiě)作課程的教學(xué)模式亟需改革。當(dāng)前不僅是公文寫(xiě)作課程，高校不少課程還延續(xù)著傳統(tǒng)的“教師滔滔不絕地說(shuō)、學(xué)生不明所以地聽(tīng)”的教學(xué)模式。值得慶幸的是，隨著改革開(kāi)放的不斷深入，包括高等教育在內(nèi)的各級(jí)教育在教學(xué)模式方面越來(lái)越受到西方先進(jìn)教育理念的影響，加上多元文化在高校中的不斷被包容、不斷相互融合，改變傳統(tǒng)教育模式的心理預(yù)期也越來(lái)越強(qiáng)。這就對(duì)很多課程原有的灌輸式教學(xué)形成了沖擊，其中就包括高校公文寫(xiě)作課程。此類(lèi)課程在西方教育先進(jìn)的國(guó)家是不會(huì)單獨(dú)開(kāi)設(shè)的，因而沒(méi)有所謂的經(jīng)驗(yàn)可學(xué)，必須在改革中靠自己摸索。在教育教學(xué)改革的轉(zhuǎn)型期，公文寫(xiě)作課程教師教得費(fèi)力，學(xué)生學(xué)得無(wú)趣，教學(xué)氣氛缺乏新鮮感，教學(xué)效果難以保證。此外，教材在公文寫(xiě)作的教學(xué)模式改革與選擇中占有重要地位，但當(dāng)前公文寫(xiě)作的教材建設(shè)十分滯后，對(duì)教學(xué)模式改革非常不利。例如教材出版市場(chǎng)上，眾多不規(guī)范、審核不嚴(yán)格的公文寫(xiě)作教材流入課堂。即便是編寫(xiě)規(guī)范、嚴(yán)格審核的教材，其間內(nèi)容又多是文體樣式的固化、措辭應(yīng)用的枯燥，很容易消磨學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

二、高校公文寫(xiě)作課程改革的思考

第一，要不斷豐富和完善公文寫(xiě)作課程教學(xué)內(nèi)容。課程改革的根本目標(biāo)在于提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，而關(guān)鍵點(diǎn)就在于教學(xué)內(nèi)容的改革。根據(jù)前文所述公文寫(xiě)作課程改革面臨的問(wèn)題與艱巨任務(wù)，在教學(xué)內(nèi)容改革方面首先要抓住源頭，即教材建設(shè)。公文寫(xiě)作教材是教學(xué)內(nèi)容最直觀的載體，是師生教學(xué)活動(dòng)的主要依據(jù)。由于公文寫(xiě)作的特殊性，教師在教學(xué)內(nèi)容方面不容隨意發(fā)揮，緊緊圍繞教材才是比較穩(wěn)妥的方法。如果游離于教材之外實(shí)施課程，勢(shì)必給學(xué)生公文寫(xiě)作能力培養(yǎng)帶來(lái)反效果。當(dāng)前，全國(guó)高校沒(méi)有統(tǒng)一的公文寫(xiě)作教材，高校的教材使用情況可謂五花八門(mén)，因此高校與有關(guān)部門(mén)亟需在教材建設(shè)上下大功夫。公文寫(xiě)作教材的編寫(xiě)必須尊重實(shí)用性原則，編寫(xiě)前后都需要密切跟蹤社會(huì)實(shí)際需要。一方面可以以編印課程提綱為切入點(diǎn)，分時(shí)分段向?qū)W生提供專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)資料，并主動(dòng)剔除過(guò)時(shí)的教學(xué)內(nèi)容、增添新的內(nèi)容。另一方面可以將不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生加以區(qū)分，制定適用于不同專(zhuān)業(yè)、不同層次學(xué)生的教材或?qū)W習(xí)資料。另一個(gè)要抓的源頭是師資隊(duì)伍。任何課程改革都離不開(kāi)智力支持，公文寫(xiě)作亦不例外，要改出成效必須重視對(duì)智力的引進(jìn)。高校可以根據(jù)自身實(shí)際，除常規(guī)培養(yǎng)本校即有師資外，還可以聘請(qǐng)?jiān)谡块T(mén)、企事業(yè)單位有水平、有影響、有公文寫(xiě)作豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部、專(zhuān)家學(xué)者等來(lái)作兼職教師、客座教授，甚至直接全職聘用。通過(guò)這種方式來(lái)加強(qiáng)公文寫(xiě)作師資隊(duì)伍的實(shí)力，可以明顯提高公文寫(xiě)作理論與實(shí)踐教學(xué)水平，切實(shí)幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的、強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。畢竟，只有站得高，方能看得遠(yuǎn)。所謂站得高，就是站在有實(shí)力的人的肩膀上開(kāi)拓視野、瞄準(zhǔn)學(xué)術(shù)前沿。

第二，要努力創(chuàng)新教學(xué)方法。高校公文寫(xiě)作課程一般只有一到兩個(gè)學(xué)期時(shí)長(zhǎng)，而教學(xué)內(nèi)容又十分繁細(xì)，這就要求教師在教學(xué)方法的創(chuàng)新上多想辦法。例如要讓學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最多的公文寫(xiě)作技能，可以創(chuàng)新使用歸納表述法。具體而言，講授公文文種時(shí)，不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一一做出講解，而是事先總結(jié)好各文種的特征要領(lǐng)，將它們作為一個(gè)整體進(jìn)行比較研究型講授。講公文標(biāo)題時(shí)，可以在整體歸納講授的基礎(chǔ)上重點(diǎn)講授不同標(biāo)題的適用特點(diǎn)與差異。這種總結(jié)式、歸納式、重點(diǎn)結(jié)合式講授，可以引導(dǎo)學(xué)生舉一反三，用課堂所學(xué)在課內(nèi)外自己主動(dòng)探索和掌握各種公文寫(xiě)作技能。公文寫(xiě)作的格式雖然比較固化，但絕不是拒絕課堂討論。研討式教學(xué)在公文寫(xiě)作課程中同樣適用。在研討的過(guò)程中讓學(xué)生體會(huì)到公文格式的重要性和不可隨意更改性，學(xué)生對(duì)公文寫(xiě)作的理解將更深入，記憶將更牢固，應(yīng)用將更主動(dòng)。諸如請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與申請(qǐng)、報(bào)告與簡(jiǎn)報(bào)等容易混淆的公文，通過(guò)師生的課堂研討，其不易發(fā)現(xiàn)的區(qū)別會(huì)很容易在集體的智慧下“原形畢露”，參與研討的學(xué)生在日后的使用中也不會(huì)輕易出錯(cuò)。為提高學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的效率，教師還要注重為學(xué)生提供每一種公文的經(jīng)典范例，讓學(xué)生在閱讀、分析、比較中鞏固理論知識(shí)、探索實(shí)踐應(yīng)用。

第三，要牢固掌握現(xiàn)代教學(xué)手段。多媒體設(shè)備引入課程教學(xué)已有多年，如今的多媒體設(shè)備更加精細(xì)、也更加復(fù)雜。包括計(jì)算機(jī)、投影儀、掃描儀、錄放器、攝像機(jī)等多種現(xiàn)代化設(shè)備在內(nèi)的多媒體設(shè)備為公文寫(xiě)作課程改革提供了必要的硬件條件，有助于將原本呆板枯燥的教學(xué)內(nèi)容通過(guò)聲像、圖文等變得直觀生動(dòng)，有助于學(xué)生積極性的調(diào)動(dòng)與提升。這就要求公文寫(xiě)作教師牢固掌握、更新現(xiàn)代化的教學(xué)手段，并能夠靈活地加以應(yīng)用。例如在講解不同公文的版記、主體、眉首等細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)，可以將這些細(xì)節(jié)的區(qū)別制作成一張醒目的圖表，通過(guò)圖表讓學(xué)生對(duì)這種直觀的概括一目了然，便于他們牢牢掌握公文寫(xiě)作中那些容易被忽視、搞混淆的細(xì)微區(qū)別。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校公文寫(xiě)作課程改革是當(dāng)前我國(guó)教育教學(xué)改革的重要組成部分，改革的成敗事關(guān)多個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校及教師一定要秉承為學(xué)生未來(lái)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待公文寫(xiě)作課程改革面臨的諸多問(wèn)題，力求在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等方面按照教學(xué)規(guī)律大膽改革創(chuàng)新，為該課程的建設(shè)發(fā)展多盡一份力。

作者:李亞男 單位:重慶警察學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]魏成春.公文寫(xiě)作使用教程[M].杭州:浙江大學(xué)出版社，2008．

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摘 要 商業(yè)銀行公文是行內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章、制度、方針、政策落實(shí)的基石，合理、規(guī)范、高效地進(jìn)行公文寫(xiě)作顯得至關(guān)重要。本文首先分析了公文的性質(zhì)、公文的要素與公文的種類(lèi)，然后闡述了商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序和寫(xiě)作格式，最后列舉了商業(yè)銀行常見(jiàn)的公文寫(xiě)作方法運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 公文寫(xiě)作 商業(yè)銀行 寫(xiě)作程序 寫(xiě)作方法

公文寫(xiě)作是公務(wù)文書(shū)的擬稿工作。公文寫(xiě)作從某種意義上講是個(gè)人工作能力、工作風(fēng)采最基本的體現(xiàn)。

一、公文的性質(zhì)

性質(zhì)是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區(qū)別。就其公文的性質(zhì)，公文首先是一門(mén)實(shí)踐性學(xué)科；然后是體力與腦力結(jié)合的勞動(dòng)；最后寫(xiě)作的產(chǎn)品是一種特殊“商品”，其價(jià)值在于讀者的閱讀與認(rèn)可。

二、公文的要素

在公文寫(xiě)作前，應(yīng)該明確公文的要素。公文的要素包括寫(xiě)作的目的、作者、讀者、內(nèi)容以及方法和技巧。具體體現(xiàn)為首先應(yīng)該弄清楚為什么要寫(xiě)這篇公文。其次，由于公文的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn)決定了公文作者只有對(duì)相關(guān)政策、法律、法規(guī)具有清晰的判斷力，才具備資格寫(xiě)作這篇公文。再次，根據(jù)不同的讀者，行文的架構(gòu)和方式也應(yīng)該產(chǎn)生相應(yīng)的變化。然后，公文具體應(yīng)該闡述什么內(nèi)容。最后，公文應(yīng)該怎么寫(xiě)，這體現(xiàn)公文寫(xiě)作的方法和技巧。

三、商業(yè)銀行公文的種類(lèi)

商業(yè)銀行的公文包括11種，分別是：內(nèi)審結(jié)論和處理決定、決定、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

此外，對(duì)于中國(guó)人民銀行總行，除了以上11種公文，國(guó)務(wù)院給予了一個(gè)更高的公文：命令。

四、商業(yè)銀行公文的寫(xiě)作程序

沒(méi)有程序就沒(méi)有一切，世界將是混亂的。商業(yè)銀行公文寫(xiě)作的程序需要體現(xiàn)科學(xué)性和高效性。

（一）商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序的科學(xué)性

商業(yè)銀行公文寫(xiě)作的科學(xué)性體現(xiàn)在公文寫(xiě)作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據(jù)、確定行文材料、設(shè)計(jì)行文結(jié)構(gòu)、實(shí)施行文寫(xiě)作、修訂文稿、部門(mén)主管審核、報(bào)送審批。

（二）商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序的高效性

金融市場(chǎng)訊息萬(wàn)變，公文需要迅速傳達(dá)制度、方針、政策，這也就要求寫(xiě)作者高效地完成公文的寫(xiě)作。

五、商業(yè)銀行公文的寫(xiě)作格式

商業(yè)銀行公文主要由17個(gè)部分組成，依據(jù)公文的不同，有不同的要求。這17個(gè)部分體現(xiàn)在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。

（一）眉首

眉首包含6個(gè)主要要素，分別是：印數(shù)序號(hào)、秘密程度、緊急程度、公文名稱(chēng)、公文編號(hào)、簽發(fā)人。

印數(shù)序號(hào)標(biāo)注在公文的左上角，是上級(jí)行對(duì)下級(jí)行發(fā)送的公文。一個(gè)印有印數(shù)序號(hào)的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級(jí)行必須認(rèn)真執(zhí)行；三是該公文必須做好存檔，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。公文的秘密程度包括商密、機(jī)密、秘密3個(gè)級(jí)別。公文的緊急程度包括加急、特急2個(gè)程度。簽發(fā)人有3個(gè)注意事項(xiàng)，一是對(duì)于往下簽發(fā)的公文不需要標(biāo)明簽發(fā)人；二是對(duì)于往上報(bào)送的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人，以示對(duì)此文檔負(fù)責(zé)；三是簽發(fā)人不允許標(biāo)注職務(wù)。

（二）主體

主體包括6個(gè)主要要素，分別是：標(biāo)題、收文單位、正文、附件、日期、印章。

標(biāo)題需要注意以下：一是對(duì)于往下發(fā)送的公文需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，以示公文的嚴(yán)肅性；二是對(duì)于往上發(fā)送的公文，不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書(shū)名號(hào)；三是對(duì)于多個(gè)附件直接用1、2、3表述，數(shù)字后面直接用圓點(diǎn)，每個(gè)附件單獨(dú)一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。

（三）版記

版記包括5個(gè)主要要素，分別是：發(fā)放范圍、主題詞、抄送單位、印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期。版本的印發(fā)日期使用數(shù)字日期。

六、商業(yè)銀行常用公文寫(xiě)作方法

（一）通報(bào)

通報(bào)包括表彰、批評(píng)2種形式。通報(bào)類(lèi)公文需要存檔。通報(bào)寫(xiě)作包括以下：一是通報(bào)的緣由；二是通報(bào)的主要事實(shí)；三是對(duì)通報(bào)的事實(shí)從理論、政策角度進(jìn)行評(píng)論；四是通報(bào)的決定，需要具體說(shuō)明；五是對(duì)通報(bào)單位或者個(gè)人提出希望、要求；六是通報(bào)日期和公章。

（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作的原則是先運(yùn)作、后寫(xiě)作。在寫(xiě)作請(qǐng)示類(lèi)公文前需要先與領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示、溝通，再進(jìn)行公文請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容有收文單位、請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)示事項(xiàng)只能一事一議，對(duì)于有多個(gè)事項(xiàng)需要請(qǐng)示，需要撰寫(xiě)多個(gè)請(qǐng)示。

（三）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要包括前言、主體、結(jié)束語(yǔ)。前言包括召開(kāi)依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位、議題、成果、會(huì)議評(píng)價(jià)。結(jié)束語(yǔ)主要是對(duì)會(huì)議提出希望，發(fā)出號(hào)召。會(huì)議紀(jì)要不需要標(biāo)注收文單位，也不需要蓋章。會(huì)議紀(jì)要的行文可以采用發(fā)言順序、發(fā)言者身份、設(shè)小標(biāo)題，分層展示等方式進(jìn)行。

七、結(jié)語(yǔ)

本文是對(duì)商業(yè)銀行公文寫(xiě)作長(zhǎng)期探索和實(shí)踐的結(jié)果，用于指導(dǎo)商業(yè)銀行常見(jiàn)公文的寫(xiě)作。隨著商業(yè)銀行公文寫(xiě)作隊(duì)伍的壯大，加強(qiáng)人員間相互溝通與交流，才能取長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)解決公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題以及進(jìn)一步合理、規(guī)范、高效地提高商業(yè)銀行公文質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 閔庚堯.談公文寫(xiě)作中的“六要”和“六忌”[D].中央財(cái)政金融學(xué)院學(xué)報(bào)，1984（03）.

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篇8

文秘公文寫(xiě)作的思維方式一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類(lèi)事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類(lèi)、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。

首先，在撰寫(xiě)公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明;中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”，其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過(guò)渡照應(yīng)要清楚，既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無(wú)懈可擊，而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加，部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫(xiě)作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開(kāi)系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫(xiě)得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn)，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

篇9

請(qǐng)示公文是一種下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文，在社會(huì)正常的工作程序和結(jié)構(gòu)中，與其他種類(lèi)的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。尤其在當(dāng)今特定的歷史時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)了人類(lèi)社會(huì)的全面改變與發(fā)展，中國(guó)社會(huì)出現(xiàn)了許多從來(lái)不曾遇到的新情況、新問(wèn)題，社會(huì)工作也面對(duì)更多政策明確規(guī)定以外的情況。請(qǐng)示公文的寫(xiě)作與運(yùn)用,需要得到更新的認(rèn)知與重視。在當(dāng)下實(shí)際工作場(chǎng)景中，下級(jí)單位遇到超出自己部門(mén)職權(quán)以外的事務(wù)，需要上級(jí)批準(zhǔn),或涉及多個(gè)部門(mén)和地區(qū)的事情,需要上級(jí)協(xié)調(diào)，這樣的情形已變得日常而頻繁。

在新的形勢(shì)和不斷加快的社會(huì)節(jié)奏中，請(qǐng)示公文的寫(xiě)作與呈報(bào)，在量大的同時(shí)，必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速了解請(qǐng)示的情況、知曉請(qǐng)示的意見(jiàn)、明晰請(qǐng)示者的立場(chǎng)，以便及時(shí)答復(fù)、批示或批準(zhǔn),需注意在寫(xiě)作中避免以下幾種情況的出現(xiàn)：

一、因個(gè)性化寫(xiě)作而不遵守規(guī)范性

新媒介在人類(lèi)社會(huì)生活中不斷出現(xiàn),寫(xiě)作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫(xiě)作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率，順利完成社會(huì)機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡(jiǎn)工作過(guò)程中的細(xì)枝末節(jié)，使有關(guān)人員能

將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務(wù)處理的速度。

對(duì)請(qǐng)示公文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列；注意標(biāo)題的兩種寫(xiě)作格式：由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請(qǐng)示》，或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開(kāi)展幫困活動(dòng)的請(qǐng)示》；對(duì)應(yīng)社會(huì)機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請(qǐng)示，都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請(qǐng)示理由部分,注意簡(jiǎn)要闡述請(qǐng)示的背景或根據(jù)，概括請(qǐng)示事項(xiàng)，以“現(xiàn)??報(bào)告如下：”作結(jié)；請(qǐng)示內(nèi)容部分包含請(qǐng)示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)部分另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),常用“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請(qǐng)示行文，都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。

二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識(shí)而忽略客觀性表達(dá)

請(qǐng)示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫(xiě)作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等，會(huì)因人而異。但請(qǐng)示是關(guān)于社會(huì)事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文，其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理，使得請(qǐng)示公文寫(xiě)作，是非虛構(gòu)的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請(qǐng)示在行文中，需杜絕過(guò)

于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩，避免讓上級(jí)部門(mén)留下給其施壓的印象，而影響到請(qǐng)示的及時(shí)批復(fù)。

不管是請(qǐng)示理由對(duì)背景和原因的簡(jiǎn)述，還是請(qǐng)示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的使用，都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請(qǐng)示的內(nèi)容中，事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來(lái)進(jìn)行操作，道理的闡釋則符合社會(huì)邏輯與規(guī)律，虛非假想而務(wù)實(shí)；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要表達(dá)請(qǐng)示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性，比如在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)與道理時(shí)，以言真意切而曉之于理，以深刻的認(rèn)識(shí)而動(dòng)之以情,有時(shí)能更容易打動(dòng)上級(jí)，以獲批復(fù)。但切記要把握好請(qǐng)示的客觀性涵容,忌以摻雜過(guò)多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事實(shí)及道理的判斷，比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎，請(qǐng)示行文的主觀性若引起上級(jí)部門(mén)的反感,會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。

三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括

有時(shí)，不是每個(gè)請(qǐng)示都可用三言?xún)烧Z(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議，當(dāng)其請(qǐng)示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜，道理不易說(shuō)清楚的時(shí)候，下級(jí)部門(mén)偏向于對(duì)事項(xiàng)及原因等，進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當(dāng)然，為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫(xiě)法，采用事實(shí)和事理兩類(lèi)論據(jù)進(jìn)行闡述，這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng)，周密而充分的說(shuō)理,能使

上級(jí)對(duì)該請(qǐng)示引起重視，對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá)，并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請(qǐng)示更需要簡(jiǎn)明、扼要。請(qǐng)示要一文一事。一文多事，容易導(dǎo)致請(qǐng)示的重心不定。請(qǐng)示理由可用導(dǎo)語(yǔ)形式，一句話(huà)即予說(shuō)明。

請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示公文的重心,寫(xiě)作時(shí)，要注意使用概括性的書(shū)面語(yǔ)言，有順序、有層次地排列請(qǐng)示事項(xiàng)，要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。

篇10

在新的形勢(shì)和不斷加快的社會(huì)節(jié)奏中,請(qǐng)示公文的寫(xiě)作與呈報(bào),在量大的同時(shí),必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速了解請(qǐng)示的情況、知曉請(qǐng)示的意見(jiàn)、明晰請(qǐng)示者的立場(chǎng),以便及時(shí)答復(fù)、批示或批準(zhǔn),需注意在寫(xiě)作中避免以下幾種情況的出現(xiàn):

一、因個(gè)性化寫(xiě)作而不遵守規(guī)范性

新媒介在人類(lèi)社會(huì)生活中不斷出現(xiàn),寫(xiě)作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫(xiě)作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率,順利完成社會(huì)機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通,規(guī)范性能刪簡(jiǎn)工作過(guò)程中的細(xì)枝末節(jié),使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分――規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式,幫助加快公務(wù)處理的速度。

對(duì)請(qǐng)示公文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō),規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部――標(biāo)題及主送單位,正文,尾部――發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列;注意標(biāo)題的兩種寫(xiě)作格式:由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請(qǐng)示》,或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開(kāi)展幫困活動(dòng)的請(qǐng)示》;對(duì)應(yīng)社會(huì)機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請(qǐng)示,都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請(qǐng)示理由部分,注意簡(jiǎn)要闡述請(qǐng)示的背景或根據(jù),概括請(qǐng)示事項(xiàng),以“現(xiàn)……報(bào)告如下:”作結(jié);請(qǐng)示內(nèi)容部分包含請(qǐng)示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容;請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)部分另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),常用“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”、“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請(qǐng)示行文,都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。

二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識(shí)而忽略客觀性表達(dá)

請(qǐng)示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫(xiě)作的公文,所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等,會(huì)因人而異。但請(qǐng)示是關(guān)于社會(huì)事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文,其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性――實(shí)際工作事務(wù)及處理,使得請(qǐng)示公文寫(xiě)作,是非虛構(gòu)的、客觀的;其上行文的“身份”,還使請(qǐng)示在行文中,需杜絕過(guò)于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩,避免讓上級(jí)部門(mén)留下給其施壓的印象,而影響到請(qǐng)示的及時(shí)批復(fù)。

不管是請(qǐng)示理由對(duì)背景和原因的簡(jiǎn)述,還是請(qǐng)示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的使用,都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上:背景及原因是客觀存在的,而非想象與杜撰;請(qǐng)示的內(nèi)容中,事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn),亦可在未來(lái)進(jìn)行操作,道理的闡釋則符合社會(huì)邏輯與規(guī)律,虛非假想而務(wù)實(shí);請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要表達(dá)請(qǐng)示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性,比如在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)與道理時(shí),以言真意切而曉之于理,以深刻的認(rèn)識(shí)而動(dòng)之以情,有時(shí)能更容易打動(dòng)上級(jí),以獲批復(fù)。但切記要把握好請(qǐng)示的客觀性涵容,忌以摻雜過(guò)多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事實(shí)及道理的判斷,比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎,請(qǐng)示行文的主觀性若引起上級(jí)部門(mén)的反感,會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。

三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括

有時(shí),不是每個(gè)請(qǐng)示都可用三言?xún)烧Z(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議,當(dāng)其請(qǐng)示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜,道理不易說(shuō)清楚的時(shí)候,下級(jí)部門(mén)偏向于對(duì)事項(xiàng)及原因等,進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當(dāng)然,為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫(xiě)法,采用事實(shí)和事理兩類(lèi)論據(jù)進(jìn)行闡述,這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng),周密而充分的說(shuō)理,能使上級(jí)對(duì)該請(qǐng)示引起重視,對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá),并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請(qǐng)示更需要簡(jiǎn)明、扼要。

請(qǐng)示要一文一事。一文多事,容易導(dǎo)致請(qǐng)示的重心不定。

請(qǐng)示理由可用導(dǎo)語(yǔ)形式,一句話(huà)即予說(shuō)明。

請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示公文的重心,寫(xiě)作時(shí),要注意使用概括性的書(shū)面語(yǔ)言,有順序、有層次地排列請(qǐng)示事項(xiàng),要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。

另外,簡(jiǎn)短請(qǐng)示中,其后不需要加上相關(guān)過(guò)渡語(yǔ);請(qǐng)示內(nèi)容可根據(jù)請(qǐng)示的情況有無(wú)條文可依據(jù),是知會(huì)還是請(qǐng)示,而決定僅提出請(qǐng)示事項(xiàng),還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對(duì)簡(jiǎn)要性的強(qiáng)調(diào),無(wú)非是為了上級(jí)在面對(duì)越來(lái)越多的請(qǐng)示文件時(shí),能更方便、更順利,也更迅速地讀完請(qǐng)示,做出批復(fù)。