西安民辦高校范文

時間:2023-03-26 15:30:41

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篇1

【關(guān)鍵詞】民辦高校;教育資源;均衡

高等教育資源是指投入到高等教育活動中的所有人力、物力和財力的總稱,包括有形資源和無形資源。有形資源主要指土地資源、師資數(shù)量、教育設(shè)施、教育設(shè)備等硬件設(shè)備,是教育活動賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ);無形資源主要指教學(xué)理念、師資水平、教育管理能力、科研能力、學(xué)校聲譽等軟件,是一種看不見的人力資源,它的價值是不可度量的,在教育資源中占有重要的地位。目前由于民辦高校教育資源稀缺,所以要合理、有效、充分地利用高等教育資源,提高民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量和效益。

民辦高校教育資源能否合理、均衡配置關(guān)系著民辦高校的生死存亡和科學(xué)持續(xù)發(fā)展,這已成為教育管理部門和高校教育工作者都非常關(guān)注的重大問題。西安民辦高校教育發(fā)展在全國名列前茅,在世界上也有較大影響。如何來優(yōu)化配置西安民辦高校教育資源就成為一個現(xiàn)實問題,如何科學(xué)地處理西安民辦高等教育資源均衡配置問題,推動西安民辦高校科學(xué)發(fā)展、為西安的經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻,是學(xué)界、教育管理部門和民辦高校教育工作者面臨的一個重大的理論和現(xiàn)實問題。

本文就目前西安民辦高校教育資源配置不均衡的現(xiàn)狀以及實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效途徑兩方面進行探討。

一、目前西安民辦高校教育資源配置不均衡的現(xiàn)狀

(一)不均衡的表現(xiàn)

1、師資隊伍的配置不均衡。一方面是公辦高校教師的超編,另一方面是民辦高校教師的緊缺,特別是一些工科學(xué)科的課程,如材料學(xué)、結(jié)構(gòu)力學(xué)、模擬電子線路等一些專業(yè)課教師在民辦院校普遍緊缺。專職教師在民辦院校中普遍偏少,而兼職教師在民辦院校中普遍偏多。大部分民辦院校的師生比低于教育部《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件合格指標》的規(guī)定。

2、資產(chǎn)配置不均衡。按照教育部教發(fā)[2004]2號文《普通高等學(xué)校辦學(xué)條件指標合格標準》中對普通高等學(xué)校的規(guī)定:綜合、師范、民族院校與農(nóng)、醫(yī)、林、工科學(xué)院校生均教學(xué)、科研儀器設(shè)備值不低于5000元/生,語文、財經(jīng)、政法院校不低于3000元/生、體育、藝術(shù)類院校不低于4000元/生。西安民辦普通高校生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值為9808元/生,超出教育部辦學(xué)合格指標的規(guī)定,表明民辦普通高校的教學(xué)科研儀器設(shè)備配備較充足,在一定程度上造成了資源的閑置和浪費。

3、供求政策不均衡。由于公辦高校的高等教育沒有政策的限制,能夠?qū)嵤┒喾N類型和層次的高等教育,所以公辦高等教育基本上滿足了個人和社會的多元化需求,而民辦高等教育的需求受有關(guān)教育主管部門的限制(行政許可和招生政策),根據(jù)政策,只能實施以高等職業(yè)教育為主的教育機會和教育服務(wù),適應(yīng)不了個人和社會的多樣化需求,從而導(dǎo)致了供求政策不均衡。

4、教育資金配置不均衡。公辦院校的教育資金主要是政府資助,能夠保障學(xué)校的正常教學(xué)活動。而民辦院校主要靠自籌,其中大部分主要是靠收取學(xué)費所得。由于多種原因,民辦高校的生源很不穩(wěn)定,這就導(dǎo)致了民辦院校教育資金的缺乏,有時甚至難以維持正常的教學(xué)活動。

(二)不均衡的原因

西安民辦高校教育資源不均衡的原因是多方面的,概括起來主要有:

1、師資隊伍的配置不均衡原因。由于公辦高校教師的待遇相對民辦高校教師的待遇較穩(wěn)定、較高,并且一些教師對民辦院校的辦學(xué)不信任,對民辦院校的發(fā)展前景不信任,因而大多數(shù)教師愿意在公辦高校而任教而不愿意去民辦高校,這導(dǎo)致了民辦高校教師資源稀缺。教育部《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件合格指標》規(guī)定高校師生比不低于1:18,而目前大部分西安民辦高校的師生比低于為1:18,達不到國家要求。另外由于民辦高校發(fā)展時間較短,對教師的培訓(xùn)機制不夠健全,對培訓(xùn)經(jīng)費的投入也不足。民辦院校為了節(jié)約成本,只有少量的專職教師,大部分聘用兼職教師,但對兼職教師的管理不夠規(guī)范。

2、資產(chǎn)配置不均衡原因。缺乏資源共享機制,即缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配使用的機制。由于民辦院校在教學(xué)管理上的不完善,民辦高校各分院、系部各自為政,把教學(xué)資源當(dāng)做私有財產(chǎn),閑置設(shè)備和使用率不高的設(shè)備也不允許其他教學(xué)部門使用,學(xué)校缺少統(tǒng)一管理和調(diào)配資產(chǎn)的機構(gòu)和機制,教學(xué)設(shè)備整體使用率不高,這就形成了一方面設(shè)備配置經(jīng)費非常緊張,很多急需補充和更新的設(shè)備等不到及時補充,另一方面從全校來看,學(xué)校存在大量閑置和使用率不高的設(shè)備,難以發(fā)揮這些設(shè)備的效能,造成資金的浪費。

3、供求政策不均衡原因。公辦高等教育是一種計劃性的供給和市場性的需求關(guān)系,在高等教育中處于主導(dǎo)地位,公辦高等教育沒有政策的限制,可以實施專科、本科、研究生教育,而民辦高等教育是一種計劃性的需求與市場性的供給關(guān)系,在高等教育中處于從屬地位,民辦高等教育受政策的限制,大部分民辦高校只能實施高職教育,少數(shù)民辦高校可以實施專本科教育,個別民辦高校可以實施研究生教育。因此民辦高校在高等教育市場中處于不公平的競爭地位,這導(dǎo)致了高等教育整體發(fā)展的不均衡。

4、教育資金配置不均衡原因。隨著民辦院校辦學(xué)規(guī)模的擴大和學(xué)生人數(shù)的增加,以及辦學(xué)條件和辦學(xué)質(zhì)量越來越高的要求,民辦高校主要是自籌的教育資金,難以滿足支出的需要,還有要引進好的師資、建設(shè)重點學(xué)科、建設(shè)學(xué)位點、科技科研的建設(shè)等,都需要大量的資金,這些單靠收取學(xué)生的學(xué)費是很難辦到的。

二、西安民辦高校教育資源實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效途徑

篇2

高校檔案是高校從事教學(xué)、黨政管理及其各項活動形成的對學(xué)校與社會都有價值的文字、圖標等形式的歷史記錄。近年來,民辦高校快速發(fā)展,積累了諸多寶貴的經(jīng)驗與資料,對未來的發(fā)展有諸多幫助。因此,在未來的發(fā)展中要善于發(fā)揮現(xiàn)代化科技作用,促進整體管理水平的提高。具體來說,可以采取以下幾個方式,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

一、提高全員的檔案管理意識

唯有良好的管理意識方可實現(xiàn)管理水平的提高,學(xué)校檔案工作涉及面較廣,不僅是檔案工作部門,學(xué)校的其他部門也同樣要對其增強重視。

(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠重視

部分民辦院校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案的認識不夠,制約其發(fā)展,這就要求校領(lǐng)導(dǎo)加強對檔案工作的重視,認識到檔案工作的重要性,提升學(xué)校層次與提高教育教學(xué)、科研水平的重要性。

(二)增強全體教職工的檔案管理意識

隨著人們法律意識的增強,《檔案法》的出臺與實施,各項制度的完善,人們對檔案的重要性有了更深層次的認識,這對檔案管理良性運轉(zhuǎn)有較大的積極作用,也可以幫助科研與教學(xué)提供更加準確的信息。唯有如此,才能更好的創(chuàng)建檔案管理的軟環(huán)境,實現(xiàn)民辦院校檔案管理的統(tǒng)一化,不斷提高當(dāng)前民辦高校檔案管理的整體化水平。

二、強化各系、部、處、室檔案材料的歸檔管理

要想實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理,做好文件材料的收集是前提,這是做好民辦高校檔案材料保護工作的基礎(chǔ)。在具體的工作過程中,除了要加強學(xué)校各個部門與科室間的聯(lián)系外,實行統(tǒng)一化管理。除此之外,要積極的開展文件材料的預(yù)先立卷工作,加大對現(xiàn)行文件與檔案的統(tǒng)一化管理。在各個科系、部門設(shè)立專職或者是兼職的檔案人員,專門負責(zé)本部門的檔案管理工作,確保材料的準確性與完整性,保證材料可以第一時間歸檔。

三、建立健全現(xiàn)有的檔案管理制度,做好監(jiān)督指導(dǎo)工作

從當(dāng)前我國檔案管理情況來看,相應(yīng)的制度缺乏針對性,尤其是針對民辦高校的檔案管理更是缺乏針對性,因此,必須要建立并完善管理工作制度,保證檔案管理工作的順利進行。在《檔案法》的指導(dǎo)下做好民辦高校檔案的統(tǒng)一管理,確定準確的工作目標與方向,建立良好的管理體系。

同時,檔案部門要從具體的立卷工作中脫離,將主要的工作時間放在檔案工作上,唯有如此,才能更好的促進檔案工作質(zhì)量與工作效率的提高。

四、建立與實行檔案統(tǒng)一管理制度

與其他單位相比,學(xué)校在工作中形成的檔案材料數(shù)量較大,這在一定程度上增加了管理的難度,這就要求學(xué)校的檔案管理人員必須要按照《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)的法律進行管理,同時要立足實際,結(jié)合自身的發(fā)展情況,共同建立并完善民辦高校的檔案管理工作,實現(xiàn)管理的齊全性、完整性,促進民辦高校檔案管理的規(guī)范化與制度化目標。

五、建立并完善文書與檔案一體化的管理體系

文書與檔案的關(guān)系十分密切,其貫穿整個行政工作過程中。這就要求所有的工作人員更新思想觀念,提高整體的工作水平。具體來說,要抓好集中立卷,保證案卷的質(zhì)量;加強標準化的管控,實現(xiàn)規(guī)范化的管理目標。各部門及各科系的檔案管理人員要依照相應(yīng)的法律進行檔案的收集與管理,同時要善于運用現(xiàn)代化的管理工具進行管理,提高管理效率,便于后期的查找與閱讀。在高校內(nèi)建立文檔一體化的管理系統(tǒng),將其納入到學(xué)校的管理體系中,發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢,使其可以更好地為高校發(fā)展服務(wù),為社會發(fā)展輸送更多優(yōu)秀人才。

六、增強檔案管理人員隊伍的素質(zhì)建設(shè)

從發(fā)展的角度來說,人才是發(fā)展的根本,唯有優(yōu)秀的人才才能更好的促進系統(tǒng)的發(fā)展,提高檔案管理的整體水平。因此,在工作中要不斷強化對檔案工作人員的素質(zhì)教育,提高其責(zé)任意識,增強其學(xué)習(xí)意識。同時要采取措施促進其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,強化檔案法制建設(shè),強化檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,提高其管理的綜合水平。最后要采取相應(yīng)的對策保證整個隊伍的穩(wěn)定性,減少不必要的波動,提高檔案的收集完整性。

七、加大檔案管理的經(jīng)費投入,做好設(shè)備的建設(shè)工作

(一)做好檔案管理的硬環(huán)境建設(shè)工作

檔案的存放需要房舍,除了辦公室、閱覽室等常見的存儲環(huán)境外,還需要專門的存放環(huán)境,隨著科技水平的提高,出現(xiàn)了相片、錄音等現(xiàn)代化的存放種類,因此還必須要配備相應(yīng)的管理設(shè)備,避免存儲檔案被損壞。這一切都需要以經(jīng)費為基礎(chǔ),唯有大量的經(jīng)費才能滿足這些物質(zhì)需求,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,提高檔案的安全性與完整性。

(二)根據(jù)需求完善軟環(huán)境建設(shè)

滿足硬件的基礎(chǔ)上,就需要著手采取措施完善軟環(huán)境的建設(shè),檔案部門必須要根據(jù)自身的發(fā)展情況引進現(xiàn)代化的管理軟件,實現(xiàn)學(xué)校檔案材料管理的全面化,使其可以更好的為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),促進學(xué)校管理水平的提高。

八、借鑒先進的管理經(jīng)驗,豐富與完善民辦高校檔案管理體系

與國有高校相比,民辦高校的創(chuàng)辦時間短,經(jīng)驗不夠豐富,因此民辦高校要向國有高校學(xué)習(xí),結(jié)合自身的材料特征,開拓出具有民辦高校自身特色的管理道路,建立民辦高校自己的管理功能體系。唯有如此,民辦高校才能在激烈的市場競爭中生存,才能立于不敗之地,實現(xiàn)長遠、健康的發(fā)展。

從目前各大民辦高校的檔案管理情況來看,多數(shù)院校的檔案管理體系仍然不夠健全,仍然有較長的路要走。因此,新時期的民辦高校要做好檔案的集中管理工作,形成先進的管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)統(tǒng)一的管理目標與現(xiàn)代化的管理制度,形成完整的管理體系。

篇3

關(guān)鍵詞:民辦高校信息化建設(shè);信息資源特性;信息資源安全保障

中圖分類號:G647

近年來,民辦高校逐步實現(xiàn)了管理手段的現(xiàn)代化,但是,由于民辦高校起步晚,信息安全技術(shù)相對落后,致使其信息資源安全無法得到有效地保障。因此,如何采取有效措施保障信息資源安全,提高自身的信息化水平,已經(jīng)成為影響民辦學(xué)校“跨越式發(fā)展”的關(guān)鍵問題之一。

1 加強民辦高校信息資源安全保障的必要性

近年來,各民辦高校對計算機網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越高,隨之而來的民辦高校信息資源安全[1-5]問題也日益突出。目前,關(guān)于民辦高校信息資源安全問題的研究,在理論和實踐上還不很成熟,國內(nèi)外也缺少相對成熟的成套理論與通用模式,因此,如何有效地對民辦學(xué)校信息資源進行有效管理,探索各種民辦高校信息資源安全問題的應(yīng)對策略,已經(jīng)成為民辦高校信息化建設(shè)中迫切需要解決的問題。

2 民辦高校信息資源特性

概括下來,民辦高校信息資源具有以下特性:

(1)來源開放性。民辦高校的某些信息資源可由校內(nèi)外人員以各種途徑和傳播。所以,這些信息資源是開放式的,也往往是比較難管理的。

(2)內(nèi)容多元性。由于大多數(shù)民辦高校都已擁有了自己的各類信息系統(tǒng),因此,信息資源也因信息系統(tǒng)內(nèi)容不同而呈現(xiàn)出多元性。

(3)政策動態(tài)性。在民辦高校發(fā)展過程中,根據(jù)不同的信息資源現(xiàn)狀,決策者不同時期的決策也具有差異性,使得信息資源具有濃重的政策動態(tài)性。

(4)影響廣泛性。目前,民辦高校大部分信息系統(tǒng)師生參與度高,涉及面廣,若不能及時處理由此引發(fā)的安全問題,將會可能影響正常教學(xué)活動展開、科研辦公等,甚至可能會造成混亂。

(5)問題突發(fā)性。隨著民辦高校對計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越來越高,關(guān)于信息資源的問題復(fù)雜多變又非常隱蔽,若出現(xiàn)了安全問題,在極短時間內(nèi)就可通過網(wǎng)絡(luò)引起校內(nèi)外人員關(guān)注并被迅速傳播,極易引發(fā)突發(fā)性信息資源的安全事件。

3 民辦高校面臨的信息資源安全風(fēng)險

由于民辦高校信息資源的不同特性,其引發(fā)安全問題也具有多樣性與復(fù)雜性。然而,由于信息資源安全問題的隱蔽性與復(fù)雜多變性,并未引起足夠的重視,使得民辦高校面臨各種可能的信息資源安全風(fēng)險。

3.1 信息資源安全宣傳教育力度不夠,部分師生安全意識淡薄

由于自身體制的原因,大多數(shù)民辦高校對信息資源安全的重視不夠,較少開展關(guān)于信息資源安全的各種宣傳教育與培訓(xùn)活動,導(dǎo)致部分師生安全意識不強,在使用相關(guān)信息系統(tǒng)時,往往只注重使用,并未過多地顧及信息資源的安全性,只能被動地解決信息資源安全問題。

3.2 信息資源安全培訓(xùn)欠缺,信息安全人員技術(shù)水平有待提高

目前,雖然各種信息系統(tǒng)已在大多數(shù)民辦高校得到廣泛應(yīng)用,但由于缺乏專業(yè)的信息資源安全管理人才和配套的信息安全培訓(xùn),造成現(xiàn)有信息安全人員技術(shù)水平相對不高,無法及時發(fā)現(xiàn)并處理信息資源的安全隱患,影響了民辦高校信息化建設(shè)進程。

3.3 信息資源安全保障投入有限,缺乏信息安全總體規(guī)劃

相對于公辦高校而言,民辦高校資金匱乏,對信息安全保障并未進行過多地投入,也沒有設(shè)置專門負責(zé)信息資源安全的部門。另外,民辦高校缺乏信息資源安全總體規(guī)劃,當(dāng)出現(xiàn)信息資源安全問題時,往往只能被動地解決,沒有一整套的信息資源安全預(yù)警機制來防范,從而給民辦高校信息化建設(shè)帶來了一定的難度。

由于安全意識淡薄,宣傳不到位,沒能引起相關(guān)部門關(guān)于信息資源安全問題的足夠重視,使得民辦高校信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,信息化水平相對落后。如何有針對性地解決信息資源安全風(fēng)險,成為民辦高校信息化建設(shè)下一步的工作重點。

4 民辦高校信息資源安全保障的應(yīng)對策略

為了更好地推進民辦高校信息化建設(shè),民辦高校需要加大投入力度,大力宣傳信息資源安全,強化師生安全意識,開展必要的專業(yè)信息資源安全培訓(xùn),培養(yǎng)一批高水平的信息資源安全人才隊伍。要做好民辦高校信息資源安全保障,需要從以下幾個方面來應(yīng)對。

4.1 強化監(jiān)督與管理,加強信息資源安全培訓(xùn)和宣傳教育,增強信息資源安全意識和責(zé)任感,切實提高信息資源安全管理水平

一方面,民辦高校可以每年度定期組織相關(guān)管理人員進行信息安全教育培訓(xùn),普及信息資源安全知識。另一方面,民辦高校可以通過講座、校報、校內(nèi)廣播、網(wǎng)上瀏覽等多種形式來普及安全知識,對廣大師生進行信息資源安全宣傳教育,營造良好的信息安全環(huán)境。

4.2 加強信息資源安全人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)信息資源安全人才

信息安全人才隊伍建設(shè)是建立民辦高校信息資源安全保障體系和民辦高校信息化建設(shè)健康發(fā)展的重要保證。因此,各民辦高校應(yīng)該圍繞信息資源安全需要,不斷完善信息資源安全人才培養(yǎng)方案,努力打造一支富有信息資源安全意識、信息管理技術(shù)過硬的信息資源安全人才隊伍。

4.3 多種方式提高民辦高校信息資源安全保障能力

民辦高校可以定期對已有的各種信息系統(tǒng)進行日常安全檢查,加強對各種信息資源的管理,及時進行信息安全產(chǎn)品更新?lián)Q代,減少信息資源安全問題出現(xiàn)的可能性,努力提高民辦高校信息資源安全保障能力。

4.4 構(gòu)建民辦高校信息資源安全保障體系

信息資源安全問題具有內(nèi)容多元性的特點,正是這個特點,單一的信息資源安全防范措施并不能很好地解決出現(xiàn)的信息安全問題。通過構(gòu)建民辦高校信息資源安全保障體系,將會有效提高民辦高校信息化水平。

5 結(jié)論

隨著高校信息化的逐步深入,民辦高校信息資源安全問題日益突出。在分析了民辦高校信息資源安全保障的必要性后,本文歸納了民辦高校信息資源安全特點,提出了目前民辦高校面臨的信息資源安全風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上,給出了民辦高校信息資源安全保障對策,力圖達到提高民辦高校信息化水平,保證民辦高校信息化建設(shè)健康發(fā)展的研究目的。

參考文獻:

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作者簡介:何建倉(1984-),通訊作者,男,河南新鄉(xiāng)人,研究生,助教,研究方向:粗糙集、粒計算;巨筱(1976-),講師,研究方向:計算機教育;牛丹丹(1985-),女,助教,研究方向:LTE協(xié)議棧。

篇4

關(guān)鍵詞:民辦高校;系部;教學(xué)管理檔案;問題;對策;

中圖分類號:G482 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-12-00-01

所謂教學(xué)檔案是指學(xué)校師生和教學(xué)管理人員在教學(xué)過程和科學(xué)研究中所形成,記錄和反映學(xué)校教學(xué)實踐、科學(xué)研究、教學(xué)管理活動等,具有保存價值的教學(xué)文件資料的總和。它包括專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面、課程體系與結(jié)構(gòu)方面、課程方面、教學(xué)環(huán)節(jié)方面、教學(xué)環(huán)境方面、專業(yè)特色方面、學(xué)生就業(yè)方面、學(xué)生素質(zhì)方面、師資隊伍方面、教學(xué)改革與建設(shè)方面、產(chǎn)學(xué)研合作方面、專業(yè)素質(zhì)教育方面等12個大類。

一、當(dāng)前民辦高校系部教學(xué)檔案管理存在的問題:

(一)系部教學(xué)檔案管理制度缺失。

做好教學(xué)、學(xué)工、后勤管理的基礎(chǔ)是有相關(guān)制度的保障,教學(xué)檔案管理工作也是一樣,必須有健全的檔案保管制度作為依據(jù),才能從根本上做好此項工作。目前很多民辦高校系部一級教學(xué)檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全,甚至根本沒有;有的雖建立了部分管理制度,卻執(zhí)行不嚴格。有的學(xué)期認真的去收集整理歸檔,有的學(xué)期由于較忙,導(dǎo)致檔案無人問津,最終不知去向,甚至有的被當(dāng)做廢品處理了,這樣嚴重損害了教學(xué)檔案的原始性和利用價值。

(二)系部對教學(xué)檔案不重視。

民辦高校的校級檔案館領(lǐng)導(dǎo),大部分都是聘請的公辦高校相關(guān)專業(yè)或有經(jīng)驗的退休離休人士擔(dān)任的,這他們有豐富的檔案館管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,對檔案相當(dāng)重視,所以校級檔案管理一般都很規(guī)范。但是到了系部一級,這些領(lǐng)導(dǎo)一般都是做行政出身的,對于檔案管理尤其是教學(xué)管理檔案的重要性認識不清,只重視教學(xué)、學(xué)工管理工作,而忽視了對教學(xué)檔案的監(jiān)管,致使教學(xué)檔案管理責(zé)任不清晰,影響了工作的正常開展;還有教學(xué)管理人員及部分教師認為教學(xué)檔案不管我的事而不去做,甚至自己手里應(yīng)該歸檔的也不上交,最后不知所蹤,這些意識的存在,導(dǎo)致了很多民辦高校面臨評估時,沒有原始資料作為數(shù)據(jù)的支撐。

(三)缺少教學(xué)檔案管理機構(gòu)和專業(yè)人才。

系部作為民辦高校的二級單位,一般沒有專門的檔案管理機構(gòu),更沒有教學(xué)檔案管理部門,也沒有人員編制。系部教學(xué)檔案管理員一般都是由教學(xué)管理人員兼任,這部分人員所學(xué)專業(yè)與檔案相去甚遠,也沒有接受過上崗培訓(xùn),有的雖然集中學(xué)習(xí)過,但只能涉及一些基本的保管知識和技能,沒有接受深入細致的專業(yè)教育,由于這些教學(xué)管理人員缺乏檔案保管理論基礎(chǔ),檔案工作往往停留在技術(shù)層面,無法深入。

(四)缺少資金和場地。

由于是民辦高校的二級單位,一般沒有專門的資金由于教學(xué)檔案的管理;再加上辦公條件的不允許,也沒有專業(yè)的檔案保管室,很多系部都是在一個光線不好的無人使用的辦公室作為教學(xué)檔案的管理場地,這樣的條件不能很好的保存教學(xué)檔案,有的甚至發(fā)生漏水、鼠咬、丟失;還有的場地較小,不能存放大量的資料,導(dǎo)致資料堆積發(fā)霉變質(zhì),出現(xiàn)無法使用等現(xiàn)象。

二、解決民辦高校系部教學(xué)檔案管理問題的對策:

(一)健全教學(xué)檔案管理制度

民辦高校的系部二級單位應(yīng)該根據(jù)自己系部的特色或?qū)嶋H情況建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理體系,健全檔案管理的規(guī)章制度,這是教學(xué)檔案管理的關(guān)鍵所在。隨著科學(xué)技術(shù)的日益進步,檔案管理手段、水平也不斷更新和提高,這就要求系部必須建立與之相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系,明確各科室職能,將十二個大類的檔案統(tǒng)一管理,使教學(xué)檔案管理與系部的教學(xué)工作同步考核、同步發(fā)展。同時加強制度建設(shè),要建立和健全管理制度,如收集、整理、分析、歸檔。

(二)提高員工對教學(xué)檔案歸檔的意識

民辦高校的系部領(lǐng)導(dǎo)首先必須加強對教學(xué)檔案管理重要性的認識,俗話說的好“工作好不好,關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)”,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能將教學(xué)檔案當(dāng)做大事來辦,檔案管理的場地、資金、專業(yè)人才、專業(yè)設(shè)備才能配備;只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能對教學(xué)檔案管理工作進行布置、檢查、考核,解決檔案管理中存在的問題。才能為系部其他管理人員和廣大教師樹立榜樣,引起這部分的重視。

(三)成立專門的檔案保管機構(gòu),增加編制,引進專業(yè)人才

民辦高校的系部二級單位必須設(shè)立教學(xué)檔案管理機構(gòu),增加檔案管理編制,引進專業(yè)的檔案管理人員,并通過多種途徑加大對檔案管理人員的培訓(xùn),要求他們增強責(zé)任心,及時收集整理文件資料,及時歸檔;同時加強履行借出檔案手續(xù)。

(四)加大資金投入,建設(shè)專業(yè)的保存場地和器材

民辦高校系部要想做好教學(xué)檔案管理還必須建設(shè)專業(yè)的場地,一般情況下,至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術(shù)室主要用來放置服務(wù)器、存儲設(shè)備等、檔案庫房4間。合格的檔案庫房還應(yīng)具有一流的恒溫、恒濕、監(jiān)控的檔案保存專業(yè)庫房。還應(yīng)該配備手動移動型或電動密集架柜以節(jié)省空間,使管理更規(guī)范。

總之,民辦高校系部教學(xué)檔案管理水平的提高,需要基層師生和教學(xué)管理人員不斷的從思想上和行動上去追求、去創(chuàng)新,這是一項枯燥繁重而又神圣的工作,只要重視存在的問題,并堅持不懈地去改進,民辦高校系部教學(xué)檔案管理水平一定能得到提高。

參考文獻:

篇5

【關(guān)鍵詞】 民辦;高等教育;陜西;發(fā)展趨勢

陜西地處中國中西部交匯處,文化土壤積淀深厚,高等教育資源豐富,具有吸引全國各地,特別是周邊省市區(qū)廣大青年求學(xué)的優(yōu)勢。西安共有普通高校、成人高校、軍事院校近百所,教職工6萬余人,有一大批門類齊全的專業(yè)教師和經(jīng)驗豐富的管理干部,這都為陜西民辦高校的發(fā)展提供了必要的條件。目前,陜西擁有各類民辦高校37所,在校生人數(shù)23.7萬人,其中80%分布在西安。 全國10所萬人以上民辦高校,有5所落戶西安。在萬人以上規(guī)模高校數(shù)、全日制在校生人數(shù)、本科高校數(shù)、校園占地面積、圖書擁有量等指標上,以西安為主的陜西民辦高校創(chuàng)造了5個全國第一,被喻為民辦高校的“西安奇跡”。在西安民辦高等教育發(fā)展的各個階段,政府和學(xué)校敢于因時制宜,突破固有模式,超常規(guī)發(fā)展,是創(chuàng)造“西安奇跡”的最寶貴經(jīng)驗。

一、陜西民辦高等教育發(fā)展概況

在陜西,民辦高校學(xué)生的就業(yè)前景廣闊。隨著西部地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)對各類人才的需求增多,這為民辦高校的發(fā)展提供了機會,豐厚的高教資源為民辦高校的發(fā)展提供了得天獨厚的條件與強大的發(fā)展空間。陜西民辦高校的群體優(yōu)勢是實現(xiàn)民辦高等教育規(guī)模化、規(guī)范化、上檔次的必要條件。全省民辦高校的布局是這樣的:在66所民辦高等教育機構(gòu)中,西安占48所,其他地區(qū)有18所。五千至萬人以上規(guī)模的有5所在西安,另有兩所院校坐落在西安周邊的地市。陜西社會力量辦學(xué)管理中比較突出的還有它的治理整頓工作。每隔3年,都要重新審核辦學(xué)資格,換許可證。近年來全省已注銷了400余所不具備基本辦學(xué)條件的各級各類民辦教育機構(gòu)。在做調(diào)整和關(guān)停并轉(zhuǎn)工作中,由于教育行政部門工作細致扎實,注意掌握政策,保持了穩(wěn)定局面,為民辦教育第二次創(chuàng)業(yè),開創(chuàng)與公辦學(xué)校共同發(fā)展的新局面奠定了基礎(chǔ)。

二、陜西民辦高等教育的發(fā)展趨勢分析

大力發(fā)展民辦教育是深化陜西高等教育改革的要求,可以促進陜西省高等教育協(xié)調(diào)發(fā)展。市場是民辦教育運行機制模式中最具活力、對民辦教育發(fā)揮經(jīng)常化影響力的要素。民辦教育在建設(shè)有中國特色社會主義、實施科教興國戰(zhàn)略的今天,應(yīng)該是按照社會人才市場的需求,培養(yǎng)職業(yè)能力為本位的教育。在近階段,陜西民辦教育發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)為:

1、陜西民辦教育的培養(yǎng)質(zhì)量將不斷提升,管理水平將不斷提高

陜西民辦教育是一個從無到有,從少到多,逐步壯大的過程。辦學(xué)規(guī)模擴大了,培養(yǎng)質(zhì)量愈發(fā)重要。陜西社會經(jīng)濟的發(fā)展對民辦教育所培養(yǎng)出來的學(xué)生也提出了更高的要求,教育質(zhì)量差,就業(yè)率低的民辦院校就將面臨生源匱乏、難以維持的現(xiàn)狀。 民辦高校的發(fā)展,規(guī)模及校園硬件設(shè)施是生存發(fā)展的前提,而教育質(zhì)量對普通高校來說是聲譽,對民辦高校來說是生命。民辦高校要在中國的高等教育領(lǐng)域確立自己的地位,民辦普通高校要創(chuàng)出自己的品牌,只有下大力氣提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)質(zhì)量才能在民辦教育戰(zhàn)線上占有一席之地。民辦教育培養(yǎng)質(zhì)量的提高,光靠課堂上的教是不夠的,還需要一整套行之有效的、先進的管理方法。在不斷強化常規(guī)管理的同時,還要樹立起教育管理的新觀念,掌握教育管理的新技術(shù)和新方法,不斷引進先進的民辦教育管理模式,與世界上先進的民辦教育管理模式接軌,使管理水平達到先進水平。

2、繼續(xù)完善師資隊伍建設(shè)

逐步改變那種以兼職教師為主,專職教師為輔的教師隊伍結(jié)構(gòu)模式,建立以專職教師為主,兼職教師為輔的師資結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)將有助于教學(xué)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。民辦高校要培養(yǎng)綜合實用型人才,就要采取“走出去,請進來”的辦學(xué)理念,“走出去”就是專職中青年教師要定期走向社會,走進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),要及時吸收當(dāng)代最新的科學(xué)實踐知識。“請進來”就是要吸收科研單位,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的高級技術(shù)人員加盟民辦院校任教。這種結(jié)構(gòu)模式有利于在校生吸收學(xué)習(xí)當(dāng)代最新的科學(xué)知識,有利于整體的教學(xué)質(zhì)量的提高。

3、進一步做好學(xué)生就業(yè)工作

學(xué)生就業(yè)是社會大問題。我國高等教育的跨越式發(fā)展使高校畢業(yè)生數(shù)量從2003年起逐年迅速增長,高校擴招帶來的就業(yè)壓力增大。必須認識到,學(xué)校把學(xué)生招收來只是進行“加工”、“培養(yǎng)”,社會是學(xué)生的歸宿點,讓他們順利地就業(yè),他獲得了就業(yè)機會就有生存權(quán)、自主權(quán)和發(fā)展權(quán),陜西民辦高校之所以整體發(fā)展很快,像西京、西譯、歐亞、外事等都在2萬人以上,就是因為“出口暢”才保證了“入口旺”。因此只有進一步做好學(xué)生就業(yè)工作,才能為民辦高校的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。這要求學(xué)校專業(yè)的開設(shè)、課程的設(shè)置及學(xué)生培養(yǎng)的方向都必須面向市場、緊貼市場,由于經(jīng)濟的發(fā)展,就業(yè)機會增加,給民辦教育的發(fā)展帶來了良好機遇。隨著經(jīng)濟發(fā)展的情況和市場需求的變化,及時作出調(diào)整和改革,研究分析現(xiàn)實市場的需求,大膽預(yù)測未來市場需求的趨勢,及時砍掉與就業(yè)市場“對接性差”、“成交率低”的舊專業(yè),辦出自己的主打?qū)I(yè)、創(chuàng)新專業(yè)。

4、陜西民辦教育的發(fā)展將吸引各種渠道的資金投入

經(jīng)費投入較少是長期困擾民辦教育發(fā)展的問題,而民辦教育發(fā)展緩慢又滿足不了經(jīng)濟建設(shè)的人才需求,從而影響經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。我省民辦高校多項硬性指標皆名列全國前茅,如此成績固然可喜,但陜西民辦高校,同樣面臨與公辦院校一樣的資金壓力。而相比公辦院校,他們更不易獲得銀行的支持,生存和發(fā)展沒有資金寸步難行。由于民辦高校的主要資金來源是學(xué)生學(xué)費,在近兩年,高校擴招以及各地獨立院校紛紛崛起等因素造成生源分流、資金分流等問題,陜西民辦高校亟待鍛造和穩(wěn)固它的“資金鏈”。

5、民辦教育的培養(yǎng)目標將從一次性教育逐步轉(zhuǎn)向終身教育,與企業(yè)的橫向聯(lián)合更加密切

隨著陜西社會、行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展,也越來越需要與民辦教育相聯(lián)合,而民辦教育的發(fā)展也需要不斷滿足社會,滿足行業(yè)和企業(yè)對高素質(zhì)、高技能人才的需求。民辦教育逐步形成聯(lián)合企業(yè)、發(fā)揮行業(yè)作用、并由社會力量積極參與的多元化辦學(xué)格局,學(xué)校與企業(yè)共同建立產(chǎn)學(xué)合作的運行機制,企業(yè)、行業(yè)為學(xué)校提供實訓(xùn)基地和專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師,學(xué)校為企業(yè)、行業(yè)培訓(xùn)在業(yè)職工、下崗職工,將為社會、為企業(yè)、為經(jīng)濟提供更多的高級應(yīng)用型、復(fù)合型人才。

【參考文獻】

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