erp管理系統論文范文

時間:2023-03-23 20:35:30

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erp管理系統論文

篇1

在知識經濟即將到來的那一天,企業家們已經開始意識到EPR網絡管理系統的重要性,和明白掌握這項技術能為企業的經濟效益帶到不容忽視的推動和增長。但是erp網絡系統軟件在現實中的推廣應用還有很長的路要走,因為它被應用的深度與廣度都還不到位,使得多數企業在正真使用后的效果不是顯著,所以其未能正真有效的引起企業決策層的重視和廣泛關注,也未能到達其理應擁有的震動。ERP的全稱是企業資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning),其主要內容是把企業在各方面的資源進行科學地規劃、管理與監控,可以從管理的思想,研發的軟件產品和能被應用的系統這三個層次進行理解:它的實質是在信息集成基礎上的延生發展而成,面對企業較為核心的業務管理思想,是集合了企業管理的理念,業務的流程,基礎的數據、人力和物力,與計算機軟硬件于一體的企業網絡管理系統

二、ERP下的制造業成本管理應用

伴隨著全球經濟逐漸向一體化的方向邁進,制造企業所處的市場環境競爭也日益激烈與殘酷,弱肉強食,優勝劣汰的競爭機制要求了制造企業必須能提供優質優價的產品,故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經濟環境中得以生存的制造企業,是能確保不改變產出產品質量的前提下,努力管控經營成本的消耗,嚴格杜絕成本的浪費;是能在保證不縮減產品的必要功能的條件下,進行更為科學合理的估值成本的消耗;是能在保持產出率在不斷增長的前提之下,有效的控制經營成本。一個成功的制造企業在降低經營成本的時候,必須本著提高經濟效益為其根本前提,任何以降低成本支出為目的而忽略經濟效益的行為都是不可取的,與此同時降低經營成本并不是意味著降低產品的品質,只有在提高產品質量有效控制經營成本,才能從根本上扭轉制造企業經濟效益低下的局面。ERP能為制造企業在成本管理中提供更加優質的服務,協助制造企業在在成本管理中明確產品生產銷售的主要干線,是提升制造企業產品研究開發等的關鍵核心,它的使用不能僅僅依靠著企業中低層成本管理人員的使用與認知,若要能真正有效的利用好ERP這一技術軟件是非常需要一個制造企業的領導班子的參與和授權,這樣才能讓ERP在制造企業成本管理過程中真正發揮作用,調動起制造企業成本管理在產品研發生產以及銷售過程中的全局性。還用制造企業必須得了解到ERP是一項投入的工程,其也有著市場商品經營的特點,不是一個立馬見效的改變,制造企業要有有一定的恒心,不要因為不能立竿見影就把其唾棄,要在不斷深化應用中善于總結經驗不斷改善,使其技術能真正完美的與制造企業成本管理經驗結合。成本作為影響制造業生產營銷同品質同功能產品過程有效取得市場份額關鍵元素,是確保制造企業從中獲取較大利潤的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業的經濟效益,綜合增強制造企業的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業進行成本管理是一項非常重要的選擇,高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細微卻又影響著最終結果的誤差,它還能提升制造企業在成本管理方面的效率,從而有效提升經營中所收獲的經濟效益。ERP系統在制造企業成本管理工作上應用后,ERP在能使得制造企業成本管理有質的提升,有助于制造企業善用資金,優化資金流出方向。實施ERP管理系統,將大幅度提高制造業企業成本管理效率,避免傳統成本管理過程中的滯后現象,與此同時新的科學知識能給制造企業成本管理工作帶來新的活力與動力,協助制造企業成功完善成本管理工作,促使制造企業在成本管理過程中能有較好的連續性和穩定性為制造企業創造出更高的經濟效益。

三、結束語

篇2

關鍵詞:EPR系統 財務管理 系統應用

目前,企業的財務管理環境面臨著發展的機遇和挑戰:在全球實現一體化、信息化的的背景下,財務管理工作也要逐步實現信息化,這體現為,財務管理信息化、網絡化;財務聯系電子化;財務通訊科技化;管理人員專業化等多個方面。同時,對于許多企業而言,管理手段不斷豐富,無形資產的比重逐漸上升,在這樣的背景下,更新財務管理理念,引進新式財務管理模式,是十分重要的。

對于筆者所在的公司,企業的發展進入了國際化和現代化的新階段。作為大型集團企業下屬的地區公司,在籌融資及投資功能被上收的情況下,作為生產中心,財務管理的核心內容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作業鏈為基礎的企業業務運作模式在一定程度上整合了企業財務管理各個環節,有力支持了企業財務核算和管理。

一、EPR 系統概述

(一)EPR 系統簡介

所謂ERP(Enterprise Resource Planning)系統,是指企業在資源管理過程中對資源分配使用的各個環節進行系統化安排,從而達到資產使用效率最高的結果。EPR系統的主要運行職能是對企業財務管理中的每一個環節進行重新的安排、規劃和優化,從而使得財務管理人員能夠清楚地認識到公司資產的真實實時價值,為公司決策提供基本信息。。

(二)ERP 系統特點

EPR系統整合了公司內部的財務信息,從而使財務管理人員和決策人員能夠清楚地獲悉公司內部的基本資產狀況。EPR系統的作用首先是統一信息,由于其運行模式具有高度標準化,運行內容有統一標準,因此EPR系統特點之一是統一性和高效性。

同時,ERP系統的信息獲取和更新是實時的。這意味著,管理系統能夠獲取最新的生產經營狀態。因此,EPR系統整合各個部門的財務信息,有助于系統信息整合后及時更新總體數據,EPR系統具有高度及時性。

(三)EPR 系統在財務管理中的意義

從EPR的定位中我們就可以看出,EPR的核心內容是價值鏈與業務鏈的融合管理。因為,在公司中對財務資產的管理一直是財務部門的分內職責,而財務數據又基本上來源于業務部門的生產經營行為。因此通過組織實施ERP系統,將業務部門操作與財務價值核算實時的連接起來,對于提高企業財務管理效率有很大幫助。我認為,EPR系統在財務管理中的意義如下:

1、EPR系統整合財務信息

在傳統的信息收集模式和財務管理模式下,財務信息是十分不統一的,各個部門各自為戰。信息難以及時傳遞,各部門對公司整體運營狀況難以做出有效評估和調整。這極大地限制了公司決策的科學性和各個部門能動性的發揮。在EPR系統下,通過各業務模塊的融合,上述問題將迎刃而解。例如:生產計劃部門通過生產模塊下達生產計劃、根據生產經營計劃各業務部門會產生其各自的物料或服務需求計劃。這些需求計劃,在企業的采購模塊里又會生成采購計劃,相應的后續采購、驗收、掛賬付款等事項在系統中相應完成。采購的物料和服務,又會根據需求計劃和生產計劃分配到各自的成本中去,經過系統設定的成本核算模式,相應的成本將會實時計算出來。EPR的運用使每個部門擺脫其各自為戰的尷尬局面,解決了財務部門難以掌握整體信息的困境以及各個子核算系統相互分離的問題,解決了內部財務信息傳輸和整合的問題。在EPR系統下,上述所以信息都會被整合核算成為一個整體。大大減少了財務信息失誤的可能性,信息高度整合,企業財務管理的效率大大提高。

2、提高財務管理的效率

企業在整個生產經營過程中,需要對自身的財務狀況、運營能力、生產能力、市場環境等方面與進行一系列評估,并在此基礎上做出決策。在傳統財務管理模式下,據以評估的信息是相互分離的,并且在不同的部門中進行管理,如:銷售部門只關心銷售數據、生產部門只關心成本數據、采購部門只關心采購數據,很多重大決策缺乏過硬的數據支持。在EPR系統下,上述信息得到了高度整合。舉例而言,在原料供應的需求中,其要受到受到市場環境、和庫存狀況等因素的影響,在EPR系統下,上述信息得到整合,企業可以根據生產狀況、庫存狀況等決定采購與否以及采購數量,這一財務管理決策效率得到了大幅度提高。EPR 系統協調各個部門信息,從而使系統自身產生價值,形成產品和信息的一致性,實現資金流動、實物流動、信息流動的高度統一,加強了財務管理的一致性。提高財務管理的效率。

3、EPR系統的安全性和及時性

EPR系統是一個現代企業中資源管理的科學分析體系,從而使企業的財務信息資源能夠準確快速地提供,減少決策失誤.EPR系統有效實現了對財務管理的信息整合,使得各個部門的信息能夠及時得到匯總,實現數據的動態化管理。同時,EPR系統強調對數據的統一管理。系統論認為,數據的統一整合和系統分析,能夠有效減少每一個環節在最終信息獲得和決策中所占的比重,從而有效避免人工失誤,保證系統的安全。

然而,需要企業注意的是,EPR系統的安全性是相對的。在計算機和互聯網高度發達的今天,網絡黑客無所不在,一些國際化大公司也存在不少被黑客攻擊造成重大損失的案例。企業應該提高警惕,加強網絡和信息系統的安全。

二、EPR系統的應用

本文以筆者所在公司ERP系統為例說明,如何在財務管理中實現EPR系統的應用。

(一)數據采集系統的應用

ERP管理系統所采集的數據并以此建成的數據庫主要包括總帳會計模塊、物資采購模塊、生產計劃模塊、項目管理模塊等等,涵蓋公司和具體業務流程,由此可見,完整的數據采集系統對EPR系統而言必不可少。

(二)ERP系統與會計核算系統融合

ERP系統作為整合公司業務的系統,其并不是專業的會計核算軟件。其產生的原始數據信息,需加工處理成財務信息。為此,公司采取了ERP系統與財務核算系統融合的方式,將ERP原始業務信息,通過對照表等方式,轉化成財務數據。這樣,每當業務部門有業務發生,產生了實時的實物流,相應的就會產生實時的會計信息,為企業加強成本控制,實施財務管理提供了有力支持。

(三)網路系統更新

EPR系統強調數據整合,因此在應用中企業應當建立完善的內部網絡和數據系統,為分公司和子公司建立并并入公司主干網絡之中。與此同時,網絡及硬件的建設也為系統安全提供保障。

(四)操作系統統一化

EPR系統的數據格式應當統一,才能實現數據共享。在許多企業中,其信息設備尚存在多個操作系統并用的情況,這會導致信息處理的混亂。因此,在應用EPR系統時,企業必須統一操作系統。為此,公司在集團總部層面上控制編碼標準化是較好的方法。

(五)財務制度的統一化管理

EPR系統中要求業務流程,編碼等高度一致。而在現實操作中,許多企業的各個部門采用不同的標識方法和標識技術,造成企業內部存在人為的信息障礙,這對于企業長期發展十分不利。鑒于此,企業應當以總部EPR系統為模版,要求各個部門必須按照EPR系統的要求整理財務報表,整合財務數據。企業應當建立內部統一的會計制度、核算辦法、標準編碼、業務流程和應用系統,才能實現財務管理的統一化。

另外,為適應ERP系統實時,相關業務流程會有所改變,因此切合業務流程的改變,相關的制度也應重新修訂。

(六)EPR系統人員更新

EPR系統使得財務管理的處理在網絡和計算機設備上完成,這就要求各業務部門操作人員需要提高認識,明確自己的操作在整個企業業務鏈條中的位置,并且明白每個操作所產生的財務后果。同時,傳統許多由財務人員掌控和操作的程序已經被EPR系統自身所取代,這需要財務管理人員認真調整心態,及時更新知識,并將財務監督前移到業務部門崗位上去。

三、 結束語

EPR系統,作為財務管理的核心系統,是現代化企業進行管理的核心。因此,企業應當重視EPR系統的發展,高效應用EPR系統,使其真正能為企業健康高效發展發揮作用。

參考文獻:

篇3

[論文摘 要]對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;分析了我國施工企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;闡述了現代物流思想在施工企業中應用的可行性;在前述分析的基礎上,從宏觀戰略和微觀戰術兩個層面,論述了現代物流思想在施工企業中具體應用的途徑和方法。

在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現代物流思想概述

(一)物質資源管理

建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。

(二)現代物流的基本概念和理論

現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。

供應鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業物資管理存在的問題

(一)從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念

隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。

(二)從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱

由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。

(三)從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重

企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計

(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏

主要表現在三個方面:一是由于物資人員劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。

三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析

現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。

鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:

(一)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。

(二)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。

(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。

(四)建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。

(五)建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。

(六)建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。

現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用

(一)從宏觀戰略上采取的措施

1.加強價值工程研究應用

在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。