erp系統論文范文
時間:2023-03-31 19:26:40
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篇1
(一)利用賬表實時性及時發現問題,并跟蹤問題最新狀況。
常規企業審計,經事務所審計過的企業財務報表提供時間滯后,而審計人員對企業未經審計報表的準確性與全面性核實費時費力。erp系統有實時過賬的特點,賬表在時間上一致,而且可以查看報表項目計算的規則,根據審計實踐還可以自定義。ERP系統過賬與生成報表的實時性對于及時發現問題,跟蹤問題的最新狀況,挖掘賬表背后的情況意義重大。
(二)梳理企業業務流程。
常規企業審計,大型企業業務流程往往是個黑箱,而且很多流程并不成文。審計人員作為外行,把握企業業務十分困難。ERP系統提供了打開企業業務流程黑箱的鑰匙。ERP實施講究流程規范化,是先有企業流程再造,后有信息系統的實施,流程往往遵循相關行業世界領先企業的規范。查看ERP實施過程中的企業流程圖,可以方便審計人員快速把握企業的業務操作及重大事項決策過程。
二、ERP系統了解企業內部經營環境應用實例應用
ERP系統可以很快掌握企業的資源配置、績效考核、戰略規劃,甚至實施ERP系統本身也可視為企業管理層打造一流企業的態度。
(一)應用ERP審閱企業實時財務會計、管理會計、成本會計報表。
查看財務會計、管理會計、成本會計報表需要企業實施相應的模塊為前提,審計人員選擇不同的組織單元和報表版本即可查看。以SAP為例,組織單元分為公司代碼、業務范圍、控制范圍三種,其中公司代碼相當于獨立核算的會計主體,一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設為公司代碼,公司代碼生成的報表符合會計準則的要求。業務范圍相當于企業經營范圍或各業務板塊,通常每個板塊在系統中均設為單獨的業務范圍,對于同一個子公司,比如集團的電子商務平臺,業務涉及多個板塊,在做賬時每筆分錄實際上自動或手動按業務實質劃分到了相應業務范圍,按業務范圍生成的報表屬于企業內部管理報表。出于考核經營責任的需求,報表項目經過自定義,需要結合財務報表版本查看各報表項目從什么會計科目取數。控制范圍可以包括一個或多個公司代碼,設立控制范圍的目的是實施成本會計,因為科目表不一樣,國外子公司與國內公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設立控制范圍,國內子公司可能按地區區域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財務報表。公司代碼,是財務會計模塊中最小的組織單元,用于提供對外財務報表。審核按公司代碼提供的財務報表,相當于審核企業合并范圍內各子公司的財務報表。審核截至上一會計年度的報表可以映證事務所提供的個體審計報告,對有疑問的數字可以在系統中挖掘到相應賬戶,從相應賬戶又可挖掘到相關憑證以及相關原始憑證的電子件。SAP系統可以實時生成財務報表,生成截止審計時點的報告,能夠掌握企業最新的財務狀況,可以避免審計建議時效滯后性。按業務范圍審核企業各板塊經營狀況。按業務范圍審核企業財務報表,可以明確企業在各板塊發展情況,以此為依據,可考察企業轉型的進度。以云南某企業為例,對比各業務范圍報表,主營業務集中在資源密集,無深加工能力,背負大量債務資金的行業,凈資產回報率微薄,新興戰略行業板塊處于一個布局的階段,利潤亮點來自于房地產、建筑及水務。利用業務范圍財務數字支撐,上述結論在審計中就從定性走向了定量。對于公益性質的板塊,單純用管理報表來進行分析是偏頗的,需要結合相關部門下達的任務全面考查。按控制范圍分析企業期間費用。每個控制范圍下設有成本中心、項目等責任對象,對于成本中心歸集的管理費用、銷售費用、財務費用中的大額數字,可以檢查相關成本會計憑證,確認費用發生原因是否合理。每個成本中心均有成本預算,成本計劃,對于與實際數字出入過大的成本中心,可以進行重點分析。其中成本預算沒有約束性,但成本計劃是約束性的,可以檢查成本計劃變更權限控制與流程處理是否符合企業制定的財務內控制度。成本控制的好壞是企業能否持續發展的關鍵要素。
(二)應用ERP業務流程測試企業內控設計及執行情況。
ERP的特點是高度集成。業務人員在使用物料、銷售等業務模塊時,在傳統意義需要財務人員參與的環節,不再將業務憑證傳遞給財務人員,而是由系統在生成業務憑證的同時自動生成財務會計,管理會計模塊憑證,并實時過賬。財務人員從做賬工作中解脫出來,專注于數據挖掘,服務企業戰略決策。對核心業務環節進行穿越測試可以檢查企業內控是否合理有效。以企業銷售、送貨、收款這個業務流程為例,在銷售業務模塊,客戶下單后系統生成銷售訂單,銷售人員確認銷售訂單后生成送貨訂單,在物料模塊,收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單,出庫以后又生成發貨訂單,發貨以后,回到銷售模塊,銷售人員應用業務系統為客戶寄發票。在寄發票這個環節,系統自動生成借應收賬款和貸主營業務收入及應交稅金的財務憑證。檢查企業流程設置是否有漏洞,手動改動流程是否得到授權,生成財務憑證的環節選擇是否合理,企業內控多大程度上實現信息化控制,可以初步判斷企業內控情況并估計風險環節。
(三)應用ERP系統業務報表功能掌握公司業務情況。
系統每個模塊都有自己的報表,根據審計需要,審核相關模塊報表可以得到現成分析結果,節省寶貴審計時間。以應付賬款模塊報表為例,可以看到尚未清賬的應收項目,這些項目的金額、期間,是否已經逾期。對于已經收款的項目,可以看到與原來的應收款是否有差異,對于超過容忍組的差異項目,有相關原因碼及授權同意支付的人員名字。此外,還提供單個客戶的報表,在報表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計的收貨到實際支付的可能信用天數及可能采用的支付手段,有多少可能是現金。對于逾期情況,提示已催賬的次數,在相應天數,系統自動生成的向逾期客戶催賬的信件,同時根據信用記錄,生成是否需要調整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團內生效,對于超過信用額度的客戶,銷售人員只有在得到信用控制部門授權才能生成賒銷的銷售訂單。系統可以根據信用情況提供每一類客戶的分析報表,據此,企業就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風險導向審計中應用ERP系統注意事項
(一)資金流分析需要與銀行流水結合。
賬實不符的情況,背后往往有資金原因。ERP系統中可以分析轉賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習慣報表只能初步判斷資金流向,具體的資金流分析依然需要結合銀行流水完成。
(二)注意操作風險與信息安全。
操作風險除了常規的權限分析,還要分析流程中的自我觸發事件的完整性,在系統中如期貨等重要崗位權限設置分析屬于常規分析。其他的一些情況,比如系統大量持倉等是否能觸發系統事件,系統自動向更高級別管理人員發出提示信息,這些事件能否完整覆蓋經營中的風險點,需要額外考慮。
(三)關注未實施的模塊。
篇2
企業以傳統模式為藍本實施ERP系統,初步實現了成本核算由一般核算向精準核算的目標。但在實施過程中也出現了諸多問題。
1.產品成本數據的決策性銷售合同按照項目簽訂,生產訂單根據銷售合同生成,銷售合同一般包含一個或幾個設備,工程項目設備通常是成套設備,包含主機和相關附件,且有時接到的訂單并不是整臺設備,如最終歸集到產品,相同設備包含的內容也會不同,如分解到獨立的零部件,則多達上百個。在ERP流程中,一般將生產訂單按照主次分解成多個生產任務,并賦予任務單號,相關附件可能打包作為一個或多個生產任務,進行生產流轉。如此操作最終流轉到生產任務號的成本很難細分到每個零部件。再則,制造企業一般根據總包方工程項目對設備的要求及提供的技術參數,進行專門的生產前設計,相同規格型號的設備產生的物料清單也會有所不同,這明顯不同于批量標準化產品的生產企業。另外,物料成本最終歸集到產品時,相同產品之間也會產生成本差異。除此之外,工程項目存在大量的非標準件,非標件作為產品成本核算,只是核算盈虧,產品成本分析不具有很強的意義,產品之間成本也不具有可比性。因此,產品成本數據對生產經營決策的有用性大打折扣。
2.成本確認的不完整和滯后在ERP流程中,任務最終歸集到產品,應以產品入庫,并以產品發貨。實際操作中,大型設備為了安裝、運輸的方便,往往拆解通過零部件的形式發往項目現場,且產品完工和發貨存在間斷的不連續性,無法等整個產品歸集完備發貨。存在主機和主要零部件已發貨而少量零部件遲遲未發貨的情況,造成收入成本確認的不完整。另外,有些設備安裝和調試成為合同的重要組成部分,根據會計準則,安裝調試作為設備銷售的重要組成部分不可單獨計量,應待安裝調試完畢后確認合同收入,造成成本確認的滯后。
3.成本流轉過程中的滯留和缺失面向工程項目設備的制造也受到工程項目進度以及合同變更的影響,生產進程中的中斷、終止、調換、頂發、設計更改等,導致了大量在產品成本的存在,成本歸集過程混亂,這些都加大了ERP實施的難度。所有設備零配件集中到現場安裝的情況普遍存在,為減少運輸環節成本,一些供應商直接發貨到項目現場,導致材料和零部件未入庫或入庫時點滯后,需要在ERP實施過程中考慮如何防止成本缺失。究其根本差異,是產品成本核算的導向與成本項目管理的現狀不一致造成的。因此,ERP實施必須兼顧成本項目管理的業務特點。另外,只有提高成本核算的準確性,才能進一步實現財務職能的轉變。
二、面向工程項目型制造企業的ERP實施要點
針對面向工程項目型制造企業ERP實施的困惑,從核算與業務融合、提高核算準確性的角度著手,調整了ERP實施的幾個關鍵點,并進一步建立管理決策的指標共享體系,取得了很好的效果。
1.任務分解是重要起點進行任務分解時,考慮生產工藝流程和產品結構特點,將產品進行拆解,形成部件清單,結合發貨習慣和裝箱單,全盤考慮,可進行ABC分類管理。價值大、可批量生產、針對個性化需求改動不大或者個性化很明顯的部件,單獨作為任務;價值小、管理上不作為主要成本分析對象的部件,打包作為任務。任務單號應包含項目編號,可實現項目全過程的監控。任務單號除項目編號保持不變外,任務流轉過程中,應實現層層遞進,最終產品以項目編號和產品編號組成。
2.產品部件作為成本核算的主體面向工程項目型制造企業產品發貨的特點,以及產品訂單的差異化和不完整性,決定了其不能像標準產品生產制造企業一樣將產成品作為管理重點,可以將構成產成品的關鍵部件作為產品成本核算的主體,其他部件和附件進行輔助管理,所有部件的入庫作為產成品完工的標志。
3.縮短工序間的間隔時間充分利用ERP的優勢,縮減工序間的間隔時間,特別是合理調節生產調度及產成品的出入庫時間,減少發運的間隔時間至關重要。根據客戶發貨的時間要求,合理安排產品部件的出入庫時間,向前追溯生產的調度安排,盡量做到整套設備集中出入庫,合理規劃設備的發運頻次和集中度,以及設備到達現場后的存放時間,該措施不僅可以減少運費支出,也可以最大限度地消除安裝調試與產品送達的間隔時間,將確認銷售成本的時間提前。
4.滯留成本的系統識別能力不同于貿易型企業,生產制造企業成本流轉過程復雜,特別是面向工程項目型生產制造企業,核算基礎薄弱,更容易造成產品流轉過程中成本的滯留。大量的在產品和隱晦成本的存在,夸大了企業的盈利能力,增大了財務報表中存貨的數量,降低了存貨周轉率。在實施ERP的過程中,應設置在產品和在庫產成品的預警機制,及時發現這些成本的存在,分析原因,采取應對措施。5.成本缺失的系統控制和檢索應借助ERP信息化手段,改變面向工程項目型制造企業原有的粗放管理習慣和人員成本意識薄弱而導致的成本缺失的現狀。例如,供應商直接發往項目現場的材料和其他未及時入庫的材料等成本的缺失,應在ERP中系統利用控制的手段,在生成物料清單環節進行控制,實現從源頭到終點的全程控制和檢索,增強ERP各環節的邏輯勾稽聯系,減少人為操作的可變動性。
6.建立管理決策的指標共享體系成本核算的準確性為進一步建立財務指標和非財務指標的信息共享體系打下了基礎。ERP實施將銷售、采購、庫房管理、工藝流程、技術參數、質量控制、財務、成本以及人力資源等關鍵實用信息,搜集、整理、加工、匯總形成指標體系,通過ERP平臺實現各管理層級的共享、分析和反饋,如此反復、不斷優化,提升企業管理決策能力,及時調整企業戰略規劃和經營方針政策,提高內部管理能力,實現企業價值增值。
三、面向工程項目型制造企業ERP實施的總結
面向工程項目型制造企業ERP的實施作為企業實現價值的一種手段,應為實現企業管理的目標服務,考慮企業管理的特點。要求企業既要吸收傳統標準產品成本核算模式的優點,又要兼顧企業運營管理的業務特點,促進財務與業務活動有機融合,實現會計職能的轉變。同時,ERP的實施要分步驟、循序漸進地推行,特別是成本核算基礎比較薄弱的企業。ERP的實施應著力夯實財務核算這一基礎。無視薄弱的財務核算水平,而一味地追究會計的高層次職能,是不可能的。只有客觀、準確的產品成本信息和報告,才能精確反映出經營管理的情況,為決策提供有價值的信息。因此,面向工程項目型制造企業ERP的實施首先從加強成本核算的準確性著手,在此基礎上進一步建立管理決策的指標共享體系,實現由“執行型”財務核算向“決策型”財務管理轉變。
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1.ERP系統的重要性
企業的網上商城獲取用戶訂單后,如果能夠立刻將訂單信息傳遞到ERP系統,使各部門組織協調,工作效率一定大大提高,給企業帶來巨大的經濟效益。
2.ERP系統的必要性
如果企業的商城系統與ERP系統脫節,電子商務平臺獲得的訂單信息、市場信息將無法傳遞至ERP系統,企業的信息流、資金流、物流將無法有機統一,數據的一致性、完整性和準確性將不能得到保證,導致工作效率下降,運營成本上升。所以,企業的電子商務和ERP系統的整合時我不待。
二、電子商務網上商城和ERP系統的整合
電子商務平臺與ERP系統的整合,可以降低運營成本、提高工作效率,有效提高企業的競爭力。目前,很多企業使用366EC的網店賬務協同系統——管家婆全程通實現兩者的整合,其主要包括以下幾個方面的整合:
1.商品信息的整合
管家婆全程通簡化了上傳商品的過程,如果已經錄入好了商品信息,只需點擊“上傳商品”,商品就可以瞬間出現在網店前臺,供顧客挑選。
2.庫存信息的整合
管家婆全程通使人們不用再勞神費力地清點倉庫,也不用手動更改庫存信息。全程通的“一鍵同步”商品庫存功能,將出售過程中出現的商品變化與庫存信息統一起來,實現真正的商品與信息的同步。
3.會員信息的整合
全程通可將管家婆軟件的會員信息同步導入網店,便于對其進行電子商務管理,使網上購物對于老客戶的黏著度更高。
4.訂單信息的整合
管家婆全程通考慮到網店訂單有時不能被及時處理而出現漏單的情況,設計了訂單同步下載和提醒功能,即在會員下訂單后一分鐘內通知用戶到管家婆軟件進行訂單過賬,同步處理訂單,在一定程度上避免了漏單的現象。
三、總結
篇4
關鍵詞:工商管理;實踐教學;協同應用
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)17-0122-03
人才培養是高等學校的主要職能之一,當高校培養的人才不能很好的適應社會需求時,就應該主動結合培養目標對人才培養模式進行改革,以尋求高等教育規律和市場規律的平衡,針對工商管理類專業應用性、實踐性強的特點,考慮到學生可持續發展的需要,加強工商管理類專業實踐教學體系建設刻不容緩。
一、目前工商管理類專業實踐教學存在的主要問題
雖然我國工商管理教育迄今已有長足發展,但很多高校工商管理實踐教學環節薄弱對高素質工商管理人才培養的制約卻日益顯現,主要有以下幾方面不足。
1.重理論,輕實踐。應當說,我國各高校工商管理類專業教學過程中都很注重引進國外最新研究成果,但在課程設置及課程教學中,實訓實踐環節明顯不足。個別學校是教學計劃及培養方案中根本沒有涉及實踐教學環節,更多的學校是培養方案中突出強調了實踐教學環節和時數等,但實施中,教師熱情不高,實踐教學沒有落到實處,培養方案中的實踐教學成了紙上談兵。當然這主要是因為教學條件的限制和雙師型素質教師的缺乏等因素造成,但隨著條件的不斷完善和教學改革的不斷深入,從戰略上高度重視實踐教學,戰術上強化實踐教學環節和手段已顯得尤為關鍵。
2.實踐能力的培養分散孤立,缺少系統協同性。現實中,很多高校工商管理專業只是在學校現有實驗室條件下在某些課程的某些環節展開零散實踐教學,或至多組織學生去個別實習基地簡單的參觀,缺少系統性思考,沒構建完善的實踐教學體系,實踐效果也差強人意。對實踐教學的結果也沒有一個可執行的檢驗機制。工商管理類專業的綜合性強,聯系的學科和產業較多,涉及經濟、法律、人文多個學科,內容包括采購、生產、營銷、物流、財務管理、人力資源管理、信息處理等環節。因而工商管理知識及其相應的實踐環節就不應是分散和彼此孤立的,而應是系統協同的。
3.實踐教學模式單調、實踐能力培養層次低。當前各高校都重視實驗室和實習基地的建設。有的高校花巨資建設了包括軟件模擬和實物仿真的較完備的工商管理實驗室,但卻普遍存在實踐教學資源的荒疏現象。要么是實驗室的軟硬件資源沒有得到深入開發利用,實習基地也僅限于掛掛牌,偶爾參參觀;要么是少數課程進行孤立的實驗室觀摩和簡單流程操作及軟件操作等。綜合性、設計性的實驗少,導致人才培養的實踐能力層次低,缺乏系統性。很顯然要培養具有較強的分析和解決實際問題能力的開拓創新型工商管理人才,需要深入開發利用現有的實踐教學資源,加強多實踐教學模式的協調應用。
二、工商管理人才培養的實踐教學模式類型
國內外高校人才培養實踐經驗總結表明,工商管理人才培養的實踐教學模式主要有以下類型。
1.案例分析實踐教學模式。案例分析實踐教學模式是交互式,以學生為中心的探測性教學法,一般是由教師提供源于實際的案例素材,學生綜合運用所學專業知識與分析方法,對案例中的問題進行分析、推理,創造性地提出解決方案,并在師生之間進行分享交流。案例分析實踐教學模式是高校工商管理管理專業課程實踐教學的簡單易行且行之有效的模式。案例搜集和撰寫是案例實踐教學開展的關鍵。除了與課程同步的案例實踐教學外,各級各類管理類大賽也主要采取案例分析和方案設計的形式,這更是培養學生實踐能力的有效方式。
2.實習基地實踐教學模式。實習基地實踐教學模式是組織學生在校外實習基地開展的參觀、調研、現場授課、控制型實習和頂崗實習的一種教學模式。實習基地的建設要基于校企產學研合作的歷史基礎,以及專業特點。實習基地實踐教學目的在于加強校企合作,實現多贏,同時培養學生的綜合應用能力和團隊合作能力,更加深入地了解企業運作的流程和制度,為今后更好的適應崗位需求打下堅實基礎。
3.實驗(訓)室實踐教學模式。實驗室實踐教學模式是高校實踐教學的常用模式,它是在具備一定條件的實驗室,通過課程實驗獲取相應知識,培養學生在模擬或仿真環節下的實際操作能力,這種模式是以軟硬件實驗設備為支撐,對實驗目標、方案、指導教師資格、教學過程監控、設備更新都有明確的要求,以確保實驗活動的有序進行。
4.畢業實習與畢業論文實踐教學模式。畢業實習屬于學生畢業前的入職實習。學生一般在工商企業的有關部門從事實際工作,有的為頂崗實習。畢業實習是培養學生綜合運用所學的能力,是學生主動適應社會需求和提升就業競爭力的重要環節,實現從學校走向社會的有效過度,也為畢業論文的撰寫收集素材。畢業論文實踐一般是針對畢業實習中的課題,在指導教師的幫助下,通過選題、資料收集、確定研究思路和方法、撰寫論文等過程,將實踐問題理論化,開展學術研究的實踐教學模式。撰寫論文有利于培養學生觀察問題、分析問題、創造性解決問題和書面表達能力。通過答辯,可以提高學生的邏輯思維和語言表達能力。
三、多實踐教學模式協同應用的思路和實踐
前述多種實踐教學模式各有特點和優勢,那么怎樣在工商管理類專業學生培養流程中協同應用這些實踐教學模式?多實踐教學模式應遵循多實踐教學模式協同應用的目標,即要結合專業特點制定詳細的人才培養規格,使之細化為學生的能力、素質和技能目標,進而整合相應的課程與之配套,在這個基礎上,突出相關課程的實踐教學環節內容,使之成為一個具有階段性特征的體系,具體來說,可從專業認知—應用能力—綜合應用能力幾方面逐步遞進。于此同時,要遵循以學生為中心的建構主義和系統論相結合的原則,建構主義學習理論要求教師以社會需求為指針,學生為主體扮演組織者、指導者、幫助者和促進者的角色,營造良好學習環境。在工商管理管理專業多實踐教學模式協同應用中,有如下具體思路、做法和實踐。
1.具體思路和做法。①對新生開展專業認知實踐教學。在培養方案中,應安排專業認識實習(或實踐),具體方式主要是設置簡單的實踐活動,如企業參觀、市場調查或社會調查活動。這樣的課程應融入到人才培養方案中。②整合校內外實踐教學資源,協同開展實踐教學。實踐教學資源的投資建設是很重要的,更重要的是各類實踐教學資源的開發利用。很多學校實驗室資源和實習基地資源的閑置荒疏問題就在于開發利用不夠上。對此,學校應設計和實施有效的制度和機制,一方面充分調動教師的積極性,調動教師積極主動開發利用現有的實踐教學資源,促進教師之間開展實踐教學的互動協作和支持,另一方面著力降低實踐教學資源使用中的交易成本,增強其開放性。③針對各類課程開展單項實訓。單項實訓不僅增進了對課程知識原理的理解,更從基本元素上積累了培養實踐能力。單項實訓應該協同應用案例分析、實驗室實驗和實習基地實踐等教學模式,挑選最優的模式和模式組合。案例分析的素材除了教師精心挑選準備和學生調研編寫外,還可請有經驗的企業界人士或歷屆校友提供案例資料,或請他們現身說法。④積極創設機會,讓學生參加企業項目,展開綜合性實踐教學。教師有機會參與商業實踐是工商管理類專業可持續發展的基礎,結合專業特點,組織部分學生參加到企業的項目中來,熟悉企業的運作流程和職業崗位的基本要求,將課堂所學與實踐業務結合起來,整合多門課程資源,加之了解各行業、各發展階段企業的特點,也進一步彌補了工商管理類諸多課程體系針對成熟企業設置而與學校培養目標不一致的缺陷,特別是本科工商管理類學生由于實踐經驗和人生閱歷的不足,對很多管理經典的理解還很抽象,參與企業的實踐項目使學生對管理將有一個更為直觀的理解。⑤以畢業實習與畢業論文為提升,展開綜合設計性實踐教學。這是一個很重要的實踐環節,這是對學生4年來學習的總結,也是學生將專業系統知識在具體的實習工作中首次獨立驗證,這個過程也是一個再學習和再認識的過程,落實得好,學生對知識的學習和綜合能力的訓練將上一個臺階。這一實踐環節教師要抓好兩方面的工作,一是畢業論文選題應充分體現人才培養模式、導向與特色,制定和選擇切合企業實際富有挑戰性的選題。二是啟發應用前期所學理論知識,以及各項實踐中積累的方法和經驗,開展論文的研究和寫作。保證前后實踐教學的協調連貫性,使學生的實踐能力得以升華。
2.多實踐教學模式協同應用的嘗試。①強化工商管理實踐教學團隊的建設。為了強化實驗室資源的開發利用,在學院層面擬成立了實驗中心,設有專門的實驗中心主任,調配管理實驗室資源。各實驗室配備了正副實驗室主任。這樣一來專業的很大比例的專任教師作為管理者都直接卷入到實踐教學之中。不僅培養方案中各課程實踐教學開出率大大提高,而且很多教師還積極開設獨立的綜合性設計性實驗課供學生選修,還自發組織實驗興趣小組,帶領學生在課余時間開展實踐訓練。②充分發揮專業學生組織的作用,師生協同搞好實踐教學,過去,學生對于個別課程的單項實訓中的過過流程,填填表單的模式興趣不濃,積極性不高。現在學院擬成立了專業學生組織“工商管理部”,工商管理實踐教學團隊的老師充分利用這一組織發動組織學生參與各類實踐活動,如假期專業社會實踐、企業參觀調研、職業生涯規劃大賽、地區和全國性工商管理大賽等,學生們熱情高漲。學生專業組織還成了教師開展實踐教學的好幫手,由于他們的積極參與,教師整合應用多實踐教學模式的時間和精力成本降低很多,如學生組織可以參與到跨實驗室的資源整合,以及實習基地的協調溝通等工作。
多實踐教學模式協同應用,成效逐步顯現。源于組織和制度的革新,所有教師對實踐教學的重現在思想意識層面被確立下來,重實踐教學的氛圍開始形成。學生積極參與各實驗教師的調研項目或在教師指導下自主進行企業調研,創作出實踐性、應用性強,技術含量較高的作品,受到了實習基地企業的重視和好評。在ERP大賽、“挑戰杯”創業計劃大賽等均取得越來越好的成績。
參考文獻:
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[關鍵詞]經管類專業;實驗教學;體系構建
[中圖分類號]G642423 [文獻標識碼]A [文章編號]
2095-3283(2012)08-0130-04
作者簡介:王鳳羽(1974-),男,遼寧葫蘆島人,博士研究生,長江師范學院副教授,研究方向:財政與財務、課程與教學理論;王素梅(1968-),女,黑龍江鐵力人,碩士研究生,長江師范學院教授,研究方向:工商管理。
基金項目:長江師范學院教改項目“基于應用能力培養的經管類專業課程教學范式研究與實踐(2011—2013)”;“《營銷策劃》課程教學范式改革(2011—2013)”階段性成果。
一、經管類專業實驗教學體系的構建理念
(一)注重行業需求與能力培養相結合
經管類人才的培養要密切結合行業、企業對人才的需求,特別是人才所對應的專業崗位及其所要求的能力結構、技能水平、職業素質等。一般行業、企業對經管類人才的基本要求是要具有實際操作能力,而實驗教學體系的構建,對學生實踐能力的提高具有重要意義。因此,實驗教學體系要著力培養學生的實際動手能力、經營管理能力、創新創業能力等。
(二)注重以學生為主體與以教師為主導相結合
在實驗教學過程中學生作為主體,在教師的指導下充分發揮學生的自主性、積極性和創造性,從感性上培養學生的認知能力,進而提升學生的動手能力和創新能力,培養學生良好的專業素養以更好地適應社會需求。在實驗教學過程中,教師成為倡導者、組織者、引導者、咨詢者、合作者,使學生在一種寬松、和諧的氛圍中完成知識的探究和能力的提高。
(三)注重實驗教學與理論教學相結合
實驗教學與理論教學是辯證統一的關系,是相對獨立的兩個子系統,二者相互聯系和密不可分。因此,實驗教學對理論教學進行驗證的同時也是對理論教學的延伸和補充。實驗教學既要破除傳統教學的“四一模式”(一塊黑板、一支粉筆、一本教材、一張嘴巴),又不能完全替論教學,應有機結合,促進學生的知識、能力和素質的協調發展。
二、經管類專業實驗教學體系構建的原則
(一)系統性原則
系統性原則是從系統論的視角設計經管類專業的實驗教學體系。經管類所涉及專業較多,覆蓋范圍較廣。盡管長江師范學院經管學院成立較晚,但發展迅速,主要有國際經濟與貿易、市場營銷、旅游管理、財務管理4個本科專業,還有相關的職教師資專業,在校生近2000人。因此,構建經管類實驗教學體系是一項復雜的系統工程,要遵從系統性原則,特別是發揮系統論中整體性和相互聯系性作用,才能進一步理清經管類實驗教學體系與其他實驗教學體系的關系以及經管類實驗教學體系與理論教學體系之間的相互作用和關聯,從而構建出一個科學、合理的經管類實驗教學體系。
(二)效益性原則
無論從哪個角度進行劃分,實驗教學體系是否合理的判斷標準都是以效益為中心。這里的效益包括經濟效益和社會效益。經濟效益是指經管類專業實驗教學體系軟硬件規范化、標準化是否以最小的投入實現人才培養目標,既培養學生動手能力、實踐能力、創新能力,又提高學生綜合素質的效應;社會效益是指所培養的學生能夠得到社會的認可,滿足社會的需求,進而發揮示范、輻射、引領效應。兼顧二者,促進經管類實驗教學資源的有效整合,構建完整體系。
(三)創新性原則
目前,實驗教學與理論教學發展還不夠平衡,實驗教學對理論教學的依附性依然很強。根據學校的客觀實際,符合經管類專業人才的培養目標,在一定條件下實驗教學體系可以相對獨立運行。實驗教學主要以培養學生的實踐能力和創新能力為核心,具有自身的內在發展規律和獨特的軌跡。因此,實驗教學體系的構建在教學內容、方法、手段管理等方面進行創新性研究,有利于學生創新能力的提高。
三、經管類專業實驗教學體系的構建要素
(一)剛性要素
剛性要素主要包括計算機及其網絡系統(完善的網絡、數據通信、計算機等技術的硬件應用平臺)、實驗教學平臺(財會實訓、電子商務、網絡營銷、集成供應鏈、管理信息系統等)、經管類專業機軟件與專用設備(金融投資、國際貿易等相關實驗軟件和專用設備)以及一定量的實體實驗設備和裝置(視頻投影儀、多功能操作服務器、手工沙盤、圖表等)。
(二)柔性要素
王鳳羽 王素梅:經管類專業實驗教學體系構建探索
王鳳羽 王素梅:經管類專業實驗教學體系構建探索
1實驗教學大綱。以綱要的形式規定了實驗教學目的、基本要求、內容方法、計劃進度以及學時分配等,既是編寫實驗教材、實驗教學指導書、檢查實驗教學質量等的重要依據,也是明確實驗教學在學生能力培養中的作用和地位的指導性文件。
2實驗教學指導書。根據實驗教學大綱編制實驗教學指導書,能夠規范實驗教學、提高教學質量。由于經管類實驗教學起步較晚,比較規范的實驗教學指導教材較少。目前,長江師范學院經管類專業實驗指導書主要來源于三個方面:一是教師自己編寫的指導書;二是其他兄弟院校教師編寫并公開出版的指導書;三是實驗教具或軟件提供商編寫的指導書。
3實驗教學方法。在實驗教學大綱的指導下,經管類實驗教學方法主要有以下三種:一是手工操作與電算化結合,比如財會專業可以進行手工記賬,也可以利用用友或金蝶等會計電算化軟件進行記賬操作;二是利用多媒體進行實驗教學,即運用錄像、電影、投影、幻燈、電視、計算機和虛擬儀器等多種電子媒體和技術設備,以其形象、生動、活潑的表現手法,展現實驗教學內容,達到吸引學生注意力、使其達到感知充分、理解容易、記憶牢固的效果;三是利用互聯網遠程協助實驗教學,這種實驗教學方法是指學生可以在寢室利用自己的電腦登陸經管實驗中心的服務器進行遠程實驗,教師可以通過實驗平臺作指導。如果實驗教師不在線,學生可以留言。這種方法使實驗教學時間、內容、指導等方面具有開放性與鮮明的網絡時代特征。
4實驗教學評價。實驗教學評價是實驗教學質量的有效保障,根據實驗教學大綱要求對實驗教學活動及其影響因素作出系統描述,是實驗教學體系的診斷機制。一般來講,經管類實驗教學評價主要包括以下三種形式:一是專家評價,能夠完整、全面地體現實驗教學活動的實際效果,反映教學目標和教學規律的要求,重點評價實驗教學準備、過程、內容、態度、效果五大方面;二是學生評價,主要包括實驗的環境、內容、準備以及對實驗教師的教學態度、執教能力等;三是實驗教師的評價,主要包括學生實驗預習、科學嚴謹的態度、操作技能、效果等方面。
此外,實驗教學體系構成要素中還包括實驗教材、實驗課程以及衍生出來的項目等。
四、經管類專業實驗教學體系的設計與實施
要科學構建經管類本科實驗教學體系,首先必須深入認識經管類專業實驗教學的理念,分析實驗教學體系構建的基本要素,然后從本地本校的實際出發,按照人才培養目標,本著系統性、效益性等原則進行整合設計。結合長江師范學院實際,其設計的總體思路為:根據專業人才培養規格,按實驗技能培養與職業資格培訓相結合構建“一體化、分層次、開放式”的專業實驗教學體系,如圖1。“一體化”指實驗技能培養與職業資格培訓的同一化;“分層次”指實驗(實訓)課程由基本技能訓練型、綜合設計型和研究創新型三個類型層次的實驗項目組成;“開放式”指實驗課程要具有一定數量的實驗項目供學生自主選擇,實現實驗開放教學。最終要構建兩類課程、三類層次、四種性質、三個階段組成的實驗教學新體系。
圖1 經管類專業實驗教學體系
(一)兩類課程
兩類課程包括必修課和選修課。必修實驗課保證學生的基本培養規格與培養質量,選修實驗課鼓勵學生個性發展。必修課和選修課二者是“靜”與“動”的辯證關系,將兩者有機地結合起來,對完成人才培養目標具有重要的價值和現實意義。長江師范學院已有4個本科經管類專業具體必修、選修實驗課程(見表1)。
(二)三類設置層次
第一類:基本技能訓練型實驗,簡稱基本型實驗,指以強化學生基本實驗能力或職業技能訓練,培養學生自我獲取知識的能力、獨立實驗能力或從業技能、啟迪學生創新意識為目標的實驗。通過這類實驗,使學生扎實系統地掌握本學科研究的基本實驗方法和實驗技術,掌握常規設備的使用,并有較強的獨立實驗能力、從業技能和自主學習訓練的積極性,使學生在這方面的訓練中萌生探索的欲望。
第二類:綜合設計型實驗,指運用模擬教學軟件模擬經濟與管理的實際運行過程,使學生全面了解本專業的業務過程,掌握本專業軟件的應用,具有綜合運用基礎知識和專業知識進行模擬操作的能力,為成為專業應用型人才打下基礎。
第三類:研究創新型實驗,指以培養學生科學研究的思維方法、科學研究的能力和創新意識為目標的實驗。通過這類實驗,使學生從科研選題、實驗設計、實驗操作、結果分析、圖片和數據處理、文獻查閱、論文撰寫和答辯等環節得到較全面的科學研究思維的方法和創新思維訓練,同時發揮學科優勢和教師的積極性,將實驗教學和科學研究及創新有機地結合起來。
表1 經管類專業實驗課程體系
第一層次:基本技能型實驗
要求
第二層次:
綜合設計型實驗
要求
第三層次:
研究創新型實驗
要求
實驗
模塊
成本會計
必修
企業會計模擬實驗
必修
會計學原理實驗
必修應用(社會)統計學
必修
ERP信息平臺模擬實驗
必修
高級財務會計
選修報關業務
必修
ERP沙盤模擬實驗
必修
旅游圖件設計與制作
選修外貿單證
必修
會計電算化
必修
會計綜合實驗
必修
計算機財務管理模擬實驗
必修電子商務實驗
必修國際貿易綜合實驗
選修數據分析與SPSS應用
必修旅游地理信息系統
選修國際結算
選修管理信息系統
選修營銷模擬實驗
選修財務預算與分析
選修
(三)四種項目性質
第一種:演示性實驗項目,使學生獲得基本實驗技能的感性認識,培養應用型人才基本操作的宏觀認知。在教師和實驗技術人員的指導下,在實驗室內利用投影進行演示。
第二種:設計性實驗項目,接觸經管學科研究工作思路,開發學生的探索精神和創新能力。開始時,可以由指導教師出題,給出方案,由學生根據所學內容,提出實驗方案、實驗方法和步驟、選擇儀器設備,并進行試驗準備工作,由學生完成實驗全過程。經過一段訓練后,可以由學生自行選題,組織實驗。
第三種:綜合性實驗項目,使學生初步接觸本學科研究方法。就是把已學過的多方面知識、多學科內容、多因素要求作綜合運用,通過實驗設計,擬訂實驗方案,進行可行性論證,選擇最佳實驗方案,并進行安裝調試,寫出綜合報告,以培養學生分析、解決問題的能力。
第四種:研究性實驗項目,為拔尖人才成長提供科研訓練平臺。在這類實驗中,學生運用實驗手段與方法,進行綜合分析、研究與探索,從而培養學生獨立研究能力與創新能力。
表2 國際經濟與貿易專業實驗教學內容
實驗課
程名稱
項目名稱
類型
演示性
驗證性
綜合性
設計性
其他
交易磋商√
簽訂出口合同√
信用證業務√
租船訂艙√
出口報檢√
填制出口報關單√
外貿
單證出口貨物投保√
裝船出運√
制定一般產地證及普惠制產地證√
制作議付單證√
審單√
進口單據填寫√
報關基礎知識√
海關監管貨物及其報關程序√
報關
業務進出口商品歸類√
進出口稅費√
進出口貨物報關單填制√
外貿交易準備√
交易磋商談判√
簽訂合同√
信用證業務√
備貨√
租船訂艙√
出口報檢√
國際
貿易
綜合
實驗辦理保險√
出口報關√
裝船出運√
制單結匯√
出口核銷退稅√
進口報檢√
進口報關與提貨√
進口付匯核銷√
銷貨√
匯票、支票、本票的繕制與填寫√
匯款業務流程與托收業務流程模擬√
信用證業務流程模擬√
國際
結算銀行保函業務流程與備用信用證業務流程模擬√
單保與雙保業務流程模擬√
運輸單據、保險單據填寫√
旅行支票、旅行信用證的制作和使用√
(四)三個培養階段
第一階段:大一至大二重點培養學生的基本操作、基本技能和創新意識。實驗內容以基礎單元操作實驗為主。
第二階段:大二至大三重點培養學生的實驗技巧和創新思維,輔之以分析問題、解決問題能力的初步訓練,基本技能和綜合設計實驗技能訓練并重。
第三階段:大三至大四重點培養學生綜合運用理論知識與實驗技能解決實際問題的能力和創新能力,以綜合性設計實驗為主。
五、結束語
經管類專業實驗教學體系的構建要本著行業需求與能力培養相結合、以學生為主體與以教師為主導相結合、實驗教學與理論教學相結合的理念,圍繞著人才培養目標有條不紊地進行。但是,許多高校在經管類專業實驗教學方面仍沒有一套成熟的經驗和辦法,一直處于一種探索研究狀態。隨著經濟社會對經管類人才需求的變化,經管類專業實驗教學體系的構建愈發顯得緊迫和重要,構建經管類專業實驗教學體系更具時代價值和現實意義。
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篇6
[論文摘要]對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;分析了我國施工企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;闡述了現代物流思想在施工企業中應用的可行性;在前述分析的基礎上,從宏觀戰略和微觀戰術兩個層面,論述了現代物流思想在施工企業中具體應用的途徑和方法。
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現代物流思想概述
(一)物質資源管理
建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。
從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。
(二)現代物流的基本概念和理論
現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業物資管理存在的問題
(一)從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念
隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
(二)從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
(三)從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重
企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計
(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
主要表現在三個方面:一是由于物資人員劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。
三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析
現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:
(一)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。
(二)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。
(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。
(四)建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
(五)建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。
(六)建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。
現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用
(一)從宏觀戰略上采取的措施
1.加強價值工程研究應用
在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。
2.應用物資管理信息系統
物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成,它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。
3.建立戰略聯盟,發揮互補優勢
隨著經濟全球化,物流市場快速發展,聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰術上進行的考慮
1.確立科學管理理念,實施系統控制
(1)目標計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業務很多,必須對采購程序的各項業務建立職責分工,實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2.推行現代化管理模式,強化內部管理
(1)科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。
(2)科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
3.構建現代化的物資管理體系
根據建筑市場的需要,目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式,與之相適應,企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構,即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4.構建物資管理現代化的監控體系
(1)強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷,從經濟內容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價格的真實性。
(2)全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門報告。
五、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益;在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
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