應收賬款管理論文范文
時間:2023-04-10 07:50:12
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關鍵字:應收賬款信用政策償付能力壞賬管理
正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
一、應收賬款產生的原因
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非常快,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、有效管理應收賬款的方法
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制。“應收賬款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作。“應收賬款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
三、做好應收賬款的分析工作
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
四、建立健全壞賬準備金制度
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求。現行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
【參考文獻】
1、李健《金融學》中央廣播電視大學出版社2004、2
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【關鍵詞】應收賬款 管理 對策
隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈。企業為了增加銷售收入,越來越多的采用賒銷等市場策略,隨之而來的是企業應收賬款余額的增加。如何化解應收賬款風險,有效的做好應收賬款的管理,已成為企業經營的重要課題。
一、企業應收賬款管理中存在的問題
應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等業務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權,主要包括企業出售產品、商品、材料、提供勞務等等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。應收賬款作為企業營運資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響企業營運資金的周轉和經濟效益。然而在激烈的市場競爭中,應收賬款往往被作為一種促銷的競爭手段而濫用,從而引發了一系列的管理問題。比如缺乏對往來客戶的信用評估、應收賬款的管理缺少金融機構的參與、應收賬款檔案管理制度和專項管理制度不夠完善、應收賬款的會計監督相當薄弱等問題。
二、解決企業應收賬款管理中出現的問題可采用的對策
針對目前應收賬款管理中存在的問題,我們可以嘗試采用下列對策進行處理。
1.嚴格執行信用政策和評估制度
當前市場經濟條件下,往來客戶情況變化很快,這就需要企業制定與其適應的信用政策。企業可以按照信用標準、信用期間、現金折扣等制定相對詳細的信用政策。同時,每發生一筆賒銷業務前,都需要對賒銷客戶進行嚴格的信用評估。信用評估可以分兩種情況來對待。
(1)一般臨時性的客戶,采取給予一定的現金折扣方式,先付款后發貨。因為對這些臨時性的客戶不是經常打交道,也很難掌握他們的經營情況、資金狀況。采取先付款后發貨的方式,雖說減少了一些銷售收入,但卻可以避免發生不必要的呆賬,有利于及時收回資金,縮短了企業的平均收賬期。
(2)長期性的往來客戶,必須執行統一的信用評估制度。企業應對這些賒銷客戶的商業信譽、經營情況、資金狀況等方面要進行全面深入的調查和了解,建立客戶檔案,并根據本單位業務特點和產品市場情況確定自己合理的信用政策和信用標準,據此決定賒銷對象、數量、金額和期限。
2.加強應收賬款的日常管理
設置應收賬款明細分類賬。企業為加強對應收賬款的管理,應在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。對于應收賬款明細分類賬的設置與登記通常應注意以下幾點:(1)全部賒銷業務都應正確、及時、詳細登入有關客戶的明細分類賬,隨時反映每個客戶的賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記明細賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現金等,都應分派專人負責。(3)明細賬應定期同總賬核對。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險。企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:(1)準確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。準備判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止舞弊提供可能。(2)在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望,我們都不輕易的放棄。(3)對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,后做收款的會計處理。這樣做也有利于管理人員掌握信息。
4.實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款收回數額及期限是否真實,關系到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括如下。
(1)可靠的人事和明確的責任。要想進行成功的控制,最重要的一個因素就是人的因素。不合格和不誠實的員工會削弱一個系統的作用。必須視個人的能力、興趣、經驗和可靠程度的不同,分別授予他們權利、責任、和義務。責任意味著將任何一項行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結果就同個人聯系在一起了。將責任固定下來,還可對雇員產生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
(2)壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據,對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,如債務人的死亡或破產。對于估計的長期無法收回的壞賬,核銷后應專門登記,并仍然要派專人負責進行催收,定期核對,避免違法行為的發生。
三、結語
企業應收賬款的管理是一個系統工程,應采取積極的措施,盡量按期收回,僅靠財務人員的力量很難清理好。所以在企業內部需要各部門之間相互協調、相互配合,形成一個應收賬款的組織體系。有關部門之間定期進行交流、及時反饋信息,充分發揮財務、供應、銷售人員的積極性。一旦發生有收不回的壞賬,要及時反饋給專門的管理機構,管理機構再從財務、供應、銷售人員幾方面入手,發動供應、銷售等部門盡量通過其他往來業務使往來單位的應收賬款相互沖銷以盡快挽回損失,防止給企業造成不必要的損失。同時要加強對方應收賬款的事后管理控制,定期對賬、清賬,對那些名存實亡的應收賬款應及時轉銷處理,做到賬實相符。
參考文獻:
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企業有了應收帳款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應收帳款的增加還會造成資金成本和管理費用的增加。企業要充分認識和估算應收帳款下列3項成本:
一、機會成本
應收帳款作為企業用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業用于維持賒銷業務所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應收帳款的機會成本。
二、管理成本
企業對應收帳款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調查費用,應收帳款帳簿的記錄費用,收帳過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。
三、壞帳成本
因應收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權企業帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業應收帳款余額越大,壞帳成本就越大。
以上前2項構成應收帳款的直接成本,第三項為應收帳款的風險成本,這3項就是企業提供給客戶商業信用的付出。
著力應收帳款投資的規劃與控制,制定有利企業的信用政策
應收帳款投資成本與收益并存。企業采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領市場,降低產成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應收帳款的邊際產出與邊際投入,提高應收帳款的投資效益,企業從實際出發,制定以信用標準、信用條件和收帳政策為主要內容的信用政策十分必要。
一、確定適當的信用標準
信用標準,是給予客戶最低的信用條件,一般用預期的壞帳損失率表示。企業確定信用標準要力爭在增強市場競爭力,擴大銷售與降低違約風險、收帳費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調適應收帳款的風險、收益與成本的對稱性關系,應著重考慮3個基本因素:一是同行業競爭對手情況。面對市場競爭,企業要知己知彼,根據對手實力狀況,相應采取寬或嚴的信用標準,以在競爭中把握主動,爭取優勢地位。二是企業承擔失信違約風險的能力。企業風險承擔能力的強弱也可影響信用標準高低的選擇。企業承擔風險的能力強,就可以以較低的信用標準爭取客戶,擴大業務。反之,如果企業承擔風險的能力薄弱,就只能執行嚴格的信用標準,以最大限度地降低違約風險。三是客戶的資信程度。企業要在對市場用戶資信程度的調查分析基礎上判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優惠。
西方企業傳統經驗認為,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的信用品質(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經濟狀況(Conditions),簡稱“5C”系統。信用品質主要通過客戶過去的付款記錄測其將來履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用。客戶償付能力的高低主要看其資產的流動比率和變現能力的大小。資本是客戶財務狀況與經濟實力的客觀反映,是容戶償付債務的最終保證。企業要通過客戶的財務報告資料,了解其資產規模、負債結構及產權比率,判斷客戶自有資金實力是否雄厚,以掌握好商業信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場性,企業才可以向抵押人提供相應的商業信用。經濟狀況則要求客戶的償付能力在不利的經濟環境影響下具有較強的應變能力。
企業通過設定信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,并與標準值進行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風險作出準確的判斷,以利企業提高應收帳款投資決策的效果。
二、實施具體的信用條件
信用標準是決定給予或拒絕容戶信用的依據。一旦企業決定給予容戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。
企業允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。但不適當地延長信用期限,會引起應收帳款機會成本和收帳費用的增加,也許還會造成壞帳損失。因此,企業必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數。
企業在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉、及時收回貨款、減少壞帳損失,對在規定期限內提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。采取現金折扣的前提就是只要企業通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現金折扣的付出。至于給予客戶現金折扣優惠的期限和程度應根據企業自身需要,在信用成本前后收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。
三、不斷完善收賬政策
客戶違反與企業約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時,企業應該怎么辦?
自古以來,欠帳還錢是天經地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責任和義務,也是企業正當、合法權益所在。但是如果企業對所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實際經濟活動中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經濟環境偏緊、國家實施經濟結構戰略性調整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權企業帳款的現象時有發生。此時,如果企業直接向法院追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產,強制執行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務重組,也許就能夠將大部分帳款收回。
當企業應收帳款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業聯合向法院,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決帳款拖欠的問題。
企業在制定收帳政策時,要在增加收帳費用與減少壞帳損失、減少應收帳款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收帳計劃。
強化應收帳款的日常管理
企業要對應收帳款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前采取對策,防止惡化。
一、實施應收帳款的追蹤分析
應收帳款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收帳款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者的信用品質、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛帳金額大、信用品質差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
二、認真對待應收帳款的帳齡
一般而言,客戶逾期拖欠帳款時間越長,帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業必須要做好應收帳款的帳齡分析,密切注意應收帳款的回收進度和出現的變化。
在應收帳款的帳齡結構分析中,企業財務管理人員要把過期債權款項納入工作重點,研究調整新的信用政策,努力提高應收帳款的收現效率。對尚未到期的應收帳款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。
三、滿足應收帳款收現保證率
企業為了當期必要的現金支出,必須要取得與之相匹配的現金流入總額。企業既定會計期間預期現金支付額扣出同期穩定可靠的現金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現凈額等)后的差額,就非要通過應收帳款的有效收現才能得以保證最低現金需求。
可以這樣說,應收帳款未來的壞帳損失對企業當前經營并非最為緊要,更關鍵的是現期實際現金到位的應收款要能夠填補同期現金流量缺口,特別是要滿足具有剛性約束的納稅債務,工資支付及償付不得展期調換的到期債務的需要。:
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【關鍵詞】 應收賬款 財務管理 風險損失
一、加強企業應收賬款管理的重要性
市場經濟環境下,企業之間的競爭日益激烈,為了擴大市場占有率,保持市場競爭力,很多企業允許賒銷手段進行交易,以擴大對購買方的吸引力,于是就產生了應收賬款。從目前企業經營現狀來看,應收賬款的份額呈現逐漸增大的趨勢,加強應收賬款的管理對企業的生存與發展的意義也日益凸顯。
首先,加強應收賬款管理可以控制企業的現金流,降低財務危機發生的可能性。企業通過賒銷不斷擴大銷售,帶來更多的經濟利益的同時,不斷上升的應收賬款對企業的影響也非同尋常。科學地對應收賬款進行管理可以控制企業的現金流入和流出,滿足企業正常經營發展對現金流的需求又不對后續規模擴大產生影響。很多企業就是因為對應收賬款疏于管理,使得即使在具有良好的盈利狀況下,也面臨嚴重的財務危機,有利潤、無資金,發展緩慢。
其次,加強應收賬款管理可以客觀地計量銷售收入,體現企業的真正實力。因為我國企業獲得的收入是按照權責發生制的原則計量的,企業在增加應收賬款的同時,增加了銷售收入和營業利潤,但這種利潤沒有實際現金流入的支持,只是一種賬面利潤。如果能對這些應收賬款帶來的影響進行客觀的評價,并做好充分的管理工作,降低或避免壞賬損失的發生,保證應收賬款的回收效率,才能使得賬面利潤更有說服力和可靠性。而會計信息使用者才可以根據財務報表等書面會計材料評價企業的實力,做出正確的發展決策。
此外,加強應收控制管理可以提高企業的市場競爭力,樹立良好的市場形象。應收賬款最直接的來源是企業之間的賒銷往來,是現代企業經營發展中采取的不可避免的市場利益的讓步。如果企業能夠通過有效的應收賬款管理保證賒銷業務的順利實現,又不給企業的經營發展帶來負面影響,也有利于調動交易對方的積極性,必定會吸引更多的合作伙伴,形成口碑,樹立良好的企業形象,形成一種良性循環,逐步擴大企業的市場份額,增強企業的市場競爭力。
二、我國企業應收賬款管理存在的問題
目前,我國很多企業在應收賬款的管理都存在很多問題,直接影響到企業的經濟效益。
1、我國企業信用管理體系不完善
這主要受限于我國經濟體制改革尚不完善,很多維持市場經濟發展的后續制度建設需要逐步開展。尤其是與應收賬款相關的信用管理體系的建設工作剛剛起步,相關的管理制度與政策指導幾乎是空白的,管理機構也局限于銀行、證券等金融機構,給企業的自由決策權很小,管理難度相當大。而且企業信用意識也較薄弱,對信用危機的危害性認識不足,很多小企業惡意拖欠賬款,不僅給自己的進一步發展帶來不良影響,也破壞了整個市場經濟秩序,牽制了提供方便的對方企業。
2、未考慮企業經濟實力,盲目擴大應收賬款規模
很多企業為了在激烈的市場競爭中保證僅有的或擴大已有的市場份額,避免被吞食,采用各種手段擴大銷售,除了依靠廣告、價格、售后服務等手段外,賒銷因為能夠迅速地提高企業的賬面利潤,受到越來越多的企業經營者的歡迎。在很多交易中,未進行應有的客戶經營發展能力分析與信用評價,盲目放寬信用條件,降低信用標準,擴大應收賬款規模,短期內確實給企業帶來巨額的營業利潤,但后期的賬款追回面臨諸多的問題,壞賬損失嚴重,最終造成應收賬款有增無減、居高不下,企業經營隱藏了巨大的危機。
3、應收賬款缺乏內部控制管理
大多數企業因為風險意識較差,缺乏對應收賬款的科學管理,尤其是內部控制制度嚴重缺失,首先是在應收賬款形成初期沒有對銷售客戶的資信進行嚴格的審查程序,信用評審標準變化大,缺乏連貫性和統一性,很多情況下都是憑業務主管工作經驗或個人感情進行賒銷決策,責任不明確,出現問題互相推搡,無法追究。其次形成應收賬款之后沒有對其制定嚴密的賒銷內部控制制度。一般銷售人員的賒銷權較大,工作的隨意性大,而且很多后期的會計處理工作不完善,崗位分離制度未建立,大大提高了企業發生壞賬和銷售人員舞弊的可能性。而且由于沒有有效的獎懲制度,業務人員的業績優劣和相應的獎罰與應收賬款回收的好壞與管理效果沒有直接聯系,在一定程度上抑制了業務人員收款積極性,縱容了其盲目擴大賒銷業務的行為。
4、經營者法律保護意識薄弱,應收賬款回收不力
有關資料已顯示,我國企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家的20% 的水平,應收賬款已經成為企業發展過程中的必然事物。同時任何一個企業的領導者也都明白違反合同、協議規定,不歸還到期債務是負債方的違約違法行為,自身的經濟利益理應得到保護。但考慮到訴訟成本效益反差、交易合作關系、社會影響等因素,很多企業對無法收回的應收賬款甘愿淪為呆滯賬,也不愿催索欠款,更不用說訴諸法律來維護自身的合法權益,久而久之,應收賬款回收率極低,只增無減,使得企業背負了過重的不該有的經濟負擔,進一步的市場擴張的動力必定受到不利影響。更嚴重的是,有些企業無奈之下,鋌而走險,效仿拖欠應付款的辦法,致使企業之間的三角債越積越多,資金流動混亂,經營業務與市場擴展形成惡性循環,企業承擔的財務風險和經營風險明顯加劇。
5、應收賬款日常管理不規范,管理方法落后
應收賬款管理是企業財務管理的重要內容之一,從制度制定到機構設置企業都應該合理規劃。但很多企業不僅沒有建立應有的基本管理制度,對應收賬款形成、評估、收回、控制等缺乏明確的政策規定,各項工作缺乏操作性。而且沒有設置專職機構或專職人員進行應收賬款的風險管理,日常控制極不規范,管理手段滿足于計量與確認,根本沒有正確認識交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,沒有進行風險審計與控制措施,也未根據不同的市場業務情況采取不同的收賬政策、及時調整信用政策,與現代企業風險管理要求相差甚遠。
三、提高企業應收賬款管理效率的措施
1、加強宏觀調控,完善企業信用管理體系
政府及其相關部門應該盡職盡責,做好宏觀調控措施,提高對企業信用管理工作的重視,通過制定法規、規章為我國企業信用管理建立完善的組織結構框架,讓企業信用管理工作有章可循,又發揮維護市場秩序的職能,為逐步深入我國的市場體系改革奠定堅實的基礎。
2、制定合理的信用政策,控制應收賬款合理規模
制定合理的信用政策是對應收賬款加強管理的重要內容,信用政策包括的各個方面的合理性直接影響到企業財務狀況。主要從以下幾個方面進行:第一是確定合適的信用標準。信用標準過于寬松,可能會增加企業銷售份額,但同時因為對風險控制的低要求導致企業面臨的財務風險增大。相反,如果為了追求經營的穩定性和安全性,而過于謹慎,將信用標準過分提高,會使很多客戶被阻擋于該高標準,最終的結果是不利于企業銷售,得不償失。所以需要通過科學的分析研究,確定合適的信用標準。第二是設計合理的信用條件,主要包括信用期限和現金折扣等。現金折扣的恰當使用,可以實現客戶與企業的利益雙贏,是現代經濟交易中常用的一種交易策略。第三是建立恰當的信用額度,控制應收賬款規模。信用額度的規定主要是出于防范壞賬損失對企業的破壞程度。而且鑒于市場經濟環境瞬息萬變的特性,企業應建立完善的信用評價制度體系,結合當前企業面臨的具體環境和條件,對信用額度進行必要調整,使企業能夠承受意外情況帶來的經濟利益風險。
3、建立賒銷審計制度,加強風險防范
要加強應收賬款的管理,從源頭上采取有效的控制措施是最有效的。所以企業在銷售過程中,不論外界有什么阻力,都應盡可能地按照已有的信用政策控制交易,執行嚴格的審批制度,并根據崗位分離、互相牽制的原則制定分級管理制度將賒銷業務控制在合理限度內,同時建立賒銷審計制度,完善賒銷業務內部控制,明確每位負責人的崗位職責和業務操作流程,通過嚴格的人為管理,最大限度地提高應收賬款回收率,減少呆賬和壞賬損失。此外還有必要進行有效的財務風險分析。由財務部門負責對應收賬款的回收、賬齡等情況進行及時的分析,并形成正確的分析材料交管理層,為管理層做出正確的業務發展決策提供可靠的依據,發揮會計核算與監督作用,體現現代財務管理要求。
4、樹立正確的維權意識,建立應收賬款催討機制
隨著企業業務規模的擴大,很多企業有必要建立專門的逾期應收賬款催討機制,選派合適的團隊負責對應收賬款的后期管理,根據不同的應收賬款的風險類型采取不同的管理對策,或進行風險轉移,將應收賬款轉化為流動性更強的資產,如票據貼現;或實行“債轉股”、資產置換等方式,將企業承擔的財務風險損失降到最低。此外還應該注重提高專門負責該部分管理工作的員工的專業素質和管理技能,通過企業之間的管理經驗交流、在職培訓等方式,鼓勵其從企業實際情況出發,積極尋找債務重組、出售債權和資產證券化的可能,借助先進的管理手段,滿足企業經營所需要的現金流的需求,保證企業發展速度。
5、規范應收賬款管理基礎工作,采用先進的管理手段
管理工作的有效性最根本的保障還是基礎工作要規范,應收賬款的管理尤其如此。只有在經營過程中,始終堅持謹慎性的原則和態度,從應收賬款的形成到后期的管理控制、最終的實現過程都建立有嚴格的管理程序,一切按規定執行,就能避免很多不必要的損失。但同時,還需要靈活地根據市場需求對管理制度進行調整和優化,引進科學的管理方法,比如建立應收賬款壞賬準備金制度,首先充分估計可能發生的壞賬損失及其對企業利潤造成的影響,然后按期提取壞賬準備,給企業發展以充足的調整空間和面對風險的主動性。
【參考文獻】
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